Die Migration von Öffentlichen Ordnern alter Bauart (bis einschließlich Exchange Server 2010) zu modernen Öffentlichen Ordnern (ab Exchange Server 2013 und in Exchange Online) ist eine komplexe und fehleranfällige Prozedur. Die Vorbereitung und die Durchführung erfordern Arbeiten in der alten und neuen Exchange Server Welt.
Um die Aufgaben unter den Beteiligten in einem Migrationsprojekt für Öffentliche Ordner zuzuweisen und den jeweiligen Status der Aufgaben nachzuverfolgen, kann ein Aktionsplan helfen. Dieser Aktionsplan hat den Schwerpunkt einer Migration von Öffentlichen Ordnern alter Bauart (Legacy Public Folder) zu modernen Öffentlichen Ordner in Exchange Online.
Die Arbeitsmappe besteht aus drei Arbeitsblättern:
Der Aktionsplan ist während eines Migrationsprojektes entstanden und steht als Download bei GitHub zur Verfügung.
Änderungen und Ergänzungen können Sie gerne über GitHub Issues senden.
Wenn es bei der Migration zu Problemen kommt, empfehle ich Ihnen das Techcommunity Forum zu Exchange Server zu nutzen.
Viel Spaß mit Öffentlichen Ordnern!
Das Blog Cumulative Update für Juli 2018 (CU0718) fasst interessante Themen rund um Cloud Sicherheit, Exchange Server, Office 365, Azure und Skype for Business des Monats Juli 2018 zusammen.
Gerne unterstützen wir Sie bei der Planung und Durchführung Ihrer Exchange Server Implementierung oder Migration.
Sie denken über einen vollständigen Wechsel zu Office 365 oder eine Hybrid-Konfiguration mit Office 365 nach? Wir beraten Sie umfassend und neutral über die Möglichkeiten der Office 365 Plattform.
Sie möchten mehr über Exchange Server 2016 erfahren? Gerne erläutern wir Ihnen die technischen Änderungen und Chancen für Ihr Unternehmen in einem individuellen Workshop.
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Mit der Veröffentlichung der Exchange Server 2019 Preview wurde auch bekannt, dass Exchange Server 2019 keine Unified Messaging Rolle (UM) mehr enthalten wird. Die UM-Rolle wurde zum ersten Mal in Exchange Server 2007 eingeführt und bot unterschiedliche Funktionen zur Sprachsteuerung eines Exchange-Postfaches. Auch wenn die Informationen von Microsoft zum Thema Unified Messaging das Wort Fax enthalten, so bietet die UM-Rolle keinen nativen Fax-Empfang.
Bis inklusive Exchange Server 2016 steht die UM-Rolle zur Verfügung und bietet u.a. folgende Funktionen:
Nutzen Sie in Ihrer Exchange Organisation gegenwärtig Unified Messaging-Funktionen und planen den Wechsel zu Exchange Server 2019? In diesem Fall müssen Sie sich Gedanken darüber machen, mit welcher Technologie Sie Voicemail-Funktionen in Zukunft bereitstellen möchten.
Das Angebot von Microsoft ist die Migration zu Cloud Voicemail, als Bestandteil von Office 365. Dieser Wechsel bringt Ihnen zwar auch alle weiteren Vorteile von Office 365, ist aber, aus unterschiedlichen Gründen, nicht für alle Unternehmen eine gangbare Lösung. Die Nutzung der UM-Funktionen von Exchange Server 2016 ist natürlich weiterhin möglich. jedoch müssen Sie daran denken, dass der Mainstrem-Support von Exchange Server 2016 am 13. Oktober 2020 endet. Unterm Strich schieben Sie die Notwendigkeit, eine andere Voicemail-Lösung zu etablieren, nur in die Zukunft.
Das nächste Problem ist, dass auch die direkte Anbindung von Voice-Kommunikation an Exchange Online über Session Border Controller (SBC) durch Microsoft abgekündigt wurde. Das bedeutet, dass lokal installierte IP-Telefonanlagen von anderen Herstellern, keinen Zugriff auf Cloud Voicemail haben werden. Die Nutzung von Cloud Voicemail erfordert zwingend den Betrieb von Skype for Business als On-Premises Telefonanlage. Der Termin für Support-Ende für die SBC-Unterstützung ist der 30. April 2019.
Die folgende Tabelle (Quelle: Jeff Guillet) verdeutlicht Ihre Optionen für die Voicemail-Nutzung mit Skype for Business und Exchange Server.
*EV = Enterprise Voice
Es sei auch nicht verschwiegen, dass die Nutzung der Cloud Voicemail-Funktionen bestimmte Anforderungen an die zugewiesenen Office 365 Lizenzen hat. Sie haben folgende Möglichkeiten zur Endbenutzer-Lizensierung für Cloud Voicemail.
Diese Lizenzanforderungen gehen natürlich mit höhren Kosten für Office 365 Dienste einher.
Wie Sie sehen, gibt es mehrere Randbedingungen, die bei einem Wechsel der Voicemail-Funktionen zu berücksichtigen sind. Meine Empfehlung ist, frühzeitig mit der Planung der Voicemail-Migration zu starten.
Weiterhin viel Spaß mit Exchange Server.
Heute wurde die Preview Version von Exchange Server 2019 veröffentlicht. Damit gibt Microsoft ein klares Signal für die Weiterentwicklung der On-Premises Office-Serverprodukte.
Die wichtigsten Features der nächsten Version von Exchange Server sind:
Dies ist eine Preview Version und sollte nicht zum produtiven Betrieb einer Exchange Plattform eingesetzt werden.
Viel Spaß mit Exchange!
Am 3. September 2018 finden das Treffen der aOS Community Aachen statt. Themenschwerpunkt ist Microsofts Moderne Zusammenarbeit 2.0.
Ich werde auf der Veranstaltung in zwei Sessions über die folgenden Themen sprechen:
Weitere Informationen finden Sie auf der Veranstaltungsseite des aOS Events.