Manchmal ist es notwendig, das Offline Adressbuch (OAB) für den Outlook E-Mail Client manuell herunterzuladen.

Kommt es beim Herunterladen des OAB zu einem Fehler, in diesem Fall 0x80200051, wird durch den First-Line Support gerne zwischen dem Online- und dem Cached-Modus von Outlook hin und her gewechselt. Leider behebt dieses Vorgehen den Fehler nicht.

Nach dem erneuten Aktivieren des Cached-Modus, muss das OAB vollständig neu heruntergeladen werden. Leider ist im Outlook-Diaglog zum manuellen Download des OAB die Checkbox "Änderungen seit der letzten Übermittlung herunterladen" standardmäßig aktiv. Diese Option muss abgewählt werden, um einen vollständigen Download es OAB durchführen zu lassen.

Mit dieser Download-Einstellung kommt es nicht mehr zu einem Fehler.

Viel Spaß mit Outlook.

Software-Lösungen, die einen TLS verschlüsselten Kommunikationskanal aufbauen möchten, benötigen Zugriff auf den privaten Schlüssel des zuverwendenden SSL Zertifkates im lokalen Zertifkatsspeicher des Servers. In den meisten Fällen installiert die Software ein selbstsigniertes Zertifkat und konfiguriert für dieses Zertifikat die korrekten Berechtigungen.

Bei der externen Kommunikation ist es aber häufig gewünscht, ein offiziell ausgestelltes SSL/TLS Zertifikat zu verwenden. 

Die nachfolgenden Schritte beschreiben die Konfiguration der Lese-Berechtigung für das E-Mail Security Gateway NoSpamProxy. In diesem besonderen Fall verwendet die Software kein reguläres Dienstkonto, sondern sog. virtuelle Dienstkonten. Diese Konten ermöglichen eine erhöhte Sicherheit beim Ausführen von Windows-Diensten.

Schritt für Schritt Anleitung

Schritt 1

Öffnen Sie den lokalen Zertikatsspeicher mit Hilfe des MMC Snap-Ins.

Schritt 2

Wählen Sie das gewünschte Zertifkat aus und öffnen Sie mit einem Rechts-Klick auf dem Zertifkat das Kontextmenü.

Wählen Sie Manage Private Keys, um die Berechtigungen für den privaten Schlüssel zu verwalten.

Schritt 3

Klicken Sie auf Add und fügen Sie die gewünschten Konten hinzu. In diesem Beispiel ist es notwendig, das lokale Computersystem als Lokation auszuwählen und nicht die Active Directory Domäne. Virtuelle Dienstkonten erforden das Prefix NT Service.

Für NoSpamProxy benötigen die folgenden Konten Lese-Zugriff:

NT Service\NetatworkMailGatewayIntranetRole
NT Service\NetatworkMailGatewayManagementService
NT Service\NetatworkMailGatewayGatewayRole
NT Service\NetatworkMailGatewayPrivilegedService

Klicken Sie anschließend auf Check Names, um die eingegebenen Bentuzerkonten zu prüfen.

Schritt 4

Bei korrekter Auflösung werden die Anzeigename der Dienstkonten im Fenster angezeigt. Klicken Sie anschließend auf OK. 

Schritt 5

Setzen Sie für alle hinzugefügten Dienstkonten die Lese-Berechtigung und klicken Sie anschließend OK.

Um Anschluß kann das nun korrekt konfigurierte Zertifkat durch NoSpamProxy für den Aufbau von TLS Verbindungen verwendet werden.

Link

• Service Accounts Step-by-Step Guide, https://technet.microsoft.com/en-us/library/dd548356(v=ws.10).aspx

Die NoSpamProxy Gateway-Rolle benötigt für mehrere Funktionen Zugriff ins Internet. Dieser Zugriff kann sowohl direkt, als auch über einen klassischen Proxy erfolgen. Zu den Funktionen gehört u.a. der Webservice-Zugriff auf De-Mail.

Die Proxy-Konfiguration erfolgt direkt in der Konfigurationsdatei des Gateway-Service. Diese Anpassung muss auf jedem Server mit installierter Gateway-Rolle durchgeführt werden.

