Granikos Technology Blog

Outlook

Outlook ist in diesem Fall die Kurzbezeichnung von Outlook on the Web, also der Webversion des E-Mail-Clients Outlook. Die Abkürzung lautet OWA.

Outlook ist Ihr zentraler Webclient für den Zugriff auf Ihr persönliches Postfach, freigegebene Postfächer, Konversationen von Office 365 Gruppen und Öffentliche Ordner, insofern Sie diese verwenden.

Innerhalb von Outlook stehen Ihnen neben den Standardfunktionen eines E-Mail-Clients noch weitere Funktionen als AddIns zur Verfügung, die allerdings eine Aktivierung oder sogar eine Anwenderlizensierung erfordern. Dies sind z.B.:

• FindTime, eine Lösung zur einfachen Organisation von Besprechungsterminen mit externen Teilnehmern
• Insights, Auswertung von Kommunikations- und Aktivitätsbeziehungen auf Basis von MyAnalytics
• Nachrichten melden, ein AddIn zur Meldung von E-Mail-Nachrichten als Junk- oder Phishing-E-Mail

Weitere, automatisch aktive AddIns sind Bing Maps, Meine Vorlagen oder Abonnement kündigen. Die Verwaltung dieser AddIns erfolgt durch den Office 365 Administrator. 

Outlook ist ein vollwertiger E-Mail-Client und eine leitungsstarke Alternative zur klassischen Desktopversion von Outlook. 

Der folgende Screenshot zeigt den Outlook on the Web Posteingang.

Kalender

Der Office 365 Kalender ist die webbasierte Variante des aus Outlook für Desktop bekannten Kalenders. 

Hier haben Sie die Möglichkeit, den persönlichen Kalender, freigegebene Kalender anderer Postfächer oder Kalender von Office 365 Gruppen anzuzeigen. Wenn Sie mehrere Kalender gleichzeitig auswählen, werden die Informationen farbig getrennt übereinandergelegt dargestellt. 

Sie können Termine einfach mit der Maus verschieben und neue Termine, Terminserien und Besprechungen erstellen. Bei der Erstellung einer Besprechung haben Sie auch die Möglichkeit, direkt ein Teams-Meeting anzulegen.

Der folgende Screenshot zeigt den Office 365 Kalender mit der aktivierten Ansicht des persönlichen Kalenders und mehrerer Office 365 Gruppenkalender.

Personen

Office 365 Personen ist das Äquivalent zu den persönlichen Kontakten in Outlook für Desktop. 

Hier können Sie neue Kontakte erstellen oder bestehende bearbeiten. Die hier durchgeführten Änderungen werden auch auf Ihre mobilen Endgeräte synchronisiert, solange das persönliche Office 365 Postfach eingebunden ist.

Der folgende Screenshot zeigt die persönlichen Ansicht der persönlichen Kontakte mit dem direkten Zugriff auf die dem Anwender zur Verfügung stehenden Adresslisten (unten links).

Innerhalb dieser Ansicht können Sie auch die Office 365 Gruppen einsehen, in den Sie Mitglied oder deren Besitzer Sie sind. Nach Asuwahl einer Gruppen erhalten Sie Informationen, für welche Office 365 Applikationen die Gruppe aktiviert ist. ´Wenn für eine Gruppen ein Datenbereich aktiviert ist, haben Sie über diese Ansicht direkten Zugriff auf die zur Gruppe gehörenden Dateien. Als Besitzer können Sie hier die Mitglieder Ihrer Gruppen pflegen.

Der folgende Screenshot zeigt die Gruppenansicht als Besitzer, inklusive den Details einer ausgewählten Office 365 Gruppe.

Aufgaben

Auf der Microsoft Ignite 2019 Konferenz wurde bekanntgegeben, dass die unterschiedlichen Quellen für persönliche Aufgaben, z.B. Planner oder Outlook Aufgaben, in der To Do-Applikation zusammengeführt werden.

