Viele Administratoren verzichten auf die digitale Signierung von eigene PowerShell-Skripten. Um solche PowerShell-Skripte in der lokalen IT-Infrastruktur ausführen zu können wird daher die PowerShell-Ausführungsrichtlinie auf Unrestricted konfiguriert. Diese Konfiguration ist ein großes Sicherheitsrisiko für das gesamte Unternehmen.
Unrestricted
Wenn das digitale Zertifikat zur Code-Signierung in Ihrem persönlichen Zertifikatsspeicher hinterlegt ist, ist die Signierung besonders einfach.
Wechseln Sie in einer PowerShell_Session in das Verzeichnis, das die zu signierende PowerShell-Datei enthält und signieren Sie die Datei mit den folgenden Befehlen. In diesem Beispiel wird die Datei MyPowerShellScript.ps1 signiert.
MyPowerShellScript.ps1
# Lesen des Signatur-Zertifikates aus dem persönlichen Zertifikatspeicher # des Anwenders, der die Signierung durchführt $cert=Get-ChildItem -Path Cert:\CurrentUser\My -CodeSigningCert # Lesen eines exportierten Signatur-Zertifikates aus einer PFX-Datei # Wenn der Export mit einem Kennwort geschützt ist, werden Sie nach # dem Kennwort gefragt $cert = Get-PfxCertificate -FilePath C:\SCRIPTS\CERTS\CodeSigningVarunagroup.pfx # Digitale Signierung der Datei MyPowerShellScript.ps1 Set-AuthenticodeSignature -FilePath MyPowerShellScript.ps1 -Certificate $cert
Wissenswert ist, dass das Cmdlet Get-PfxCertificate, im Gegensatz zur Dokumentation bei Microsoft Docs, keinen Parameter -Password verfügt, um das Kennwort als SecureString zu übergeben.
Get-PfxCertificate
-Password
Konfigurieren Sie nach der Signierung Ihrer PowerShell-Skripte die Ausführungsrichtlinie für Ihre Systeme mit Hilfe einer Gruppenrichtlinie.
Viel Spaß mit PowerShell!
In vorherigen Blog-Artikeln wurde allgemein das Thema E-Mail Verschlüsselung und E-Mail Sicherheit besprochen und auf die Verbindungsverschlüsselung mit TLS eingegangen. In diesem Artikel werden Möglichkeiten zum Einsatz von S/MIME zur Signierung und Verschlüsselung von E-Mail Nachrichten betrachtet.
In der heutigen Zeit kommt der Signierung und Verschlüsselung von E-Mail Nachrichten eine zentrale Rolle zu, um sich gegen Wirtschaftsspionage und anderen Zugriffe Dritter auf die Unternehmenskommunikation zu schützen. Die Sicherung des Nachrichtenverkehrs ist nur ein Baustein im gesamten Informationssicherheitskonzept eines Unternehmens. Weitere Punkte sind u.a. Schutz gegen den Verlust von Daten (Data Leackage Prevention, DLP), Berechtigungsmanagement (RMS) oder die Kontrolle von Zugriffsberechtigungen.
Das generelle Konzept zur Verschlüsselung von Nachrichten per S/MIME geht auf das Jahr 1995 zurück. Die aktuellen Implementierung von S/MIME 3.2 sind seit 2010 Stand der Technik.
Bei der Verwendung von S/MIME wird eine unverschlüsselte E-Mail Nachricht in einer sog. MIME gekapselt und nur signiert oder auch verschlüsselt. Neben diesem ersten Teil enthält die neue Nachricht auch die erforderliche Zertifikatsinformation zum Zugriff auf den Nachrichtenteil.
Zertifikate teilen sich in einen öffentlichen und einen privaten Schlüssel und bilden gemeinsam das Schlüsselpaar eines Anwenders. Im Standardfall wird das Schlüsselpaar auf einem Clientrechner eines Benutzers erzeugt und der öffentliche Schlüssel von einer Zertifizierungsstelle signiert. Der private Schlüssel verbleibt auf dem Rechner des Benutzers.