• Dateipfad (Beispiel): E:\Program Files\Net at Work Mail Gateway\Gateway Role
• Dateiname: NetatworkMailGatewayRole.exe.config

Für die Konfiguration eines Proxy-Servers wird in der Konfigurationsdatei ein zusätzlicher Xml-Node hinzugefügt.

1. Stoppen der NoSpamProxy Gateway-Rolle über die NoSpamProxy Managementkonsole
2. Erstellen einer Kopie der Konfigurationsdatei
3. Anpassen der Konfigurationsdatei
4. Starten der NoSpamProxy Gateway-Rolle über die NoSpamProxy Managementkonsole

Das nachfolgende Beispiel bezieht sich auf NoSpamProxy 11.1.179.0

NetatworkMailGatewayRole.exe.config vor der Anpassung

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<configuration>
	<runtime>
	   <gcServer enabled="true" />
	   <generatePublisherEvidence enabled="false" />
	   <assemblyBinding xmlns="urn:schemas-microsoft-com:asm.v1">
		   <dependentAssembly>
			   <assemblyIdentity name="Newtonsoft.Json" publicKeyToken="30ad4fe6b2a6aeed" culture="neutral" />
			   <bindingRedirect oldVersion="0.0.0.0-8.0.0.0" newVersion="8.0.0.0" />
		   </dependentAssembly>
		   <dependentAssembly>
			   <assemblyIdentity name="System.Web.Http" publicKeyToken="31bf3856ad364e35" culture="neutral" />
			   <bindingRedirect oldVersion="0.0.0.0-5.2.3.0" newVersion="5.2.3.0" />
		   </dependentAssembly>
		   <dependentAssembly>
			   <assemblyIdentity name="Microsoft.Owin" publicKeyToken="31bf3856ad364e35" culture="neutral" />
			   <bindingRedirect oldVersion="0.0.0.0-3.0.1.0" newVersion="3.0.1.0" />
		   </dependentAssembly>
	   </assemblyBinding>
	</runtime>
</configuration>

NetatworkMailGatewayRole.exe.config mit konfiguriertem Proxy-Server

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<configuration>
	<runtime>
	   <gcServer enabled="true" />
	   <generatePublisherEvidence enabled="false" />
	   <assemblyBinding xmlns="urn:schemas-microsoft-com:asm.v1">
		   <dependentAssembly>
			   <assemblyIdentity name="Newtonsoft.Json" publicKeyToken="30ad4fe6b2a6aeed" culture="neutral" />
			   <bindingRedirect oldVersion="0.0.0.0-8.0.0.0" newVersion="8.0.0.0" />
		   </dependentAssembly>
		   <dependentAssembly>
			   <assemblyIdentity name="System.Web.Http" publicKeyToken="31bf3856ad364e35" culture="neutral" />
			   <bindingRedirect oldVersion="0.0.0.0-5.2.3.0" newVersion="5.2.3.0" />
		   </dependentAssembly>
		   <dependentAssembly>
			   <assemblyIdentity name="Microsoft.Owin" publicKeyToken="31bf3856ad364e35" culture="neutral" />
			   <bindingRedirect oldVersion="0.0.0.0-3.0.1.0" newVersion="3.0.1.0" />
		   </dependentAssembly>
	   </assemblyBinding>
	</runtime>
	<system.net>
	   <defaultProxy>
		   <proxy usesystemdefault="true" proxyaddress="http://10.29.10.11:8080" bypassonlocal="true"  />
	   </defaultProxy>
	</system.net>
</configuration>

Hinweis

Bei der Installation eines Updates von NoSpamProxy wird die Datei NetatworkMailGatewayRole.exe.config überschrieben.

Dies bedeutet, dass nach die Konfiguration eines Proxy-Servers nach erfolgreicher Installation des Updates wieder eingetragen werden muss.

Links

• NoSpamProxy KB: Updates von Version 11.0 auf Version 11.1

NoSpamProxy Azure Edition is the cloud based email security gateway of the successful NoSpamProxy family of products by Net at Work. The Azure edition of NoSpamProxy can easiliy be deployed using the Microsoft Azure Marketplace.