Wenn Sie über Outlook on the Web werden Sie automatisch zu To Do umgeleitet und auf das neue Aussehen von Aufgaben hingewiesen:

Ob in Ihrem Tenant noch die alte Aufgabenliste Anwendung findet oder ob für Ihren Tenant bereits To Do aktiviert ist, erkennen Sie in Outlook on the Web an den folgenden Icons:

Wenn das folgende folgende Icon angezeigt wird, nutzen Sie bereits To Do:

Wenn das folgende Icon angezeigt wird, nutzen Sie noch die alte Aufgaben-Funtkion von Outlook on the Web.

Mehr zu To Do finden Sie in diesem Blogartikel 

Tipps

• Achten Sie bei Reisen ins Ausland darauf, dass Sie die OWA-Zeitzone korrekt konfigurieren. Ohne eine Anpassung an die lokale Zeitzone Ihres Aufenthaltsortes werden die Einträge in Ihrem Kalender falsch angezeigt. Dies wirkt sich auch auf Benachrichtigungen aus.

Links

• Outlook Url: https://outlook.office.com

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Viel Spaß mit Microsoft 365.

Vom 4. - 8. November fand die diesjährige Microsoft Ignite Konferenz statt. Ein großes Thema war natürlich auch der Hybrid Betrieb von Exchange Server mit Exchange Online und die neuen Funktionen für Outlook für Desktop, Outlook für Mac, Outlook Mobile und Outlook on the Web..

Die folgenden Liste bietet einen Überblick über die wichtigsten Sessions zu diesen Themen.

Der jeweilige Link führt Sie zu den detaillierten Session-Informationen, inklusive der Session-Aufzeichnung und PowerPoint-Präsentation, falls vorhanden. Hinter jedem Titel ist der Themenlevel für die Zielgruppe vermerkt.
 

• BRK2002 | There is a new Outlook on the web: See what's new, fresh, and exciting | Intermediate (200)
  In dieser Session erfahren Sie, welche neuen AI-gestützten Funktionen in Outlook on the Web integriert wurden und welche Sicherheitsfunktionen demnächst zur Verfügung stehen, um Postfachanwender und -daten noch besser zu schützen.
   
• BRK2003 | Get ahead with Outlook mobile: Intelligent technology that helps you stay on top of your day | Intermediate (200)
  Informieren Sie sich in dieser Session über die neuen Funktionen, die nur in Outlook für iOS und Android verfügbar sind. Werfen Sie einen kurzen Blick auf die zukünftigen Funktionen von Outlook Mobile. Hierzu gehören u.a. die Integration in Microsoft-Teams und AI-gesteuerte Möglichkeiten zur Interaktion mit Ihrem persönlichen Posteingang.
   
• BRK2005 | Outlook for Mac - re-invented | Intermediate (200)
  Outlook für Mac erfreut sich großer Beliebtheit. Microsoft hat eine neue Version entwickelt, die aktuell für Testbenutzer zur verfügung steht. Erfahren Sie in dieser Session mehr über die nächste Version von Outlook für Mac.
   
• BRK2058 | Deploy Office 365 groups at scale to power Microsoft Teams, Outlook, Yammer, and SharePoint | Intermediate (200)
  Wie können Sie Office 365 Gruppen effektiv verwalten und damit die Akzeptanz und Netzung von Teamwork-Applikation fördern? In dieser Session werden Best Practices aus unterschiedlien Unternehmen vorgestellt. An Anwendungsbeispielen wird Ihnen gezeigt, wie Sie mit Office 365 Gruppen die Sicherheit und Datenverwaltung verbessern können.
   
• BRK2090 | Will Microsoft Teams take over from email? | Intermediate (200)
  Einige sagen voraus, dass Microsoft Teams E-Mails in großen Organisationen ersetzen wird. Es ist sicher richtig, dass Microsoft Teams den Austausch von Informationen zwischen internen Anwendern und externen Partnern vereinfacht. Schwieriger wird es jedoch, wenn die externe Kommunikation im Mittelpunkt steht. In dieser Sitzung wird erläutert, wie eine Bereitstellung von Microsoft Teams angegangen wird, wenn Ihre Organisation Exchange Server und Outlook seit vielen Jahren verwendet.
   