Da der private Schlüssel somit nur an einer Stelle gespeichert ist, jedoch für die Laufzeit des Zertifikates zum Entschlüsseln von Nachrichten benötigt wird, stellt dies ein Risiko dar. Kommt es ohne Datensicherung des privaten Schlüssels zu einem Schaden am Gerät, muss ein neues Zertifikat ausgestellt werden und alte, mit dem verlorenen Zertifikat verschlüsselte Nachrichten, können nicht mehr entschlüsselt werden. Mehr dazu im Abschnitt "Gateway-Lösungen".
Neben der Speicherung des Zertifikates auf dem Clientrechner können auch Signaturkarten verwendet werden. Der Einsatz von Signaturkarten erfordert allerdings auch den Einsatz von passenden Lesegeräten, die meist nicht für alle Arten von Clientgeräten zur Verfügung stehen. Die auf Signaturkarten gespeicherten Zertifikate sind durch eine PIN vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Im Standardfall ist das S/MIME E-Mail Zertifikat auf dem Clientrechner eines Benutzers vorhanden. Dies bedeutet, dass der Benutzer auf diesem Clientrechner in der Lage ist, E-Mail Nachrichten zu signieren oder zu verschlüsseln. Und dies auch nur mit einem E-Mail Programm wie Outlook. Alternative Produkte verfügen eventuell über einen separaten Speicher für S/MIME Zertifikate und verwenden nicht den Zertifikatsspeicher des Betriebssystems.
In der heutigen Welt ist ein fester Clientrechner, sei es ein Desktop PC oder ein Laptop, nicht mehr das einzige Gerät, über das ein Mitarbeiter Zugriff auf E-Mails hat. Wenn in einem Unternehmen S/MIME verwendet wird, soll die Zugriff auf E-Mail Nachrichten und damit das Verfassen und Lesen von verschlüsselten Nachrichten auf allen Clients verfügbar sein.
Zu den Client-Optionen und Zugriffsarten gehören:
Je nach erforderlichem Einsatzszenario im Unternehmen, muss das S/MIME Zertifikat sowohl auf den Servern, als auch auf den auf den unterschiedlichen Endgeräten ausgerollt und installiert werden. Dies bringt ganz neue Herausforderungen mit sich. Gerade wenn unterschiedlichste Endgeräte zum Einsatz kommen oder eine BYOD Kultur etabliert ist, empfiehlt sich eine zentrale Gateway-Lösung für die E-Mail Verschlüsselung.
Der Einsatz von S/MIME Verschlüssung beim Zugriff auf Webmail (Outlook Web App) erfordert den Zugriff des Browsers auf den lokalen Zertifikatsspeicher. Hierzu muss eine separate Software-Komponente (S/MIME Plugin) installiert werden, die nur mit dem Internet Explorer funktioniert. Zusätzlich müssen die serverseitigen S/MIME Parameter für OWA im Exchange Server konfiguriert werden. Da die OWA S/MIME Implementierung aber nur ein Teil der zur Verfügung stehenden Crypto-Einstellungen unterstützt, müssen OWA S/MIME Einstellungen und die Crypto Konfigurationen des Betriebssystem im Einklang erfolgen. Ansonsten kommt es in OWA zu Fehlermeldungen und der Benutzer kann E-Mails nicht signieren, verschlüsseln oder entschlüsseln. Dies bedeutet, dass ein Benutzer per Outlook verschlüsselte E-Mails nicht in OWA öffnen kann.
Die zur Signierung und Verschlüsselung verwendeten Zertifikate werden von einer Zertifizierungsstelle signiert. Diese Zertifizierungsstelle ist Bestandteil einer sog. PKI und wird entweder von einem externen Anbieter oder aber vom eigenen Unternehmen betrieben.
Die Verwendung eines externen Anbieters von Zertifikaten hat den Vorteil, dass in den allermeisten Fällen die erforderlichen Zertifikate (Root- und Intermediate-Zertifikate) zur Überprüfung eines E-Mail Zertifikates bereits auf den jeweiligen Endgeräten zur Verfügung stehen. Die benötigten E-Mail Zertifikate für Mitarbeiter werden immer für einen bestimmten Zeitraum ausgestellt, wobei unterschiedliche Zeiträume mit unterschiedlichen Kosten verbunden sind.