NoSpamProxy Azure easily connects an Office 365 tenant and offers an easy way to provide centralized email encryption and decryption with PGP and/or S/MIME for mailboxes hosted in Exchange Online. Additionally, NoSpamProxy Azure provides compliant anti-spam handling, an anti-malware component, and a large file portal.

The edition currently available in Microsoft Azure installs a NoSpamProxy single-server deployment. A single-server deployment combines the NoSpamProxy intranet role and the gateway role on a single server.

The NoSpamProxy Azure Edition is provided as BYOL (Bring Your Own License) deployment. In addition to the recurring fees for the Microsoft Azure VM you are required to buy a NoSpamProxy license. If you already own a NoSpamProxy Version 11 license, the license can be used for the NoSpamProxy Azure Edition as well.

Content

DeploymentOptions
Notes
Deployment
Links

Deployment Options

Due to the nature of a cloud service NoSpamProxy Azure can be operated in different scenarios in Microsoft Azure. By default the system is configured as a workgroup system without any Active Directory domain membership. The different operational scenarios for NoSpamProxy Azure depend on the existence of a Site-2-Site VPN between your Azure deployment and your on-premises IT infrastructure.

• Without Site-2-Site VPN to Microsoft Azure
   
  • An on-premises email server (e.g. Exchange Server or SmarterMail) utilizes NoSpamProxy Azure as an external relay for outgoing messages. Incoming messages are received by NoSpamProxy Azure and are forwarded to the on-premises email server via the internet.
     
  • Email addresses of internal recipients are maintained manually using plain text file. The file itself is imported automatically by NoSpamProxy Azure
    This is a viable option, if there aren't too many email addresses to maintain.
     
  • Good option for Office 365 customers running a cloud only deployment without any on-premises Active Directory users and mailboxes. The required import file can be created by exporting Office 365 recipients and email addresses.
     
  • RDP access to the Azure VM and NoSpamProxy Azure must be limited to an external IP address of the company network.
     
• With Site-2-Site VPN to Microsoft Azure
   
  • AN on-premises email server (e.g. Exchange Server or SmarterMail) utilizes NoSpamProxy Azure as an internal Relay for outgoing messages. Incoming messages are received by NoSpamProxy Azure and forwarded to the on-premises email servers using the Site-2-Site VPN.
     
  • Automated import of internal email recipients from a LDAP source (e.g. Active Directory)
    This option simplifies recipient maintenance, as recipients are automatically imported by NoSpamProxy Azure.
     
  • Perfect option for Office 365 customers maintaining user accounts on-premises and running Azure AD Connect or maybe even having a full Office 365 hybrid setup with centralized mail flow.
     
  • RDP access to the Azure VM and NoSpamProxy Azure restricted to internal company network(s).

Currently a direct connection to Azure AD is not supported, but it is planned for a future release.
 

Notes

• The Azure Service for NoSpamProxy Azure System requires a Reverse-DNS configuration, as any other public facing SMTP service. External SMTP servers must be able to perform a Reverse-DNS check successfully. A link on how to configure Reverse-DNS in Azure is listed in the Links section.
   
• The system name of the NoSpamProxy Azure VM should not follow internal IT naming conventions, as the name is publically resolvable. Otherwise you are going to expose your internal naming conventions.

Depending on the size of the Azure VM different throughputs can be reached in regards to emails per minute.

Tests have shown the following results for Standard A Virtual Machines:

Deployment

The following steps describe a simple deployment of NoSpamProxy Azure.

Go to Azure Marketplace and search for NoSpamProxy, select the NoSpamProxy Azure Edition.

Click Create to configure the NoSpamProxy Azure system.

Configure the required parameters as needed

• Name
  System name which is added to Azure DNS and externally resolvable.
• VM disk type
  When selecting SSD as VM disk type, you must choose an Azure VM supporting SSD in a following step.
• User name, Password
  User name of the local administrator account
  As the Azure VM is accessible via RDP from the internet by default, you should use a non-trivial user name and password.
• Subscription
  Azure subscription to add the Azure resources to.
• Resource group
  Resource group for the new Azure resources. The example creates a new resource group.
• Location
  Azure region for the new resource group.