• BRK3012 | Exchange hybrid: Advanced scenarios, roadmap, and real-world stories | Advanced (300)
  Der Microsoft Exchange-Hybridagent ist seit Beginn des Sommers für alle Kunden verfügbar und beseitigt einen wichtigen Blocker für Kunden, die eine kompakte Konfiguration für Hybridszenarien in ihren Umgebungen verwenden wollen. In dieser Session werden bewährte Methoden für die Verwendung der Hybridkonfiguration zum Verschieben von lokalen Exchange-Postfächern in die Cloud gezeigt. Zusätzlich erfahren Sie, wie sich Microsoft Hybridkonfigurationen in der Zukunft vorstellt und wie sich komplexere Organisationskonfigurationen, wie z.B. bei Unternehmensübernahmen, realisieren lassen.
   
• BRK3013 | Modern Exchange IT admin experiences | Advanced (300)
  In dieser Session erhalten Sie einen Einblick, wie das in die Jahre gekommene Exchange Admin Center (EAC) in die Neuzeit überführt wird. Ebenso wird gezeigt warum es neue und leistungsstärkere PowerShell Cmdlets zur verwaltung von Exchange Online gibt.
   
• BRK3144 | The MVP guide to Office 365 security, Exchange Online edition | Advanced (300)
  In dieser Dession erfahren Sie, wie Microsoft Advanced Threat Protection (ATP) Ihnen hilft, sich vor modernen E-mail-basierten Bedrohungsszenarien zu schützen. Zusätzlich wird gezeigt, wie Sie mit DMARC, DKIM und SPF die E-mail-Sicherheit noch weiter erhöhen können.
   
• BRK3248 | Securing Exchange Online from modern threats | Advanced (300)
  E-Mails gibt es schon seit langer Zeit und sie sind immer noch ein wichtiges Medium für die Zusammenarbeit am modernen Arbeitsplatz. Selbst nach all den Jahren ist E-Mail immer noch ein vorrangiges Ziel für Angreifer und eine sehr effektive Möglichkeit um Ihre Daten und Ihr Geld zu stehlen. In dieser Session wird gezeigt, wie Aktionen von Administratoren, Partnern und interne Mitarbeitern zu Datenverletzungen in Exchange Online führen und wie externe Angreifer Produktfunktionen ausnutzen. Natürlich wird auch gezeigt, was Sie tun können, um solche Angriffe festzustellen und sie zu verhindern.
   
• BRK3311 | Outlook mobile: The gold standard for secure communications in the enterprise | Advanced (300)
  Outlook für iOS und Android ermöglicht die Trennung von Arbeits- und persönlichen Daten, auch ohne Geräteregistrierung. Stellen Sie die Produktivität Ihrer Anwender und gleichzeitig die Sicherheit Ihrer Daten sicher. Durch die zentrale Verwaltung der mobilen Einstellen legen Sie fest, welche Daten zwischen mobilen Anwendungen übertragen werden können und welche nicht. Erfahren Sie außerdem mehr über zukünftigen Funktionen von Outlook Mobile, wie z.B. den Schutz vertraulicher Daten durch App-Konfiguration und -Schutzfunktionen, die Vertraulichkeitskennzeichnung von Microsoft Information Protection und S/MIME für mobile Endgeräte.
   
• THR2008 | You do meetings? So do we! Come see new meeting features in Outlook on the web! | Intermediate (200)
  In dieser Theater-Session erfahren Sie, welche neue Funktionen in Outlook on the Web Ihnen helfen, einfach und schnell eine Besprechung zu planen. Erfahren Sie, wie Outlook eine Besprechungszeit empfehlen kann und wie Sie schnell eine Besprechung über die Kalenderoberfläche erstellen können. Ebenso wird gezeigt, wie Sie bei der Planung der Besprechung mit Informationen aus Meeting Insights unterstützen werden, um den richtigen Raum für die Besprechung zu finden.
   
• THR2017 | Contact management in Microsoft Outlook | Intermediate (200)
  In dieser Theater-Sitzung werden Ihnen gezeigt, wie Sie über Ihre Outlook-Kontakte mit den Menschen in Ihrem Arbeits- und Privatleben in Verbindung bleiben. Ebenso wird gezeigt, welche Funktionen zukünftig zur Verwaltung und Nutzung der Kontakte aussehen wird. Der Schwerpunkt liegt hierbei auf Outlook Mobile.
   
