Granikos Technology Blog

The following PowerShell scripts have been published by our Exchange and Office 365 experts to the technical community at TechNet Gallery. Please use the GitHub repositories to report issues or to file feature requests.

General

• GlobalFunctions Module
  A module to provide centralized logging capabilities. This script is a *must have* for other Exchange 2013/2016/2019 modules if mentioned in the notes section of the script.
  • Blog: https://www.granikos.eu/en/justcantgetenough/PostId/210/globalfunctions-shared-powershell-library
  • TechNet Gallery: https://gallery.technet.microsoft.com/Centralized-logging-64e20f97
  • PowerShell Gallery: https://www.powershellgallery.com/packages/GlobalFunctions
     

Office 365

• Test Office 365 Domain Availability
  Using this script you can test the domain availability in Office 365 and Azure AD.
  • Blog: https://www.granikos.eu/en/justcantgetenough/PostId/296/test-office-365-domain-availability 
  • TechNet Gallery: https://gallery.technet.microsoft.com/Test-Office-365Azure-AD-5301c105  
  • Github: https://github.com/Apoc70/Test-DomainAvailability 
     

Exchange Server 2013 / 2016 / 2019

• Export delegate and SMTP forwarding information for Exchange (Online) mailboxes
  PowerShell script to export mailbox delegates, SMTP forwarding inbox rules, and mailbox SMTP forwarding information or compliance auditing.
  • Blog: https://www.granikos.eu/en/justcantgetenough/PostId/1693/export-mailbox-delegates-and-smtp-forwarding-information
  • TechNet Gallery: https://gallery.technet.microsoft.com/Get-delegates-and-SMTP-9c42a270
  • Github: https://github.com/Apoc70/Get-DelegatesAndForwardingRules
     
• Manage Master Category List for Shared Mailboxes and Teams
  C# solution to export/import/copy the master category list to other users/shared mailboxes or even Microsoft Teams calendar.
  • Blog: https://www.granikos.eu/en/justcantgetenough/PostId/1423/manage-master-category-list-for-shared-mailboxes-and-teams
  • TechNet Gallery: https://gallery.technet.microsoft.com/Manage-Category-List-for-3a9103f9
  • Github: https://github.com/Apoc70/MailboxCategoryListManager
     
• Create a new Room Mailbox with Security Groups
  A script to create a new room mailbox with associated full access and/or send-as security groups.
  • Blog: https://www.granikos.eu/en/justcantgetenough/PostId/337/create-a-new-room-mailbox-with-security-groups
  • TechNet Gallery: https://gallery.technet.microsoft.com/Create-a-new-Room-Mailbox-99a4e477
  • Github: https://github.com/Apoc70/New-RoomMailbox
     
• Export all user mailbox permissions
  This script exports all mailbox folder permissions for mailboxes of the type UserMailbox. This is useful for documentation purposes prior to migration.
  • Blog: https://www.granikos.eu/en/justcantgetenough/PostId/219/export-all-user-mailbox-folder-permissions 
  • TechNet Gallery: https://gallery.technet.microsoft.com/Export-all-user-mailbox-155a33de 
  • Github: https://github.com/Apoc70/Get-MailboxPermissionReport 
     
• Remove Out-Of-Office rules from user mailbox
  This script searches for OOF rules created by users using the Outlook rule-tab in the OOF assistant and deletes existing OOF rules.
  • Blog: https://www.granikos.eu/en/justcantgetenough/PostId/328/remove-out-of-office-rules-from-user-mailbox 
  • TechNet Gallery: https://gallery.technet.microsoft.com/Remove-Out-Of-Office-rules-3f740964 
  • Github: https://github.com/Apoc70/Manage-OOF-Settings 
     
• Add resized user photos automatically
  This script supports resizing of user photos and storing the resized images in Active Directory, Exchange On-Premises, or Exchange Online.
  • Blog: https://www.granikos.eu/en/justcantgetenough/PostId/307/add-resized-user-photos-automatically 
  • TechNet Gallery: https://gallery.technet.microsoft.com/Bulk-resize-and-adding-of-1e74d85e 
  • Github: https://github.com/Apoc70/Set-UserPictures 
     
• Parse email messages content for further processing
  This script fetches emails from a given monitoring mailbox by searching email messages for a given subject string.
  • Blog: https://www.granikos.eu/en/justcantgetenough/PostId/322/parse-mailcontent 
  • TechNet Gallery: https://gallery.technet.microsoft.com/Parse-email-message-bfdef982  
  • Github: https://github.com/Apoc70/Parse-MailContent 
     
• Update OWA vDir config across multiple servers
  This script checks multiple Exchange Server 2013 OWA web.config files for the existence of IMCertificateThumbprint and IMServerName XML nodes required for Skype for Business OWA integration.
  • Blog: https://www.granikos.eu/en/justcantgetenough/PostId/301/update-owa-vdir-webconfig-across-multiple-exchange-servers 
  • TechNet Gallery: https://gallery.technet.microsoft.com/Update-OWA-vDir-config-086bbc17  
  • Github: https://github.com/Apoc70/Set-OwaIMSettings 
     
• Remove Orphaned HealthMailbox and SystemMailbox Accounts from MESO Container
  This script removes Active Directory objects for HealthMailboxes or SystemMailboxes in the Microsoft Exchange System Objects (MESO) container that do not have a homeMDB attribute set.
  • Blog: https://www.granikos.eu/en/justcantgetenough/PostId/297/remove-orphaned-healthmailbox-and-systemmailbox-accounts-from-meso-container 
  • TechNet Gallery: https://gallery.technet.microsoft.com/Remove-orphaned-HealthMailb-9f33ccbe  
  • Github: https://github.com/Apoc70/Remove-OrphanedMailboxAccounts 
     
• Connect to Exchange Server 2013+ using remote PowerShell
  This script connects to a dedicated or a randomly selected Exchange Server using remote Powershell.
  • Blog: https://www.granikos.eu/en/justcantgetenough/PostId/293/connect-to-exchange-server 
  • TechNet Gallery: https://gallery.technet.microsoft.com/Connect-to-Exchange-Server-0fefe0e4  
  • Github: https://github.com/Apoc70/Connect-ToExchange 
     
