In OneDrive for Business können Sie zentral Dokumente speichern und von all Ihren Geräten zugreifen, um zeit- und ortsunabhängig zu arbeiten. Die Standardeinstellungen von OneDrive for Business sind für die rein persönliche Nutzung ausreichend. Die Nutzung von OneDrive for Business im Unternehmen erfordert eine gute Planung und eine zentrale Konfiguration durch Gruppenrichtlinien oder Intune.
Die Microsoft Dokumentation bietet Ihnen in zwei Leitfäden alle notwendigen Informationen zur optimalen Implementierung von OneDrive for Business in Ihrem Unternehmen an.
In diesen Leitfäden finden Sie Informationen über
Die Leitfäden sind verfügbar für:
Viel Spaß mit OneDrive for Business und Office 365
Auf der Microsoft Ignite Konferenz 2017 wurde das neue Look-And-Feel für OneDrive vorgestellt. Durch die einheitliche und übersichtliche Darstellung in allen Clientvarianten wird die Nutzung stark vereinfacht.
Zu den wichtigsten Neuerung des Design gehören:
Im neuen Compact View werden mehr Dateien angezeigt:
Mehr Informationen finden Sie im OneDrive Blog-Artikel von Stephen Rose
Am 1. Februar hatte ich die Gelegenheit, im Rahmen der Veranstaltungsserie IT-Meetup des Bechtle Systemhauses Münster, einen Vortrag über OneDrive for Business zu halten.
Hier ist Slidedeck zu OneDrive for Business als PDF-Download.
Vielen Dank an alle Teilnehmer für die rege Diskussion zum Thema sichere Zusammenarbeit in Office 365 mit OneDrive for Business und SharePoint. Ein besonderer Dank geht an das ganze Orga-Team in Münster für die gelungene Abendveranstaltung.
Der Schutz von Unternehmensdaten ist eine der großen Aufgaben der heutigen Zeit. Microsoft 365 unterstützt Sie bei diesem Thema mit der Funktion Unified Labeling. Diese Funktion ist der moderne Nachfolger von Azure Information Protection (AIP) und Rights Management System (RMS). Zu dieser Funktion gehören Sie Vertraulichkeitsbezeichnungen (Sensitivity Label).
Die Konfiguration einer Vertraulichkeitsbezeichnung Label legt fest, was passieren soll, wenn diese Bezeichnung einem Office-Dokument oder einer E-Mail-Nachricht zugewiesen wird. Zu den möglichen Aktionen einer solchen Bezeichnung gehören die Verschlüsselung des Dokumentes, das Hinzufügen einer Inhaltsmarkierung und die automatische Anwendung der Bezeichnung. Wenn Sie Dokumente verschlüsseln, stehen Ihnen manche Funktionen in SharePoint oder OneDrive nicht zur Verfügung. Daher ist es wichtig, dass Sie sich vor der Konfiguration einer Dokumentenverschlüsselung über die Auswirkungen informieren. Ebenso können Sie mit Hilfe einer zugewiesenen Bezeichnung die Möglichkeit zur Weiterleitung einer E-Mail-Nachricht in Outlook unterbinden. Als Teil der Inhaltsmarkierung können Sie Inhalte zu Kopf- und Fußzeilen oder ein Wasserzeichen hinzufügen.
Der folgende Screenshot verdeutlicht, wie einfach die Zuweisung einer Vertraulichkeitskennzeichnung über die Ribbon-Bar in Excel erfolgt.
Durch die Zuweisung der Bezeichnung Project – Falcon erfolgt eine Verschlüsselung des Dokumentes. Dies führt dazu, dass eine automatische Speicherung in SharePoint nicht mehr möglich ist. Der Anwender wird über diesen Umstand in der Nachrichtenzeile (violetter Rahmen) hingewiesen.
Zur Nutzung von Vertraulichkeitsbezeichnungen gehört nicht nur die Konfiguration der gewünschten Bezeichnung. Damit Anwender diese Bezeichnungen verwenden können, müssen Sie Richtlinien zur Veröffentlichung der Bezeichnungen an Anwender oder Anwendergruppen konfigurieren. In solch einer Richtlinien legen Sie fest, welche Vertraulichkeitsbezeichnungen den jeweiligen Anwendern zur Verfügung stehen und ob eine der Bezeichnungen automatisch auf Dokumente und E-Mails angewandt werden soll. Zusätzlich können Sie festzulegen, dass Anwender gezwungen sind, eine Bezeichnung zuzuweisen, oder eine Begründung erforderlich ist, sollte eine Bezeichnung einer niedrigeren Klassifizierungsstufe, z.B. von Intern zu Öffentlich, gewählt werden. Zusätzlich können Sie den Anwendern über die Richtlinie einen Link zu weiteren Informationen über die Richtlinie bereitstellen.
