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Granikos Technology Blog

Administrative Benutzerkonten in Office 365, die der Rolle Globaler Administrator zugeordnet sind, müssen besonders geschützt werden. Joe Davies, Sr. Content Developer bei Microsoft, hat während des Cloud Adoption Advisory Board Webinars am 31. Mai 2017 einfache und hilfreiche Tipps zur Absicherung dieser Konten gegeben. 

In diesem Zusammenhand ist es wichtig, sich noch einmal zu vergegenwärtigen, dass die Absicherung von Benutzerkonten und anderen schützenswerten Objekten in der Cloud einer Partnerschaft unterliegt. Microsoft stellt als SaaS Anbieter die notwenigen Funktionen zur Verfügung, als Kunde muss ich diese auch konfigurieren und anwenden.

Cloud Security Partnerschaft

Angreifer haben es natürlich nicht nur auf Standardbenutzerkonten abgesehen, sondern versuchen insbesondere Benutzerkonten mit hohen Privilegien anzugreifen. Denn nur so lässt sich der maximal Schaden anrichten. Dies gesicht im Allgemeinen durch das Sammeln von Informationen und Phishing Attacken.

Es ist für Angreifer ein Leichtes, administrative Benutzerkonten mit intelligenten Phishing E-Mails auszuspähen, nachdem ein Standardbenutzerkonto gehackt wurde. Mit Hilfe des nachfolgenden PowerShell Befehls, ausgeführt im Kontext des Benutzers, können alle Anwender mit der Rolle Globaler Administrator ausgelesen werden.

Get-MsolRoleMember -RoleObjectId (Get-MsolRole -RoleName "Company Administrator").ObjectId

 

Nutzen Sie die nachfolgenden Empfehlungen, damit Ihre Office 365 Umgebung nicht ein leichtes Opfer von Angriffen wird.

Phase 1 - Dedizierte Administratorkonten

  1. Identifizieren Sie mit dem o.g. PowerShell Cmdlet alle Benutzerkonten, die aktuell der Rolle Globaler Administrator zugewiesen sind
  2. Erstellen Sie mindestens ein Konto als Globaler Administrator, jedoch nicht mehr als fünf 
  3. Verwenden Sie für die neuen Benutzerkonten komplexe Kennworte mit mindestens 12 Zeichen
  4. Weisen Sie den neu erstellen Bentuzerkonten die Rolle Globaler Administrator zu
  5. Melden Sie sich mit einem der neu erstellen Benutzerkonten am Office 365 Portal an
  6. Für jedes in Schritt 1 identifizierte Benutzerkonto führen Sie folgende Schritte durch
    1. Entfernen Sie die Rolle Globaler Administrator
    2. Weisen Sie nur die Office 365 Rollen zu, die der jeweilige Anwender für seine Tätigkeit benötigt

Ergebnis

  • Nur die neu erstellten Bentuzerkonten verfügen über die Rollenberechtigung Globaler Administrator
  • Alle anderen regulären Benutzerkonten verfügen nur über die notwendigen Office 365 Dienstberechtigungen, um den Office 365 Tenant zu verwalten

Weiterführende Links

 

Phase 2 - Aktivierung von Multi-Faktor Authentifizierung

Wenn Sie nur Cloud-Identitäten nutzen:

  1. Aktivieren Sie Multi-Faktor Authentifizierung (MFA) für Ihren Office 365 Tenant
  2. Konfigurieren Sie für jedes der neuen Administratorkonten für die Verifikationsmethode Telefonanruf oder Textnachricht

Wenn Sie synchronisierte oder federierte Identitäten nutzen:

  1. Aktivieren Sie Multi-Faktor Authentifizierung (MFA) für Ihren Office 365 Tenant
  2. Konfigurieren Sie für jedes der neuen Administratorkonten die stärkste Verifikationsmethode, die in Ihrem Unternehmen möglich ist

Natürlich werden Sie auch weiterhin administrative PowerShell Scripte gegen Ihren Office 365 Tenant ausführen wollen. Im Blog Post Connect to Office 365 services with multifactor authentication (MFA) and PowerShell sind die erforderlichen Schritte für die Nutzung der PowerShell mit MFA beschrieben.

