Thomas Stensitzki is a leading technology consultant focusing on the Microsoft messaging and collaboration technologies and the owner of Granikos GmbH & Co. KG.
He is an MVP for Office Apps & Services since 2018.
Thomas is an MCT Regional Lead for Germany and delivers Microsoft Learning training courses for Office 365, Microsoft Teams, and Exchange Server.
He holds Master certifications as Microsoft Certified Solutions Master Messaging and as Microsoft Certified Master for Exchange Server 2010. His experience makes him a subject matter expert for any messaging topic related to Microsoft Exchange, Exchange Online, Office 365, and Hybrid configurations.
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Am 23. Oktober 2020 bin ich Gast beim WBSC#TALK mit Manfred Helber und Sven Langenfeld.
Wir unterhalten uns über das Supportende von Exchange Server 2010 und Office 2010 und die Frage, ob das Supportende dieser beiden Produkte zu einer Modernisierung der IT-Infrastruktur im deutschen Mittelstand führt. Ein weiteres Thema ist die Akzeptanz von Cloud-Angeboten wie Exchange Online und Microsoft 365.
Der WBSC#TALK findet als YouTube Live-Stream statt. Erstellen Sie schon jetzt eine YouTube-Erinnerung, um den Live-Stream nicht zu verpassen.
Im Rahmen der WEBDAY-Reihe veranstaltet der Windows Business Solutions Club am 29. Oktober 2020 einen kostenlosen Online-Thementag zu Exchange Server und Exchange Online.
Manfred Helber und ich werden an diesem Tag über die aktuelle Version von Exchange Server und Exchange Online informieren. Neben den Neuerungen und den Gründen für den Einsatz von Exchange Server 2019 erhalten Sie auch wichtige Informationen für eine Koexistenz-Betrieb und die Migration zu Exchange Server 2019. Im Hinblick auf einen Hybrid-Betrieb mit Exchange Online erfahren Sie mehr über mögliche Fallstricke und notwenige Vorbereitungen der lokalen IT-Infrastruktur. Abgerundet wird der Tag mit einer Session über einen 100%igen Exchange Online Betrieb.
Jetzt zur kostenlosen Veranstaltung anmelden.
Das Blog Cumulative Update für August 2020 (CU0820) fasst interessante Themen rund um Cloud Sicherheit, Exchange Server, Office 365, Microsoft Teams und Azure des Monats August 2020 zusammen.
Gerne unterstützen wir Sie bei der Planung und Durchführung Ihrer Exchange Server Implementierung oder Migration.
Sie denken über einen vollständigen Wechsel zu Microsoft 365 oder eine Hybrid-Konfiguration mit Office 365 nach? Wir beraten Sie umfassend und neutral über die Möglichkeiten der Office 365 Plattform und Microsoft 365.
Sie möchten mehr über Exchange Server 2019 erfahren? Gerne erläutern wir Ihnen die technischen Änderungen und Chancen für Ihr Unternehmen in einem individuellen Workshop. Bis dahin, werfen Sie doch einen Blick in das Microsoft Exchange Server 2019: Das Handbuch für Administratoren.
Weitere Informationen zu unseren Dienstleistungen finden Sie auf unserer Website (https://www.granikos.eu) oder Sie kontaktieren direkt unser Vertriebsteam: info@granikos.eu
Folge 8 der 'Tech Talk'-Reihe ist bei YouTube verfügbar.
Das Thema des Talks:
Im Oktober 2020 endet der Mainstream-Support für Exchange Server 2016. Dies hat Auswirkungen auf die Bereitstellung von Produkt- und Sicherheitsaktualisierungen.
Was bedeutet das für On-Premises Umgebungen und die Koexistenz mit Exchange Server 2019 und Exchange Online? Antworten auf diese und andere Fragen gibt diese Ausgabe des Tech Talk.
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Viel Spaß.
Über die Webseite Gemeinsames Registerportal der Länder haben Unternehmen u.a. die Möglichkeit, eine Online-Abfrage des eigenen Handelsregisterauszuges anzufragen und zusenden zu lassen. Diese Dienstleistung ist gebührenpflichtig.