Die Nutzung von Vertraulichkeitsbezeichnungen in SharePoint ist ein Opt-In-Verfahren und erfordert eine Anpassung der Konfiguration Ihres SharePoint Online-Mandaten. Sie müssen die Nutzung manuell über das SharePoint Online PowerShell-Modul aktivieren. Wenn Sie bereits SharePoint Information Rights Management (IRM) in Nutzung haben, lesen Sie bitte im vorgenannten Artikel den Abschnitt zur gleichzeitigen Nutzung von SharePoint IRM und Vertraulichkeitsbezeichnungen.
Im Microsoft 365 Compliance Center haben Sie in der Verwaltung der Vertraulichkeitsbezeichnungen auch die Möglichkeit Richtlinien zur automatischen Zuweisung zu erstellen. Die Erkennung der Daten, auf die eine Bezeichnung angewandt werden soll, erfolgt automatisch nach Auswahl des gewünschten Regelsatzes. Standardmäßig stehen die Erkennungsregeln zur Verfügung, die wir bereits von den Exchange DLP-Funktionen her kennen. Hier finden Sie vordefinierte Regeln für den Finanzsektor, das Gesundheitswesen oder persönliche Informationen. Neben den vordefinierten Regelsätzen können Sie auch einen individuellen Regelsatz konfigurieren. Eine automatische Zuweisung kann für Daten in Exchange Online, SharePoint Online oder OneDrive erfolgen. Interessant ist besonders die Möglichkeit, eine Richtlinie zur automatischen Zuweisung von Bezeichnungen im Simulationsmodus auszuführen. Im Bericht zur konfigurierten Richtlinie erhalten Sie nach Abschluss des Simulationslaufes Informationen über die Richtlinienübereinstimmungen für jeden konfigurierten Speicherort.
Die technische Implementierung der Vertraulichkeitsbezeichnungen kann nur so gut sein, wie die von Ihnen definierte Klassifizierung von Unternehmensdaten und die Definition der Anwenderkreise, die mit diesen Bezeichnungen arbeiten soll. Die IT-Abteilung Ihres Unternehmens ist nur für die technische Implementierung zuständig, jedoch nie für die Festlegung der notwendigen Klassifizierungen. Diese Aufgabe liegt immer in der Zuständigkeit der Geschäftsbereiche und Fachabteilungen Ihres Unternehmens. Hier liegt oftmals das Kernproblem einer Implementierung zum Schutz von Unternehmensdaten.
Vertraulichkeitsbezeichnungen ermöglichen Ihnen einen einheitlich konfigurierten Schutz Ihrer Unternehmensdaten in Microsoft 365. Die Tage individueller Konfiguration je Produkt oder Dienst sind vorbei. Sollten Sie bereits Erfahrungen mit RMS und AIP haben, ist jetzt die Zeit gekommen, zu einer modernen Art des Informationsschutzes zu wechseln. Wenn Sie Feedback zu Vertraulichkeitsbezeichnungen geben möchten, können Sie Ihre Wünsche und Anregungen über das Office 365 UserVoice Forum mitteilen.
Viel Spaß!
Das Thema Diversity ist allgegenwärtig und wird in Unternehmen inzwischen für unterschiedliche Themenkreise herangezogen. Viele Unternehmen haben hierzu dedizierte Teams gebildet, die über das Thema Diversity im Unternehmen aktiv aufklären und Fortbildung anbieten.
Ein wichtiges Themengebiet, ist die Geschlechtsidentität. Hier gibt es aus ganz unterschiedlichen Gründen immer noch Mißverständnisse und Vorbehalte.
Die Geschlechtsidentität ist eine der Dimensionen, die einen Menschen ausmachen und über die sich eine Person definiert. Über diese Identität bezieht eine Person auch die ganz persönliche Wertschätzung und Respekt. Leider ist diese Dimension im täglichen (Arbeits-)Leben oft Ausgangspunkt für Diskriminierung und respektlosen Umgang.
In vielen Unternehmen existieren Richtlinien, die eine Diskriminierung auf von Personen auf Grundlage des Geschlechts, der Geschlechtsidentität, des Geschlechtsausdrucks oder der sexuellen Orientierung untersagen. Hat das Unternehmen, in dem Sie arbeiten, eine entsprechende Diversitätsrichtlinie oder eine Definition von Grundwerten im Unternehmen und sind diese allen Mitarbeitern im Unternehmen bekannt?