Weiterführende Links

 

Phase 3 - Advanced Security Management 

Die Nutzung von Advanced Security Management (ASM) erfordert eine E5 Lizenz oder aber eine separate ASM Lizenz für Benutzerkonten mit den zugewiesen Rollen Globaler Administrator, Dienstadministrator oder Compliance-Administrator.

  1. Aktivieren Sie das Advanced Security Management
  2. Konfigurieren Sie Richtlinien zur E-Mail Benachrichtigung bei
    1. Verdächtigen Administratortätigkeiten
    2. Hinzufügen von Rollenmitgliedern

Weiterführende Links

 

CAAB Webinar Mai 2017

Im CAAB Webinar wurden noch weitere interessante Themen behandelt:

  • Windows Defender ATP Ransomware Response Playbook
  • Isolate SharePoint Online Group Sites in Office 365
  • Azure Active Directory B2B Collaboration

Video

PowerPoint

Das Cloud Adoption Advisory Board (CAAB) ist eine excellente Quelle für Informationen rund um die sicher Implementierung von Cloud-Technologien. 

Links

 

Viel Spaß mit Office 365.

 

 

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Webkonferenz für KMU

Am Dienstag, 23. Mai 2017, verstaltet Microsoft eine Online-Konferenz zum Thema 

Unternehmensdaten in der Cloud - Kontrollverlust oder mehr Sicherheit für KMUs?

Virtuelle IT-Security KonferenzVeranstaltungstext:

Fragt man Entscheider in Unternehmen, hat Sicherheit höchste Priorität. In der Regel haben sie einen Partner oder einen Mitarbeiter, der sich darum kümmert. Und bekanntlich fasst man Systeme und Lösungen, die laufen, ungerne an. Hauptsache, die Daten befinden sich im eigenen Hause, denn da sind sie sicher. Aber sind sie das wirklich? Jedes dritte Unternehmen in Deutschland hat bereits Angriffe auf seine IT-Infrastruktur verzeichnet. Der deutsche Mittelstand rückt dabei immer stärker in den Fokus von Cyber-Spionage und Datendieben. Wie sehen die Angriffsszenarien aus? Was geschieht mit den Daten? Und wie sollten Unternehmen handeln?

Gerade viele KMUs sind in Sachen IT schlechter gesichert als sie denken. Hinzu kommt, dass manche Unternehmen modernen Cloud-Lösungen noch immer skeptisch gegenüberstehen (Stichwort: Kontrollverlust). – Mit dieser praxisorientierten Webkonferenz wollen wir Entscheidern aus kleinen und mittelständischen Unternehmen aufzeigen, welche Bedrohungslage besteht und wie sich eine Sicherheitsstrategie schon mit einfachen Mitteln umsetzen lässt. Die praxisorientierte Veranstaltung bietet ausreichend Raum auch für Ihre Fragen.

Gerade auch im Hinblick auf die im nächsten Jahr gültig werdende Datenschutz-Grundverordnung ist diese Veranstaltung sehr interessant.

Melden Sie sich noch heute an: https://blogs.business.microsoft.com/de-de/2017/05/04/webkonferenz-it-sicherheit-kmu-unternehmensdaten-in-cloud/

Links

 

 

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On Dezember 12, 2016
FIM, IAM, MIM
884 Views
Letzte Aktualisierung: 2016-12-19


Carol Wapshere hat mehrere Best Practices Artikel zum Thema Identity und Access Management (IAM) veröffentlicht. Diese Artikel helfen bei der Planung und fachlichen Implementierung einer IAM Plattform.

Die veröffentlichten Artikel sind:

 

 

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Last updated: 2017-02-08


NoSpamProxy Azure Edition is the cloud based email security gateway of the successful NoSpamProxy family of products by Net at Work. The Azure edition of NoSpamProxy can easiliy be deployed using the Microsoft Azure Marketplace.

NoSpamProxy Azure easily connects an Office 365 tenant and offers an easy way to provide centralized email encryption and decryption with PGP and/or S/MIME for mailboxes hosted in Exchange Online. Additionally, NoSpamProxy Azure provides compliant anti-spam handling, an anti-malware component, and a large file portal.