Select an appropriate virtual machine type. NoSpamProxy Azure doesn't have extraordinary system requirements for processor and memory. SQL Server 2014 Express is downloaded and installed as part of the standard setup of NoSpamProxy. Even SQL Server 2014 Express can be run on a standard VM..

All other settings remain unchanged for this simple deployment. You can adjust the settings, if required for your individual deployment. Especially if you want to utilize exisiting resources.

• Storage Account
  Storage for Azure VM VHD files
• Virtual Network
  Azure virtual network for the new Azure VM
• Subnet
  Azure virtual network subnet
• Public IP Address
  External IP address
• Network Security Group
  Network firewall configuration

Verify the technical summary and click OK to add the configured system to your shopping cart.

Verify the selected Azure service offering and the configured virtual machine. Click Purchase to buy the selected subscription. The deployment is a so called BYOL Deployment and requires a valid NoSpamProxy trial license or an existing full license. After the NoSpamProxy setup as been completed in the virtual machine you will be redirected to a web page to request a trial license.

Connect to the newly deployed virtual machine using Remote Desktop. After first log on NoSpamProxy setup will start automatically as part of an scheduled task. The scheduled task will execute the following steps:

• Configure the preinstalled SQL Server Express Edition
• Download and setup of the most current release of NoSpamProxy
• Redirect to the NoSpamProxy Azure web page to request a trial license
• Removal of the scheduled task

Do not close or interrupt the Windows PowerShell window.

After the setup has finished the public web page of NoSpamProxy Azure Edition will be opened in Internet Explorer. After initial setup of the operating system Internet Explorer runs in secure mode. Therefore, a security warning is displayed. Just add the web page to the list of exclusions and request your personal NoSpamProxy trial license.

The program setup adds new security groups and adds the logged on account to these security groups. It is required to log off and log on again to reflect the new group memberships. This is mandatory to sucessfully manage NoSpamProxy.

After log on start the NoSpamProxy Configuration MMC to import the license.

The NoSpamProxy Configuration MMC displays the NoSpamProxy version.

After initial import of the license you can start configuring NoSpamProxy to suit your needs.

Links

• NoSpamProxy Azure
• NoSpamProxy Protection
• Blogartikel: Gateway based email encryption with Office 365
• Microsoft Azure Trial
• Microsoft Azure Reverse DNS
• Microsoft Azure Reverse DNS mit der CLI

Die E-Mail Gateway Lösung NoSpamProxy von Net at Work ist seit Kurzem als NoSpamProxy Azure Edition im Azure Marketplace verfügbar. Somit kann NoSpamProxy auch dann für den Schutz der E-Mail Kommunikation eingesetzt werden, wenn keine eigenen IT-Systeme für den Betrieb von NoSpamProxy zur Verfügung stehen.

Die in NoSpamProxy Azure integrierte Möglichkeit zur Anbindung von Office 365 bietet eine einfache und kostengünstige Möglichkeit zur zentralen Ver-und Entschlüsselung von E-Mails und zur sicheren Spamabwehr.

Das aktuell verfügbare Paket installiert eine Single-Server Variante, bei der die NoSpamProxy Intranet-Rolle und die Gateway-Rolle auf einem System kombiniert betrieben werden.

Die NoSpamProxy Azure Edition wird als BYOL (Bring Your Own License) System bereitgestellt und erfordert neben den Betriebskosten in Microsoft Azure den Erwerb einer NoSpamProxy Lizenz. Eine bereits vorhandene Lizenz für die aktuelleste NoSpamProxy Version kann bei einer Migration zu Microsoft Azure weiter verwendet werden.