Nach der Abfrage des Handelsregisterauszuges im Juli 2020 fand Anfang August 2020 eine E-Mail mit der Absenderadresse gebuehrennachweis@handelsregsiter.de ihren Weg in den Posteingang meines Postfaches. Auf der Webseite des Registerportals wird auf die Warnhinweise der Landesjustizverwaltungen und des Bundesministeriums der Justiz hingewiesen. Dieser Hinweis war Grund genug, doch einmal einen ausführlichen Blick auf die E-Mail des Gebührennachweises zu werfen. Dieser Hinweis wird in der E-Mail sogar noch einmal wiederholt.
Die allgemeine und die technische Bewertung der E-Mail mit Dateianhang des Gebührennachweises als PDF-Datei war sehr ernüchternd. Ich wurde sofort an die problematischen E-Mail-Nachrichten im Zusammenhang mit der NRW Soforthilfe erinnert. Denn auch im Fall des Registerportals werden die E-Mail-Nachrichten von Systemen der IT.NRW versendet.
Bereits in der Übersicht des Posteingangs zeigte sich die E-Mail verhaltensauffällig. Die Absenderadresse der E-Mail-Nachricht verfügt über keinerlei Klartextnamen. Die Anzeige der E-Mail-Adresse alamierte mich sofort. Der Betrefftext der Nachricht förderte mein Misstrauen nur. Das Registerportal sendet anscheinend keine Einzelnachweise, sondern monatliche Zusammenfassungen.
Ein weiterer Punkt ist, dass es sich um eine technische Nachricht handelt, auf die man als Empfänger nicht direkt anworten soll. Solch ein Vorgehen ist für Empfänger in der Regel nicht nachvollziehbar und, aus meiner Sicht, heutzutage ebenfalls ein Indikator für eine E-Mail-Nachricht zweifelhafter Herkunft.
Anwender, die solch eine Nachricht erhalten, haben keinerlei Möglichkeit, die Integrität der Nachricht oder die Gültigkeit des Absenders zu überprüfen.
Der Blick in die technischen Informationen der E-Mail-Nachricht und die Prüfung wichtiger Basis-Sicherheitsfunktionen für die E-Mail-Kommunikationen zeigen eklatante Lücken auf, die heutzutage mit einfachen Mitteln vermeidbar sind.
Der erste Blick richtet sich immer auf die Kopfinformationen einer E-Mail-Nachricht. Wie schon im Falle der E-Mail-Nachrichten zur NRW Soforthilfe werden die Namen und IP-Adressen interner Systeme nicht aus den Kopfinformationen entfernt. Das Verhalten bei der Zustellung der E-Mail ändert sich durch das Entfernen der internen Topologieinformationen nicht. Jedoch stellen diese Informationen ein Sicherheitsrisiko dar. Potentielle Angreifer erhalten ausreichend Informationen über die Namensschema und IP-Adressen interner Systeme.
Das Entfernen interner Topologieinformationen ist bereits seit Jahren Stand der Technik, wird in diesem Fall jedoch nicht angewandt.
Nach der Auswertung der E-Mail-Kopfinformationen ist die Prüfung des DNS-Eintrages für den oder die E-Mail-Server der Domäne handesregister.de an der Reihe. Ich verwende hierzu immer die Werkzeuge der Webseite MX Toolbox.
Aus den Kopfinformationen können wir ablesen, dass das versendende System auf den Namen sbmail.it.nrw.de konfiguriert ist. Der Name wird vom öffentlichen Name Server auf die IP-Adresse 93.184.132.24 aufgelöst.
Die Prüfung des MX DNS-Eintrages ergibt leider andere Informationen.
Der Empfang von Nachrichten für die Domäne handelsregister.de erfolgt über den Namen postamt.it.nrw.de, der auf die IP-Adresse 93.184.132.233 aufgelöst wird. Dies stellt für E-Mail-Server die Nachrichten an Empfänger dieser Domäne senden, kein Problem dar. Für E-Mail-Server, die Nachrichten von handelsregister.de empfangen, ist dies jedoch problematisch.
