Granikos Technology Blog

BARBRI, ein Unternehmen zur Schulungs- und Prüfungsvorbereitung mit Hauptsitz in Dallas, Texas, nutzt Mailscape 365 von ENow zur Überwachung und zum Monitoring der E-Mail Postfächer in Office 365. Das Unternehmen ist seit mehr als 50 Jahren am Markt tätig und einer der führernden Anbieter für Schulungsdienstleistungen.

Durch das Monitoring mit Mailscape 365 erhält das Helpdesk-Team proaktiv Informationen über den Betriebszustand von Exchange Online und potentielle Probleme mit Benutzerpostfächern.

Lesen Sie die ganze Pressemitteilung auf der Website von ENow.

Test Sie Mailscape oder Mailscape 365 unverbindlich für 21 Tage. Mehr über den kostenlosen Test erfahren Sie hier.

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System Monitoring vs. Application Monitoring

When it comes to monitoring applications, administrators often disagree with system administrators on what to monitor and which thresholds to configure. By nature system administrators focus on system-related counters and objects to observe. They do not care about application-related monitoring as those information's are out of the scope of their daily work. Vice versa, the same is true for application administrators.

Therefore there is not and will never be a single monitoring solution to combine different interests in the information. On the other hand, the business is highly interested in implementing an individual monitoring solution to reduce the overall licensing cost (priority 1), reduce the number of servers required to host monitoring solutions (priority 2) and to eliminate the need for technical training (priority 3).

System monitoring and application monitoring systems sometimes share an intersecting set of “things” they can monitor. The fact is that both monitoring approaches have different procedures on how to control.

The following diagram illustrates the system monitoring approach, where a probe connects to a target and queries data using a dedicated protocol supported by the target (e.g., SNMP, WMI, SSH, etc.).

Schema PRTG System Monitoring

The solution illustrated uses PRTG, which is a network monitoring solution that supports all standard protocols for monitoring. You can enhance the monitoring capabilities with individual scripts, programs, and libraries. You can find a link to PRTG at the end of this post.

In comparison to system monitoring the application monitoring approach looks very different, as the following figure shows:

Schematic Overview ENow Application Monitoring


Application monitoring relies on the existence of agents installed locally on the servers hosting the applications. This approach provides the ability to monitor from an application perspective. The agent itself performs checks depended on the application running on the same server. For example, the agent checks that DNS name resolution works using the configured DNS servers on the server. If DNS resolution does not work, the agent responds with an error to central management even when the DNS server itself is reachable by the system monitoring probe.

In the current IT landscape where messaging and collaboration solutions provide business functionality at a large scale and are set up in high-availability configurations, the monitoring of such implementations from an application perspective is crucial. In a world where “always-on” is the business goal for a mobile workforce, downtime of messaging and collaboration systems is an issue.


Application Monitoring Solution

The ENow Management Suite supports your monitoring efforts for:

  • Active Directory
  • Exchange Server
  • Exchange Online
  • Lync Server
  • Blackberry Enterprise Server
  • SharePoint Server
  • SQL Server

Mailscape is the part of the ENow Management Suite which helps you to monitor the messaging infrastructure components like Exchange Server, Blackberry Enterprise Server, and SMTP relay servers.

Mailscape 365 is part of the ENow Management Suite which monitors your Exchange Online and Hybrid Exchange deployment inclusive of required hybrid components like AD FS and DirSync.

Compass is the part of the ENow Management Suite which monitors domain controllers and Active Directory specific topics.

ForeSite is the part of the ENow Management Suite which monitors your SharePoint farms and the related SQL database servers.

Besides monitoring the vitals of the application components and the infrastructure requirements (network, AD, etc.), the solution provides an extensive reporting functionality. The default set of reports fits most reporting needs, but you can set up individual reports as well. A significant feature is the ability to provide reports to different groups of stakeholders.

Monitoring servers should not be a time-consuming task for an application administrator. Therefore the interface of the ENow Management Suite is quite handsome, as it displays all statuses in a dashboard. As long as all conditions are green, the application administrator can focus on other work. When using all parts of the ENow Management Suite, you act within one single dashboard, but each part utilizes it’s own security groups to access the dashboard.

How does a SharePoint administrator work with ForeSite?

The following screenshot shows the ForeSite dashboard:

ForeSite One-View Dashboard

If the dashboard uses a traffic light approach to signal good, warning, and error states for each component monitored. This makes it easy to focus on the section of the application infrastructure, where an element is not in a healthy state. It cannot be any more intuitive.

By just clicking on the signaling rectangle, you dig deeper to the next level of information:

ForeSite One-View Dashboard - Timer Job Error

It seems as if there is something wrong with a SharePoint timer job. But what is going on?

ForeSite One-View Dashboard - Timer Job Error - Level 2

Ok, it is not the SharePoint timer service itself. It is just one of the timer jobs itself.

ForeSite One-View Dashboard - Timer Job Error - Level 3

The Application Addressed Refresh Job is offline for 3.4 days. That is valuable information, and the SharePoint administrator knows where to start to solve this issue.

This is a basic example of how an application monitoring solution can help to identify the error.

The reporting functionality of ForeSite helps to gather a lot of different data from a SharePoint farm. Those reports can be executed manually or be sent automatically by email repeatedly. The report's overview displays a list of different reports which are available by default:

ForeSite - Professional SharePoint Reporting

With the proactive monitoring of critical SharePoint services, like Site Availability, Timer Jobs, Search, and Index, and content databases, ForeSite helps the application administrator to focus on daily work. The alerting functionality helps to reduce the response time in the case of an error and therefore helps to reduce the overall business impact to a minimum.



