Auf der diesjährigen Ignite Konferenz hat die Exchange Produktruppe einige Neuigkeiten rund um Exchange Server und Exchange Online veröffentlicht. Nicht alle Neuigkeiten wurde mit Begeisterung aufgenommen.
Hier noch einmal die wichtigsten Punkte:
Die klare Empfehlung ist, vorhanden Exchange 2013 und Exchange 2016 Umgebungen auf Exchange Server 2019 zu migrieren. Die Migration zu Exchange Server 2019 ist die letzte große Exchange Migration, die in On-Premises Umgebungen durchgeführt werden muss.
Die Verwaltung von Exchange Online ist recht einfach. Insbesondere dann, wenn Sie eine reine Cloud-Only-Organisation verwalten. Die Verwaltung täglichen Aufgaben lässt sich inzwischen bequem im Microsoft 365 Admin Center durchführen.
Wenn Sie jedoch eine Legacy Active Directory Umgebung betreiben und Benutzerkonten mit Azure AD Connect synchronisieren, gibt es einige Herausforderungen. Nach dem Umzug der Exchange Postfächer zu Exchange Online werden viele Postfach-relevante Einstellungen weiterhin aus der alten Active Directory Umgebung geführt und eine eine Änderung in der Microsoft 365 ist nicht möglich.
Wenn Sie zum Beispiel eine zusätzlichen E-Mail-Alias hinzufügen möchten, kommt es zu einem Fehler:
Der Grund ist, dass nach der Migration der Postfächer das lokale Active Directory weiterhin die sog. Source of Authority ist. Genau aus diesem Grund haben Sie ja Azure AD Connect im Einsatz. Wenn Sie Änderungen an solchen Attributen durchführen möchten, müssen Sie die Änderungen in der lokalen Active Directory Gesamtstruktur durchführen.
Nein. Eine Anpassung der Postfachberechtigungen, z.B. im Falle einer Urlaubsvertretung, ist ohne Probleme möglich. Der Grund dafür ist, dass Stellvertretungen und Berechtigungen im Postfach gespeichert sind und nicht direkt am Benutzerobjekt, wie es bei E-Mail-Aliasen der Fall ist.
Dies ist am Anfang ein wenig verwirrend. Damit Ihnen der Wechsel in die hybride Exchange Welt einfacher fällt, hat Alex Fields ein Cheat Sheet erstellt, dass ich Ihnen in der übersetzten Form zur Verfügung stelle. Wir nutzen beide immer wieder unsere Pfuschzettel, da man sich einfach nicht immer alles merken kann.
Die folgende Tabelle bietet eine Übersicht über die wichtigsten Aufgaben als Administrator.
Enable-RemoteMailbox [USERNAME] ` -RemoteRoutingAddress user@tentant.mail.onmicrosoft.com
Start-ADSyncSyncCycle -PolicyType Delta
Achten Sie vor der Bearbeitung der Active Directory Attribute darauf, dass Sie die erweiterte Ansicht in der Active Directory Users & Computers MMC aktiviert haben. Onhe diese Ansicht ist der Reiter Attributeditor nicht vorhanden.
Die Best Practice für einen hybriden Active Directory Betrieb mit Azure AD Connect sieht vor, dass Sie einen (den) letzten Exchange Server in der lokalen Exchange Organsation weiter betreiben. Dieser Server dient als Verwaltungsserver für alle Exchange-relevanten Objekte in der lokalen Active Directory Gesamtstruktur.
Die Exchange-relevanten Attribute für Benutzerkonten werden durch Exchange Server Schemaerweiterungen für Active Directory mitgebracht. Wenn Sie die og.g. Exchange-Attribute (msExch*) in Ihrem Active Directory nicht vorhanden sind, müssen Sie die Schemaerweiterungen von Exchange Server 2019 einspielen.
Viel Spaß mit Exchange Server und Exchange Online!
Die Frage nach dem Warum Exchange Modern Hybrid ist berechtigt.
Exchange Modern Hybrid ist besonders leicht zu implementieren, da die Anforderungen nach eingehenden HTTPS-Verbindungen aus dem Internet zur internen Exchange Organisation entfallen. Diese Erfordernisse einer klassischen Exchange Hybrid-Anbindung ist für viele Unternehmen eine große, oftmals unüberwindbare, Herausforderung. Die technischen Unterschiede dieser beiden Hybrid-Varianten sind im Blog-Artikel Möglichkeiten für Exchange Hybrid beschrieben.