Der respektvolle Umgang mit Kollegen basiert nicht nur auf organisatorischen Richtlinien, sondern vielmehr auf dem respektvollen Umgang aus innerer Überzeugung heraus. Ohne eine innere Überzeugung wird es immer wieder zu respektlosen Aussagen kommen.
Um einen fairen und respektvollen Umgang miteinander, nicht nur beruflichen Alltag, zu leben, ist ein gemeinschaftliches Verständnis der Begriffe erforderlich. Die folgenden Begriffserklärungen helfen Ihnen bei Gesprächen mit Kollegen und Mitarbeitern. Vielleicht machen sie auch neugierig, mehr zu erfahren
Der respektvolle Umgang mit Menschen ist nicht auf die Kollegen am Arbeitsplatz beschränkt. Machen Sie den respektvollen Umgang mit Menschen zu Ihrer innersten Überzeugung und tragen Sie so, einfach und selbstverständlich, dazu bei, dass diese Welt eine lebenswerter Ort bleibt.
In meinen Blogartikeln schreibe ich immer über den Anwender, den Mitarbeiter oder den Kollegen. Diese Benennung erfolgt ohne jegliche Ein- oder Ausgrenzung eines Geschlechts. Vielmehr erfolgt die Benennung immer im Hinblick auf die Vielfalt der Geschlechter (gn*, gender neutral / non-binary).
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Der Start mit Microsoft 365 ist nicht immer so einfach. Im Internet findet man ein Vielzahl an Informationen, weiß jedoch nicht sofort, welche Quellen "gute" Quellen sind und welche eher "nebulösen" Charakter haben.
Die folgenden Links sollen Ihnen den Einstieg in das Thema Microsoft 365 und in die Verwaltung der Clouddienste erleichtern.
Folgende PowerShell Module benötigen Sie für die Verwaltung von Microsoft 365.
# Import des PowerShell-Modules Install-Module -Name AzureAD # Aufbau einer Verbindung zu Azure AD des globalen Office 365 Angebotes Connect-AzureAD # Aufbau einer Verbindung zu Azure AD des globalen Office 365 Angebotes (solange noch verfügbar) Connect-AzureAD -AzureEnvironmentName AzureGermanyCloud
# Direkte Installation über die PowerShell Gallery Install-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell # Import des SharePoint Online PowerShell-Modules Import-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell # Festlegung des UPN-Anmeldenamen des SharePoint-Administrators $UPN = 'user@varunagroup.de' # Beispiel UPN # Festlegung des Office 365 Tenant-Namen $SPOOrgName = 'VARUNAGROUP' # Beispiel Organisation # Festlegung der Anmeldedaten # Bei NUtzung von MFA muss das App-Kennwort verwendet werden $Credential = Get-Credential -UserName $UPN -Message "Geben Sie Ihr Kennwort ein." # Aufbau der Verbindung zu SharePoint Online OHNE MFA Connect-SPOService -Url "https://$($SPOOrgName)-admin.sharepoint.com" -Credential $Credential
# Aufbau der Verbindung zu SharePoint Online MIT MFA Connect-SPOService -Url "https://$($SPOOrgName)-admin.sharepoint.com"
# Installation des PowerShell-Modules Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement # Aufbau einer Verbindung zu Exchange Online # Nach der Verbindung können Sie V2-Cmdlets und ältere EXO-Cmdlets nutzen Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName admin@varunagroup.de
Hinweis
Mit dem PowerShell Cmdlet Connect-EXOPSSession können Sie sich auch in der Azure Cloud Shell mit Exchange Online verbinden und wie gewohnt verwalten. (Mehr erfahren)
# Aufbau der Verbindung zu Exchange Online mit dem EXO MFA PowerShell-Modul V1 # zum globalen Office 365 Angebot Connect-EXOPSSession -UserPrincipalName admin@varunagroup.de # Beispiel UPN # zum deutschen Office 365 Angebot, solange verfügbar Connect-EXOPSSession -UserPrincipalName admin@varunagroup.de -ConnectionUri https://outlook.office.de/PowerShell-LiveID -AzureADAuthorizationEndPointUri https://login.microsoftonline.de/common # Beispiel UPN
# Import des PowerShell-Modules Import-Module -Name MicrosoftTeams # Aufbau einer Verbindung zu Microsoft Teams im globalen Office 365 Angebot Connect-MicrosoftTeams
Der Skype for Business Connector ist abgekündigt. Nutzen Sie das Microsoft Teams PowerShell Modul für alle Konfiguration rund um Teams und Enterprise Voice. Weitere Information finden Sie in diesem Artikel: Move from Skype for Business Online Connector to the Teams PowerShell module
# Verbindung zu Skype for Business Online # Dieses PowerShell-Modul wird auch zur Verwaltung von Microsoft Teams Funktionen verwendet # Import des Skype for Business PowerShell-Modules Import-Module -Name SkypeOnlineConnector # Administrator-Anmeldeinformation $Credential = Get-Credential # Erstellung einer neuen Skype for Business Online Session $SfBSession = New-CsOnlineSession -Credential $userCredential # Import der SfBSession in die aktuelle PowerShell-Session Import-PSSession SfBSession
# Import des Graph PowerShell-Modules Import-Module -Name Microsoft.Graph.Intune # Akzeptieren der administrativen Zugriffsberechtigungen (einmalig notwendig) Connect-MSGraph -AdminConsent # Aufbau einer Verbindung zu Microsoft Graph $UPN = 'admin@varunagroup.de' # Beispiel UPN $password = Read-Host -AsSecureString -Prompt "Enter password for $UPN" $Credential = New-Object System.Management.Automation.PSCredential ($UPN, $password) $Connection = Connect-MSGraph -PSCredential $Credential
Für eine vereinfachte administrative Anmeldung empfehle ich Ihnen das PowerShell-Skript Connect-O365.ps1 von Chris Goosen bei GitHub.
