When you configure an Outlook profile to use Cached Mode the client software uses a special address book to resolve email addresses and other information. This address book is named Offline Address Book (OAB) and is built and provided by the Exchange Organisation hosting the mailbox. The client downloads OAB changes when Outlook starts and checks for further OAB changes in intervals.
OAB provides address resolver capabilities when there is no network connection to Exchange Server or a domain controller available. In addition to resolver capabilities, the OAB contains other important information, e.g., send-as permissions and information regarding public folders.
For security reasons it might be necessary to disallow the download of the Offline Address Book by an Outlook Client. In this case, you control the download functionality with the Windows System Registry. You can disable the OAB download using the following registry key:
Path: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<version>\Outlook\Cached Mode Value type: REG_DWORD Value name: DownloadOAB Value: 0 to not download the OAB
Replace <version> with the appropriate Office version number.
With a deactivated OAB download name resolution in Outlook Cached Mode requires network access to an Exchange Server
Enjoy Exchange Server.
Damit Outlook im "Cached-Mode" E-Mail-Adressen und andere Adressinformationen auflösen kann, wird von Exchange Server eine Offline-Variante des Adressbuches zur Verfügung gestellt, dass sog. "Offline Adressbuch" (OAB). Dieses Adressbuch wird im Regelfall durch den Outlook Client mit einer einer zeitlichen Verzögerung nach dem Start von Outlook heruntergeladen. Während der Ausführungszeit von Outlook erfolgt eine Prüfung auf Änderungen des OAB.
Das OAB ermöglicht die Auflösung von Adressen, wenn keine Verbindung zu einem Exchange Server oder Domänencontroller zur Verfügung steht. Neben der reinen Auflösung von Adressen beinhaltet das OAB auch Informationen zu Senden-Als Berechtigungen und Öffentlichen Ordnern, sofern diese in der Exchange Organisation existieren.
Wenn Sie aus Sicherheitsgründen den Download des OAB auf den Outlook Client verhindern möchten, so müssen Sie den Download über einen benutzerbezogenen Eintrag in der Windows Systemregistrierung (Registry) deaktivieren.
Ersetzen Sie <version> durch die Versionsnummer der installierten Office Version auf dem Client.
Mit einer Deaktivierung der OAB-Download-Funktion kann ein Outlook Client eine Namensauflösung im Cached Mode nur durchführen, wenn eine Verbindung zum Exchange Server besteht.
Das Blog Cumulative Update für April 2019 (CU0419) fasst interessante Themen rund um Cloud Sicherheit, Exchange Server, Office 365, Azure und Microsoft Teams des Monats April 2019 zusammen.
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Am 3. September 2018 finden das Treffen der aOS Community Aachen statt. Themenschwerpunkt ist Microsofts Moderne Zusammenarbeit 2.0.
Ich werde auf der Veranstaltung in zwei Sessions über die folgenden Themen sprechen:
Weitere Informationen finden Sie auf der Veranstaltungsseite des aOS Events.
Die Inhalte aktueller Microsoft Produktversionen werden vom TechNet zu Microsoft Docs migriert.
Ab sofort sind die Inhalte für Exchange Server 2016 bei Microsoft Docs verfügbar und ermöglichen einen moderneren Zugriff auf die Informationen. Die Informationen bei Microsoft Docs stellen die aktuelle Dokumentation für Exchange Server 2016 dar.
DIe Inhalte der Vorversionen von Exchange Server sind teilweise bereits bei Microsoft Docs verfügbar oder liegen noch im Microsoft TechNet. Jedoch werden die Informationen zu den Vorversionen von Exchange Server nicht mehr aktualisiert.
Viel Spaß.