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Granikos Technology Blog

Photo by Max DeRoin from PexelsDas Blog Cumulative Update für März 2021 (CU0321) fasst interessante Themen rund um Cloud SicherheitExchange ServerOffice 365, Microsoft Teams und Azure des Monats März 2021 zusammen.

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Gerne unterstützen wir Sie bei der Planung und Durchführung Ihrer Exchange Server Implementierung oder Migration.

Sie denken über einen vollständigen Wechsel zu Microsoft 365 oder eine Hybrid-Konfiguration mit Office 365 nach? Wir beraten Sie umfassend und neutral über die Möglichkeiten der Office 365 Plattform und Microsoft 365.

Sie möchten mehr über Exchange Server 2019 erfahren? Gerne erläutern wir Ihnen die technischen Änderungen und Chancen für Ihr Unternehmen in einem individuellen Workshop. Bis dahin, werfen Sie doch einen Blick in das Microsoft Exchange Server 2019: Das Handbuch für Administratoren.

Weitere Informationen zu unseren Dienstleistungen finden Sie auf unserer Website (https://www.granikos.eu) oder Sie kontaktieren direkt unser Vertriebsteam: info@granikos.eu

 

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ImageDie Dienste von Microsoft 365 machen es Anwender leicht, sich mit Ihrer beruflichen E-Mail-Adresse anzumelden. Anwender werden regelrecht dazu verführt, eine für sie interessante Lösung auszuprobieren.

Lösungen wie Microsoft Teams, Power BI und andere benötigen für ihre Funktion Azure AD und damit einen Microsoft 365 Mandanten. Wenn sich nun ein Anwender mit einer beruflichen E-Mail-Adresse bei einer ausgewählten Lösung anmeldet, ob die E-Mail-Domäne bereits eine, existierenden Mandaten zugeordnet ist. Ist dies der Fall, erfolgt die Authentifizierung und weitere Nutzung auf Basis der Einstellungen des entsprechenden Mandanten.

Was aber passiert, wenn die E-Mail-Domäne keinem Mandanten zugeordnet ist?

In diesem Fall erstellt Microsoft 365 einen sog. Schattenmandanten, dem die E-Mail-Domäne des Anwender als Schattendomäne zugeordnet wird. Hierzu erhält der Anwender kein Feedback, da die Nutzung der ausgewählten Lösung im Vordergrund steht.

Das Problem einer Schattendomäne trifft Sie, als Administrator eines Microsoft 365 Mandanten erst dann, wenn Sie diese Domäne einem regulär aktiviertem Mandanten hinzufügen möchten. Oder wenn Sie dies als Berater für einen Ihrer Kunden durchführen möchten. In diesem Fall führt Sie der Einrichtungsassistent des Microsoft 365 Admin Centers zu einem  Übernahmeprozess der Domäne per E-Mail. 

In diesem Prozess kann aus ganz unterschiedlichen Gründen zu Problemen kommen. Einfacher ist es, die Schattendomäne mit Hilfe von PowerShell zu übernehmen. Hierzu benötigen Sie das MSOnline-PowerShell Modul und Zugriff auf die DNS-Verwaltung der betroffenen Domäne. 

Führend Sie folgenden Schritte durch.

# Falls nicht installiert
Install-Module -Name MSOnline

# Falls installiert
Update-Module MSOnline -Force


# Anmeldung am Microsoft 365 Mandanten als globaler Administrator
Connect-MSOnline

# Hinzufügen der Schattendomäne (Beispiel varunagroup.de)
New-MSOLDomain -Name varunagroup.de

# Prüfung des Domain Status der nicht verifizierten Domäne
Get-MSOLDomain

# Abfrage des Wertes zur Überprüfung per TXT-Eintrag
Get-MSOLDomainVerificationDns -DomainName varunagroup.de -Mode DnsTxtRecord

 

Als Ausgabe erhalten Sie die Informationen für einen TXT-Eintrag in der Form MS=xxxxxxx. Dieser Wert muss in der DNS-Verwaltung als namenloser TXT-Eintrag für die Schattendomäne eingetragen werden. Geben Sie den DNS-Servern ein paar Minuten Zeit, um die Änderung zu übernehmen.