The edition currently available in Microsoft Azure installs a NoSpamProxy single-server deployment. A single-server deployment combines the NoSpamProxy intranet role and the gateway role on a single server.

The NoSpamProxy Azure Edition is provided as BYOL (Bring Your Own License) deployment. In addition to the recurring fees for the Microsoft Azure VM you are required to buy a NoSpamProxy license. If you already own a NoSpamProxy Version 11 license, the license can be used for the NoSpamProxy Azure Edition as well.

Content

DeploymentOptions
Notes
Deployment
Links

 

Deployment Options

Due to the nature of a cloud service NoSpamProxy Azure can be operated in different scenarios in Microsoft Azure. By default the system is configured as a workgroup system without any Active Directory domain membership. The different operational scenarios for NoSpamProxy Azure depend on the existence of a Site-2-Site VPN between your Azure deployment and your on-premises IT infrastructure.

  • Without Site-2-Site VPN to Microsoft Azure
     
    • An on-premises email server (e.g. Exchange Server or SmarterMail) utilizes NoSpamProxy Azure as an external relay for outgoing messages. Incoming messages are received by NoSpamProxy Azure and are forwarded to the on-premises email server via the internet.
       
    • Email addresses of internal recipients are maintained manually using plain text file. The file itself is imported automatically by NoSpamProxy Azure
      This is a viable option, if there aren't too many email addresses to maintain.
       
    • Good option for Office 365 customers running a cloud only deployment without any on-premises Active Directory users and mailboxes. The required import file can be created by exporting Office 365 recipients and email addresses.
       
    • RDP access to the Azure VM and NoSpamProxy Azure must be limited to an external IP address of the company network.
       
  • With Site-2-Site VPN to Microsoft Azure
     
    • AN on-premises email server (e.g. Exchange Server or SmarterMail) utilizes NoSpamProxy Azure as an internal Relay for outgoing messages. Incoming messages are received by NoSpamProxy Azure and forwarded to the on-premises email servers using the Site-2-Site VPN.
       
    • Automated import of internal email recipients from a LDAP source (e.g. Active Directory)
      This option simplifies recipient maintenance, as recipients are automatically imported by NoSpamProxy Azure.
       
    • Perfect option for Office 365 customers maintaining user accounts on-premises and running Azure AD Connect or maybe even having a full Office 365 hybrid setup with centralized mail flow.
       
    • RDP access to the Azure VM and NoSpamProxy Azure restricted to internal company network(s).

Currently a direct connection to Azure AD is not supported, but it is planned for a future release.
 

Notes

  • The Azure Service for NoSpamProxy Azure System requires a Reverse-DNS configuration, as any other public facing SMTP service. External SMTP servers must be able to perform a Reverse-DNS check successfully. A link on how to configure Reverse-DNS in Azure is listed in the Links section.
     
  • The system name of the NoSpamProxy Azure VM should not follow internal IT naming conventions, as the name is publically resolvable. Otherwise you are going to expose your internal naming conventions.

Depending on the size of the Azure VM different throughputs can be reached in regards to emails per minute.

Tests have shown the following results for Standard A Virtual Machines:

VM Size CPU Cores Memory Emails/minute
Standard A1 1 1,75 100
Standard A2 2 3,5 200
Standard A3 4 7 300
Standard A4 8 14 300

 

Deployment

The following steps describe a simple deployment of NoSpamProxy Azure.

NoSpamProxy Azure Edition in Microsoft Azure Marketplace

Go to Azure Marketplace and search for NoSpamProxy, select the NoSpamProxy Azure Edition.

Click Create to configure the NoSpamProxy Azure system.

NoSpamProxy Azure System  - Basics

Configure the required parameters as needed

  • Name
    System name which is added to Azure DNS and externally resolvable.
  • VM disk type
    When selecting SSD as VM disk type, you must choose an Azure VM supporting SSD in a following step.
  • User name, Password
    User name of the local administrator account
    As the Azure VM is accessible via RDP from the internet by default, you should use a non-trivial user name and password.
  • Subscription
    Azure subscription to add the Azure resources to.
  • Resource group
    Resource group for the new Azure resources. The example creates a new resource group.
  • Location
    Azure region for the new resource group.

