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Granikos Technology Blog

Wenn Sie Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen einführen, möchten Sie auch wissen, ob die von Ihnen erworbenen Lizenzen optimal genutzt werden oder ob es z.B. außergewöhnliche Ereignisse bei der Nutzung von Exchange oder SharePoint Online gibt. Mit den von Microsoft bereitgestellten Bordmitteln, verteilt über unzählige Portale, gestaltet sich diese Aufgabe schwierig. 

Als verantwortlicher Administrator stehen Sie vor der großen Aufgabe, sowohl Ihren Microsoft 365 Mandanten im Blick zu haben und gleichzeitig in Lage sein zu müssen, Auswertungen zur Nutzung und Sicherheitslage bereitstellen zu können. Sie können sich aus PowerShell-Beispielen selber Berichte erstellen, jedoch ist diese Option nicht für jeden Administrator der passende Ansatz.

Abhilfe schaffen hier Reporting-Lösungen, wie z.B. AdminDroid.

 

AdminDroid

AdminDroid ist eine webbasierte Reporting-Lösung, die auf einem Windows System in Ihrer lokalen IT-Infrastruktur installiert wird. Die Authentifizierung ist an Azure AD gekoppelt und erfordert für die Ersteinrichtung die Nutzung eines globalen Administrator Kontos. 

Nach der Registrierung als Unternehmensapplikation in Azure AD bietet Ihnen AdminDroid in der Dashboard-Übersicht einen schnellen Überblick über die Situation in Ihrem im Mandanten.

Der folgende Screenshot zeigt die Bird's Eye View-Ansicht.

AdminDroid Bird's Eye View

 

AdminDroid hilft Ihnen bei der Auswertung zur Nutzung der Microsoft 365 Workloads und bei der Identifikation von Audit-relevanten Ereignissen. Es stehen Ihnen weit mehr als 900 unterschiedliche Reports zur Verfügung,auf die Sie, trotz der hohen Anzahl, schnell und einfach Zugriff haben.

Ein gutes Beispiel für einen Bericht zur Azure AD Sicherheit ist die Übersicht der fehlgeschlagenen Anmeldungen, wie der folgende Screenshot zeigt.

AdminDroid Bericht über nicht erfolgreiche Anmeldungen

 

Ein weiterer sehr nützlicher Bericht ist die Übersicht der im Mandanten vorhandenen Lizenzen. In einer einheitlichen Übersicht erhalten Sie nicht nur Informationen zur Nutzung jeder einzelnen Lizenz, sondern auch zum Status der Lizenz. Als Status wird Ihnen angezeigt, ob die Lizenz aktiv ist, abgelaufen oder in Warnung. Ebenso sehen Sie, zu welchem Datum die nächste Aktion im Lebenszzyklus der Lizenz erfolgt.

Der folgende Screenshot zeigt die Lizenzübersicht eines aktiven Microsoft 365 Mandanten.

AdminDroid Lizenzübersicht

AdminDroid hilft Ihnen beim täglichen Betrieb Ihres Microsoft 365 Mandanten. Die Software, als Free Edition, ist für reines Azure AD Reporting kostenlos. Mit der Free Edition können Sie die Basis-Funktionen ohne Risiko kennenlernen. Wenn Sie weitere Funktionen zur Überwachung und zum Reporting für Ihren Microsoft 365 Mandanten benötigen, können Sie die benötigten Komponenten lizensieren. Reporting und Auditing werden als separate Komponenten angeboten.

Ich nutze AdminDroid seit einem Jahr und kann die Software uneingeschränkt empfehlen.

Links

 

 

 

 

 

 

 

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