Das nachfolgende, vereinfachte Schaubild verdeutlicht die Konfiguration von Exchange Modern Hybrid für HTTPS- und SMTP-Verbindungen. Basis einer Hybrid-Konfiguration ist immer eine Azure AD Synchronisation mit aktiviertem Exchange Hybrid-Modus (graue Linie).
Die beiden grünen Pfeile symbolisieren ausgehende HTTPS-Verbindungen von der Exchange Organisation zu Exchange Online. Die linke Verbindung dient der direkten HTTPS-Verbindung der On-Premises Exchange Server zu Exchange Online, um Hybrid-Funktionen, wie z.B. Anfragen für Frei-/Gebuchtzeiten der lokalen Exchange Organisation, bereitzustellen. Der rechte Pfeil enspricht der ausgehenden Verbindung der beiden Exchange Hybrid Agenten, die auf den beiden Exchange Servern installiert sind. Über diese Verbindung erfolgt die eingehende Kommunikation für Hybrid-Funktionen von Exchange Online zur lokalen Exchange Organisation.
Exchange Modern Hybrid vereinfacht die Hybrid-Kommunikation für das HTTPS-Protokoll. Der E-Mail-Kommunikation über das SMTP-Protokoll erfordert auch in dieser Hybrid-Variante eine zusätzliche Verbindung zwischen Exchange Online und der lokalen Exchange Organisation. Hier stehen Ihnen zwei Varianten zur Verfügung.
In SMTP Variante A wird eine direkte bidirektionale Verbindung zwischen der lokalen Exchange Organisation und Exchange Online verwendet. Um eine direkte Verbindung durch das Perimeter Netzwerk zu vermeiden, kann die bidirektionale Verbindung über Exchange Edge Transport Server geführt werden. Dies zeigt SMTP Variante B.
Es gibt zwei Haupteinsatzfelder für die Nutzung von Exchange Modern Hybrid.
Mit Exchange Modern Hybrid steht Ihnen eine Funktion zur Verfügung, mit der Sie schnell und einfach eine Hybrid-Konfiguration zwischen Ihrer On-Premises Exchange Organisation und Exchange Online einrichten können. Diese Betriebsart unterstützt jedoch nicht alle Hybrid-Funktionen, die Exchange Online und andere Dienste von Microsoft 365 bereithalten. Eine aktuelle Übersicht der Einschränkungen von Exchange Modern Hybrid finden Sie in der Exchange Hybrid Online Dokumentation.
Vor der Einrichtung einer Exchange Server Hybrid Konfiguration müssen Sie einen klaren Fahrplan, nicht nur für die Einrichtung, sondern auch für den regulären Dauerbetrieb, der Hybrid-Konfiguration haben.
Die Einführung einer Hybrid-Konfiguration besteht nicht nur aus der Umsetzung der technischen Anforderungen, die einen Hybrid-Betrieb ermöglichen. Bevor Sie den Weg zu einem Exchange Hybrid-Betrieb beschreiten, müssen Sie sich u.a. folgende Fragen stellen:
Dies ist nur eine kleine Auswahl der Fragen, die Sie sich vor der Einführung von Exchange Hybrid stellen müssen.
Die Einführung von Exchange Hybrid unterscheidet sich in zwei Prozessphasen:
In der Transitionsphase werden bestehende Prozesse auf die neuen betrieblichen Erfordernisse angepasst. Der Umfang der notwendigen Arbeiten ist für jedes Unternehmen unterschiedlich und hängt im Wesentlichen vom Grad der Prozessautomatisierung, der betrieblichen Softwareanforderungen und der technischen Voraussetzungen der lokalen IT-Infrastruktur ab. Die Transitionsphase dient auch zur Korrektur der zu Planungsbeginn gemachten Überlegungen für einen Exchange Hybrid Betrieb.
Nachdem alle notwendigen Anpassungen der Prozesse und Konfigurationen abgeschlossen sind, erfolgt der Wechsel in die Betriebsphase von Exchange Hybrid. In dieser Phase ist die Sicherstellung des täglichen Exchange Hybrid-Betriebes die Hauptaufgabe der Exchange Administratoren. Die stete Weiterentwicklung von Exchange Online und anderen Microsoft 365 Komponenten erfordert eine regelmäßige Bewertung und Konfiguration der Clouddienste.
