Planner ist ein Kanban-Board basierte Lösung zur Organisation von Projektaufgaben. Sie verfolgt einen wesentlich einfacheren Ansatz als Microsoft Projekt. Mit Planner können Sie schnell und einfach kleinere Projekte (Pläne) in Aufgabenblöcke (Buckets) unterteilen, Aufgaben gruppieren und diese Aufgaben Personen zuweisen.
Anwender können in Planner den aktuellen Stand der eigenen Projekte sehen und haben schnellen Zugriff auf die eigenen zugewiesenen Aufgaben. Diese Aufgaben sind nicht nur aus dem eigenen Plan, den man leitet, sondern auch aus Plänen anderer Anwender, in denen man Aufgaben zu erledigen hat.
Der folgende Screenhot zeigt den Abschnitt "Meine Aufgaben" für einen einzelnen Anwender.
Jeder Aufgabe verfügt über drei festdefinierte Stati: Nicht begonnen, In Arbeit, Fertig. Die Erstellung eigener Stati ist nicht möglich.
In der Ansicht eines einzelnen Planes werden die einzelnen Buckets mit ihren Aufgaben angezeigt. Zusätzlich zur Hauptübersicht, der sog. Board-Ansicht, stehen noch weitere Ansichten und Zugriffsmöglichkeiten auf weitere Ressourcen zur Verfügung. Der Zugriff auf die weiteren Ressourcen hängt von der individuellen Berechtigungsstufe ab.
Weitere Möglichkeiten sind das Kopieren eines Planes oder der Export nach Microsoft Excel. Interessant ist auch die Möglichkeit, den Kalender eines Planes per iCal-Datei freizugeben und so in Outlook einbinden zu können.
Der nachfolgende Screenshot zeigt die Board-Ansicht für den Plan "Event Plan".
Ein Plan kann auch in Microsoft Teams eingebettet werden. Hierbei wird die Benutzeroberfläche von Planner nahtlos in den Teams Client eingebettet.
Für Planner ist auch eine mobile App verfügbar, um Aufgaben von unterwegs bearbeiten zu können. Die mobile App unterstützt auch die Erstellung von neuen Plänen.
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Viel Spaß mit Microsoft 365.
Office 365 To Do ist die zentrale Applikation zur Verwaltung Ihrer persönlichen Aufgaben. To Do steht Ihnen als browserbasierte Applikation, Desktop-App und als mobile App auf iOS und Android zur Verfügung.
Zur besseren Organisation können Sie Aufgabenlisten gruppieren und bewahren so den thematischen Überlick.
Der folgende Screenshot zeigt die To Do Browser-Applikation in der Ansicht "Mein Tag".
To Do ermöglicht Ihnen die Einbindung von:
Der folgende Screenshot zeigt die Übersicht der geplanten Aufgaben. Im Abschnitt "Ihnen zugewiesen" finden Sie die Aufgaben, die Ihnen in Planner zugewiesen wurden. Der Abschnitt "Gekennzeichnete E-Mail" gibt Ihnen zentral Zugriff auf die von Ihnen als wichtig markierten E-Mail-Nachrichten.
Eine weitere wichtige Funktion von Office 365 To Do ist die Möglichkeit, eine Aufgabenliste mit anderen Personen zu teilen. Sie können eine Aufgabenliste für alle Personen, die den To-Do-Link erhalten, freigeben oder aber den Zugriff auf einzelne Personen einschränken. Das Teilen ist auch möglich mit Personen, deren Konten außerhalb Ihres Office 365-Mandenten bestehen.
To Do basiert auf der Technologie von Wunderlist. Daher unterstützt To Do natürlich den Import von Listen und Aufgaben aus Wunderlist.