• THR2025 | A new way to manage your inbox | Intermediate (200)
  Auf Basis von AI-Auswertungen weiß Outlook wie Sie mit anderen Personen in Verbinding stehen und kann Ihnen so dabei helfen, die Kommunikation mit wichten Personen aufrechtzuerhalten und zu organisieren. Diese Theater-Session zeigt, wie Ihnen diese Funktionen dabei helfen, sich wieder auf die wichtigen Dinge zu konzentrieren.
   
• THR2252 | How Microsoft manages its own employee Office 365 tenancy | Intermediate (200)
  In dieser Theater-Sitzung geben Experten von Microsoft Core Services Engineering und Operations (CSEO) - die Experten, die die Microsoft-Lösungen erstellen, bereitstellen und betreiben - Auskunft darüber, wie der eigene Office 365-Tenant in Microsoft Exchange, Teams und SharePoint verwaltet wird.
   
• THR3003 | New, fast, and reliable Exchange Online PowerShell cmdlets | Advanced (300)
  Für Exchange Online stehen neuen PowerShell-Cmdlets zur verfügung, mit denen Probleme in Bezug auf Leistung, Verbindungstrennung und -zeitüberschreitung behoben werden, die bisher Administratoren bei der Verwaltung ihrer EXO-Umgebung beeinträchtigt haben. Erfahren Sie in dieser Theater-Session, wie Sie die neuen Cmdlets nutzen können, um Produktivitätssteigerungen zu erzielen.
   
• THR3034 | Twenty minutes to a secure environment | Advanced (300)
  Die Legacy-Authentifizierung ist der beste Freund eines Angreifers. In dieser Theater-Session erfahren Sie, wie Sie mit moderner Authentifizierung in der Cloud und hybrider moderner Authentifizierung für lokale Umgebungen Ihre Daten besser schützen können.

Legende

TK = Technical Keynote
THR = Theater Session (20 Minuten)
BRK = Breakout Session (45 Minuten)

Nutzen Sie für Fragen zu den einzelnen Sessions gerne direkt die Kommentarmöglichkeit unterhalb Sessionbeschreibung. Hierzu ist allerdings eine Anmeldung erforderlich,

Für Fragen rund um Exchange, Exchange Online und Outlook stehen Ihnen die Conversation Spaces der Tech Community zur Verfügung:

• Conversation Spaces Exchange
• Conversation Spaces Outlook

Viel Spaß mit Microsoft 365, Exchange Online und Outlook.

Sie benötigen Hilfe bei der Entscheidung für oder gegen einen Wechsel zu Office 365 oder Microsoft 365? Unser Microsoft Cloud Workshop hilft Ihnen, die für Ihr Unternehmen passenden Entscheidungen zu treffen. Melden Sie sich bei uns: info@granikos.eu

Office 365 ist ein Software-as-a-Service Angebot von Microsoft, das aus unterschiedlichen Bestandteilen besteht. Diese Bestandteile gliedern sich zum einen in die Onlinedienste- und Produkte, die Sie per Browser nutzen können, wie z.B. Office Online, Microsoft Teams oder Planner. Für einen Teil dieser Dienste und Produkte stehen auch Desktopclients für Windows, Mac und Linux (Preview), und mobile Anwendungen für iOS und Android zur Verfügung. 

Eine weiterer Bestandteil von Office 365 ist die Desktop Version von Microsoft Office. Die Desktop Version steht in zwei unterschiedlichen Varianten für Office 365 Business- und Office 365 Enterprise-Lizenzpläne zur Verfügung. Diese beiden Softwarepakete unterscheiden sich in ihrem Funktionsumfang.

Die in Office 365 zru Verfügung stehenden Produkte und Dienste werden regelmäßig erweitert und angepasst. Zu diesen Anpassungen gehört auch, dass einzelne Funktionen in andere Dienste integriert werden, um die Nutzung zu vereinfachen. 