Wenn Sie ein anderes Unternehmen im Rahmen einer Übernahme in Ihren Exchange Hybrid-Betrieb integrieren müssen, beginnen Sie mit einer neuen Transitionsphase. Eine Integration oder Migration wirkt sich nicht nur auf die Exchange Umgebung des anderen Unternehmens aus, sondern auch auf die Exchange Umgebung in Ihrem Unternehmen.
Viel Spaß mit Exchange Online und Exchange Modern Hybrid!
Eine lokale Exchange Organisation eines Unternehmens kann mit Exchange Online, einer der Kernbestandteile von Microsoft 365, verbunden werden. Diese Verbindung erfolgt durch die sog. Hybrid-Konfiguration und ist eine besondere Vertrauensstellung zwischen zwei technisch getrennten Exchange Umgebungen.
Diese besondere Vertrauensstellung zwischen der lokalen Exchange Organisation und Exchange Online ist notwendig, damit E-Mail- und System-Nachrichten, die zwischen beiden Umgebungen unsgetauscht werden, als interne E-Mail-Nachrichten erkannt und verarbeitet werden. Nur so ist es möglich, die korrekte Funktion aller Exchange Komponenten, unabhängig vom Bereitstellungsort der Benutzerpostfächer, zu gewährleisten.
Welche Vorteile ein Exchange Hybrid-Betrieb für die Exchange Umgebung in Ihrem Unternehmen hat, erfahren Sie in diesem Microsoft Docs Artikel.
Das folgende Schaubild verdeutlicht die Hybrid-Konfiguration und die besondere Vertrauensstellung (gepunktete grüne Linie).
Eine Exchange Hybrid-Konfiguration richten Sie mit Hilfe des Hybrid Confguration Wizard (HCW) ein. Während der HCW-Einrichtung müssen Sie sich für eine der zur Verfügung stehenden Möglichkeiten für den Hybrid-Betrieb entscheiden.
Für den Hybrid-Betrieb einer lokalen Exchange Organisation mit Exchange Online gibt es mehrere Möglichkeiten. Wir unterscheiden zwei grundlegende Betriebsvarianten, den klassischen und den modernen Hybrid-Betrieb. Für diese beiden Varianten stehen je bis zu drei Betriebsmodi zur Verfügung.
Das folgende Schaubild verdeutlich die unterschiedlichen Betriebsmodi für die beiden Betriebsvarianten einer Hybrid-Konfiguration.
Nun stellt sich automatisch die Frage, welchen Betriebsmodus soll ich für Hybrid-Konfiguration meiner Exchange Organisation verwenden?
Schauen wir uns zuerst an, welche technischen Voraussetzungen die beiden Betriebsvarianten haben.
Der klassische Hybrid-Betrieb erfordert, dass interne Exchange Server aus dem Internet über das Protokoll HTTPS erreichbar sind. Über diese Verbindung erfolgt die Kommunikation von Exchange Online zur internen Exchange Organisation für Hybrid-Funktionen. Damit einher geht die Anforderung für eine aus dem Internet erreichbare IP-Adresse und die Verwendung eines offiziellen TLS-Zertifkates.
Der moderne Hybrid-Betrieb erfordert keinerlei eingehende HTTPS-Verbindung von Exchange Online zur internen Exchange Organisation.
Die Verbindung zwischen der lokalen Exchange Organisation und Exchange Online erfolgt über den Exchange Hybrid Agent. Die Software für den Exchange Hybrid Agent ist als Dienst auf einem Server installiert und verbindet sich über eine ausgehende HTTPS-Verbindung mit Exchange Online. Die Konfiguration durch den HCW steuert hierbei das Verhalten von Exchange Online. Mit Blick auf den Hybrid-Betrieb von Exchange ist dies die bevorzugte und schnellste Betriebsvariante, da keinerlei zusätzliche Komponenten für eingehende HTTPS-Verbindungen benötigt werden. Wenn Ihr Unternehmen jedoch Microsoft Teams verwenden möchte und weiterhin Postfächer von Teams-Anwendern auf lokalen Exchange Servern betrieben werden sollen, können Sie diese Betriebsvariante nicht nutzen. Microsoft Teams unterstützt für dieses Betriebsszenario nur den klassischen Hybrid-Betrieb.