Führen Sie nun in der gleichen PowerShell-Session die Überprüfung des TXT-Eintrages durch. Wichtig ist hierbei der zusätzliche Parameter ForceTakeOver.

# Überprüfung des DNS-Eintrages und Übernahme der Domäne
Confirm-MSOLDomain -DomainName varunagroup.de -ForceTakeover Force

# Prüfung des Domain-Status
Get-MSOLDomain

Die Prüfung kann einen Moment Zeit in Anspruch nehmen. Der Status der neuen Domäne muss von Unverified zu Verfied wechseln.

Damit haben Sie eine Schattendomäne übernommen und zu einem bestehenden Mandanten hinzugefügt.

 

Viel Spaß mit Microsoft 365!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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Photo by Max DeRoin from PexelsDas Blog Cumulative Update für Februar 2021 (CU0221) fasst interessante Themen rund um Cloud SicherheitExchange ServerOffice 365, Microsoft Teams und Azure des Monats Februar 2021 zusammen.

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Sie denken über einen vollständigen Wechsel zu Microsoft 365 oder eine Hybrid-Konfiguration mit Office 365 nach? Wir beraten Sie umfassend und neutral über die Möglichkeiten der Office 365 Plattform und Microsoft 365.

Sie möchten mehr über Exchange Server 2019 erfahren? Gerne erläutern wir Ihnen die technischen Änderungen und Chancen für Ihr Unternehmen in einem individuellen Workshop. Bis dahin, werfen Sie doch einen Blick in das Microsoft Exchange Server 2019: Das Handbuch für Administratoren.

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Photo by Max DeRoin from PexelsDas Blog Cumulative Update für Januar 2021 (CU0121) fasst interessante Themen rund um Cloud SicherheitExchange ServerOffice 365, Microsoft Teams und Azure des Monats Januar 2021 zusammen.

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Gerne unterstützen wir Sie bei der Planung und Durchführung Ihrer Exchange Server Implementierung oder Migration.

Sie denken über einen vollständigen Wechsel zu Microsoft 365 oder eine Hybrid-Konfiguration mit Office 365 nach? Wir beraten Sie umfassend und neutral über die Möglichkeiten der Office 365 Plattform und Microsoft 365.

Sie möchten mehr über Exchange Server 2019 erfahren? Gerne erläutern wir Ihnen die technischen Änderungen und Chancen für Ihr Unternehmen in einem individuellen Workshop. Bis dahin, werfen Sie doch einen Blick in das Microsoft Exchange Server 2019: Das Handbuch für Administratoren.

Weitere Informationen zu unseren Dienstleistungen finden Sie auf unserer Website (https://www.granikos.eu) oder Sie kontaktieren direkt unser Vertriebsteam: info@granikos.eu

 

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IllustrationDie Einführung neuer Applikationen im Unternehmen ist immer eine besondere Herausforderung. Dies gilt auch für die Einführung von Microsoft 365 und den Produktivitätswerkzeugen von Office 365. Um die Einführung von Microsoft 365 optimal durchzuführen, bietet Microsoft ausführlich Informationen auf der Webseite Microsoft 365 Adoption an.

Die Einführung neuer Software-Lösungen erfordert auch immer ein Training der Anwender. Präsenztrainings sind in der aktuellen Situation nicht angebracht. Ebenso entsprechen sie nicht den modernen Anforderungen an ein individuelles Training. Wesentlich effizienter ist es, Trainingsinhalte modular und zur individuellen Nutzung durch Anwender bereitzustellen.

Hierzu hat Microsoft die Learning Pathways entwickelt, die seit einiger Zeit zur Verfügung stehen. 