Einer der Standardprüfungen, die E-Mail-Server beim Empfang einer Nachricht durchführen, ist die Prüfung, ob die einliefernde IP-Adresse mit der IP-Adressauflösung des MX-Eintrages übereinstimmt. Wenn dies, wie in diesem Fall, nicht zutrifft, erhöht dies automatisch der Wahrlichkeit, dass es sich um eine Spam-Nachricht handelt. Je mehr Absenderprüfungen fehlschlagen, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit.
Die Tatsache, dass unterschiedliche System für den Versand und für den Empfang von E-Mail-Nachrichten verwendet werden, ist nicht ungewöhnlich. Um solch eine Konfiguration anderen E-Mail-Servern bekanntzumachen, gibt es eine technische Lösung; das Sender Policy Framework.
Das Sender Policy Framework (SPF) unterstützt die Möglichkeit, gültige Systeme für den Versand von E-Mail-Nachrichten einer einzelnen Domäne zu definieren. HIerzu wird in der DNS-Zone ein sog. SPF-Eintrag hinterlegt, der sowohl Namen als auch IP-Adressen gültiger Systeme enthalten kann. Zusätzlich ist es möglich, Referenzen auf SPF-Einträge anderer Domänen einzutragen, wenn diese ebenfalls E-Mail-Nachrichten für die Domäne versenden.
Die Domäne handelsrgister.de existiert kein SPF-Eintrag in der externen DNS-Zone.
Dies bedeutet, dass keine gültigen Systeme für den Versand von E-Mail-Nachrichten definiert sind. Empfangende Systeme haben keine Möglichkeit zur Prüfung und nehmen somit E-Mail-Nachrichten von beliebigen Systemen aus dem Internet entgegen. Dies stellt ein enormes Sicherheitsrisiko dar und kann als fahrlässige Fehlkonfiguration eingestuft werden.
Das Fehlen des SPF-Eintrages wird beim Empfang einer Nachricht von modernen Systemen als Verstoß gegen Industriestandards bewertet und führt automatisch zu einer Erhöhung der Spam-Wahrscheinlichkeit.
DKIM - Integrität der E-Mail-Kopfinformationen
Selbst wenn keine SPF-Informationen vorliegen, können in einer E-Mail die Empfänger- und Absenderinformationen abgesichert werden. Hierzu steht die Funktion DomainKeys Identified Mail (DKIM) zu Verfügung. Hierbei erfolgt eine Signierung dieser und andere Informationen der E-Mail. Das empfangende System hat die Möglichkeit, eine DKIM-signierte E-Mail-Nachricht mit Hilfe des DKIM-Eintrages in der DNS-Zone der sendenden Domäne zu prüfen.
Hierdurch wird sichergestellt, dass die Nachricht von einem System signiert wurde, dass über den privaten DKIM-Schlüssel verfügt. Absender ohne Zugriff auf den privaten Schlüssel haben keine Möglichkeit, solch eine Signierung durchzuführen.
E-Mail-Nachrichten der Domäne handelsregister.de werden nicht durch eine DKIM-Signierung geschützt. Somit haben empfangende Systeme keinerlei Möglichkeit, die Gültigkeit einer E-Mail-Nachricht der Domäne handelsregister.de zu prüfen.
Um den MIßbrauch von E-Mail-Nachrichten einzuschränken, wurde die Funktion DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance) entwickelt. DMARC kann ergänzend zu SPF und DKIM eingesetzt werden. Auch DMARC wird über einen DNS-Eintrag in der Absender-Domäne definiert. Ein DMARC-Eintrag gibt dem empfangenden System Informationen, wie mit einer E-Mail zu verfahren ist, wenn die Validierung von SPF und DKIM fehlschlägt. Zusätzlich kann in einem DMARC-Eintrag festgelegt werden, an welche E-Mail-Adresse Benachrichtigungen über fehlerhafte E-Mail-Nachrichten gesendet werden sollen. Als Betreiber einer Domäne erhalte ich so Informationen, welche System in Internet meine Domäne als Absenderdomäne verwenden.
Da weder DKIM-, noch SPF-Einträge für die Domäne handelsregister.de vorhanden sind, fehlt auch ein DMARC-Eintrag.