NoSpamProxy Azure System  - Choose Size

Select an appropriate virtual machine type. NoSpamProxy Azure doesn't have extraordinary system requirements for processor and memory. SQL Server 2014 Express is downloaded and installed as part of the standard setup of NoSpamProxy. Even SQL Server 2014 Express can be run on a standard VM..

NoSpamProxy Azure System - Settings

All other settings remain unchanged for this simple deployment. You can adjust the settings, if required for your individual deployment. Especially if you want to utilize exisiting resources.

  • Storage Account
    Storage for Azure VM VHD files
  • Virtual Network
    Azure virtual network for the new Azure VM
  • Subnet
    Azure virtual network subnet
  • Public IP Address
    External IP address
  • Network Security Group
    Network firewall configuration

NoSpamProxy Azure System - Summary

Verify the technical summary and click OK to add the configured system to your shopping cart.

NoSpamProxy Azure System - Purchase

Verify the selected Azure service offering and the configured virtual machine. Click Purchase to buy the selected subscription. The deployment is a so called BYOL Deployment and requires a valid NoSpamProxy trial license or an existing full license. After the NoSpamProxy setup as been completed in the virtual machine you will be redirected to a web page to request a trial license.

Connect to the newly deployed virtual machine using Remote Desktop. After first log on NoSpamProxy setup will start automatically as part of an scheduled task. The scheduled task will execute the following steps:

  • Configure the preinstalled SQL Server Express Edition
  • Download and setup of the most current release of NoSpamProxy
  • Redirect to the NoSpamProxy Azure web page to request a trial license
  • Removal of the scheduled task

NoSpamProxy Azure System - Setup

Do not close or interrupt the Windows PowerShell window.

After the setup has finished the public web page of NoSpamProxy Azure Edition will be opened in Internet Explorer. After initial setup of the operating system Internet Explorer runs in secure mode. Therefore, a security warning is displayed. Just add the web page to the list of exclusions and request your personal NoSpamProxy trial license.

The program setup adds new security groups and adds the logged on account to these security groups. It is required to log off and log on again to reflect the new group memberships. This is mandatory to sucessfully manage NoSpamProxy.

After log on start the NoSpamProxy Configuration MMC to import the license.

The NoSpamProxy Configuration MMC displays the NoSpamProxy version.

NoSpamProxy Azure System - Configuration MMC

After initial import of the license you can start configuring NoSpamProxy to suit your needs.

 

Links

 

 

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Letzte Aktualisierung: 2017-02-08


Die E-Mail Gateway Lösung NoSpamProxy von Net at Work ist seit Kurzem als NoSpamProxy Azure Edition im Azure Marketplace verfügbar. Somit kann NoSpamProxy auch dann für den Schutz der E-Mail Kommunikation eingesetzt werden, wenn keine eigenen IT-Systeme für den Betrieb von NoSpamProxy zur Verfügung stehen.

Die in NoSpamProxy Azure integrierte Möglichkeit zur Anbindung von Office 365 bietet eine einfache und kostengünstige Möglichkeit zur zentralen Ver-und Entschlüsselung von E-Mails und zur sicheren Spamabwehr.

Das aktuell verfügbare Paket installiert eine Single-Server Variante, bei der die NoSpamProxy Intranet-Rolle und die Gateway-Rolle auf einem System kombiniert betrieben werden.

Die NoSpamProxy Azure Edition wird als BYOL (Bring Your Own License) System bereitgestellt und erfordert neben den Betriebskosten in Microsoft Azure den Erwerb einer NoSpamProxy Lizenz. Eine bereits vorhandene Lizenz für die aktuelleste NoSpamProxy Version kann bei einer Migration zu Microsoft Azure weiter verwendet werden.

 

Inhaltsübersicht

Betriebsmöglichkeiten
Hinweise
Bereitstellung
Links

 

Betriebsmöglichkeiten

NoSpamProxy Azure kann auf unterschiedliche Weise in Microsoft Azure betrieben werden. Das System wird standardmäßig als Workgroup System und somit ohne eine AD-Mitgliedschaft in Microsoft Azure bereitgestellt. Die einzelnen Betriebsmöglichkeiten von NoSpamProxy Azure leiten hauptsächlich dadurch ab, ob zwischen der eigenen IT-Infrastruktur und Microsoft Azure ein Site-2-Site VPN besteht oder nicht.