Die Implementierung einer eigenen PKI ermöglicht es Unternehmen, die Zertifikatsinfrastruktur auch für andere Komponenten zu verwenden. Hierzu gehören u.a. interne Webserver, Lync Kommunikation oder Benutzerauthentifizierung.
Die Verwendung einer eigenen PKI erhöht aber auch die Komplexität der IT-Infrastruktur und will gut überlegt und geplant sein, da etablierte PKI für einen langen Zeitraum in Betrieb ist.
Für S/MIME bedeutet der Einsatz einer eigenen PKI, dass die erforderlichen Root- und Intermediate Zertifikate für externe E-Mail Empfänger zur Verfügung stehen müssen. Partnerunternehmen können diese Zertifikate mit Hilfe von Softwareverteilung intern zur Verfügung stellen. Andere Empfänger müssen in der Lage sein, sich diese Zertifikate von einer Webseite herunterladen zu können. Hinzu kommt, dass der Endpunkt zur Überprüfung von zurückgezogenen Zertifikaten ebenfalls aus dem Internet erreichbar sein muss.
Wie bereits oben beschrieben, ist die Ausstellung von E-Mail Signatur Zertifikaten auf Benutzerrechnern in Unternehmen als Risiko zu sehen. Ebenso können Benutzer nicht ohne weiteres die gewohnten unterschiedlichen Endgeräte verwenden, um S/MIME Nachrichten zu empfangen oder zu senden.
Hier setzen Gateway-Lösungen an, die zentral die Signierung und die Ver- und Entschlüsselung sicherstellen. Das Zertifikatmanagement, also die Ausstellung und das Widerrufen von Benutzerzertifikaten erfolgt ebenfalls zentral am Gateway.
Die öffentlichen Schlüssel von eingehenden Nachrichten werden automatisch ausgelesen und zentral gespeichert. Hierdurch stehen die öffentlichen Schlüssel von externen Kommunikationspartnern allen Mitarbeitern im Unternehmen für eine sichere E-Mail Kommunikation zur Verfügung.
Durch ein Regelwerk kann sichergestellt werden, dass E-Mails an Empfänger, die keine Verschlüsselung unterstützen, auch unverschlüsselt zugestellt werden. Die Verschlüsselung des Übertragungskanal ist weiterhin möglich.
Als Beispiel einer solchen Lösung sein hier enQsig von Net at Work, Paderborn, genannt. Diese zertifizierte Verschlüsselungslösung unterstützt neben der Verschlüsselung mit S/MIME auch PGP. Das Produkt verfügt über weitere Funktionen, die Sie gerne hier nachlesen können.
Eine zentrale Gateway-Lösung zur E-Mail Verschlüsselung stellt eine optimale Möglichkeit zur Implementierung sicherer E-Mail Kommunikation dar, bei gleichzeitiger Reduzierung des Aufwandes für die erforderliche IT-Infrastruktur und die notwendigen Prozesse.
Es gibt keinen wirklichen Grund, E-Mail Verschlüsselung nicht einzusetzen. Die Gefährdungen für sensible Unternehmenskommunikation werden in den nächsten Jahren eher steigen als sinken.
Und mit einer zentralen Gateway-Lösung ist es sowohl für mittelständische Unternehmen, als auch für Großkonzerne möglich, eine verlässliche Kommunikationsumgebung zu schaffen, die anderen technischen Entwicklungen nicht im Wege steht.
Haben Sie Fragen rund um das Thema E-Mail Verschlüsselung und E-Mail Sicherheit? Kontaktieren Sie uns unter: emailsecurity@granikos.eu.
Das Blog Cumulative Update für Juni 2020 (CU0620) fasst interessante Themen rund um Cloud Sicherheit, Exchange Server, Office 365, Microsoft Teams und Azure des Monats Juni 2020 zusammen.