Produkte und Dienste von Office 365 werden als Abonnement angeboten. Für den Erwerb von Lizenzplänen benötigen Sie einen Office 365-Mandanten, den sog. Tenant. Über diesen Mandanten verwalten Sie alle Office 365-Einstellungen, die Office 365 Abonnements und die Zuweisung der erworbenen Lizenzpläne zu Benutzerkonten. Sie können Office 365-Lizenzplanabonnements direkt in Ihren Office 365-Mandanten abschließen oder über einen Cloud Solution Provider (CSP) erwerben. 

Alle Produkte und Dienste von Office 365 werden mit einer Standardkonfiguration von Microsoft bereitgestellt und ermöglichen eine sofortige Nutzung durch Anwender. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie die für Ihren Office 365-Mandanten erworbenen Produkte und Dienste kennen und für die Anforderungen Ihres Unternehmens konfigurieren. Grundsätzlich empfiehlt Microsoft eine stufenweise Aktivierung von Diensten, um die Einführung mit der passenden Kommunikation zu begleiten. Nur so können Sie sicherstellen, dass die neu eingeführten Dienste von Anwendern positiv angenommen werden und die Einführung ein Erfolg wird.

Was ist Microsoft 365?

Neben Office 365 existiert eine weiteres SaaS-Lizenzmodell unter dem Namen Microsoft 365. Microsoft 365 ist ein kombiniertes Angebot, dass aus den folgenden drei Komponenten besteht:

• Office 365
  Dies sind die Standardbestandteile des SaaS-Angebotes von Office 365 im ausgewählten Lizenzplan (s.u.).
   
• Office 365 Enterprise Mobility + Security (EMS)
  Office 365 EMS ist eine Funktionslizenz, mit der Sie wichtige Sicherheitsfunktionen zum Schutz von Identitäten (Benutzerkonten) und Unternehmensinformationen lizensieren, die über den Standardschutz von Office 365 hinausgehen.
   
• Windows 10
  Über diese Lizensierung erhalten Ihre Anwender das Windows 10 Betriebssystem in einer Windows-as-a-Service Variante. Hierdurch stellen Sie sicher, dass das Betriebssystem immer aktuell ist. 

Microsoft 365 wird für große Unternehmen (Enterprise Pläne E5, E3, F1), Selbstständige und mittelständische Unternehmen (Microsoft 365 Business) und für Bildungseinrichtungen (Microsoft 365 Education) angeboten. 

Die zusätzlich zu Office 365 in Microsoft 365 enthaltenen Komponenten müssen ebenfalls konfiguriert werden. Der reine Erwerb und die Zuweisung der Lizenz sind nicht ausreichend.

Übersicht

Mit der Zuweisung eines Lizenzplanes, z.B. Microsoft 365 E5, an ein Benutzerkonto, werden alle im Lizenzplan enthaltenen Produkte und Dienste lizensiert und stehen dem Anwender zur Verfügung. 

Der zentrale Einstiegspunkt für den browserbasierten Zugriff ist die Url: https://office.com. 

Nach der Anmeldung erscheint die ganz persönliche Portalseite von Office 365. Auf dieser Seite können Anwender direkt zu einer Office 365-Applikation wechseln oder an einem Office-Dokument weiterarbeiten. 

Der folgende Screenshot zeigt die Office 365-Portalseite beispielhaft.

Über diese Portalseite haben Anwender auch die Möglichkeit, die aktuelle Version des Office-Paketes zu installieren. Die Installation erfolgt per Click-to-Run und wird für jeden Anwender einzeln aus der Cloud auf den lokalen Computer heruntergeladen. 

Produkte und Dienste

Die folgende, alphabetisch sortierte, Liste gibt einen Überblick über die Funktionskomponenten von Office 365. Ob Ihnen eine Komponente in Ihrem Office 365-Mandaten zur Verfügung steht, hängt von den erworbenen und zugewiesenen Abonnements ab. Der Vollständigkeit halber werden hier auch die Applikationen aufgeführt, die Administratoren zur Verfügung stehen.

Für Administratoren

Die folgenden Applikationen stehen Anwender zur Verfügung, die Mitglied einer adminstrativen Rolle sind.

