Granikos Technology Blog

Der Start mit Microsoft 365 ist nicht immer so einfach. Im Internet findet man ein Vielzahl an Informationen, weiß jedoch nicht sofort, welche Quellen "gute" Quellen sind und welche eher "nebulösen" Charakter haben.

Die folgenden Links sollen Ihnen den Einstieg in das Thema Microsoft 365 und in die Verwaltung der Clouddienste erleichtern.

Allgemeine Informationen

• Microsoft 365 für Großunternehmen (Microsoft 365 Enterprise)
• Microsoft 365 für mittelständische Unternehmen (Microsoft 365 Business)
• Microsoft 365 für den Bildungsbereich (Microsoft 365 Education)
• Office 365 for IT Pros
• Office 365 Roadmap Watch
• Office 365 Network Onboarding tool
• OneDrive for Business Leitfaden für Unternehmen
• Power Platform Self-Service Purchase FAQ
• The Complete Office 365 and Microsoft 365 Licensing Comparison
   
• Microsoft 365 Data Protection Addendum (https://aka.ms/DPA)
• Wo Kundendaten gespeichert werden
• Datenschutz-Folgenabschätzung: Leitfaden für Datenverantwortliche, die Microsoft Office 365 verwenden
• Workshop-Schulung für Chief Information Security Officer (CISO)
• Microsoft 365 - Compliance Informationen
• Microsoft Compliance Configuration Analyzer (MCCA)
• Microsoft Cloud App Security (MCAS)
   
• Licensing Terms and Documentation - Online Services SLA
• Product names and service plan identifiers for licensing

Datenschutz

• Microsoft Viva Insights-App in Microsoft Teams
• Datenschutzhandbuch für Briefing-E-Mails 
• Datenschutzhandbuch für MyAnalytics 
• Datenschutz Workplace Analytics
• Differenzieller Datenschutz in Workplace Analytics
• Datenschutz und Microsoft Teams
• Mitbestimmung beim Einsatz von Cloud-Diensten

Adoption

• Übersicht der Adoption Ressourcen
• Microsoft 365 Adoption Guide
• Microsoft Teams Adoption Guide
• OneDrive Adoption Guide
• Security & Compliance Adoption Guide
• SharePoint Adoption Guide
• Teamwork Governance
• Outlook Mobile Adoption Guide
• Yammer Adoption Guide
• Schnellstart-Handbücher

Hybrides Arbeiten

• Exploring the Science of Work and Ingenuity

Entwicklung

• Erweiterbarkeit von Microsoft 365 - Extensibility Look Book Gallery
• Designing your Microsoft Teams app with UI templates (https://aka.ms/teams-ui-kit)
• Microsoft Teams Development Samples (https://aka.ms/teams-samples)

Migration

• Migrate your content into Microsoft 365

Azure AD

• Berechtigungen der Administratorrollen in Azure Active Directory

Microsoft Teams

• Speicherort von Daten in Microsoft Teams (https://aka.ms/teams-locations) 
• Verwalten von Personen, die Office 365-Gruppen erstellen können (https://aka.ms/create-o365-groups)
• Microsoft Teams IT-Architektur- und Telefonielösungen Poster
• SWOOP Benchmark Report (Video)

PowerShell Module

Folgende PowerShell Module benötigen Sie für die Verwaltung von Microsoft 365.

• Azure AD (v2.0)
  Wenn Ihnen ein Azure AD PowerShell Cmdlet begegnet, dass nicht im produktiven Release des Azue AD Modules enthalten ist, benötigen Sie eventuell die Azure AD Preview Version des Modules.