• Create Exchange internal/external Url based certificate requests
  This script helps to create ceritifcate requests (CSR) based on hostnames used for internal and external Urls of Exchange Server virtual directories.
  • Blog: https://www.granikos.eu/en/justcantgetenough/PostId/290/create-exchange-internalexternal-url-based-certificate-requests 
  • TechNet Gallery: https://gallery.technet.microsoft.com/Create-Exchange-internalext-8784bfb1  
  • Github: https://github.com/Apoc70/Create-CertificateRequest  
     
• Export Messages from Transport Queue
  Script to suspend and export messages from a transport queue.
  • Blog: https://www.granikos.eu/en/justcantgetenough/PostId/282/export-messages-from-message-queue 
  • TechNet Gallery: https://gallery.technet.microsoft.com/Export-Messages-from-edd2c939  
  • Github: https://github.com/Apoc70/Export-MessageQueue  
     
• Simple import of multiple PST files for a single user
  A script to simplify the import of multiple PST file for a single user.
  • Blog: https://www.granikos.eu/en/justcantgetenough/PostId/234/simple-import-of-multiple-pst-files-for-a-single-user
  • TechNet Gallery: https://gallery.technet.microsoft.com/Simple-import-of-multiple-6cc49361
  • Github: https://github.com/Apoc70/Start-MailboxImport
     
• Create a new Team Mailbox with Security Groups
  A script to create a new shared mailbox with associated full access or send-as security groups.
  • Blog: https://www.granikos.eu/en/justcantgetenough/PostId/239/create-a-new-team-mailbox-with-security-groups
  • TechNet Gallery: https://gallery.technet.microsoft.com/Create-a-new-Mailbox-with-1b02f6e7
  • Github: https://github.com/Apoc70/New-TeamMailbox
     
• Find and remove corrupt HealthMailboxes
  Script to find and remove or disable Exchange Server 2013 HealthMailboxes
  • Blog: https://www.granikos.eu/en/justcantgetenough/PostId/212/find-and-remove-corrupt-healthmailboxes
  • TechNet Gallery: https://gallery.technet.microsoft.com/Find-and-remove-corrupt-42c8bfc2
  • Github: https://github.com/Apoc70/Fix-HealthMailboxes
     
• Change IIS Log File Settings
  Script to configure IIS log file location and other log file settings, especially for Exchange Server 2013/2016
  • Blog: https://www.granikos.eu/en/justcantgetenough/PostId/220/change-iis-log-file-settings
  • TechNet Gallery: https://gallery.technet.microsoft.com/Change-IIS-Log-File-e4bd3f4b
  • Github: https://github.com/Apoc70/Set-Webserver
     
• Purge Exchange Server 2013/2016/2019 and IIS Log Files
  Script to purge Exchange Server 2013/2016/2019 and IIS log file remotely from a managing or job server
  • Blog: https://www.granikos.eu/de/justcantgetenough/PostId/208/purge-exchange-server-and-iis-log-files
  • TechNet Gallery: https://gallery.technet.microsoft.com/Purge-Exchange-Server-2013-c2e03e72
  • Github: https://github.com/Apoc70/Purge-LogFiles
     
• Send emails for Transport Agent and Transport Rule testing
  A script for sending a defined number of emails of a certain type having a specific attachment for the testing of Transport Agents and Transport Rules
  • Blog: https://www.granikos.eu/en/justcantgetenough/PostId/215/send-test-emails-to-validate-transport-rules-or-transport-agents
  • TechNet Gallery: https://gallery.technet.microsoft.com/Send-test-emails-to-a98c1ca4
  • Github: https://github.com/Apoc70/Send-TestMail
     
• Copy a receive connector from one Exchange 2013 Server to multiple Exchange Servers
  Script to copy a configured Exchange Server 2013/2016/2019 receive connector from a source server to additional Exchange 2013/2016/2019 servers.
  • TechNet Gallery: https://gallery.technet.microsoft.com/Copy-a-receive-connector-b20b9bef
  • Github: https://github.com/Apoc70/Copy-ReceiveConnector
     
• Add remote IP-address ranges to an existing receive connector
  Add remote IP address ranges to an Exchange Server 2013/2016/2019 receive connector.
  • Blog: https://www.granikos.eu/en/justcantgetenough/PostId/222/add-remote-ip-address-ranges-to-a-receive-connector
  • TechNet Gallery: https://gallery.technet.microsoft.com/Add-remote-IP-address-59b84634
  • Github: https://github.com/Apoc70/Add-ReceiveConnectorIpAddress
     
• Copy anti-virus pattern to Exchange 2010/Exchange 2013 servers
  Script to copy anti-virus pattern files from a given source location to multiple Exchange 2010/Exchange 2013 servers
  • TechNet Gallery: https://gallery.technet.microsoft.com/Copy-anti-virus-pattern-to-f05a9af2
  • Github: https://github.com/Apoc70/Copy-AntiVirusPattern
     
• Gather Exchange Configuration Data
  Script to gather Exchange Org configuration data and export the configuration as text/CSV files
  • Blog: https://www.granikos.eu/en/justcantgetenough/PostId/287/gather-exchange-configuration-data
  • TechNet Gallery: https://gallery.technet.microsoft.com/Gather-Exchange-configurati-24dbf8d0 
  • Github: https://github.com/Apoc70/Get-ExchangeOrganizationDetails 
     
• Create a scheduled task for Exchange Server 2013+
  This script adds a new scheduled task for an Exchange Server 2013+ environment in a new task scheduler group "Exchange".
  • Blog: https://www.granikos.eu/en/justcantgetenough/PostId/218/create-a-scheduled-task-for-exchange-server-2013
  • TechNet Gallery: https://gallery.technet.microsoft.com/New-ScheduledExchangeTask-449cb182 
  • Github: https://github.com/Apoc70/New-ScheduledExchangeTask 
     
• Clear Private Flag on Mailbox Messages
  C# Executable to clear an item's private flag after migrating public folder content to a shared mailbox.
  • Blog: https://www.granikos.eu/en/justcantgetenough/PostId/303/clear-private-flag-on-mailbox-messages
  • TechNet Gallery: https://gallery.technet.microsoft.com/Clear-Private-Flag-on-3cac4d50 
  • Github: https://github.com/Apoc70/RemovePrivateFlag 
     
