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Granikos Technology Blog

Logo Microsoft TeamsIm Rahmen meiner Tech Talks wird es eine Mini-Serie zum Microsoft Teams Admin Center, oder kurz TAC, geben. In den nächsten Wochen erklären ich Ihnen, was Sie im Teams Admin Center konfigurieren können und konfigurieren sollten. 

Den Auftakt macht Tech Talk Folge 13 mit einer Einführung und einem Überblick zum Teams Admin Center.

Für jeden Menüpunkt wird es eine einzelne Folge geben.

  • Teams - Tech Talk 14 (in Vorbereitung)
  • Geräte
  • Standorte
  • Benutzer
  • Besprechungen
  • Nachrichtenrichtlinien
  • Teams-Apps
  • VoIP
  • Richtlinienpakete
  • Analysen und Berichte
  • Organisationsweite Einstellungen
  • Planung
  • Benachrichtigungen und Warnungen
  • Anrufqualitäts-Dashboard

 

Viel Spaß mit Microsoft Teams.

 

 

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The English version of this blog post is published at ENow ESE blog: Changes to Exchange Online Web Services

 

Illustration - Light BulpDie Exchange Web Services (EWS) sind seit Exchange Server 2007 ein integraler Bestandteil von Exchange. Sie werden nicht nur von Exchange Server und Exchange Online für die Kommunikation zwischen Exchange Servern und als Teil der Hybrid-Kommunikation verwendet. Die Web-Services werden ebenfalls von E-Mail-Clients verwendet. EWS ist ein SOAP-basiertes API und ist inzwischen durch modernere Protokolle überholt worden. Bereits im Jahr 2018 hat die Exchange Produktgruppe angekündigt, dass es keine Weiterentwicklung für das EWS-Protokoll in Exchange Online geben wird. Indirekt wurde diese Änderung auch für Exchange Server angekündigt, nachdem die EWS Managed API auf GitHub veröffentlicht wurde.

Der EWS-Zugriff auf Exchange Online wird ersetzt durch Microsoft Graph. Diese Änderung wurde ebenfalls bereits im Sommer des Jahres 2018 im Microsoft Developer Blog angekündigt. In diesem Zusammenhang haben sowohl die Exchange als auch die Microsoft Graph Produktgruppen auf das nahende Ende der Unterstützung der Basic Authentifizierung für EWS in Exchange Online hingewiesen.

Die vollständige Außerbetriebnahme der Exchange Web Services in Exchange Online ist kein leichtes Unterfangen. Da zahlreiche E-Mail-Clients und andere Softwareprodukte auf dem EWS API-Zugriff basieren, erfolgt die Außerbetriebnahme phasenweise.

Ab wo starten? Die Online-Dokumentation für Exchange Online bietet Ihnen hier mehrere Einstiegspunkte, um sich mit den der Microsoft Graph API für Exchange Online und der REST-API für die lokale Exchange Organisation vertraut zu machen.

 

Abkündigung von EWS-Funktionen für Exchange Online

Im ersten Schritt betreffen die Änderungen der EWS-Schnittstelle hauptsächlich Partner, die Softwarelösungen für Exchange Online entwickeln. Diese Partner wissen bereits seit 2018, dass es Änderungen geben wird.

Die API-Funktionen, die ab September 2022 außer Betrieb genommen werden, sind Funktionen, die nur selten oder gar nicht verwendet werden. Dies betrifft insbesondere Unified Messaging-Funktionen, die inzwischen nicht mehr durch Exchange Online realisiert werden. Jedes API-Interface stellt auch ein potenzielles Sicherheitsrisiko dar. Somit führt die Reduzierung der EWS API automatisch zu einer Reduzierung der Angriffsfläche von Exchange Online.

Ab September 2022 werden folgende EWS APIs abgeschaltet:

  • CopyFolder
  • CreateUMPrompt
  • DeleteBookingService
  • DeleteBookingStaff
  • DeleteUMPrompts
  • FindAvailableMeetingTimes
  • FindMessageTrackingReport
  • GetDiscoverySearchConfiguration
  • GetPeopleInsights
  • GetUMCallDataRecords
  • GetUMCallSummary
  • GetUMPin
  • GetUMPromptNames
  • NewBookingMailbox
  • PerformReminderAction
  • PlayOnPhone
  • RemoveDelegate
  • RemoveImGroup
  • ResetUMMailbox
  • SetBookingCalendarPublishing
  • SetUserPhoto
  • StartXrmSession
  • UpdateBookingCustomer
  • UpdateDelegate
  • UpgradeDistributionGroup

Für einige dieser API-Funktionen finden Sie Informationen in der veralteten EWS XML-Dokumentation. Diese Dokumentation ist seit dem Jahr 2015 nicht mehr aktualisiert worden.

Wenn Sie eine Softwarelösung für Exchange Online entwickelt haben und die Funktion auch für die Zukunft sicherstellen möchten, so müssen Sie Ihren Code für die Nutzung von Microsoft Graph umstellen. Dies betrifft nicht nur serverbasierte Softwarelösungen, sondern ebenfalls moderne Outlook Add-Ins, die mit Exchange Online interagieren sollen.

 

Zusammenfassung

Die Abkündigung der EWS-API kommt nicht überraschend. Sie ist Teil des Maßnahmenkataloges, die Angriffsoberfläche des Clouddienstes Exchange Online zu reduzieren. Hierzu gehört auch die Deaktivierung der Basic Authentifizierung. Es ist wichtig, dass Sie beide Themen, EWS API und Basic Auth, bei Ihren Architekturplanungen für eine Softwarelösung berücksichtigen. Die Nutzung von Microsoft Graph bedeutet auch eine Umstellung der Authentifizierung.