# Import des PowerShell-Modules
Install-Module -Name AzureAD

# Aufbau einer Verbindung zu Azure AD des globalen Office 365 Angebotes
Connect-AzureAD

# Aufbau einer Verbindung zu Azure AD des globalen Office 365 Angebotes (solange noch verfügbar)
Connect-AzureAD -AzureEnvironmentName AzureGermanyCloud

• SharePoint Online (PowerShell Gallery), bevorzugte Variante
• SharePoint Online (Classic Installer)

# Direkte Installation über die PowerShell Gallery
Install-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell

# Import des SharePoint Online PowerShell-Modules
Import-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell

# Festlegung des UPN-Anmeldenamen des SharePoint-Administrators
$UPN = 'user@varunagroup.de' # Beispiel UPN

# Festlegung des Office 365 Tenant-Namen
$SPOOrgName = 'VARUNAGROUP' # Beispiel Organisation

# Festlegung der Anmeldedaten
# Bei NUtzung von MFA muss das App-Kennwort verwendet werden
$Credential = Get-Credential -UserName $UPN -Message "Geben Sie Ihr Kennwort ein."

# Aufbau der Verbindung zu SharePoint Online OHNE MFA
Connect-SPOService -Url "https://$($SPOOrgName)-admin.sharepoint.com" -Credential $Credential

# Aufbau der Verbindung zu SharePoint Online MIT MFA
Connect-SPOService -Url "https://$($SPOOrgName)-admin.sharepoint.com"

• Exchange Online PowerShell V2 (Recommended)

# Installation des PowerShell-Modules
Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement

# Aufbau einer Verbindung zu Exchange Online
# Nach der Verbindung können Sie V2-Cmdlets und ältere EXO-Cmdlets nutzen
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName admin@varunagroup.de 

Hinweis

Mit dem PowerShell Cmdlet Connect-EXOPSSession können Sie sich auch in der Azure Cloud Shell mit Exchange Online verbinden und wie gewohnt verwalten. (Mehr erfahren)

• Exchange Online (Click-to-Run, C2R)

# Aufbau der Verbindung zu Exchange Online mit dem EXO MFA PowerShell-Modul V1
# zum globalen Office 365 Angebot
Connect-EXOPSSession -UserPrincipalName admin@varunagroup.de # Beispiel UPN

# zum deutschen Office 365 Angebot, solange verfügbar
Connect-EXOPSSession -UserPrincipalName admin@varunagroup.de -ConnectionUri https://outlook.office.de/PowerShell-LiveID -AzureADAuthorizationEndPointUri https://login.microsoftonline.de/common # Beispiel UPN

• Microsoft Teams

# Import des PowerShell-Modules
Import-Module -Name MicrosoftTeams

# Aufbau einer Verbindung zu Microsoft Teams im globalen Office 365 Angebot
Connect-MicrosoftTeams

• Skype for Business

Der Skype for Business Connector ist abgekündigt. Nutzen Sie das Microsoft Teams PowerShell Modul für alle Konfiguration rund um Teams und Enterprise Voice.
Weitere Information finden Sie in diesem Artikel: Move from Skype for Business Online Connector to the Teams PowerShell module

# Verbindung zu Skype for Business Online
# Dieses PowerShell-Modul wird auch zur Verwaltung von Microsoft Teams Funktionen verwendet
# Import des Skype for Business PowerShell-Modules
Import-Module -Name SkypeOnlineConnector

# Administrator-Anmeldeinformation 
$Credential = Get-Credential

# Erstellung einer neuen Skype for Business Online Session
$SfBSession = New-CsOnlineSession -Credential $userCredential

# Import der SfBSession in die aktuelle PowerShell-Session
Import-PSSession SfBSession

• Microsoft Graph

# Import des Graph PowerShell-Modules
Import-Module -Name Microsoft.Graph.Intune

# Akzeptieren der administrativen Zugriffsberechtigungen (einmalig notwendig)
Connect-MSGraph -AdminConsent

# Aufbau einer Verbindung zu Microsoft Graph
$UPN = 'admin@varunagroup.de' # Beispiel UPN
$password = Read-Host -AsSecureString -Prompt "Enter password for $UPN"
$Credential = New-Object System.Management.Automation.PSCredential ($UPN, $password)
$Connection = Connect-MSGraph -PSCredential $Credential

Für eine vereinfachte administrative Anmeldung empfehle ich Ihnen das PowerShell-Skript Connect-O365.ps1 von Chris Goosen bei GitHub.

