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Granikos Technology Blog

What is agile?

Today we start with our  short series about agile Project Management with this first article.

Agile Project Management

Agile Project Management - The "evil dark method" which opposes the good old Waterfall Model!

Nowadays almost everyone (at least in IT environments) talks about agile project management methods.
Some already checked them out, but often enough there are some counter positions to these methods which are related to some unclear things within the methodology.

This small series will try to describe in detail what agile project management is and what are the success factors.

First of all: agile project management is a methodology and a mindset! It is NOT a strictly designed process, which will solve problems magically.
Key points of "agile" are:

 

  • Individuals and interactions over processes and tools

  • Working software over comprehensive documentation

  • End User collaboration over contract negotiation

  • Responding to change over following a plan

 

Agile Project management works iterative, the product AND the process will be reviewed and optimized after each iteration

The highly collaborative structure focuses on teamwork and end user transparency as in showing actual project progress or problems which slowed down the progress

At the end of each iteration there will be a product increment which can be used by the customer, this creates actual value and ROI even before the end of the project

  • Individuals and interactions over processes and tools

    • Changing requirements & environment
    • Misunderstanding of requirements
    • Scope creep
    • Change of resources
    • Lack of communication between End User and IT

    
Agile Project management can be used in nearly all custom development projects.

    

However there are certain scenarios where agile might not be the to-go option:

    
If your project has 100% fixed requirements, which will surely not change during the project (by the way...just because they are written down, it does not mean they are fixed!)…

If you roll out "commercial off-the-shelf" software, which is already packaged and automatically distributed (think about MS Office for example)...
If your project deals with upgrading or patching a system
 
… then agile might not be the right approach.
 
If you are thinking about doing your own agile project it is highly recommended to involve an already agile-experienced colleague as an "Agile-Coach".
He can help you to set up the process and working mode and help to get a clear understanding what agile is about.
 
Here are some doubts which are quite common regarding agile methods:
 

A project manager or End User might say:

  • "Agile is chaos! The outcome and the goal of the project is not clear!"
    • The working mode is actually very structured and strict. There is a vision for each iteration and the project itself. This vision is the basis for the outcome of the iteration or project.
  • "I am unsure about what do i get when?"
    • After each iteration there will be a product increment which can potentially be used by the customer. It contains the most important functions, as they are implemented according to the prioritization.
  • "I am already doing agile projects all the time!"
    • Today's requirements to IT basically can't be served by following the waterfall model. This might be the reason you are already agile in a way. It still might be useful to include more agile working methods, to actually work agile and not "pseudo-agile".

    

The QM-People might say:

  • "Where is the documentation?"
    • Each project creates their own "Definition of Done", which has to be completed for each requirement. This also includes necessary documentation of what was actually done. Furthermore the current project management process is in rework. After the rework it will also include agile projects and therefore also give requirements for documentation.

    

The developer might say:

  • "There are too many meetings!"
    • If you don't think that the meetings benefit to your project - just don't do them. Agile is based on customizing and optimizing the process. If you realize later on that the meetings were actually useful - just do them again. It is YOUR agile way of working, not a "set-in-stone" process.
  • "I can't commit my workload for the next two weeks!"
    • If you can't commit your workload for just two weeks, then how can you commit on a project which has a duration of multiple months?
    • If you are not able to commit on your work, this might also show the organization in which areas there are resources missing.

The team lead might say:

  • "This won't fit to my area"
    • Discuss the approach with your customers or try it out if possible. If the customer and developer satisfaction is lower than usually, or the efficiency of the project was lower - stick to what works best for you.
    • By trying out we mean that you try the approach in a smaller project, to see if it makes sense for you. It is highly recommended to include an "Agile-Coach" who helps you to set up the project and to integrate agile methods into your work.

 

This was the first part of our small Series about Agile Project Management. Look out for the next part which we are going to publish soon called "Agile Project Management – What is SCRUM"

The whole Series contains 4 pieces:

Agile Project Management – Basics (Part1)
Agile Project Management – What is SCRUM (Part2)
Agile Project Management – Agile Project Management in real Life (Part3)
Agile Project Management – Agile on the next Level – Program Management (Part4)

If you have any comments on our Articles, your Feedback is highly welcome.

 

 

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Die Präsentation zum Thema "Über die Notwendigkeit einer (Langzeit-) Archivierungslösung" wurde aktualisiert.

Hauptpunkte der Präsentation

  • Ist die Langzeitarchivierung von E-Mail Nachrichten und Dokumenten wichtig?
  • Warum sollen/müssen Objekte archiviert werden?
  • Welche Objekte sollen/müssen archiviert werden?
  • Wie kann die Archivierung erfolgen?