Inhaltsübersicht

Betriebsmöglichkeiten
Hinweise
Bereitstellung
Links

Betriebsmöglichkeiten

NoSpamProxy Azure kann auf unterschiedliche Weise in Microsoft Azure betrieben werden. Das System wird standardmäßig als Workgroup System und somit ohne eine AD-Mitgliedschaft in Microsoft Azure bereitgestellt. Die einzelnen Betriebsmöglichkeiten von NoSpamProxy Azure leiten hauptsächlich dadurch ab, ob zwischen der eigenen IT-Infrastruktur und Microsoft Azure ein Site-2-Site VPN besteht oder nicht.

• Ohne Site-2-Site VPN zu Microsoft Azure
   
  • Ein lokaler E-Mail Server (z.B. Exchange Server oder SmarterMail) nutzt NoSpamProxy Azure als externen Relay Server für ausgehende E-Mail Nachrichten, eingehende E-Mail Nachrichten werden von NoSpamProxy Azure über das Internet an den lokalen E-Mail Server weitergeleitet.
     
  • Manuelle Pflege der unternehmensinternen E-Mail Adressen mit Hilfe einer Textdatei – Automatischer Import der Textdatei durch NoSpamProxy Azure
    Diese Variante ist nur empfehlenswert, wenn die Anzahl der zu verwaltenden E-Mail Adresse überschaubar ist, da alle Adressen in einer Importdatei gepflegt werden müssen.
     
  • Optimal für Office 365 Kunden, die Benutzerkonten und E-Mail Postfächer nur in Office 365 pflegen, kein lokales Active Directory nutzen
    Die für NoSpamProxy Azure erforderliche Importdatei kann durch einen Export aus Office 365 einfach erstellt werden.
     
  • Einschränkung des RDP Zugriffes auf das NoSpamProxy Azure System auf eine externe IP-Adresse des Unternehmensnetzwerkes.
     
• Mit Site-2-Site VPN zu Microsoft Azure
   
  • Ein lokaler E-Mail Server (z.B. Exchange Server oder SmarterMail) nutzt NoSpamProxy Azure als internen Relay Server für ausgehende E-Mail Nachrichten, eingehende E-Mail Nachrichten werden von NoSpamProxy Azure über das Site-2-Site VPN an den lokalen E-Mail Server weitergeleitet.
     
  • Automatischer Import der unternehmensinternen E-Mail Adresse aus einem LDAP Verzeichnis (z.B. Active Directory)
    Dies Variante vereinfacht die Verwaltung, da im LDAP Verzeichnis erstellte Benutzer automatisch in NoSpamProxy importiert werden.
     
  • Optimal für Office 365 Kunden, die Benutzerkonten in einem lokalen LDAP Verzeichnis pflegen und eventuell sogar eine Office 365 Hybrid-Konfiguration nutzen
     
  • Einschränkung des RDP Zugriffes auf das NoSpamProxy Azure System aus dem internen Netzwerk.

Aktuell wird eine direkte Anbindung an Azure AD nicht unterstützt, ist aber in Planung.

Hinweise

• Der Azure Service für das NoSpamProxy Azure System erfordert eine Reverse-DNS Konfiguration, damit externe SMTP Server eine Reverse-DNS Prüfung erfolgreich durchführen können. Einen Link zur Reverse-DNS Konfiguration in Azure finden Sie in unter Links.
   
• Der Name für das NoSpamProxy Azure System sollte nicht der internen IT Namenskonvention entsprechen, da der Service-Name extern auflösbar ist.

Je nach ausgewählter Azure VM können unterschiedliche Datendurchsätze hinsichtlich der verarbeiteten E-Mails pro Minute erreicht werden.

Lasttests auf Basis von Standard A Maschinen haben folgendes Ergebnis gebracht:

Bereitstellung

Die nachfolgenden Schritte beschreiben die einfache Bereitstellung von NoSpamProxy Azure.

Suchen Sie im Azure Marketplace nach NoSpamProxy und wählen Sie die NoSpamProxy Azure Edition aus.

Klicken Sie auf Create, um das NoSpamProxy Azure System zu konfigurieren.