• Microsoft Commerce (Self-Service Kaufoptionen für Anwender)

# Installation des PowerShell-Modules 
Install-Module -Name MSCommerce

# Import des PowerShell-Modules
Import-Module -Name MSCommerce

# Aufbau einer Verbindung zu Microsoft Commerce im globalen Office 365 Angebot
Connect-MSCommerce

• Office 365 Service Communications 

# Installation des PowerShell-Modules
Install-Module O365ServiceCommunications

# Import des installierten PowerShell-Modules
Import-Module O365ServiceCommunications

# Aufbau einer neuen PowerShell-Session 
# Funktioniert nur mit Basic Authentication, nicht mit MFA
$cred = Get-Credential

$session = New-SCSession -Credential $cred -Locale de-de

# Beispiel der Serviceinformationen im zugeordneten Office 365-Mandanten
Get-SCServiceInfo -SCSession $session

• PSServicePrincipal

PowerShell Gallery: https://www.powershellgallery.com/packages/PSServicePrincipal

Projektseite: https://github.com/dgoldman-msft/PSServicePrincipal

PowerShell-Skripte

• GitHub 
• PowerShell Gallery
• Meine Community-Skripte für Exchange Online und Office 365 
• PowerShell GUI zur Anmeldung an mehrere Microsoft 365 Dienste

• Export Microsoft 365 Group Report to CSV Using PowerShell

Microsoft Graph

• Graph Explorer

Blogs

Nachfolgend finden Sie eine Empfehlungsliste für Blogs, die ich regelmäßig als Informations- und Lernquelle nutze. Ebenso finden Sie Links zu Webseiten von Office 365-Experten, die interessante Informationen, jenseits von Blogartikeln, bereithalten.

• Hans Brender aka Mr. OneDrive
• Randy Chapman's UC Status – The home of UC News, Reviews & How-to's
• The Lonely Administrator - Practical advice for the automating IT Professional
• Mr. Tony Redmond - Office 365, technology, and anything else really…
• Just Can't Get Enough of IT Blog
• Granikos Blog
• Jaap Wesselius - UC Specialist Blog
• Luise Freese - Sketchnote Artist
• Brian Reid - Office 365 Subject Matter Expert
• Tim McMichael - Navigating the world of high availability…and occasionally sticking my head in the cloud…
• Todd Klindt's Office 365 Admin Blog
• Waldek Mastykarz - Innovation Matters | Office Development MVP
• Tomislav Karafilov - IT – SharePoint – .NET – Office 365 – Azure – DevOps – Community

• Microsoft 365 Blog
• Enterprise Mobility + Security
• Office 365: Developer Blogs
• Microsoft Security

Tools

• Mailscape 365
  Aktive Überwachung von Office 365 Endpunkten und der Cloud-Anwendererfahrung für Ihre Mitarbeiter
   
• ShareGate Apricot
  Reporting und Management Lösung für Microsoft Teams und Office 365-Gruppen
   
• ScriptRunner
  Software zur professionellen PowerShell Automatisierung
   
• AdminDroid
  Detailliertes Reporting und Controlling Ihres Office 365 Tenants
   
• Feedly
  Tool zur Aggregierung von RSS-Feeds

Weitere technische Links finden Sie im Artikel Troubleshooting Links für Exchange, Office 365 und mehr.

Viel Spaß mit Microsoft 365.

Mailscape 365 - Überwachung von Hybrid Exchange und Office 365: Viele Unternehmen verwenden eine lokale Exchange Organisation und Exchange Online in einer Hybrid-Konfiguration, um die Anforderungen ihrer Mitarbeiter zu erfüllen. Der Betrieb einer hybriden Exchange Organisation seine ganz eigenen Herausforderungen für das Monitoring der Dienstverfügbarkeiten. Beginnen Sie noch heute einen unverbindlichen 14-Tage Test von Mailscape 365.