 

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Microsoft Zertifizierung unterliegen einem steten Wandel. Die aktuelle Änderung brachte eine Anpassung der Zertifizierungen an die Partnerkompetenzen. In der Vergangenheit standen immer Produkte und Technologien im Fokus der Zertifizierungstitel für MCSE und MCSD. Zertifizierungen zum MCSA sind weiterhin auf Produkte zugeschnitten. 

Die aktuellen Zertifizierungsbereiche sind die folgenden Kompetenzen:

  • Mobility: IT Pro Cloud
  • Platform: IT Pro & Developer
  • Productivity: IT Pro
  • Data Management & Analytics: IT Pro & Developer
  • App Builder: Developer
  • Business Applications: IT Pro & Developer

MICROSOFT CERTIFICATION PATH COMPETENCY AREAS

Das PDF Document MICROSOFT CERTIFICATION PATH COMPETENCY AREAS bietet einen detaillierten Überblick über die einzelnen Zertifizierungsschritte zum MCSA, MCSE und MCSD.

Viel Spaß.

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Die Microsoft Ignite 2017 Konferenz ist heute zu Ende gegangen. Zu Beginn dachte man, wie immer, dass man so viel Zeit hat, um sich mit all den Neuerungen vertraut zu machen und Bekanntes zu vertiefen. Man verbringt aber nicht die ganze Zeit in Breakout-Sessions, sondern nutzt die Zeit für persönlichen Austausch mit Kollegen und Freunden.

Mein persönliches Highlight auf dieser Konferenz waren vor allem die Ankündigungen zu den 2019er Server Version von Exchange und SharePoint. Über die technologische Entscheidung zur Zusammenführung des Microsoft Teams und Skype for Business Clients kann man streiten. Aus meiner Sicht ist es die richtige Entscheidung. Die Reduzierung der Client Applikationen, mit denen ein Anwender täglich arbeiten muss, ist gut. Damit geht in vielen Unternehmen allerdings ein Kulturwechsel einher, mit dem schwer umzugehen ist. Die Einführung einer neuen Technologie ist oft einfacher als ein Wechsel der Arbeitskultur. Dieser Aufgabe müssen sich Unternehmen stellen, ganz unabhängig davon, ob Sie Microsoft Lösungen einsetzen oder Lösungen alternativer Anbieter.

Ankündigung Microsoft Ignite 2018 | 24. - 28. September 2018Im Vorfeld der Konferenz gab es viele Spekulationen darüber, ob es überhaupt noch neue Versionen der On-Premises Server-Lösungen geben wird. Es gibt sie weiterhin. Die Produktgruppen sind sich der Tatsache bewusst, dass es auch weiterhin Kunden geben wird, für die Cloud keine akzeptable Lösung ist. Ich glaube aber, dass immer mehr Kunden in der Zukunft ihren Weg zu Cloud-Lösungen finden werden. Insbesondere die Anforderungen im Rahmen der GDPR werden dazu führen, dass mehr Unternehmen zu den Cloud-Diensten von Microsoft migrieren werden. Relevante Information hierzu finden Sie im Office 365 Trust Center

Wenn Sie nicht persönlich an der Microsoft Ignite 2017 Konferenz teilnehmen konnten, so können Sie alle verfügbaren Aufnahmen und PowerPoint Folien herunterladen. Michel de Rooij hat sein PowerShell Script in der TechNet Gallery für die 2017er Konferenz angepasst. Den Link finden Sie unten.

Die Microsoft Ignite Konferenz 2018 findet ebenfalls wieder in Orlando statt. Merken Sie sich schon einmal den Termin vor.

  • 24. - 28. September 2018

Die Microsoft Ignite ist eine Konferenz mit mehr als 25.000 Teilnehmern. Im Vergleich zu den beiden Ignite Konferenzen in Chicago und Atlanta war die diesjährige Ignite besser organisiert und auch der Hotel-Shuttle Service funktinierte sehr gut. Ein Nachteil ist allerdings, dass die Wege sehr weit sind. Das Orange County Convention Center bringt weite Wege mit sich. Man trifft sich auf einer Konferenz dieser Größe nicht unbedingt zufällig. Meine Empfehlung ist, sich rechtzeitig zu verabreden und Treffpunkte zu vereinbaren.

Vielleicht sehen wir uns 2018 in Orlando. 

Links

 

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Die Ausgabe Januar 2016 der "Wirtschaftlichen Nachrichten" der IHK Aachen befasst sich mit dem Thema "Gründung". In diesem Rahmen werden vier Unternehmen aus dem Kammerbezirk Aachen vorgestellt.

Die Granikos ist eines der vier vorgestellten Unternehmen im begleitenden Video des IHK-TV.

Mehr zum Thema:

 

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