  • Ohne Site-2-Site VPN zu Microsoft Azure
     
    • Ein lokaler E-Mail Server (z.B. Exchange Server oder SmarterMail) nutzt NoSpamProxy Azure als externen Relay Server für ausgehende E-Mail Nachrichten, eingehende E-Mail Nachrichten werden von NoSpamProxy Azure über das Internet an den lokalen E-Mail Server weitergeleitet.
       
    • Manuelle Pflege der unternehmensinternen E-Mail Adressen mit Hilfe einer Textdatei – Automatischer Import der Textdatei durch NoSpamProxy Azure
      Diese Variante ist nur empfehlenswert, wenn die Anzahl der zu verwaltenden E-Mail Adresse überschaubar ist, da alle Adressen in einer Importdatei gepflegt werden müssen.
       
    • Optimal für Office 365 Kunden, die Benutzerkonten und E-Mail Postfächer nur in Office 365 pflegen, kein lokales Active Directory nutzen
      Die für NoSpamProxy Azure erforderliche Importdatei kann durch einen Export aus Office 365 einfach erstellt werden.
       
    • Einschränkung des RDP Zugriffes auf das NoSpamProxy Azure System auf eine externe IP-Adresse des Unternehmensnetzwerkes.
       
  • Mit Site-2-Site VPN zu Microsoft Azure
     
    • Ein lokaler E-Mail Server (z.B. Exchange Server oder SmarterMail) nutzt NoSpamProxy Azure als internen Relay Server für ausgehende E-Mail Nachrichten, eingehende E-Mail Nachrichten werden von NoSpamProxy Azure über das Site-2-Site VPN an den lokalen E-Mail Server weitergeleitet.
       
    • Automatischer Import der unternehmensinternen E-Mail Adresse aus einem LDAP Verzeichnis (z.B. Active Directory)
      Dies Variante vereinfacht die Verwaltung, da im LDAP Verzeichnis erstellte Benutzer automatisch in NoSpamProxy importiert werden.
       
    • Optimal für Office 365 Kunden, die Benutzerkonten in einem lokalen LDAP Verzeichnis pflegen und eventuell sogar eine Office 365 Hybrid-Konfiguration nutzen
       
    • Einschränkung des RDP Zugriffes auf das NoSpamProxy Azure System aus dem internen Netzwerk.

Aktuell wird eine direkte Anbindung an Azure AD nicht unterstützt, ist aber in Planung.

 

Hinweise

  • Der Azure Service für das NoSpamProxy Azure System erfordert eine Reverse-DNS Konfiguration, damit externe SMTP Server eine Reverse-DNS Prüfung erfolgreich durchführen können. Einen Link zur Reverse-DNS Konfiguration in Azure finden Sie in unter Links.
     
  • Der Name für das NoSpamProxy Azure System sollte nicht der internen IT Namenskonvention entsprechen, da der Service-Name extern auflösbar ist.

Je nach ausgewählter Azure VM können unterschiedliche Datendurchsätze hinsichtlich der verarbeiteten E-Mails pro Minute erreicht werden.

Lasttests auf Basis von Standard A Maschinen haben folgendes Ergebnis gebracht:

Größe CPU Cores Arbeitsspeicher E-Mails/Minute
Standard A1 1 1,75 100
Standard A2 2 3,5 200
Standard A3 4 7 300
Standard A4 8 14 300

 

Bereitstellung

Die nachfolgenden Schritte beschreiben die einfache Bereitstellung von NoSpamProxy Azure.

NoSpamProxy Azure Edition im Microsoft Azure Marketplace

Suchen Sie im Azure Marketplace nach NoSpamProxy und wählen Sie die NoSpamProxy Azure Edition aus.

Klicken Sie auf Create, um das NoSpamProxy Azure System zu konfigurieren.