Aktualisierungen

2021-06-25: Link zum Sway Mitbestimmung beim Einsatz von Cloud-Diensten hinzugefügt
2021-05-31: Datenschutz und Microsoft Teams hinzugefügt
2021-05-27: Abschnitt Hybrides Arbeiten hinzugefügt
2021-05-12: Abschnitt Enwicklung hinzugefügt
2021-03-29: Abscnitt Datenschutz hinzugefügt
2021-02-25: Abschnitt Migration hinzugefügt
2021-02-11: Microsoft Cloud App Security (MCAS) hinzugefügt
2021-02-08: Datenschutz-Folgenabschätzung: Leitfaden für Datenverantwortliche, die Microsoft Office 365 verwenden hinzugefügt
2021-01-31: Abschnitt Azure AD hinzugefügt

The Community Script blog post has been updated, as a new script has been added to the Technet Gallery.

Updated blog post: http://www.granikos.eu/de/Blog/PostId/36/powershell-scripts-for-the-community

Enjoy

Viele Administratoren verzichten auf die digitale Signierung von eigene PowerShell-Skripten. Um solche PowerShell-Skripte in der lokalen IT-Infrastruktur ausführen zu können wird daher die PowerShell-Ausführungsrichtlinie auf Unrestricted konfiguriert. Diese Konfiguration ist ein großes Sicherheitsrisiko für das gesamte Unternehmen.

Wenn das digitale Zertifikat zur Code-Signierung in Ihrem persönlichen Zertifikatsspeicher hinterlegt ist, ist die Signierung besonders einfach.

Wechseln Sie in einer PowerShell_Session in das Verzeichnis, das die zu signierende PowerShell-Datei enthält und signieren Sie die Datei mit den folgenden Befehlen. In diesem Beispiel wird die Datei MyPowerShellScript.ps1 signiert.

# Lesen des Signatur-Zertifikates aus dem persönlichen Zertifikatspeicher
# des Anwenders, der die Signierung durchführt
$cert=Get-ChildItem -Path Cert:\CurrentUser\My -CodeSigningCert

# Lesen eines exportierten Signatur-Zertifikates aus einer PFX-Datei
# Wenn der Export mit einem Kennwort geschützt ist, werden Sie nach
# dem Kennwort gefragt
$cert = Get-PfxCertificate -FilePath C:\SCRIPTS\CERTS\CodeSigningVarunagroup.pfx

# Digitale Signierung der Datei MyPowerShellScript.ps1
Set-AuthenticodeSignature -FilePath MyPowerShellScript.ps1 -Certificate $cert

Wissenswert ist, dass das Cmdlet Get-PfxCertificate, im Gegensatz zur Dokumentation bei Microsoft Docs, keinen Parameter -Password verfügt, um das Kennwort als SecureString zu übergeben.

Konfigurieren Sie nach der Signierung Ihrer PowerShell-Skripte die Ausführungsrichtlinie für Ihre Systeme mit Hilfe einer Gruppenrichtlinie. 

Links

• Set-AuthenticodeSignature
• Execution Policy and Group Policy
• Code Signing Zertifikate (Auswahl)
  • DigiCert
  • GlobalSign
  • Comodo

Viel Spaß mit PowerShell!

Am 12. Februar fand das erste Treffen der neu gegründeten PowerShell User Group Berlin (PSUGB) in den Räumlichkeiten der commehr GmbH statt. Die neue User Group wurde von Evgenij Smirnov ins Leben gerufen. Damit hat auch die Hauptstadt endlich eine User Group, in der sich PowerShell Begeisterte regelmäßig treffen und austauschen können. Evgenij ist im Community-Leben Berlins nicht unbekannt, da er auch die Windows Server User Group (WSUG-B) und die Exchange User Group (EXUSG) führt. 

Die PSUGB trifft sich in der Regel alle zwei Monate. Bei den gibt es immer einen Themenvortrag rund um PowerShell und den festen Tagesordnungspunkt "Bring Your Own Script". Bei BYOS kann jederzeit ein persönliches Power-Skript vorgestellt werden, das man schon immer gerne einmal mit der Community teilen wollte oder zu dem man Tipps aus der Community benötigt. 

Auf der Webseite der PSUGB findest du weitere Infos, wie z.B. die Präsentationen, vergangenen Treffen.