Konfigurieren Sie die Parameter für

• Name
  Name des Systems, dieser Name wird im Azure DNS eingetragen und ist somit extern auflösbar.
• VM disk type
  Bei Auswahl von SSD muss in einem nachfolgenden Schritt auch ein Azure VM Typ ausgewählt werden, der SSD unterstützt.
• User name, Password
  Benutzername des lokalen Administratorkontos
  Da das System in seiner Standardkonfiguration per Remote Desktop aus dem Internet erreichbar ist, sollte hier ein nicht trivialer Benutzername und ein komplexes Kennwort gewählt werden.
• Subscription
  Azure Abonnement in dem das System erstellt werden soll.
• Resource group
  Auswahl der Resource Group, in der das System  erstellt werden soll. In diesem Beispiel wird eine neue Resource Group erstellt.
• Location
  Azure Region, in der die neue Resource Group erstellt werden soll.

Wählen Sie einen passenden VM Typ. NoSpamProxy hat keine großen Anforderungen an Prozessor und Arbeitsspeicher. Der verwendete SQL Server 2014 Express kommt initial mit einem kleinen System zurecht.

In diesem einfachen Beispiel bleiben die weiteren Einstellungen unverändert. Diese können bei Bedarf individuell angepasst werden, um bereits bestehende Ressourcen zu nutzen.

• Storage Account
  Speicherort für die VHD Dateien der VM
• Virtual Network
  Zu verbindendes Netzwerk für das neue System
• Subnet
  Gewünschtes Subnetz aus dem virtuellen Netzwerk
• Public IP Address
  Externe IP-Adresse
• Network Security Group
  Netzwerk Firewall Konfiguration

Prüfen Sie in der technischen Zusammenfassung die Einstellung und klicken Sie OK, um die das konfigurierte System in den Warenkorb zu legen.

Prüfen Sie auf der Angebotsseite den ausgewählten Azure Service und die konfigurierte VM. Klicken Sie auf Purchase, um den Service und das Systemabo zu kaufen. Da es sich um ein BYOL Deployment handelt, benötigen Sie für die Konfiguration entweder eine NoSpamProxy Testlizenz oder eine gültige NoSpamProxy Volllizenz.

Melden Sie sich nach der erfolgreichen Erstellung des System per Remote Desktop an. Bei der ersten Anmeldung wird die Installation von NoSpamProxy durch einen Scheduled Task gestartet. Der Task führt folgende Schritte durch:

• Konfiguration des vorinstallierten SQL Server Express
• Download und Installation der aktuellen Version von NoSpamProxy
• Aufruf der öffentlichen NoSpamProxy Azure Webseite
• Entfernung des Scheduled Task

Schließen oder Unterbrechen Sie das Windows PowerShell Fenster nicht.

Nach Abschluss der Installation wird die öffentliche Webseite von NoSpamProxy Azure aufgerufen. Da der Internet Explorer zu diesem Zeitpunkt noch im abgesicherten Modus läuft, erscheint ein Warnhinweis. Nehmen Sie NoSpamProxy in die Liste der Ausnahmen auf. Über diese Webseite können Sie Ihre persönliche Testlizenz anfordern.

Durch die Installation von NoSpamProxy wurden Gruppenmitgliedschaften für das Benutzerkonto des angemeldeten Administrators geändert. Um NoSpamProxy verwalten zu können, müssen Sie sich einmal ab- und wieder anmelden.

Starten Sie nach der erneuten Anmeldung die NoSpamProxy Verwaltungskonsole um beginnen Sie mit dem Import der Testlizenz oder Ihrer vorhandenen Volllizenz.

In der Verwaltungskonsole können Sie auf der rechten Seite die installierte Version von NoSpamProxy ablesen.

Nach dem Import der Lizenz erfolgt die individuelle Konfiguration von NoSpamProxy für Ihre Anforderungen.

Links

• NoSpamProxy Azure
• NoSpamProxy Protection
• Blogartikel: Zentrale E-Mail Verschlüsselung mit Office 365
• Blogartikel: Sichere E-Mail Kommunikation mit NoSpamProxy 11
• Microsoft Azure Trial
• Microsoft Azure Reverse DNS
• Microsoft Azure Reverse DNS mit der CLI