• Set Mailbox Item Private Flag
  C# Executable to set an item's private flag after migrating public folder content to a shared mailbox from a legacy mailbox system.
  • Blog: https://www.granikos.eu/en/justcantgetenough/PostId/379/set-mailbox-item-private-flag
  • TechNet Gallery: https://gallery.technet.microsoft.com/Set-private-flag-on-1cbbfd72 
  • Github: https://github.com/Apoc70/SetPrivateFlag 
     

Exchange Server 2007/2010

• Fetch recently created public folders
  This script gathers all public folders created during the last X days and exports the gathered data to a CSV file
  • Blog: https://www.granikos.eu/en/justcantgetenough/PostId/304/fetch-recently-created-public-folders
  • TechNet Gallery: https://gallery.technet.microsoft.com/Fetch-recently-created-635a7d98
  • Github: https://github.com/Apoc70/Get-NewPublicFolders
     
• Remove orphaned users and groups from legacy public folder ACLs
  Cleanup legacy public folder ACLs by removing orphaned other unproperly configured accounts
  • Blog: https://www.granikos.eu/en/justcantgetenough/PostId/263/clean-legacy-public-folder-acl
  • TechNet Gallery: https://gallery.technet.microsoft.com/Remove-orphaned-users-and-bba62a39
  • Github: https://github.com/Apoc70/Clean-PublicFolderACL
     
• Exchange 2010 Public Folder Replication Report (UTF8 support)
  An updated version of the script originally posted by Mike Walker to support public folder with non-ASCII characters
  • Blog: https://www.granikos.eu/en/justcantgetenough/PostId/211/exchange-public-folder-replication-report
  • TechNet Gallery: https://gallery.technet.microsoft.com/Exchange-2010-Public-315ea9aa
  • Github: https://github.com/Apoc70/Get-PublicFolderReplicationReport
  • Original Post at TechNet Gallery: https://gallery.technet.microsoft.com/office/Exchange-2010-Public-944df6ee
     
• Add multiple legacy public folder replicas recursively
  Script to get more control of adding legacy public folder replicas recursively
  • Blog: https://www.granikos.eu/en/justcantgetenough/PostId/217/add-multiple-legacy-public-folder-replicas-recursively
  • TechNet Gallery: https://gallery.technet.microsoft.com/Add-multiple-legacy-public-255848b3
  • Github: https://github.com/Apoc70/Add-PFReplica

Other Stuff

• Convert Word documents using PowerShell
  This script converts Word compatible documents to a selected format utilizing the Word SaveAs function. Each file is converted by a single dedicated Word COM instance.
  • Blog: https://www.granikos.eu/en/justcantgetenough/PostId/353/convert-word-documents-using-powershell
  • TechNet Gallery: https://gallery.technet.microsoft.com/scriptcenter/Convert-Word-documents-5ccc1067
  • Github: https://github.com/Apoc70/Convert-WordDocument

Please send comments, wishes, and ideas to support@granikos.eu.

Enjoy!

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Updates

Update 2019-05-07: Export mailbox delegates and SMTP forwarding information added
Update 2018-09-04: Add remote IP-address ranges to a receive connector added
Update 2018-06-16: Manage Master Category List for Shared Mailboxes and Teams added
Update 2018-04-29: Convert Word documents using PowerShell and Set Mailbox Item Private Flag added
Update 2018-01-24: Create a new Room Mailbox with Security Groups added
Update 2017-11-11: Export all user mailbox permissions added
Update 2017-09-22: Remove Out-Of-Office rules from user mailbox added
Update 2017-05-20: Parse email messages content for further processing and Update OWA vDir config across multiple servers added
Update 2017-03-18: Fetch recently created public folders and Clear Private Flag on Mailbox Messages added
Update 2017-02-22: Remove Orphaned HealthMailbox and SystemMailbox Accounts from MESO Container added
Update 2017-02-17: Test Office 365 Domain Availability added
Update 2017-02-13: Connect to Exchange Server 2013+ using remote PowerShell added
Update 2017-02-07: Create Exchange internal/external Url based certificate requests, Create a scheduled task for Exchange Server 2013 added
Update 2017-01-24: Gather Exchange Configuration Data added
Update 2017-01-05: Export Messages from Transport Queue added
Update 2016-11-29: Clean legacy public folder ACL added, Scripts categorized
Update 2016-11-28: Add multiple legacy public folder replicas added
Update 2016-08-18: Simple import of multiple PST files for a single user added
Update 2016-07-28: Change IIS Log File settings Github Url added, Create a new Team Mailbox with Security Groups added
Update 2016-06-04: GlobalFunctions added
Update 2015-06-18: Copy-ReceiveConnector updated
Update 2015-06-01: Exchange 2010 Public Folder Replication Report (UTF8 support)
Update 2015-05-21: Copy anti-virus pattern to Exchange 2010/Exchange 2013 servers added
Update 2014-12-10: Copy a receive connector from one Exchange Server to multiple Exchange Servers added

Das Blog Cumulative Update für Januar 2018 (CU0118) fasst interessante Themen rund um Cloud Sicherheit, Exchange Server, Office 365, Azure und Skype for Business des Monats Januar 2018 zusammen.

Exchange Server

• Exchange ActiveSync folder mapping
• The case of Replay Log Manager not letting lagged copy lag
• PRTG & The Exchange Admin – Monitoring Exchange as a Business Service
• Exchange 2016 CU8 Issue Occurs in Hybrid Mode
• Exchange Server guidance to protect against speculative execution side-channel vulnerabilities
• Error improvement for invalid X-AnchorMailbox in REST API calls
• November 2011: Get a Room! Enable Room Finder with Room List Distribution Groups
• Exchange Log Collector Script
• The 7 deadly sins of Exchange Server backups
• Top Support Issues for Exchange Server 2013/2016
• Exchange Server TLS guidance, part 1: Getting Ready for TLS 1.2
• Outlook Cached Mode and TCP connections
• Now your enterprise mobility management solution can be used to simply set up and configure Outlook for iOS and Android for Exchange on-premises