Mach mit

Die Community und die PowerShell User Group Berlin lebt vom Mitmachen. Einfach bei Meetup zum nächsten User Group Treffen anmelden.

Die PSUGB ist natürlich auch bei Twitter aktiv: @psugbde. Es lohnt sich, dem Account zu folgen.

Links

• PowerShell User Group Berlin Webseite 
• PowerShell User Group Berlin Meetup

Viel Spaß in der PowerShell-Community!

In der heutigen Zeit ist die skriptbasierte Verwaltung von Server-Softwarelösungen aus der Arbeitswelt von Administratoren nicht mehr wegzudenken. Immer mehr Produkte und cloudbasierte Dienste lassen sich nur per PowerShell und individuelle Skripte sinnvoll administrieren. Gerade Office 365 ist hier ein unrühmliches Beispiel, da jeder Dienst über eine individuelle PowerShell-Schnittstelle verfügt.

Dieser Umstand hat zur Folge, dass Sie als Administrator oft Skripte zur Verwaltung komplexer Umgebungen einsetzen müssen, die Sie nicht selbst geschrieben haben. Die Skripte werden entweder von externen Dienstleister programmiert oder einfach aus dem Internet heruntergeladen. Hierbei implementiert jedes Skript, im Idealfall, eine eigene Protokollierung der ausgeführten Aktionen. 

Das Problem

Die PowerShell-Skripte sind in den meisten Fällen für die individuelle Ausführung durch einen Administrator konzipiert und weniger für die regelmäßige und vollautomatische Ausführung. Als Administrator möchten Sie sich aber um wichtiger Dinge kümmern, als z.B. die Anlage von Benutzerkonten im Active Directory, die E-Mail-Aktivierung von Konten oder die Erstellung von SharePoint Team-Sites.

Sie stehen u.a. vor folgenden Problemen:

• Wie können Sie die Ausführung der PowerShell-Skripte automatisieren?
• Wie können Sie die Eingabe benötigter Skript-Parameter sinnvoll mit einer Automatisierung kombinieren?
• Wie können Sie die unterschiedlichen Skript-Anmeldeinformationen sicher verwalten?
• Wie können Sie die Ausführung der PowerShell-Skripte delegieren?
• Wie können Sie alle Ausführungen der Skripte einheitlich und auditfähig protokollieren?

Sie kommen mit der Nutzung der Windows Bordmitteln, wie dem Task Scheduler, schon recht weit. Aber Sie werden mir zustimmen, dass dieses Tool nicht gerade die bequemste Art ist, um PowerShell-Skripte sinnvoll und sicher zu automatisieren. 

Die Lösung

Ein Lösung für dieses Dilemma ist die Nutzung einer Softwarelösung, die uns ein Trennung zwischen dem ausführenden Skript-Kontext und dem Kontext des Anwenders, der ein Skript startet, bietet. Mit einem Rollen- und Berechtigungssystem kann ein Skript, in Abhängigkeit der Rollenzuweisung, unterschiedlich ausgeführt werden.

WIr benötigen also ein Lösung, die uns folgende Funktionen bietet:

• Einfache und sichere Konfiguration von Benutzerkonten zur Skriptausführung, je nach Zielsystem
  • Active Directory
  • SharePoint Server
  • Exchange Server
  • Office 365 mit seinen unterschiedlichen Workloads
  • usw.
• Einfache Automatisierung von PowerShell-Skriten
  • Zeitplänen 
  • individuelle externe Trigger, z.B. PRTG 
  • manueller Start
• Rollenbasierte Delegierung von Skript-Konfigurationen
  • Helpdesk- und Support-Mitarbeiter (intern/exterm)
  • Regionale Administrator-Teams
  • IT-affine MIttarbeiter, z.B. DV-Ansprechpartner
• Einheitliche und auditfähige Protokollierung aller Aktivitäten, der zugriffsberechtigten Personen und der Skripte
• Eingehende und Ausgehende Schnittstellen mit anderen Softwarelösungen
  • dynamischen Auswahl von Skript-Parametern
  • Start von PowerShell-Skripten in Abhängikeit von externen Parameter
• Webbasiertes Interface zur intuitiven Ausführung von delegierten Aufgaben
• Minimierung des Sicherheitsrisikos
  • keine Installtion von PowerShell-Module auf den Arbeitsplätzen-PCs

Mit ScriptRunner steht eine professionelle Softwarelösung zur Verfügung, die uns all diese Möglichkeiten bietet. ScriptRunner ist ein sehr umfangreiches und leistungsfähiges Produkt zur PowerShell-Automatisierung. Aus meiner Sicht ist das Sicherheitskonzept, das für die Delegierung der Skript-Ausführungen eingesetzt wird, einer der Hauptgründe für das Produkt.