NoSpamProxy Azure System  - Basics

Konfigurieren Sie die Parameter für

  • Name
    Name des Systems, dieser Name wird im Azure DNS eingetragen und ist somit extern auflösbar.
  • VM disk type
    Bei Auswahl von SSD muss in einem nachfolgenden Schritt auch ein Azure VM Typ ausgewählt werden, der SSD unterstützt.
  • User name, Password
    Benutzername des lokalen Administratorkontos
    Da das System in seiner Standardkonfiguration per Remote Desktop aus dem Internet erreichbar ist, sollte hier ein nicht trivialer Benutzername und ein komplexes Kennwort gewählt werden.
  • Subscription
    Azure Abonnement in dem das System erstellt werden soll.
  • Resource group
    Auswahl der Resource Group, in der das System  erstellt werden soll. In diesem Beispiel wird eine neue Resource Group erstellt.
  • Location
    Azure Region, in der die neue Resource Group erstellt werden soll.

NoSpamProxy Azure System  - Choose Size

Wählen Sie einen passenden VM Typ. NoSpamProxy hat keine großen Anforderungen an Prozessor und Arbeitsspeicher. Der verwendete SQL Server 2014 Express kommt initial mit einem kleinen System zurecht.

NoSpamProxy Azure System - Settings

In diesem einfachen Beispiel bleiben die weiteren Einstellungen unverändert. Diese können bei Bedarf individuell angepasst werden, um bereits bestehende Ressourcen zu nutzen.

  • Storage Account
    Speicherort für die VHD Dateien der VM
  • Virtual Network
    Zu verbindendes Netzwerk für das neue System
  • Subnet
    Gewünschtes Subnetz aus dem virtuellen Netzwerk
  • Public IP Address
    Externe IP-Adresse
  • Network Security Group
    Netzwerk Firewall Konfiguration

NoSpamProxy Azure System - Summary

Prüfen Sie in der technischen Zusammenfassung die Einstellung und klicken Sie OK, um die das konfigurierte System in den Warenkorb zu legen.

NoSpamProxy Azure System - Purchase

Prüfen Sie auf der Angebotsseite den ausgewählten Azure Service und die konfigurierte VM. Klicken Sie auf Purchase, um den Service und das Systemabo zu kaufen. Da es sich um ein BYOL Deployment handelt, benötigen Sie für die Konfiguration entweder eine NoSpamProxy Testlizenz oder eine gültige NoSpamProxy Volllizenz.

Melden Sie sich nach der erfolgreichen Erstellung des System per Remote Desktop an. Bei der ersten Anmeldung wird die Installation von NoSpamProxy durch einen Scheduled Task gestartet. Der Task führt folgende Schritte durch:

  • Konfiguration des vorinstallierten SQL Server Express
  • Download und Installation der aktuellen Version von NoSpamProxy
  • Aufruf der öffentlichen NoSpamProxy Azure Webseite
  • Entfernung des Scheduled Task

NoSpamProxy Azure System - Setup

Schließen oder Unterbrechen Sie das Windows PowerShell Fenster nicht.

Nach Abschluss der Installation wird die öffentliche Webseite von NoSpamProxy Azure aufgerufen. Da der Internet Explorer zu diesem Zeitpunkt noch im abgesicherten Modus läuft, erscheint ein Warnhinweis. Nehmen Sie NoSpamProxy in die Liste der Ausnahmen auf. Über diese Webseite können Sie Ihre persönliche Testlizenz anfordern.

Durch die Installation von NoSpamProxy wurden Gruppenmitgliedschaften für das Benutzerkonto des angemeldeten Administrators geändert. Um NoSpamProxy verwalten zu können, müssen Sie sich einmal ab- und wieder anmelden.

Starten Sie nach der erneuten Anmeldung die NoSpamProxy Verwaltungskonsole um beginnen Sie mit dem Import der Testlizenz oder Ihrer vorhandenen Volllizenz.

In der Verwaltungskonsole können Sie auf der rechten Seite die installierte Version von NoSpamProxy ablesen.

NoSpamProxy Azure System - Verwaltungskonsole

Nach dem Import der Lizenz erfolgt die individuelle Konfiguration von NoSpamProxy für Ihre Anforderungen.

Links

 

 

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