Office 365 | OneDrive | Exchange Online | and more

• [STICKY] Office 365-Trust Center
• [STICKY] Office 365 URLs and IP address ranges
• Office 365 Support and Recovery Assistant (aka SaRA)
• Major update to my Exch-Rest Powershell Module for accessing Office 365 and Exchange 2016 Mailboxes via REST
• Why do I receive invites to channel meetings in Microsoft Teams? (mystery solved)
• Microsoft Teams: Making meetings matter
• Access Control Policies and Issuance Authorization Rules in ADFS 4.0 - Part 2
• Mailbox migration - Do it yourself guide
• OneDrive Files On-Demand | Office 2016 and Copy (Move)
• New Client Access Rules for Exchange Online
• How to add a new a alias to an existing Office 365 group
• Behind the Scenes in an Office 365 Group Mailbox
• Permanently Clear Previous Mailbox Info
• Duplicate Exchange Online and Exchange Server Mailboxes
• Office 365 Groups and domain removals
• Decoding a Microsoft Teams Meeting URL
• Wash the "unclean" - Fixing mailbox enabled cloud-only user accounts in Office 365 for hybrid migrations
• A walk-though using the Graph API Mailbox reports in Powershell
• Outbound Email Via Exchange Online Protection When Using Hybrid Exchange Online
• Hybrid Modern Authentication: Should I Care or Not?
• OneDrive sync on Windows now supports IRM protected SharePoint document libraries
• Announcing New OneDrive for Business feature: Files Restore
• Retrieving Office 365 IPs and URLs via PowerShell
• Workshop kit: Plan, deliver, and operate Microsoft Teams
• Office 365: ADConnect synchronization interval changed automatically
• New features make Office and OneDrive the best place to work on iPad and iPhone

Skype for Business, Lync Server & Communication

• Download: Skype for Business Network Assessment Tool
• Lync 2013 / SfB 2015 Client Update – January 2018

Microsoft Azure

• [STICKY] Microsoft Azure Trust Center
• Azure Architecture Center
• Virtual Machines Licensing FAQ

Cloud Themen & Cloud Sicherheit

• [STICKY] Microsoft Security TechCenter
• Outbound DDoS - Knowing is Good But Knowing Everything Is 'Even Better'
• A Cloud for Global Good for 2018
• How to disrupt attacks caused by social engineering
• Overview of rapid cyberattacks
• Where is your cloud data located?
• Now you see me: Exposing fileless malware
• Protecting customers from being intimidated into making an unnecessary purchase

Knowledge Base & TechNet

• KB3161916 Data loss may occur during public folder migration to Exchange 2013, Exchange 2016, or Exchange Online
• Search Message Tracking Logs for NDRs and Automatically add X500 to Fix it!

Allgemein

• Cloud vs. On-Premise Certification
• Mount an Active Directory Backup Using the Database Mounting Tool
• Agile Project Management – Basics (Part 1)
• Continuous Integration and Continuous Deployment: The Future of DevOps Is Now
• Why You Need an IT Security Culture and How the PDCA Method Can Help

Replay

• Dezember 2017: PAW your way into Office 365 Migrations
• November 2015: Introducing the PowerShell Excel Module
• August 2015: Exchange 2013 Migration Batch Completes Successfully, But Mailbox is Not Moved
• September 2016: Troubleshooting issues where the hybrid migration endpoint cannot be created
• Juni 2014: Exchange: Receive Connector Tango! – Part 1
• Mai 2012: RPC Client Access Cross-Site Connectivity Changes
• Juli 2015: Why Your UPN Should Match Your Primary SMTP Address
• Mai 2017: Increase OneDrive for Business Storage to 5TB
• August 2017: An update to Azure AD Conditional Access for Office.com

Podcast Empfehlungen

• Exchange Exposed

Tools

• Mailscape 365 - Exchange Online Monitoring und Reporting
• Mailscape - Exchange Monitoring und Reporting
• Uniscope - Lync Monitoring und Reporting
• Compass - Active Directory Monitoring und Reporting
• ForeSite - SharePoint Monitoring und Reporting
• ISESteroids - PowerTheShell
• Microsoft Azure, Cloud and Enterprise Symbol / Icon Set - Visio stencil, PowerPoint, PNG, SVG

Gerne unterstützen wir Sie bei der Planung und Durchführung Ihrer Exchange Server Implementierung oder Migration.

Sie denken über einen vollständigen Wechsel zu Office 365 oder eine Hybrid-Konfiguration mit Office 365 nach? Wir beraten Sie umfassend und neutral über die Möglichkeiten der Office 365 Plattform.

Sie möchten mehr über Exchange Server 2016 erfahren? Gerne erläutern wir Ihnen die technischen Änderungen und Chancen für Ihr Unternehmen in einem individuellen Workshop.

Weitere Informationen zu unseren Dienstleistungen finden Sie auf unserer Website (https://www.granikos.eu) oder Sie kontaktieren direkt unser Vertriebsteam: info@granikos.eu

Das Blog Cumulative Update für Oktober 2018 (CU1018) fasst interessante Themen rund um Cloud Sicherheit, Exchange Server, Office 365, Microsoft Teams, Microsoft Azure und Skype for Business des Monats Oktober 2018 zusammen.

Exchange Server

• Outlook License Requirements for Exchange Features
• How to block external access to the Exchange Admin Center
• Exchange 2010 and TLS 1.2
• Find Modern Public Folder Parent Path
• Exchange Server Backup, Restore, and Disaster Recovery
• Released: October 2018 Quarterly Exchange Updates
• MS11-025 required on Exchange Server versions released before October 2018
• Exchange Server 2019 Now Available
• Microsoft Ignite 2018 - The Recap
• Exchange Server 2013/2016/2019 Components Checker

Microsoft 365 | OneDrive | Exchange Online | and more

• [STICKY] Office 365-Trust Center
• [STICKY] Office 365 URLs and IP address ranges
• Office 365 Support and Recovery Assistant (aka SaRA)
• Managing Office 365 with PowerShell
• OneDrive Sessions from Ignite Now Available On-Demand
• OneDrive Announcements at Microsoft Ignite 2018
• Disabling Basic authentication in Exchange Online - Public Preview Now Available
• Announcing Support for Controlled Connections to Public Folders in Outlook
• Using the LAPFID (Last Active Parent FolderId) in EWS and the Graph API in PowerShell when reporting on Deleted Items
• Implementing Exchange Online Protection (EOP) for On-Premises Exchange Part I
• Announcing Support for Controlled Connections to Public Folders in Outlook
• Disabling Basic authentication in Exchange Online - Public Preview Now Available
• Microsoft named a 2018 Gartner Peer Insights Customers' Choice for Content Collaboration Platforms
• OneDrive Message Center Updates October 1st to October 15th
• Announcing support to migrate up to 250K public folders from Exchange On-Premises to Exchange Online