Gerne unterstützen wir Sie bei der Planung und Durchführung Ihrer Exchange Server Implementierung oder Migration.
Sie denken über einen vollständigen Wechsel zu Microsoft 365 oder eine Hybrid-Konfiguration mit Office 365 nach? Wir beraten Sie umfassend und neutral über die Möglichkeiten der Office 365 Plattform und Microsoft 365.
Sie möchten mehr über Exchange Server 2019 erfahren? Gerne erläutern wir Ihnen die technischen Änderungen und Chancen für Ihr Unternehmen in einem individuellen Workshop. Bis dahin, werfen Sie doch einen Blick in das Microsoft Exchange Server 2019: Das Handbuch für Administratoren.
Weitere Informationen zu unseren Dienstleistungen finden Sie auf unserer Website (https://www.granikos.eu) oder Sie kontaktieren direkt unser Vertriebsteam: info@granikos.eu
Das Blog Cumulative Update für Mai 2020 (CU0520) fasst interessante Themen rund um Cloud Sicherheit, Exchange Server, Microsoft 365, Microsoft Teams und Azure des Monats Mai 2020 zusammen.
Vom 4. - 8. November fand die diesjährige Microsoft Ignite Konferenz statt. Ein großes Thema war die Absicherung von Identitäten und Applikationen und die sichere Zusammenarbeit im Rahmen von Modern Workplace und Modern Life.
Die folgenden Liste bietet einen Überblick über die wichtigsten Sessions zum Thema Azure Active Directory. Der jeweilige Link führt Sie zu den detaillierten Session-Informationen, inklusive der Session-Aufzeichnung und PowerPoint-Präsentation, falls vorhanden. Hinter jedem Titel ist der Themenlevel für die Zielgruppe vermerkt.
Intermediate (200)
Foundational (100)
Advanced (300)
Expert (400)
TK = Technical Keynote WRK = Workshop Session THR = Theater Session (20 Minuten) BRK = Breakout Session (45 Minuten) SECO = Session (45 Minuten)
Viel Spaß mit Microsoft 365 und Azure Active Directory.
Sie benötigen Hilfe bei der Entscheidung für oder gegen einen Wechsel zu Office 365 oder Microsoft 365? Unser Microsoft Cloud Workshop hilft Ihnen, die für Ihr Unternehmen passenden Entscheidungen zu treffen. Melden Sie sich bei uns: info@granikos.eu
In der heutigen Zeit ist die skriptbasierte Verwaltung von Server-Softwarelösungen aus der Arbeitswelt von Administratoren nicht mehr wegzudenken. Immer mehr Produkte und cloudbasierte Dienste lassen sich nur per PowerShell und individuelle Skripte sinnvoll administrieren. Gerade Office 365 ist hier ein unrühmliches Beispiel, da jeder Dienst über eine individuelle PowerShell-Schnittstelle verfügt.
Dieser Umstand hat zur Folge, dass Sie als Administrator oft Skripte zur Verwaltung komplexer Umgebungen einsetzen müssen, die Sie nicht selbst geschrieben haben. Die Skripte werden entweder von externen Dienstleister programmiert oder einfach aus dem Internet heruntergeladen. Hierbei implementiert jedes Skript, im Idealfall, eine eigene Protokollierung der ausgeführten Aktionen.
Die PowerShell-Skripte sind in den meisten Fällen für die individuelle Ausführung durch einen Administrator konzipiert und weniger für die regelmäßige und vollautomatische Ausführung. Als Administrator möchten Sie sich aber um wichtiger Dinge kümmern, als z.B. die Anlage von Benutzerkonten im Active Directory, die E-Mail-Aktivierung von Konten oder die Erstellung von SharePoint Team-Sites.
Sie stehen u.a. vor folgenden Problemen:
Sie kommen mit der Nutzung der Windows Bordmitteln, wie dem Task Scheduler, schon recht weit. Aber Sie werden mir zustimmen, dass dieses Tool nicht gerade die bequemste Art ist, um PowerShell-Skripte sinnvoll und sicher zu automatisieren.