Die Funktionsreduzierung der Exchange Web Services in Exchange Online hat eine direkte Auswirkung auf die von Exchange Online unterstützten E-Mail-Clients. Die für 2022 angekündigten Änderungen haben somit nicht nur Auswirkungen für Softwareentwickler. Um Ihren Anwendern weiterhin einen funktionieren E-Mail-Client bereitstellen zu können, müssen Sie sich mit dem Life-Cycle der unterstützen E-Mail-Clients auseinandersetzen.

 

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In den letzten zwei Jahren hat der Anzahl und das Interval virtueller Veranstaltungen deutlich zugelegt. Manchmal überschneiden sich die Termeine und man weiß gar nicht, an welcher Veranstaltung man teilnehmen soll. Aber dies sind nur die Herausforderungen für Teilnehmer.

 

Wie organisiert man aber eine virtuelle Veranstaltung und auf was muss (sollte) man achten? 

Antworten auf diese Fragen gibt das Microsoft Adoption Team mit mehreren Ratgebern. Als Einstieg in das Thema dienen die beiden folgenden Playbooks:

  • Full Playbook

    In diesem 157-seitigen Ratgeber stellt das Adoption Team die Anorderungen für die gängigsten Veranstaltungsvarianten vor. HIer werden nicht nur organisatorische Themen behandelt, sondern auch tiefergehende technische Themen, wie z.B. optimale Bitraten für die Videoübertragung. 
     
  • Custom Production Playbook 

    Dieser Ratgeber befasst sich auf 61 Seiten mit der Durchführung von Veranstaltungen, die hinsichtlich Design und Technik individuell angepasst werden müssen. Insbesondere wird hier Einrichtung von OBS Studio und die Nutzung von OBS in einem Microsoft Teams Live-Event behandelt.

 

Screenshot Virtual Events - Playbooks

Beide Playbooks sind sehr umfangreich. Ich empfehle beide Playbooks vor der Organisation einer virtuellen Veranstaltung durchzuarbeiten. In beiden finden Sie weitergehende Verlinkungen zu wichtigen Informationen.

 

Rollenbasierte Hilfstellungen

Neben den beiden Playbooks finden Sie auf der Ratgeberseite Informationen und Checklisten für Ihre virtuelle Veranstaltung. Die Informationen liegen als PDF-Dateien vor und sind auf die jeweilige Funktionsrolle zugeschnitten und umfassen:

  • Organisator
  • Produzent
  • IT Professional
  • Sprecher
  • Moderatoren
  • Teilnehmer

Screenshot - Guidance by Role

 

Laden Sie sich die Virtual Event Playbooks un die Checklisten herunter und nutzen Sie die Informationen und Hinweise, um eine erfolgreiche virtuelle Veranstaltung durchzuführen.

 

Links

 

 

 

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Photo by Max DeRoin from PexelsDas Blog Cumulative Update für September 2021 (CU0921) fasst interessante Themen rund um Cloud SicherheitExchange ServerOffice 365, Microsoft Teams und Azure des Monats September 2021 zusammen.

Allgemein

 

Logo Exchange Server 2019Exchange Server

 

Logo Office 365Microsoft 365 | OneDrive | Exchange Online | and more

 

Logo Microsoft TeamsMicrosoft Teams

 

Logo Microsoft AzureMicrosoft Azure

 

Cloud | Cloud Sicherheit

 

Logo Microsoft LearnMicrosoft Training

 

Microsoft Docs | Tech Community | Knowledge Base

 

Logo Skype for BusinessSkype for Business Server | Communications

 

Replay

 

Podcast Empfehlungen

 

Tools

 

 


Gerne unterstützen wir Sie bei der Planung und Durchführung Ihrer Exchange Server Implementierung oder Migration.

Sie denken über einen vollständigen Wechsel zu Microsoft 365 oder eine Hybrid-Konfiguration mit Office 365 nach? Wir beraten Sie umfassend und neutral über die Möglichkeiten der Office 365 Plattform und Microsoft 365.

Sie möchten mehr über Exchange Server 2019 erfahren? Gerne erläutern wir Ihnen die technischen Änderungen und Chancen für Ihr Unternehmen in einem individuellen Workshop. Bis dahin, werfen Sie doch einen Blick in das Microsoft Exchange Server 2019: Das Handbuch für Administratoren.

Weitere Informationen zu unseren Dienstleistungen finden Sie auf unserer Website (https://www.granikos.eu) oder Sie kontaktieren direkt unser Vertriebsteam: info@granikos.eu

 

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Logo Microsoft TeamsDas Microsoft Teams Admin Center ist das zentrale Werkzeug zur browserbasierten Verwaltung der Microsoft Teams Umgebung in Ihrem Mandanten.

Im Rahmen des Tech Talks stelle ich die Funktionen des Teams Admin Centers vor. Das Teams Admin Center ermöglicht jedoch keine vollständige Verwaltung Ihrer Microsoft Teams Umgebung. Sie benötigen zusätzlich das Teams PowerShell-Modul und MS Graph.

Die Folgen der Mini-Serie sind:

  • Einführung ins Teams Admin Center (Tech Talk 13)
  • Richtlinien für Microsoft Teams
  • Microsoft Teams Apps
  • Teams 
  • Voice over IP mit Microsoft Teams
  • Netzwerkplaner
  • Standorte, Notfalladressen und Netzwerke
  • Analysen und Berichte

 

Viel Spaß mit Microsoft Teams!

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