Microsoft Teams

• Instructor-led training for Microsoft Teams
• Surface Hub update history
• New! Confluence Cloud Messaging Extension in Microsoft Teams
• Driving Adoption of Office 365 and Microsoft Teams
• Tip: Check Your Azure AD Accounts Before Adding Org-Wide Teams
• Accessing Public Folder data from a Microsoft Teams Tab application using EWS
• Microsoft Teams Tab Application that uses the Graph API and Exchange FreeBusy Information

Skype for Business Server | Communications

• Download: Skype for Business Network Assessment Tool
• Lync 2013 / SfB 2015 Client Update - October 2018
• Reporting on Skype for Business Messaging Activity using the Conversation History Folder in Exchange

Microsoft Azure

• [STICKY] Microsoft Azure Trust Center
• Azure Architecture Center
• Virtual Machines Licensing FAQ

Cloud | Cloud Sicherheit

• [STICKY] Microsoft Security TechCenter
• Important announcement about AAD Connect password writeback
• Always Encrypted with Secure Enclaves – Try It Now in SQL Server 2019 Preview
• Improved Secure Score in Office 365 tenant
• Secure file storage
• Important announcement about AAD Connect password writeback
• Microsoft releases biannual digital trust reports
• Check out the latest Microsoft 365 Security solutions blog - Secure File Storage
• How to share content easily and securely

Docs | Knowledge Base | TechNet

• Prepare your network for upgrading to Teams
• Configure a Session Border Controller for multiple tenants
• Preparing to use TLS 1.2 in Office 365

Allgemein

• The perils of HR out-sourcing to an IAM solution
• 5 Common IT User Types, and How to Deal with Them
• Microsoft Certification: Simplifying the Journey
• Microsoft named a 2018 Gartner Peer Insights Customers' Choice for Access Management
• Does Disabling User/Computer GPO Settings Make Processing Quicker?

Replay

• September 2018: Office 365: Challenges with Distribution Groups for Migrated Mailboxes and a Script Based Solution

Podcast Empfehlungen

• MVP Kaffeeklatsch
• Exchange Exposed

Tools

• Mailscape 365 - Exchange Online Monitoring und Reporting
• Mailscape - Exchange Monitoring und Reporting
• Uniscope - Lync Monitoring und Reporting
• Compass - Active Directory Monitoring und Reporting
• ForeSite - SharePoint Monitoring und Reporting
• ISESteroids - PowerTheShell
• Microsoft Azure, Cloud and Enterprise Symbol / Icon Set - Visio stencil, PowerPoint, PNG, SVG
• Active Directory Migration Tool version 3.2
• ADFS Rapid Restore Tool

Gerne unterstützen wir Sie bei der Planung und Durchführung Ihrer Exchange Server Implementierung oder Migration.

Sie denken über einen vollständigen Wechsel zu Office 365 oder eine Hybrid-Konfiguration mit Office 365 nach? Wir beraten Sie umfassend und neutral über die Möglichkeiten der Office 365 Plattform und Microsoft 365.

Sie möchten mehr über Exchange Server 2019 erfahren? Gerne erläutern wir Ihnen die technischen Änderungen und Chancen für Ihr Unternehmen in einem individuellen Workshop.

Weitere Informationen zu unseren Dienstleistungen finden Sie auf unserer Website (https://www.granikos.eu) oder Sie kontaktieren direkt unser Vertriebsteam: info@granikos.eu

Das Blog Cumulative Update für Juni 2018 (CU0618) fasst interessante Themen rund um Cloud Sicherheit, Exchange Server, Office 365, Azure und Skype for Business des Monats Juni 2018 zusammen.

Exchange Server

• Outlook License Requirements for Exchange Features
• PowerShell command line generator for Exchange (2010,2013, 2016) Recovery Database creation and make it use existing database and log files
• Dynamic Distribution Group creation tool (PowerShell command generator to create Distribution Groups)
• Cannot find a recipient that has mailbox GUID when moving from Exchange Online to Exchange 2016
• Hybrid Organization Configuration Transfer
• Secure Mobile Device Access with MobileIron Sentry and Kemp LoadMaster ESP
• Copy Links and Backlinks Between Users and Shared Mailboxes (automapping)
• Exchange Server Object ID Error With Windows Server 2016 Domain Controllers

Office 365 | OneDrive | Exchange Online | and more

• [STICKY] Office 365-Trust Center
• [STICKY] Office 365 URLs and IP address ranges
• Office 365 Support and Recovery Assistant (aka SaRA)
• Sender Sentiment and Sender Mail Tips Mail Addin for Office 365
• If your MX record doesn’t point to Office 365, how do you disable spam filtering in Office 365?
• What's Next For OneDrive with engineering Partner/GPM Jason Moore
• Chasing the (very) long tail of unauthenticated domains
• Using the Office 365 Management Activity API from Powershell to audit Exchange and Office 365
• New Updates to OneDrive and SharePoint Team Site Versioning
• Sender Rewriting Scheme (SRS) coming to Office 365
• Using Message and Adaptive Cards with Powershell in Email and Microsoft Teams in Office 365
• OneDrive Message Center Updates for June 1 - 15, 2018
• Teams Now Captures Compliance Records for Hybrid and Guest Users
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• Announcing the support for modern public folder migrations without dumpster data
• Update on mail flow insights
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• Office 365: Unable to locate an Azure Active Directory user for an Exchange Online Mailbox
• Microsoft Teams Direct Routing explained
• Resource Based Throttling and Prioritization in Exchange Online Migrations
• Migrate Your Files to OneDrive Easily with Known Folder Move

Skype for Business, Lync Server & Communication

• Download: Skype for Business Network Assessment Tool
• Lync 2013 / SfB 2015 Client Update - June 2018
• Test-CSOnlineUserVoiceRouting: Test a user's Online Voice Routing Policy for Teams Direct Routing
• Skype for Business SBA Migration Cheat Sheet
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Microsoft Azure

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• Connect an on-premises network to Azure | Which one should I choose?
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Cloud Themen & Cloud Sicherheit