Ein Lösung für dieses Dilemma ist die Nutzung einer Softwarelösung, die uns ein Trennung zwischen dem ausführenden Skript-Kontext und dem Kontext des Anwenders, der ein Skript startet, bietet. Mit einem Rollen- und Berechtigungssystem kann ein Skript, in Abhängigkeit der Rollenzuweisung, unterschiedlich ausgeführt werden.
WIr benötigen also ein Lösung, die uns folgende Funktionen bietet:
Mit ScriptRunner steht eine professionelle Softwarelösung zur Verfügung, die uns all diese Möglichkeiten bietet. ScriptRunner ist ein sehr umfangreiches und leistungsfähiges Produkt zur PowerShell-Automatisierung. Aus meiner Sicht ist das Sicherheitskonzept, das für die Delegierung der Skript-Ausführungen eingesetzt wird, einer der Hauptgründe für das Produkt.
Das folgende Schaubild vereutlicht die Isoliserung von ScriptRunner für die sichere Ausführung von PowerShell-Skripten.
Grafik © ScriptRunner
Die einzelnen Schritte sind:
Die Automatisierung und die wiederkehrende Ausführung führt zu einer Reduzierung der Betriebsrisiken und minimiert kostenintensive manuelle Nacharbeiten. Dies gelingt durch die hohe Reproduzierbarkeit der immer gleichen Aufgaben (Stichwort: Erstellung von Benutzern mit unterschiedlichen Attributen, je nach Fachabteilung). Durch ein Zonenmodell und die strikte Trennung der Ausführungsberechtigungen (Anwender, Automatisiserungsdienst, Skript-Credentials) erreichen Sie ein Maximum an Betriebssicherheit.
Mit solch einer Aufteilung können Sie die Ausführung von Skripten nicht nur an das Helpdesk-Team delegieren, sondern sogar an DV-Ansprechpartner in Fachabtielungen. Die Weboberfläche ist intuitiv bedienbar und führt den Anwender sucher durch alle konfigurierten Eingabe- und Auwahlschritte.
Ab Q1 2019 werden Sie speziell für Exchange Server, Exchange Online und Office 365 entwickelte Skripte zur Nutzung mit ScriptRunner in diesem Blog finden.
Viel Spaß bei der Automatisierung!
Über das Desaster der Antragstellung für die NRW Soforthilfe 2020 wurde schon viel geschrieben und konnte den Eindruck gewinnen, dass Maßnahmen zum Schutz der Kommunikation und gegen weitere Betrugsversuche unternommen werden. Augenscheinlich hatte man nur die Antragstellung über das Online-Formular im Blick. Die dazugehörige E-Mail-Kommunikation der Bezirksregierung Köln war und ist aktuell nicht Bestandteil grundlegender Schutzmaßnahmen.
Das folgende Beispiel einer empfangenen E-Mail der Bezirksregierung Köln mit dem Absender Corona-Soforthilfe@bezreg-koeln.nrw.de habe ich zum Anlass genommen, mir die Konfiguration der Absenderdomäne einmal genauer anzuschauen. Die Ergebnisse sind beängstigend.
Ausgangspunkt der Recherche ist die empfange E-Mail-Nachricht. In dieser sind alle benötigten Informationen enthalten.
Eine E-Mail-Nachricht besteht, wie ein klassicher Brief, aus zwei Teilen. Zum einen gibt es den Umschlag, der alle Zustellinformationen, enthält, und als Zweites den Inhalt, der die lesbaren Informationen und vielleicht auch Dateianhänge für dem Empfänger bereithält.