Learning Pathways ist ein auf SharePoint Online basierendes Lernportal mit vorgefertigen Inhalten. Das Portal basiert auf einer modernen Kommunikationswebsite und steht steht in den folgenden Sprachen zur Verfügung:

  • Englisch
  • Chinesisch (Simplified)
  • Deutsch
  • Französisch
  • Italienisch
  • Japanisch
  • Portugisisch
  • Russisch
  • Spanisch 

Sie können innerhalb des Lernportales die vordefinierten Inhalte konfigurieren und um eigene Inhalte erweitern. So haben Ihre Mitarbeiter jederzeit die Möglichkeit, sich Trainingsinhalte anzuschauen und über die Kommentarfunktion Fragen zu stellen. Über diesen Weg stellen Sie Ihren Mitarbeitern einen wertvollen Weg für Feedback und zur Interaktion mit der IT-Abteilung zur Verfügung.

 

Dieser Artikel beschreibt die Installation und Bereitstellung der Learning Pathways im Microsoft 365 Mandanten. Für eine neue Bereitstellung müssen mehrere Punkte erfüllt sein:

  • Anmeldung am MIcrosoft 365 Mandanten als Globaler Administrator
  • Aktivierung des SharePoint Online App-Kataloges

Die einzelnen Schritte sind in den folgenden Abschnitten beschrieben.

 

Vorbereitung App-Katalog

Die folgenden Schritte sind notwendig, wenn in Ihrem Mandanten noch kein SharePoint Online App-Katalog eingerichtet wurde.

Melden Sie sich im SharePoint Online Admin Center als globaler Administrator an und öffnen Sie die Option Apps unter dem Menüpunkt Weitere Funktionen.

 

Wählen Sie auf der folgenden Webseite den Punkt App-Katalog aus.

 

Wählen Sie die Option Eine neue App-Katalogwebseite erstellen aus und klicken Sie OK.

 

Nach der Aktivierung des App-Kataloges gelangen Sie über einen Klick auf Zur Seite "Aktive Websites" wechseln wieder zurück zum SharePoint Online Admin Center. Die Einrichtung des App-Kataloges erfolgt durch SharePoint Online im Hintergrund und benötigt mindestens zwei Stunden.

 

Die neue eingerichtete Webseite des App-Kataloges erscheint in der Übersicht der aktiven Websites.

 

Nach der Einrichtung eines neuen App-Kataloges müssen Sie mindestens zwei Stunden warten, bevor Sie mit der Installation der Learning Pathways beginnen können. Die Installationsassitent der Learning Pathways prüft den Installationsstand des App-Kataloges und verweigert die Installation, sollte der App-Katalog noch nicht vollständig aktiviert sein.

Das Warten auf die Einrichtung des App-Kataloges können Sie nutzen, um die Spracheinstellungen des angemeldeten Benutzerkontos anzupassen. Dies ist notwendig, um eine korrekte Installation der Learning Pathways durchzuführen. Nach der Installation können Sie die Sprecheinstellungen wieder auf Ihre individuellen Anforderungen zurückstellen.

 

Vorbereitung der Spracheinstellungen

Wechseln Sie zu Delve und wählen Sie die Option Ich, um das Profil des angemeldeten Benutzerkontos anzuzeigen. Klicken Sie auf Profil aktualisieren.

 

Klappen Sie die Option Wie kann ich die Sprach- und Ländereinstellungen ändern auf und klicken Sie auf hier, um zur Konfigurationsseite zu gelangen.

 

Klicken Sie auf der folgenden Konfigrationsseite den drei Punkte ... und wählen Sie im erscheinenden Menü die Option Sprache und Region.

 

Auf der Seite Sprache und Region ist es nun erforderlich, dass Sie konfigurierten Anzeigesprachen anpassen. Entfernen Sie jede konfigurierte Sprache durch einen Klick auf das kleine Kreuz am Ende jeder aufgeführten Sprache.

 

Stellen Sie sicher, dass anschließend keine Anzeigesprache ausgewählt ist.

 

Scrollen Sie zum Seitenende und klicken Sie auf Alles speichern und schließen, um die Änderungen zu übernehmen.