	Administration Das Microsoft 365 Adminportal ist die zentrale Stelle zur Einrichtung und Verwaltung Ihres Office 365-Mandanten. In diesem Portal können Sie mandantenweite Einstellungen vornehmen und einfache Konfigurationen der zu Ihren Abonnements gehörenden Produkte und Dienste durchführen. Ebenso dient das Portal der individuellen Zuweisung von Office 365-Lizenzen zu benutzerkonten. URL: https://admin.microsoft.com
	Compliance Das Microsoft 365 Compliance-Portal bündelt alle Funktionen zur Erstellung von Compliance-Richtlinien, Benachrichtigungen bei Richtlinienverstössen und zur Abfrage von Compliance-Berichten. Der Compliance-Score (in Vorschau) unterstützt Sie bei der Konfiguration von Compliance-Richtlinien Ihres Office 365-Mandaten. URL: https://compliance.microsoft.com  Je nach Konfiguration Ihres Office 365-Mandaten erfolgt eine automatische Umleitung zum kombinierten Office 365 Security & Compliance Portal.
	Sicherheit Das Microsoft 365 Security Center dient der Verwalten und Überwachung der Sicherheitsfunktionen in Ihrem Office 365-Mandanten. Sie verwalten die Sicherheitseinstellungen für Benutzerkonten, die in Office 365 gespeicherten Daten, die von Anwendern verwendeten Geräte und Applikationen.  a href="https://www.granikos.eu/de/Blog/PostId/1830/microsoft-365-security-center">URL: https://security.microsoft.com Je nach Konfiguration Ihres Office 365-Mandaten erfolgt eine automatische Umleitung zum kombinierten Office 365 Security & Compliance Portal.