Für eine genauere Betrachtung der E-Mail-Zustellung sind die Informationen des Umschlages, die sog. Kopfinformationen, von großem Interesse. Ich habe diese Informationen mit Hilfe des Message Header Analyzers von Microsoft in ein besser lesbares Format gebracht. Der nachfolgende Screen zeigt die wichtigsten Kopfinformationen der E-Mail:
Besonders interessant sind die rot umrandeten Zeilen 1 - 10. Diese Zeilen geben uns Aufschluss über alle beteiligten internen Systeme der IT.NRW, die als zentraler IT-Dienstleister für die Bezierksregierung Köln tätig ist. Die unkenntlich gemachten Textstellen beinhalten Informatioen über:
Als eine der einfachsten Schutzfunktionen für E-Mail-Nachrichten, die an externe Empfänger gesendet werden, werden die Informationen interner Systeme aus dem Kopfinformationen der E-Mail entfernt. Hierdurch wird sichergestellt, dass keine Informationen über interne Computeradressen oder -name nach aussen gelangen. Diese Informationen lassen u.U. Rückschlüsse zu, die eine möglichen Hackerangriff begünstigen können. Moderne E-Mail-Systeme entfernen solche Informationen mit Hilfe einer Header-Firewall aus einer E-Mail.
Idealerweise hätten die Kopfinformationen mit dem grünumrandeten Eintrag aus Zeile 11 begonnen. Das dort als Submitting Host eingetragene System ist das für die externe Zustellung verantwortliche System.
Die Informationen der Zeilen 1 -10 gehören nicht in eine externe E-Mail.
Nach einem Blick auf die Kopfinformationen der E-Mail geht es mit einer Prüfung der technischen Einstellungen für die E-Mail-Kommunikation der Absenderdomäne bezreg-koeln.nrw.de weiter.
Die einfachste Prüfung einer Absenderdomäne ist die Überprüfung auf E-Mail-Systeme für den Empfang von E-Mail-Nachrichten. In den meisten Fällen sind die diese Systeme auch für den Versand von Nachrichten zuständig. Wenn eine Domäne auch E-Mail-Nachrichten empfängt, muss sie über mindestens einen speziellen DNS-Eintrag verfügen. Mit Hilfe eines DNS-Eintrages vom Typ MX wird festgelegt, welche Systeme E-Mail-Nachrichten von anderen Absendern empfangen.
Der folgende Screenshot zeigt das Ergebnis der Überprüfung der MX-Einträge vom 6. Mai 2020.
Für die Domäne bezreg-koeln.nrw.de werden zwei Systeme mit unterschiedlicher Präferenz (Pref-Spalte) aufgeführt. Das System mit Präferenz 60 hat gegenüber dem zweiten System die höhere Priorität und wird daher bevorzugt von zustellenden Systemen angesprochen. Sollte das System nicht antworten, erfolgt ein Zustellversuch an das zweite System mit Präferenz 80.
Ein besonderes Augenmerk gilt den IP-Adressen der Systeme. In den Kopfinformationen der E-Mail hatte das sendende System die Adresse 93.184.128.152. Diese Adresse gehört zu keinem beiden aufgeführten Systeme. Damit ist klar, dass es noch weitere E-Mail-Systeme gibt, die augenscheinlich nur für den Versand verwendet werden. Aber dazu im nächsten Abschnitt mehr.
Eine weitere wichtige Information wird uns von MXToolbox ebenfalls mitgeteilt. Die Domäne verfügt über keinen DMARC-Eintrag. Was das ist und warum es gut ist, solch einen Eintrag vorzuhalten, erkläre ich weiter unten.
MX-Einträge sind für die E-Mail-Kommunikation existenziell. Neben diesem Eintragstyp gibt es noch weitere, die eine E-Mail-Kommunikation sicherer machen können. Kommen wir daher zur IP-Adresse des sendenden Systems zurück.
Ein System, das E-Mail-Nachrichten empfängt, verfügt über keinerlei Informationen, welche Systeme für den Versand einer Domäne berechtigt sind. Als Eigentümer einer Domäne kann ich mit Hilfe eines SPF-Eintrages definieren, welchen Systemen es explizit erlaubt ist, für meine Domäne E-Mail-Nachrichten zu versenden.
Der folgende Screenshot zeigt das Ergebnis der SPF-Prüfung für die Domäne bezreg-koeln.nrw.de vom 6. Mai 2020.