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• Getting the most value out of your security deployment
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• MFA: Don’t worry, your phone number won’t be published!
• Cybersecurity Reference Architecture: Security for a Hybrid Enterprise
• New white paper shows how companies can thrive with an evolving workplace
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• Video: Do you know the Microsoft Security Story?
• Track Your GDPR Compliance with PRTG
• How We Built (Rebuilt!) Intune into a Leading Globally Scaled Cloud Service
• Updating your cybersecurity strategy to enable and accelerate digital transformation
• Eight Essentials for Hybrid Identity: #2 Choosing the right authentication method
• Building Zero Trust networks with Microsoft 365
• Driving data security is a shared responsibility, here’s how you can protect yourself
• 11 (+1) Human Factors in IT Security in 2018
• The need and opportunity for adaptive prevention in the cloud
• Eight Essentials for Hybrid Identity: #3 Securing your identity infrastructure

Knowledge Base & TechNet

• Azure AD Connect Network and Name Resolution Prerequistes Test
• Cmdlets to create or modify a remote shared mailbox in an on-premises Exchange environment
• On-premises users can't view free/busy information of Exchange Online users

Allgemein

• Spectre/Meltdown: Long Time No Read
• 7 Communication Tips for Sysadmins (Plus: Bonus Email Templates)

Replay

• Juni 2017: Getting the best connectivity and performance in Office 365
• Februar 2018: Centralized Deployment for Outlook add-ins will now be available in preview

Podcast Empfehlungen

• Exchange Exposed

Tools

• Mailscape 365 - Exchange Online Monitoring und Reporting
• Mailscape - Exchange Monitoring und Reporting
• Uniscope - Lync Monitoring und Reporting
• Compass - Active Directory Monitoring und Reporting
• ForeSite - SharePoint Monitoring und Reporting
• ISESteroids - PowerTheShell
• Microsoft Azure, Cloud and Enterprise Symbol / Icon Set - Visio stencil, PowerPoint, PNG, SVG
• Active Directory Migration Tool version 3.2
• ADFS Rapid Restore Tool

Gerne unterstützen wir Sie bei der Planung und Durchführung Ihrer Exchange Server Implementierung oder Migration.

Sie denken über einen vollständigen Wechsel zu Office 365 oder eine Hybrid-Konfiguration mit Office 365 nach? Wir beraten Sie umfassend und neutral über die Möglichkeiten der Office 365 Plattform.

Sie möchten mehr über Exchange Server 2016 erfahren? Gerne erläutern wir Ihnen die technischen Änderungen und Chancen für Ihr Unternehmen in einem individuellen Workshop.

Weitere Informationen zu unseren Dienstleistungen finden Sie auf unserer Website (https://www.granikos.eu) oder Sie kontaktieren direkt unser Vertriebsteam: info@granikos.eu

Warum gibt es die Preferred Architecture?

Exchange Server ist ein sehr tolerantes Produkt und lässt sich in unterschiedlichste IT-Infrastruktur-Varianten installieren. Einige der möglichen Infrastruktur-Varianten sind gut geeignet für den Betrieb von Exchange Server, andere leider weniger gut. Daher ist es immens wichtig, bei der Planung einer Exchange Server Umgebung die notwendige Sorgfalt walten zu lassen.

Basis für die Planung einer Exchange Server Implementierung ist der Hauptgrundsatz für moderne Exchange Server Versionen:

Dieser Hauptgrundsatz wird, wie die Erfahunrg zeigt, leider allzu häufig ignoriert. Dieser Ignoranz wird in vielen Fällen dadurch Vorschub geleistet, dass Hard- und Software-Hersteller ihre ganz eigenen Hochverfügbarkeitslösung (HA) verkaufen möchten. Zu diesen Lösungen gehören sowohl HA-Funktionen von Hypervisor-Plattformen, aber auch, und dies viel häufiger, HA-Lösungsansätze von Storageanbietern.

Die Standardisierung einer Plattform wird nicht dadurch erreicht, indem eine unnötig komplexe Infrastruktur zum Standard erklärt wird, sondern das eine möglichst einfache Implementierung der Exchange Server Plattform zum Standard gemacht wird.

Unzählige Supportanfragen bei der Exchange Produktgruppe (PG) haben die Preferred Architecture Empfehlung über die Jahre reifen lassen. Sie ist daher keine spontan entstandene Empfehlung. Sie ist entstanden aus den Anforderungen und Kenntnisgewinnen im täglichen Betrieb der hochverfügbaren Cloudinfrastruktur von Exchange Online.

Sicherlich werden Sie nun einwenden, dass Sie keine Cloud-Plattform betreiben möchten. Sie dürfen nicht vergessen, dass eine moderne Exchange Server Version hochverfügbar betrieben werden möchte. Vergessen Sie daher nicht den Hauptgrundsatz für moderne Exchange Server Versionen ab Version 2013.

Auf der Microsoft Ignite Konferenz 2017 wurde in zahlreichen Vorträgen auf die Preferred Architecture Bezug genommen. Man konnte dem Eindruck erliegen, dass hier missioniert werden sollte. Am letzten Tag der Konferenz haben Boris Lokhvitsky und Robert Gillies eine sehr interessante Session zur richtigen Implementierung von Exchange Server gehalten. Hierbei wurde auch betrachtet, welche technischen Mindestanforderungen für eine Exchange Server Implementierung gelten und wie eine optimale Betriebsumgebung aussieht. Ein optimaler Betrieb einer On-Premises Implementierung folgt der Preferred Architecture. Ist dies nicht möglich sollte man sich für einen Wechsel zu Exchange Online entscheiden.

Das nachfolgende Diagramm verdeutlicht die unterschiedlichen Design-Optionen für eine Messaging-Plattform auf Basis von Exchange Server 2016.

Was bedeutet das nun im Detail für eine erfolgreiche Exchange Server Implementierung?

• Standardisiert
  Exchange Online bietet eine standardisierte Nutzung von Exchange Server Funktionen im Rahmen des Software-as-a-Service Angebotes von Office 365. Hierbei nutzen Sie nur die Funktionen von Exchange und haben keinerlei direkten Zugriff auf die Server Systeme. Die gesamte Verwaltung des Betriebssystems und das Patchen von Exchange Server führt Microsoft für Sie durch. Sie können sich so ganz auf die Konfiguration Ihrer Exchange Online Organisation oder aber den Hybrid-Verbund mit Ihrer lokalen Exchange Organisation konzentrieren.
   