The classic system monitoring solution is the interface of the administrative personnel responsible for the IT infrastructure itself. The application monitoring solution is the primary interface for application administrators and runs on top of the IT infrastructure. Even when some components (disk, memory, CPU, …) are measured by both solutions.

Besides monitoring of different vital aspects of the application, an application monitoring solution provides the ability for application-specific reports. Those reports and even the dashboard itself can be made available to different groups of stakeholders in the company using Windows credentials.

An application monitoring and reporting solution is a valuable addition to classic system monitoring.

What are your thoughts on system and application monitoring? Leave a comment.

Get your free 21-day trial of the ENow Management Suite today: 

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Die Kollegen von ENow zeigen im nachfolgenden Video, wie schnell und einfach Sie die zuverlässige Monitoring- und Reporting-Lösung Mailscape installieren können.

Mailscape erleichtert die Echtzeit-Überwachung Ihrer Exchange-Systeme, inklusive Exchange Online (Office 365), und stellt alle wichtigen Informationen in einer zentralen Dashboard-Übersicht dar. Zusätzlich überwacht Mailscape alle relevanten Sekundärsysteme (Domänen-Controller und andere Mail-Server).

Kostenloser 21-Tage Test und weitere Informationen:

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Mit dem MAILSCAPE Simulator und den zur Verfügung stehenden Szenarien haben Sie die Möglichkeit sich einen Überblick über den Funktionsumfang der Software zu verschaffen, ohne eine Software-Installation durchführen zu müssen. Anhand von typischen Fehlerszenarien können Sie sich mit dem One-View Dashboard vertraut machen. Ebenso stehen unterschiedliche Berichte und Auswertungen zur Verfügung, die von der jeweiligen Anwenderrolle abhängig sind.

Technische Szenarien:

  • DAG Failover
  • Benutzer erhalten keine E-Mails
  • Fehlkonfiguration des CCR Clusters
  • Keine ausgehende E-Mail Kommunikation
  • OWA und Active-Sync funktionieren nicht
  • Einige Blackberry Nutzer können keine E-Mails senden oder empfangen
  • SRP Verbindung von allen BES Systemen funktioniert nicht

Berichte und Auswertungen:

  • für Helpdesk Mitarbeiter
  • für Mitglieder des IT-Management
  • für Messaging Administratoren

Start des Mailscape Simulators

Weitere Informationen zu MAILSCAPE und zur 21-Tage Testversion der Software erhalten Sie hier:

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ENow One-Look Dashboard Mit der neuen Version von Uniscope, dem Lync Management Tool von ENow, stehen neue Reports zur Verfügung.

Bericht Beschreibung Nutzen für Ihr Unternehmen
Lync User CAL’s Summary Bericht über die Anzahl der einzelnen Client Lizenzen (Standard, Enterprise, Plus) Dieser Bericht ist sowohl für das IT Management, als auch für Lync Administratoren wichtig. Unternehmen sind für die korrekte Lizensierung der IT-Landschaft verantwortlich und benötigen hierzu korrekte und verlässliche Daten. Ebenso kann der Bericht für die Langzeitplanung verwendet werden.
Lync Conferencing Users Bericht über alle User, die für Konferenzfunktionen aktiviert sind, die eine Enterprise CAL erfordern Dieser Bericht unterstützt die Nachverfolgung der Lizenznutzung und dient einem Unternehmen bei der Einhaltung der Lizenzbedingungen.
Lync Conferencing Policies Bericht über die konfigurierten Konferenzrichtlinien und der aktivierten Features, die eine Enterprise CAL oder eine Standard CAL benötigen, inklusive der Anzahl der zugewiesenen Anwender pro Richtlinie Dieser Bericht hilft bei der Nachverfolgung der Lync Konferenzrichtlinien und deren Features. Administratoren und das IT Management können diesen bericht nutzen, um die exisitierenden Richtlinien und die konfigurierten Funktionen auf Basis der verfügbaren Enterprise CAL's zu kontrollieren.
Voice Call Quality Trend Bericht zur Anrufqualität über Zeit Dieser Bericht zeigt die Qualitätsentwicklung und -änderung über einen Zeitraum. So kann überwacht werden, wie sich die Steigerung der Anwenderzahl auf Qualität der Sprachkommunikation auswirkt.
Active Channels by Mediation Pool Bericht über die Gesamtanzahl der durch Mediation Pools genutzten Sprachkanäle Dieser Bericht zeigt die sich in Verwendung befindenden Sprachkanäle für einen Mediation Pool. Die Information hilft beim Troubleshooting von Qualitätsproblemen bei der Sprachübertragung, die durch zu hohe Nutzung des Trunk auftreten können.
Lync Call Activity Between Internal Users Bericht über die internen Lync-Anrufe von Lync Anwendern Dieser Bericht zeigt die Auslastung interner Sprachkommunikation. Dies hilft bei der Kapazitätsplanung von Bandbreiten und zeigt den RIO zur Sprachnutzung im Unternehmen.
Lync IM Activity Between Internal Users Last 30 Days  Bericht über die Instant Messenger Aktivitäten zwischen internen Anwendern Dieser Bericht bietet eine Übersicht zur IM Nutzung im Unternehmen und zeigt den RIO zu diesem Feature.
Lync Server Voice Performance Last 30 Days Bericht über die Server Performance im Kontext von Sprachanrufen und deren Qualität Dieser Bericht bietet einen High Level Übersicht über die Auslastung und Performance der Lync Voice Server der letzten 30 Tage


21-Tage Test-Version und mehr über Uniscope für Lync erfahren:


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