Es ist kein SPF-Eintrag vorhanden. Empfangende E-Mail-Systeme haben keine Möglichkeit zur Überprüfung des sendenden Systems. MIt dem Fehlen dieses Eintrages wird der Versand von betrügerischen E-Mail-Nachrichten begünstigt, wenn nicht sogar wissentlich in Kauf genommen.
Das Vorhandensein eines SPF-Eintrages stellt keinen vollständigen Schutz dar. Dazu bedarf es noch weiterer Maßnahmen. Jedoch ist die Nutzung eines SPF-Eintrages seit Jahren Stand der Technik.
Moderne E-Mail-Systeme und Anti-Spam-/Anti-Mailware-Lösungen bewerten das Nichtvorhandensein eines SPF-Eintrages immerhin mit einer Erhöhung der Spam-Wahrscheinlichkeit. Dies kann u.U. dazu führen dass Nachrichten der Bezirksregierung Köln nicht im Posteingang, sondern im Junk-E-Ordner landen.
Es gibt auch Positives zu berichten.
Der Name eines E-Mail-Systems ist nicht das einzige Merkmal, auf das ein empfangendes System achtet. Im Normalfall wird ein Computername zu einer numerischen Conmputeradresse aufgelöst. Es gibt aber auch das genaue Gegenteil, die sog. Rückwärtsauflösung. Das empfangende System versucht hierbei die numerische Computeradresse zu einem Namen aufzulösen. Dies erfolgt mit Hilfe eines sog. PTR-Eintrages, der im DNS des Internet-Leitungsanbieters erfolgt. Ist diese Auflösung erfolgreich und der gefundende Name entspricht dem Computernamen der Verbindung, gilt die Identität des Systems als einfach bestätigt.
Der folgende Screenshot zeigt die Ergebnis für die IP-Adressen der beiden MX-Einträge.
Beide System verfügen über einen zum Computernamen passenden PTR-Eintrag.
Als Abschluss der aktiven Tests erfolgte eine Prüfung der E-Mail-Verbindung zu einem der beiden Systeme mit MX-Eintrag. HIer gibt es wenig Auffälliges zu berichten.
Die Nutzung von HTML-Tags (<br />) in einem Server-Banner ist unüblich und eher hinderlich. E-Mail-Server erwarten eine klare Kennung des Status und des Computernamens. In diesem Fall wird der Status 220 und der Name relay1v.it.nrw.de gleich zweimal in einer Textzeile zurückgegeben. Es wird sicherlich Systeme geben, die dies als nicht protkollkonformes Format bewerten.
Der folgende Screenshot zeigt das Ergebnis des SMTP-Tests.
Der E-Mail-Server unterstützt verschlüsselte Verbindungen und lässt, wie die Liste der unterstützten Befehle zeigt, weitere E-Mail-Befehle erst nach dem Aufbau einer verschlüsselten Verbindung zu. Ob die Unterstützung des ETRN Befehls zeitgemäß ist, kann man diskutieren. Es wird sicherlich technische Anforderungen auf Seiten der IT.NRW geben, die dies erfordern.
Es fehlen allerdings zwei wichtige Komponenten, um E-Mail-Nachrichten der Domäne bezreg-koeln.nrw.de sicherer zu machen. DMARC und DKIM.
Die zu Anfang besproche Prüfung der MX-Einträge hat gezeigt, dass kein DMARC-Eintrag vorhanden ist. Ein DMARC-Eintrag legt für eine Domäne, in diesem Fall wäre es für bezreg-koeln.nrw.de, fest, ob und wenn ja welche Informationen ein empfangender E-Mail-Server über E-Mails dieser Domäne sammeln soll. Hierdurch ist es möglich, Fehlerberichte zu erhalten und so festzustellen, welche unberechigten Systeme im Internet E-Mail-Nachrichten im Namen der Bezirksregierung Köln versenden. Solch ein Eintrag fehlt vollständig.
DMARC ist aber nur im Zusammenspiel mit SPF- und DKIM-Einträgen sinnvoll. Die Funktion und die Wichtigkeit eines SPF-Eintrages habe ich schon besprochen. Kommen wir zu DKIM.