• Strukturiert
  Die strukturierte Implementierung einer Exchange Server Plattform folgt der Preferred Architecture der Exchange Produktgruppe oder der Product Line Architecture, basierend auf den Empfehlungen und Erkenntnissen von Microsoft Architekten. Eine solche Implementierung ist, ebenso wie die Nutzung von Exchange Online, als Lösung für einen optimalen Betrieb anzusehen. Wie sich die Preferred Architecture im Detail darstellt wird weiter unten beschrieben.
   
• Empfohlen
  Eine On-Premises Exchange Server Implementierung, die den Best Practices folgt, weicht in signifikanten Punkten von der Preferred Architecture ab und bietet trotzdem einen sicheren und stabilen Betrieb. Eine solche Abweichung ist z.B. der Betrieb auf einem Hypervisor, jedoch unter Anwendung der Betriebsparameter für den Betrieb von Exchange Server auf physikalischen Systemen (Stichwort: feste Ressourcenzuweisung). Der Exchange Server Best Practices Analyzer ist eine Click-To-Run Applikation, die direkt aus dem Exchange Admin Center einer On-Premises Implementierung heraus aufgerufen werden kann. Alternativ kann hierzu auch das Exchange Analyzer Script von Paul Cunningham aus der TechNet Gallery verwendet werden.
   
• Unterstützt
  Eine unterstützte Implementierung von Exchange Server weicht in zahlreichen Punkten von der Preferred Architecture ab, bewegt sich aber immer noch im durch Microsoft unterstützten Betrieb. Solch ein unterstützter Betrieb folgt den Exchange Server Systemanforderungen und den Exchange Server Speicherkonfigurationsoptionen. Diese Art der Implementierung ist als absolutes Mindestmaß anzusehen.
   
• Funktioniert (irgendwie)
  Natürlich kann man Exchange Server auch irgendwie zum Laufen bringen. Dies ist die letzte Kategorie. In diese Kategorie fallen Einzelserver Implementierungen unter Verwendung von redundanten Speichersystemen oder der grundsätzlich Betrieb von Exchange Server mit nicht unterstützten Speichersystemen (siehe Exchange Server Speicherkonfigurationsoptionen). In diesem Bereich fallen aber auch Exchange Server Implementierung auf AWS oder Microsoft Azure ohne Premium Storage. Ihre produktive Exchange Server Plattform sollte nicht zu dieser letzten Kategorie gehören, da Sie ansonsten ein unnötig hohes Betriebsrisiko eingehen.

Was ist die Preferred Architecture?

Was ist nun die viel zitierte Preferred Architecture und was bedeutet sie für eine erfolgreiche On-Premises Implementierung und den sicheren Betrieb von Exchange Server.

Die Preferred Architecture ist kein starres Gebilde. Vielmehr passt sie sich regelmäßig den technischen Gegebenheiten an. Zuletzt wurde z.B. die Empfehlung für den maximalen Arbeitsspeicher je Server von 96GB auf 192GB angehoben.

Nachfolgend werden die vier Bereiche der Preferred Architecture beschrieben. Ich empfehle aber dringend, immer auf den aktualisierten EHLO Blog Artikel Bezug zu nehmen und sich noch einmal mit der Exchange Server 2016 Architektur vertraut zu machen.

Die Preferred Architecture gliedert sich in die folgenden vier Bereiche:

• Namensraum-Design
• Rechenzentrumsdesign
• Server-Design
• DAG-Design

Namensraum-Design

Der Exchange Namensraum (Namespace) beschreibt die DNS Hostnamen, die erforderlich sind, damit sich Clients (z.B. Outlook, Browser oder mobile Endgeräte) mit den Exchange Servern verbinden können. Im Rahmen des Data Center Designs (s.u.) wird davon ausgegangen, dass diese Verbindungen auf zwei Standorte verteilt werden. 

Bei der Planung der Exchange Server Namensräume (Namespaces) unterscheidet man zwischen gebundenen (bound) und ungebundenen (unbound) Namensräumen für Exchange Server in zwei Rechenzentren.

Bei einem gebundenen Namensraum besitzt jedes Rechenzentrum einen eindeutigen Namen für den Zugriff auf Exchange Server Client Access Services. Clientverbindungen erfolgen somit immer zu dem Rechenzentrum, in dem sich auch die aktive Datenbankkopie des angefragten Benutzerpostfaches befindet.

Bei einem ungebunden Namensraum verfügen die Rechenzentren über keine eigenen Namen für den Zugriff auf Exchange Server Client Access Services. Clientverbindungen werden bei jeder Anfrage durch den Load Balancer in eines der beiden Rechenzentren geleitet. Eine Ausnahme bilden hier die Office Online Server (OOS), die immer einen gebundenen Namensraum erfordern.

Das nachfolgende Beispiel für eine Preferred Architecture Namespace Design benötigt vier Namen:

1. AutoDiscover Endpunkt: autodiscover.varunagroup.de
2. Client Endpunkt für alle Exchange Dienste: mail.varunagroup.de
3. Office Online Server Endpunkt Rechenzentrum A: oos-a.varunagroup.de
4. Office Online Server Endpunkt Rechenzentrum B: oos-b.varunagroup.de

Rechenzentrumsdesign

Eine hochverfügbare und ausfallsichere Architektur erfordert den Betrieb von mindestens zwei Rechenzentren. Ob es sich nun um vollwertige und eigenständige Rechenzentren oder um lokale Serverräume in getrennten Brandabschnitte im gleichen Gebäude handelt, lasse ich hier bewusst offen. Die Anforderungen zur Verfügbarkeit von IT-Basisdiensten hängen schließlich nicht nur von einer Exchange Server Implementierung ab.

Eine wichtige Anforderung ergibt sich aber für den Betrieb des Active Directory in der Preferred Architecture.