# Installation des PowerShell-Modules Install-Module -Name MSCommerce # Import des PowerShell-Modules Import-Module -Name MSCommerce # Aufbau einer Verbindung zu Microsoft Commerce im globalen Office 365 Angebot Connect-MSCommerce
# Installation des PowerShell-Modules Install-Module O365ServiceCommunications # Import des installierten PowerShell-Modules Import-Module O365ServiceCommunications # Aufbau einer neuen PowerShell-Session # Funktioniert nur mit Basic Authentication, nicht mit MFA $cred = Get-Credential $session = New-SCSession -Credential $cred -Locale de-de # Beispiel der Serviceinformationen im zugeordneten Office 365-Mandanten Get-SCServiceInfo -SCSession $session
PowerShell Gallery: https://www.powershellgallery.com/packages/PSServicePrincipal
Projektseite: https://github.com/dgoldman-msft/PSServicePrincipal
Nachfolgend finden Sie eine Empfehlungsliste für Blogs, die ich regelmäßig als Informations- und Lernquelle nutze. Ebenso finden Sie Links zu Webseiten von Office 365-Experten, die interessante Informationen, jenseits von Blogartikeln, bereithalten.
Weitere technische Links finden Sie im Artikel Troubleshooting Links für Exchange, Office 365 und mehr.
Viel Spaß mit Microsoft 365.
Mailscape 365 - Überwachung von Hybrid Exchange und Office 365: Viele Unternehmen verwenden eine lokale Exchange Organisation und Exchange Online in einer Hybrid-Konfiguration, um die Anforderungen ihrer Mitarbeiter zu erfüllen. Der Betrieb einer hybriden Exchange Organisation seine ganz eigenen Herausforderungen für das Monitoring der Dienstverfügbarkeiten. Beginnen Sie noch heute einen unverbindlichen 14-Tage Test von Mailscape 365.
2021-09-17: Link zur Übersichtsseite Microsoft Portals hinzugefügt 2021-06-25: Link zum Sway Mitbestimmung beim Einsatz von Cloud-Diensten hinzugefügt 2021-05-31: Datenschutz und Microsoft Teams hinzugefügt 2021-05-27: Abschnitt Hybrides Arbeiten hinzugefügt 2021-05-12: Abschnitt Enwicklung hinzugefügt 2021-03-29: Abscnitt Datenschutz hinzugefügt 2021-02-25: Abschnitt Migration hinzugefügt 2021-02-11: Microsoft Cloud App Security (MCAS) hinzugefügt 2021-02-08: Datenschutz-Folgenabschätzung: Leitfaden für Datenverantwortliche, die Microsoft Office 365 verwenden hinzugefügt 2021-01-31: Abschnitt Azure AD hinzugefügt
OneDrive ermöglicht das sichere Teilen und die sichere Zusammenarbeit an Dokumenten. Und dies über die die Grenzen von Betriebssystemen und Endgeräten hinweg.
Die Möglichkeiten von OneDrive stehen in allen Client-Varianten zur Verfügung, jedoch unterscheiden sich die Anwendungen je nach Einsatzszenario.
Hier hilft Ihnen der neue OneDrive Quick Start Guide, der Ihnen auf vier Seiten schnell und übersichtlich die Funktionen näher bringt.
Themen des Quick Start Guide sind:
Viel Spaß mit OneDrive!