Für Anwender

	Aufgaben Bei Aufgaben handelt es sich um die Aufgabenliste in Ihrem persönlichen Postfach, auf die Sie normalerweise direkt über den Outlook-Client zugreifen. In dieser Liste erscheint nicht nur Aufgaben, die Sie direkt als Aufgabe erstellen, sondern auch Aufgaben, die Sie einer To Do-Liste angelegt haben. In Outlook on the Web (OWA) wurde die Verknüpfung zu Aufgaben inzwischen durch eine Verknüpfung zu To Do ersetzt.
	Delve Delve ist Ihre ganz persönliche Startseite, auf der Sie Ihre relevanten Informationen gebündelt angezeigt bekommen. Zu diesen Informationen gehören die Dokumenten, an denen Sie gegenwärtig arbeiten, aber auch die Dokumente von anderen Personen im Unternehmen, an denen Sie mitwirken oder die für Sie relevant sind. Über die Delve-Seite haben Sie auch Zugriff auf Ihre MyAnalytics-Übersicht.  URL: https://eur.delve.office.com
	Dynamics 365 Dynamics 365 ist die Heimat Ihrer Geschäftsanwendungen. Dies können individuell zu lizensierende Dynamics 365-Applikationen von Microsoft sein oder aber Ihre unternehmensweit veröffentlichten PowerApps-Applikationen der Power Plattform. URL: https://home.dynamics.com
	Excel Dies ist die bekannte Tabellenkalkulation als Bestandteil von Office Online. Hier haben Sie die Möglichkeit Excel-Dateien, die in SharePoint Online oder OneDrive gespeichert sind, zu öffnen und zu bearbeiten. Ebenso werden Excel-Dateien, die Sie als Dateianhang erhalten, über Outlook on the Web hier dargestellt. URL: https://www.office.com/launch/excel
	Forms Mit Forms können Sie eigene Formulare und Gruppenformulare erstellen, um Daten zu Erfassen. Eine Auswertung der erfassten Formulardaten ist direkt in Excel Online möglich. URL: https://forms.office.com
	Kaizala Kaizala ist eine mobile Chat-Applikation, für eine Anmeldung per Mobilfunkrufnummer ausreichend ist und so eine schnelle und einfach Kommunikation mit Kunden oder zeitlich begrenzt eingesetzten Arbeitskräften ermöglicht. Für die Nutzung im Unternehmen ist zusätzlich eine Verknüpfung mit bestehenden Office 365-Konten möglich. URL: https://kaiza.la
	Kalender Dies ist der Kalender Ihres persönlichen Exchange Online-Postfaches, ganz so wie Sie ihn aus Outlook kennen. Als Bestandteil von Outlook on the Web verfügt der Kalender jedoch über einige Funktionen, die die Variante eines lokal betriebenen Postfaches auf Exchange Server nicht bietet. URL: https://outlook.office.com/calendar
	MyAnalytics Mit Hilfe von MyAnalytics erfahren Sie mehr über Ihre persönliche Arbeitsweise im Hinblick auf Besprechungen, E-Mail-Nutzung und Fokusstunden. Die zur Verfügung gestellten Informationen helfen Ihnen, Ihre Arbeitsgewohnheiten besser zu verstehen und, falls gewünscht, anzupassen. URL: https://myanalytics.microsoft.com
	OneDrive OneDrive ist Bestandteil von SharePoint und ist Ihre persönlicher Ablageort für Dateien. Er ist so etwas, wie das persönliche Home-Laufwerk, das Sie eventuell aus der lokalen IT-Infrastruktur kennen. Hier abgelegt Datei können Sie mit Hilfe des OneDrive-Clients synchronisieren und, bei Bedarf, auf Offline verfügbar machen. In ObeDrive gespeicherte Dateien können Sie auch freigeben und mit anderen Personen daran gemeinsam arbeiten.
	OneNote Mit OneNote steht Ihnen Ihre Notizen, Zeichnungen und Skizzen auf all Ihren Geräten zur Verfügung. OneNote ist Bestandteil von Office Online und bietet Ihnen ein browserbasiertes Interface. Als Alternative können Sie auch mit der OneNote App auf Ihre OneNote-Notizbücher zugreifen. URL: https://www.office.com/launch/onenote
	Outlook Ihr persönliches E-Mail-Postfach finden Sie in Outlook. Hier haben Sie Zugriff auf Ihr persönliches Postfach, ein eventuell aktivertes Online-Archivpostfach, auf die Postfächer von Office 365-Gruppen, freigegebene Postfächer und, falls verwendet, sogar auf Öffentliche Ordner. Von hier können Sie bequem zu den anderen Postfachkomponenten Kalender und Personen wechseln. Ebenso können Sie direkt zu To-Do wechseln, Die webbasierte Version von Outlook wird auch als Outlook on the Web oder OWA bezeichnet. URL: https://outlook.office365.com
	Personen Unter dem Punkt Personen finden Sie Ihre aus Outlook für Desktop bekannten persönlichen Kontakte. Zusätzlich haben Sie hier Zugriff auf Ihre Office 365 Gruppen und deren Mitglieder und auf die konfigurierten Exchange Online Addresslisten des Unternehmens. URL: https://outlook.office365.com/people
	Planner Mit Planner steht Ihnen ein Kanban-Board basierte Lösung zur Projekt- und Aufgabenplanung a Basis von Plänen zur Verfügung. In einem Projektplan können Sie mit anderen Personen aus Ihrem Unternehmen oder externen Gästen zusammenarbeiten. Ihnen zugewiesene Aufgaben können in To Do integriert werden. URL: https://tasks.office.com