Der über zwei Rechenzentren gestreckte Betrieb einer einzelnen Active Directory Site wird zwar technisch unterstützt, für die Preferred Architecture ist es aber empfohlen, dass jedes Rechenzentrum in einer eigenen Active Directory Site abgebildet wird. Die Gründe dafür sind:

• Die Funktionen für einen ausfallsicheren Betrieb des E-Mail Transports mit Shadow Redundancy und Saftety Net
• Der Active Directory Design Empfehlung folgend müssen Netzwerkesegmente mit einer Gesamtlaufzeit von mehr als 10ms in separaten Active Directory Site platziert werden

Server-Design

In der Preferred Architecture werden alle Exchange Server mit Postfachrolle als physikalische Systeme betrieben. Die Hauptgründe hierfür sind:

• Jeder Server ist für eine 80% Auslastung bei größtmöglichem Ausfallszenario berechnet
• Virtualisierung stellt eine zusätzliche Komplexität im Falle einer Wiederherstellung dar, die keinerlei Vorteil bringt (siehe auch Hauptgrundsatz von Exchange Server)

Die physikalischen Server, die für eine Preferred Architecture Implementierung verwendet werden, haben keine allzu besonderen Anforderungen. Solch ein Standard-Server besteht aus:

• 2HE Server, Dual-Sockel mit 20-24 Prozessorkernen
• Maximal 192GB Arbeitsspeicher
• Festplattencontroller mit Batterie-abgesichertem Schreib-Cache
• 12 oder mehr Festplatteneinschübe im Servergehäuse

Die weiteren Konfigurationen des Servers sind:

• Einzelner RAID1 Verbund aus zwei Festplatten für das Betriebssystem, Exchange Server Installation, Protokolldateien und Transportdatenbanken
• Alle weiteren SAS Festplatten sind als JBOD konfiguriert
• Dateisystem für Datenlaufwerke ist ReFS
• Schutz der Daten durch BitLocker Festplattenverschlüsselung
• Absicherung gegen Festplattenausfall durch DAG AutoReseed

DAG-Design

Um eine optimale Nutzung der Systemressourcen im ungebundenen Namensraummodell zu gewährleisten, werden die aktiven Kopien der Datenbanken gleichmäßig (symmetrisch) über alle Mitgliedsserver der Database Availability Group (DAG) verteilt. Die maximal 16 Mitgliedsserver einer DAG werden ebenfalls symmetrisch, mit einer geraden Anzahl an Servern je Rechenzentrum über alle Rechenzentren verteilt.

Durch mehr Mitgliedsservern in einer DAG wird eine bessere Redundanz und Nutzung der Ressourcen sichergestellt. Die Preferred Architecture sieht vor, dass eine DAG aus mindestens acht Mitgliedsservern besteht. Bei einem steigenden Ressourcenbedarf wird die DAG um weitere Mitgliedsserver erweitert. 

DAG Netzwerkdesign

In der Preferred Architecture benötigt Exchange Server für einen sicheren Betrieb nur eine einzelne Netzwerkschnittstelle. Diese Netzwerkschnittstelle wird ohne Teaming betrieben. Diese vereinfachte Netzwerkanforderung erleichtert den Betrieb und auch die Wiederherstellung im absoluten Fehlerfall. Eine separate Heartbeat-Netzwerkschnittstelle für die Cluster-Kommunikation ist nicht erforderlich.

Witness Server

Der Witness Server einer DAG gewährleistet das korrekte Verhalten der DAG bei einem automatischen Failover, sollte es zu einem Ausfall eines Rechenzentrums kommen. Im Idealfall wird der Witness Server an einem dritten Standort in einer anderen Active Directory Site platziert. Sollte kein dritter Standort zur Verfügung stehen, so kann der Witness Server auch in Microsoft Azure betrieben werden.

Zusammenfassung

Was ist nun die richtige Exchange Server Architektur?

Wenn Sie der Preferred Architecture (Blauer Kreis) oder aber der Best Practice Empfehlung (Lila Kreis) folgen, können Sie einen sicheren Betrieb der E-Mail Plattform in Ihrem Unternehmen gewährleisten, ohne unnötige technische Risiken einzugehen. Jenseits einer Nutzung von Exchange Online stellen diesen beiden Design-Optionen das Optimum für einen zuverlässigen Betrieb dar. Je weiter Sie sich von der Preferred Architecture für Exchange Server entfernen, um so mehr steigt das Betriebsrisiko.

Wenn Sie den vollmundigen Produktversprechen von Drittherstellern für Speicherlösungen oder anderen faszinierenden Lösungen zur Hochverfügbarkeit von Exchange Server folgen, so verabschieden SIe sich in eine individuelle "funktioniert irgendwie" Implementierung. Tritt bei solch einer Implementierung ein Fehlerfall auf, so liegt das Problem nicht beim Produkt Exchange Server. Die Erfahrung hat leider gezeigt, dass in solchen Fällen immer von Unzulänglichkeiten in der Implementierung abgelenkt wird.

Als absolute Mindestempfehlung gilt eine Exchange Server Implementierung, die den Exchange Server Systemanforderungen und den Exchange Server Speicherkonfigurationsoptionen folgt.

Abkürzungen

• PA | Preferred Architecture
• PLA | Product Line Architecture

Links

• The Exchange 2016 Preferred Architecture
• Introducing the Microsoft Product Line Architecture
• Exchange Server 2016 Architecture
• BRK3158 - Do Exchange Right Or Move to Office 365

Viel Spaß beim Betrieb von Exchange Server.

Das Blog Cumulative Update für Mai 2018 (CU0518) fasst interessante Themen rund um Cloud Sicherheit, Exchange Server, Office 365, Azure und Skype for Business des Monats Mai 2018 zusammen.

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• Exchange Server TLS guidance Part 3: Turning Off TLS 1.0/1.1
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Office 365 | OneDrive | Exchange Online | and more

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Skype for Business, Lync Server & Communication

• Download: Skype for Business Network Assessment Tool
• Lync 2013 / SfB 2015 Client Update – May 2018
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• Direct Routing the future of hybrid voice with Microsoft Teams
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• Microsoft Teams Direct Routing explained

Microsoft Azure

• [STICKY] Microsoft Azure Trust Center
• Azure Architecture Center
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• Use Internal URLs to access apps from anywhere with our My Apps Sign-in Extension and the Azure AD Application Proxy
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• Office 365 is changing its build numbers to a five-digit format
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• Februar 2017: ADFS v 2.0 Migration to ADFS 2016
• März 2016: Port a Phone Number to Cloud PBX in Office 365
• Februar 2017: Do I really need ADFS?
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