 

 

Installation Learning Pathways

Melden Sie sich als globaler Administrator am SharePoint Online Admin Center an. Nutzen Sie hierzu das Konto, das auch Site Administrator der App-Katalog Webseite ist. Rufen Sie in einem neuen Browser-Tab des gleichen Browsers die Lookbook-Seite der Learning Pathways auf.

Klicken Sie auf Add to your Tenant, um mit der Einrichtung zu beginnen.

 

Die Einrichtung des Lernportals erfolgt mit Hilfe der SharePoint PnP Provisionierungs-App. Diese App benötigt für die Installation Zugriff auf Ihren SharePoint Online Mandanten und auf Azure AD. Die für den Zugriff notwendigen Berechtigungen müssen Sie als globaler Administrator bestätigen. Geben Sie diese Zustimmung für die gesamte Organisation und bestätigen Sie die Zustimmung mit einem Klick auf Akzeptieren.

 

Im nächsten Schritt müssen Sie angeben, an welche E-Mail-Adresse eine Benachrichtung nach Fertigstellung der Installation erfolgen soll. Zusätzlich müssen Sie die SharePoint Url für das Lernportal definieren. Hierzu wählen Sie einen der beiden vordefinierten Pfade, /sites/ oder /teams/, aus und vergeben im nächsten Feld den Namen der Webseite. Da es sich hier um eine Url handelt, geben Sie bitte einen Namen ohne Leerzeichen oder Sonderzeichen ein. Den Anzeigenamen können Sie nach der Installation anpassen.

Klicken Sie auf Provision, um die Installationsvoraussetzungen zu prüfen.

 

Zu den Installationsvoraussetzungen gehört der App-Katalog. Wenn Sie den App-Katalog vor weniger als zwei Stunden eingerichtet haben, erhalten Sie nun eine Fehlermeldung und eine Installation ist nicht möglich. Versuchen Sie es einfach später noch einmal.

Der Einrichtungsassistent der Learning Pathways verweist auf ein zwei Stunden Zeitfenster, das für die Aktivierung des App-Kataloges benötigt wird. Die Erfahrung hat gezeigt, dass es oftmals drei Stunden oder mehr bedarf. Sie können nur warten.

 

Sie erhalten eine Information, was in Ihrem SharePoint Online Mandanten nun installiert wird. Klicken Sie auf Confirm, um die Installation zu starten.

 

Während Sie auf die Fertifgstellung des Lernportals warten, können Sie sich weitere Vorlagen für moderne SharePoint Online Seiten und Lösungen anschauen. Klicken Sie hierzu auf View more examples.

 

Learning Pathways

Rufen Sie das neu erstellte Lernportal auf. Am einfachsten geht dies über den Menüpunkt Aktive Webseiten im SharePoint Online Admin Center. Zu diesem Zeitpunkt haben nur Sie und andere globale Administratoren bzw. SharePoint Administratoren Zugriff auf die Seite. 

Sie können die Seite nun ausgiebig anpassen. Nach abschlossener Anpassung müssen Sie die Seite veröffentlichen udn den Anwendern bereitstellen.

 

Über die Webseiten-Einstellungen können Sie z.B. das Logo und den Namen der Seite anpassen.

 

Learning Pathways Anpassungen

Als Site-Administrator haben Sie Möglichkeit, die Inhalte des Lernportales für Ihre Bedürfnisse anzupassen. Sie erreichen die Verwaltung über den Menüpunkt Admin Success Center > Verwaltung von Lernpfaden.

 

In der Verwaltung finden Sie eine Übersicht der Lernpfad-Kategorien (A). In jeder Kategorie können Sie die Sichtbarkeit der Inhalte über das Auge-Symbol anpassen (B). Ebenso können Sie die Sichtbarkeit ganzer Kategorien anpassen oder um eigene Inhalte mit HIlfe des Plus-Icons (C) ergänzen.

 

Weitere Informationen zur Anpassung der Lernpfaden finden Sie in der Online-Dokumentation.

 

Links

 

Viel Spaß mit Learning Pathways

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