Das folgende Schaubild vereutlicht die Isoliserung von ScriptRunner für die sichere Ausführung von PowerShell-Skripten.

Grafik © ScriptRunner

Die einzelnen Schritte sind:

1. Administratoren und DevOps entwickeln PowerShell-Skripte für die Nutzung mit ScriptRunner
2. ScriptRunner-Administratoren implementieren die Skripte und konfigurieren die Nutzergruppen
3. Anwender können PowerSkripte entsprechend ihrer Rollenzugehötigkeit ausführen
4. ScriptRunner führt die Scripte mit individuellen Anmeldeninformationen gegen lokale Systemen oder Cloud-Ressourcen aus
5. Die Skript-Ergebnisse werden von ScriptRunner erfasst und protokolliert

Die Vorteile

Die Automatisierung und die wiederkehrende Ausführung führt zu einer Reduzierung der Betriebsrisiken und minimiert kostenintensive manuelle Nacharbeiten. Dies gelingt durch die hohe Reproduzierbarkeit der immer gleichen Aufgaben (Stichwort: Erstellung von Benutzern mit unterschiedlichen Attributen, je nach Fachabteilung). Durch ein Zonenmodell und die strikte Trennung der Ausführungsberechtigungen (Anwender, Automatisiserungsdienst, Skript-Credentials) erreichen Sie ein Maximum an Betriebssicherheit. 

Mit solch einer Aufteilung können Sie die Ausführung von Skripten nicht nur an das Helpdesk-Team delegieren, sondern sogar an DV-Ansprechpartner in Fachabtielungen. Die Weboberfläche ist intuitiv bedienbar und führt den Anwender sucher durch alle konfigurierten Eingabe- und Auwahlschritte. 

Ab Q1 2019 werden Sie speziell für Exchange Server, Exchange Online und Office 365 entwickelte Skripte zur Nutzung mit ScriptRunner in diesem Blog finden.

Links

• Mehr über ScriptRunner erfahren
• ScriptRunner testen

Viel Spaß bei der Automatisierung!

Am 28. Januar 2020 findet der Teams Community Day statt.

Die Microsoft Teams User Groups in Deutschland richten zeitlich diese Community-Veranstaltung aus und nutzen Microsoft Teams als Konferenztechnologie. Alle Veranstaltungsorte nehmen an der Konferenzschaltung teil und präsentieren Themen zu Microsoft Teams. 

Mit dem Community Day möchten wir die Möglichkeiten von Microsoft Teams live demonstrieren und den aktiven Austausch der Teams Community Mitglieder fördern.

Nutzen Sie die Möglichkeit, sich mit Microsoft Teams Experten und anderen Teams Anwender auszutauschen. 

Der Teams Community Day wird in den folgenden Städten ausgerichtet:

• Berlin
• Dresden
• Düsseldorf
• Hamburg
• Hannover
• Köln
• München
• und weitere Städten

Themenübersicht 

• Sicherheit in Microsoft Teams
• Compliance und Governance
• Diskussionen rund um Microsoft Teams

Finale Agenda

Termin und Veranstaltungsort für Berlin

• 28. Januar 2020 
• 18:00 Uhr
• Fitchner IT Consulting GmbH
  Uhlandstrasse 7/8
  10623 Berlin
   
• Registrierung via Meetup

Melden Sie sich noch heute an.

Links

• Mitglied der Microsoft Teams Meetup Gruppe Berlin werden

Und weiterhin viel Spaß mit Microsoft Teams!