Die Aufgabe von DKIM ist Sicherstellung einer vertrauensvollen E-Mail-Zustellung. Diese Sicherstellung bezieht sich auf den E-Mail-Umschlag. Das empfangende System erkennt, dass der E-Mail-Umschlag mit Hilfe einer DKIM-Signierung gesichert wurde. Hierzu hat das Absendersystem Umschlagsinformationen mit einem Schlüssel, der nur auf dem Absendersystem exisitert, signiert. Das Empfangssystem findet den öffentlichen Schlüssel wiederum als besonderen DNS-Eintrag. Mit diesem Schlüssel können nun die Signaturinformation aufgelöst und anschließend überprüft werden. Hierdurch wird die Integrität des Absendersystems für die Domäne sichergestellt.
DKIM selbst ist kein neuer Standard für die Sicherung von E-Mail-Nachrichten. Alle großen E-Mail-Anbieter prüfen eingehenden E-Mail-Nachrichten auf DKIM-Signaturen.
Dies ist kein Ersatz für eine mögliche und auch notwendige Verschlüsselung des E-Mail-Inhaltes. Der im Übrigen ebenfalls nicht stattfindet.
Kommen wir zum Abschluss noch zur Verbindungsverschlüsselung.
Der folgende Screenshot zeigt das Ergebnis der Verschlüsselungsfunktionen im Hinblick auf gängige Industriestandards.
Das Ergegbis ist in amerikanischer Notenstufe (A-F) dargestellt, wobei ein A einer Schulnote 1 entspricht. Mehr muss nicht gesagt werden.
Der Hauptgrund für die schlechte Note liegt darin, dass die E-Mail-Systeme alte und unsichere Verbindungsprotokolle und Verschlüsselungstechnologien unterstützen. Diese unsicheren Protokolle und Verschlüsselungen sollten im Jahr 2020 nicht mehr aktiv sein.
Die aktuelle Konfiguration der E-Mail-Umgebung der Bezirksregierung Köln und anderer Behörden, die diese IT-Plattform nutzen, kann durch Betrüger ausgenutzt werden. Einfachste Konfigurationen für sichere E-Mail-Kommunikation, die seit Jahren Stand der Technik sind, finden keine Anwendung. Hier wird, meiner Einschätzung nach, grobfahrlässig gehandelt. Betrügerische E-Mail-Nachrichten können ohne Probleme im Namen der Bezirksregierung Köln versendet werden.
In der Pflicht ist nicht nur die Bezirksregierung Köln, sondern vielmehr der Landesbetrieb IT.NRW, der als zentraler IT-Dienstleister für zahlreiche Behörden und Dienststellen auftritt. Hier muss etwas passieren, um Bürger für betrügerischen E-Mail-Nachrichten, nicht nur im Zusammenhang der NRW Soforthilfe, zu schützen. Alle Behörden und Dienststellen in NRW, die auf eine sichere E-Mail-Kommunikation mit Bürgern und Unternehmen vertrauen und hierzu die Dienstleistungen der IT.NRW in Anspruch nehmen, sollten die für sie gültigen Einstellungen dringend überprüfen lassen.
E-Mail-Nachrichten der NRW Soforthilfe 2020 werden als Klartext versendet, obwohl sie persönliche Informationen enthalten und somit einem besonderen Schutzbedürfnis unterliegen. Der Einsatz einer sog. Gateway-basierten E-Mail-Verschlüsselung kann hier schnell und einfach Abhilfe schaffen. Ebenso ist die Implementierung von SPF, DKIM und DMARC Pflicht.
Ich wünsche mir, dass IT.NRW die Absicherung der E-Mail-Kommunikation ernster nimmt und ihrer Verantwortung, auch als Vorbildfunktion, nachkommt. In der heutigen Zeit vertrauen Bürger auf die IT-Sicherheit, die propagiert wird. Im Rahmen der NRW-Soforthilfe hat dieses Vertrauen sehr gelitten.
Ohne eine Verbessung der E-Mail-Sicherheit, ist dem Betrug weiterhin Tür und Tor geöffnet.