Für welches Betriebs- und Migrationsszenario passen die fünf Betriebsmodi?
Vollwertige, klassische Hybrid-Konfiguration mit direkter Veröffentlichung der Exchange Organisation ins Internet (SMTP/HTTPS)
Hybrid-Konfiguration, inkl. Azure AD Connect, zum einmaligen Verschieben aller Postfächer zu Exchange Online
Hybrid-Konfiguration, inkl. Azure AD Connect Express Setup, zum einmaligen Verschieben aller Postfächer zu Exchange Online
Vollwertige, klassische Hybrid-Konfiguration für neue Konfigurationen mit Hilfe des Exchange Hybrid-Agenten, jedoch mit Funktionseinschränken
Hybrid-Konfiguration, inkl. Azure AD Connect, zum einmaligen Verschieben aller Postfächer zu Exchange Online mit Hilfe des Exchange Hybrid-Agenten
Die Implementierung eines Hybrid-Betriebes stellt Ihr Unternehmen vor technische Herausforderungen. Daher muss die Einrichtung des hybriden Exchange Betriebes gut geplant werden.
Für den klassischen Hybrid-Betrieb benötigen Sie externe IP-Adressen für die beiden Protokolle HTTPS und SMTP, während für den modernen Hybrid-Betrieb nur eine IP-Adresse für das Protokoll SMTP benötigt wird. Ebenso benötigen Sie TLS-Zertifikate. Für den Nachrichtenfluss zwischen der lokalen Exchange Organisation und Exchange Online empfehle ich, ein separates TLS-Zertifikat zu verwenden, das nicht für das E-Mail-Internet-Gateway verwendet wird.
Die Absicherung der internen Exchange Server vor direkten Zugriffen aus dem Internet hat höchste Priorität. Sichern Sie den E-Mail-Nachrichtenfluss der hybriden Verbindung zwischen der lokalen Exchange Organisation und Exchange Online mit Exchange Edge-Servern ab. Der HTTPS-Zugriff zu den internen Exchange Server von Exchange Online wird über Reverse-Proxies abgesichert.
Bei einem dauerhaften Hybrid-Betrieb ist die lokale Exchange Organisation für die Verwaltung der zu Exchange Online verschobenen Exchange-Objekte zuständig. Im Zusammenspiel mit dem lokalen Active Directory bleibt sie die Source of Authority (SOA). Aus diesem Grund benötigen Sie mindestens einen verbleibenden lokalen Exchange Server, der als sog. Koexistenz-Server betrieben wird. Hierzu sollten Sie einen System mit Exchange Server 2016 oder Exchange Server 2019 verwenden.
Mit einer Auswahl von zwei Betriebsvarianten und insgesamt fünf Betriebsmodi fällt es nicht leicht, die passende Wahl zu treffen. Die wichtigste Frage, die Sie sich zuerst stellen müssen ist, wie soll die Bereitstellung von Exchange Funktionen in Zukunft für das Unternehmen aussehen und welche Anforderungen hat das Unternehmen im Hinblick auf die Absicherung von E-Mail-Nachrichten? Sind Anwender-Postfächer in der lokalen Exchange Organisation bereitgestellt und in Ihrem Unternehmen soll Microsoft Teams genutzt werden, so ist die klassische Voll-Hybrid-Variante die einzige Option.
Die größte Flexibilität erreichen Sie mit dem klassischen Hybrid-Betrieb, jedoch ist dies auch die Variante mit den meisten Anforderungen zur Einrichtung und den dauerhaften Betrieb.
Mit dem modernen Hybrid-Betrieb erreichen Sie schnell eine Hybrid-Konfiguration und können zügig Postfächer zu Exchange Online migrieren. Bei Nutzung von Microsoft Teams und Anwender-Postfächern in der lokalen Exchange Organisation ist dies jedoch keine Option.
Viel Spaß mit einem sicheren Exchange Online.
Die dritte Folge der 'Tech Talk'-Reihe ist bei YouTube verfügbar.
Das Thema des Talks:
Im Tech Talk 3 erfahren Sie, was Exchange Server Hybrid ist und welche technischen Möglichkeiten Ihnen für die sichere Anbindung der lokalen Exchange Organisation zu Exchange Online zur Verfügung stehen.
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Viel Spaß.