Gerade im Hinblick auf die Sensibilität der Informationen, die über diese Domäne versendet werden, ist die Implementierung aller drei Schutzfunktionen drigend angeraten.
Ob eine Verschlüsselung der E-Mail-Nachricht an sich notwendig ist, kann man diskutieren. Sowohl Nachricht als auch der PDF-Dateianhang waren nicht verschlüsselt. Eine S/MIME Signierung der Nachricht, als Mindestmaß zur Sicherstellung der Integtrität des Absender, fehlte ebenfalls.
Das sendende System sbmail.it.nrw.de ist nicht für eigehende Verbindungen aus dem Internet konfiguriert. Die Prüfung des MX-Endpunktes für handelsregister.de offenbahrte die bereits bekannten TLS-Schwächen.
Der Test des TLS-Endpunkte erfolgte mit dem TLS-Scanner von ImmuniWeb.
Die schlechte Beurteilung hat mehrere Gründe:
TLS_RSA_WITH_RC4_128_MD5 TLS_RSA_WITH_RC4_128_SHA TLS_RSA_WITH_IDEA_CBC_SHA TLS_RSA_WITH_3DES_EDE_CBC_SHA TLS_DHE_RSA_WITH_3DES_EDE_CBC_SHA TLS_ECDHE_RSA_WITH_RC4_128_SHA TLS_ECDHE_RSA_WITH_3DES_EDE_CBC_SHA TLS_DH_anon_WITH_RC4_128_MD5 TLS_DH_anon_WITH_3DES_EDE_CBC_SHA TLS_DH_anon_WITH_AES_128_CBC_SHA TLS_DH_anon_WITH_AES_256_CBC_SHA TLS_DH_anon_WITH_CAMELLIA_128_CBC_SHA TLS_DH_anon_WITH_CAMELLIA_256_CBC_SHA TLS_DH_anon_WITH_SEED_CBC_SHA TLS_ECDH_anon_WITH_RC4_128_SHA TLS_ECDH_anon_WITH_3DES_EDE_CBC_SHA TLS_ECDH_anon_WITH_AES_128_CBC_SHA TLS_ECDH_anon_WITH_AES_256_CBC_SHA TLS_DH_anon_WITH_AES_128_CBC_SHA256 TLS_DH_anon_WITH_AES_256_CBC_SHA256 TLS_DH_anon_WITH_AES_128_GCM_SHA256 TLS_DH_anon_WITH_AES_256_GCM_SHA384
Auch in diesem Fall ist es nicht möglich, ein postives Fazit zu ziehen. Im Vergleich zur Problematik der E-Mail-Nachrichten zur NRW Soforthilfe handelt es sich hier um E-Mail-Nachrichten, die zu einer bundesweit bereitgestellen Diensleistung gehören. Die Bundesländer und der Bund, die diese Dienstleistung in Anspruch nehmen, tun gut daran, sich für eine Verbesserung der Sicherheit im Umgang mit E-Mail-Nachrichten einzusetzen.
Die Möglichkeiten zur Verbesserung gliedern sich in zwei Bereiche.
SPF, DKIM und DMARC sind Industriestandards. Dass diese Funktionen nicht zum Schutz von E-Mail-Nachrichten verwendet werden, ist grob fahrlässig.
Im Hinblick auf eine eGovernment-Infrastruktur und ein Vertrauen in eine sichere (E-Mail-)Kommunikation besteht bei IT.NRW noch Nachholbedarf. Die aktuelle Konfiguration öffnet Tür und Tor für Betrüger und ist geradezu eine Einladung zum Versand von Phishing- und Malware-Nachrichten. Unternehmen, die Nachrichten von solchen Domänen empfangen, können sich nur durch eine explizite Abweisung der E-Mail-Nachrichten schützen. Andere Lösungsansätze führen immer manuellen Anpassungen auf der Empfängerseite und zu einem erhöhten Aufwand beim Betrieb einer sicheren IT-Infrastruktur.
Der Handlunsbedarf liegt eindeutig auf Seiten von IT.NRW.