	Power Automate  Mit Hilfe von Power Automate (ehemals Flow) können Sie als Anwender regelmäßig wiederkehrende Aufgaben auf Basis von Worklows automatisieren. Sie können persönliche Workflows erstellen, die Ihnen die tägliche Arbeit erleichtern. Ebenso können unternehmensweite Workflows die Automatisierung von Aufgaben unter Einbindung von cloudbasierten und lokalen Datenquellen ermöglichen. URL: https://flow.microsoft.com
	Power BI Mit Power BI erstellen Sie als Anwender dynamische Dashboards, um Geschäfts- und andere Daten optisch gut aufbereitet darstellen zu können. Die Ausgangsdaten können aus ganz unterschiedlichen Datenquellen eingebunden werden. Neben Power BI-Dashboards für die persönliche Nutzung können Sie Dahboards auch für Ihr Team oder sogar unternehmensweit freigeben und nutzen. URL: https://app.powerbi.com
	PowerApps PowerApps bieten Ihnen, als Anwender, die Möglichkeit, mobile und webbasierte Applikationen zu erstellen, ganz ohne Programmmierkenntnisse. Nutzen Sie in Ihren Applikationen die bereits im Unternehmen exisitierenden Datenquellen. Die in PowerApps angebundenen Datenquellen können sowohl in der Cloud als auch in der lokalen IT-Infrastruktur bereitgestellt sein. URL: https://make.powerapps.com
	PowerPoint PowerPoint gehört, wie auch Excel oder Word, zum Funktionsumfang von Office Online. Hier haben Sie die Möglichkeit Ihre PowerPoint-Dateien, die in SharePoint Online oder OneDrive gespeichert sind, zu öffnen und zu bearbeiten. Ebenso werden PowerPoint-Dateien, die Sie als Dateianhang empfangen, über Outlook on the Web hier dargestellt. PowerPoint ermöglicht Ihnen die direkte Präsentation in einem Browser. URL: https://www.office.com/launch/powerpoint
	SharePoint SharePoint ist die zentrale Lösung zur unternehmensweiten Ablage von Dokumenten, zum Wissensmanagement, zur Bereitstellung von webbasierten Applikationen und zur Teamzusammenarbeit. Neben der direkten Nutzung von SharePoint nutzen diverse Office 365-Applikation SharePoint als Datenspeicher. Hierzu gehört u.a. Teams. Ihr persönlicher OneDrive-Datenspeicher ist Bestandteil von SharePoint.
	Stream Stream ist die zentrale unternehmensinterne Video-Plattform in Ihrem Office 365-Mandaten. In Stream können Sie vorproduzierte Videos für Trainings unterschiedlichen Zielgruppen zur Vergügung stellen. Ebenso werden Aufzeichnungen von Teams-Besprechungen durch Stream automatisch verarbeitet und im zugehörigen Teams-Kanal bereitgestellt.  URL: https://web.microsoftstream.com
	Sway Mit Sway erstellen Sie webbasierte interaktive Berichte oder Präsentationen.In solch ein Sway können Sie externe Quellen für Videos oder vorhandene PowerPoint-Präsentation einbinden. Ein Sway kann mit internen und externen Personen geteilt werden. URL: https://www.office.com/launch/sway
	Teams Teams ist die zentrale Applikation für die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen und steht als Desktop-Client und als Web-Variante zur Verfügung. Teams unterstützt die Kommunikation von persönlichen Chats, Team-Konversationen, Video- und Audio-Kommunikation und klassicher Telefonie. Der Teams-Arbeitsbereich ist durch zusätzliche Applikationen von Microsoft, Drittherstellern oder durch Eigenentwicklungen erweiterbar.  URL: https://teams.microsoft.com
	To Do Ihre persönliche List an Aufgaben verwalten Sie mit To Do. Hier können Sie Ihre persönlichen Aufgabenlisten in Gruppen zusammenfassen und, bei Bedarf,  mit anderen Anwendern teilen. Ihnen zu gewiesene Aufgaben aus Planner und markierte E-Mail-Nachrichten aus Outlook können Sie ebenfalls in To Do integrieren. Der Zugriff auf die Aufgabenlisten erfolgt per Web, Desktop-App oder mobiler Applikation.   URL: https://to-do.office.com
	Whiteboard WIe man aus dem Namen schon ablesen kann, stellt Ihnen Whiteboard eine Entwurfsfläche für Freihangzeichnungen zur Verfügung, auf der Sie mit Stift-, Touch- und Tastatureingaben Ideen entwickeln können. Die integrierten Funktionen zum Teilen ermöglichen eine zeitliche Zusammenarbeit an einer Idee.    URL: https://whiteboard.microsoft.com
	Word Word ist ebenfalls Bestandteil von Office Online und ermöglicht Ihnen das Erstellung und die Bearbeitung von Word-Dokumenten im Browser. Word-Dateien, die Sie als E-Mail-Dateianhang empfangen, werden über Outlook on the Web hier dargestellt. URL: https://www.office.com/launch/word
	Yammer Yammer ist eine unternehmensweite Kollaborationslösung, die sowohl als soziales Netzwerk, als auch zur Projektzusammenarbeit genutzt werden kann. Die Mitarbeit in Yammer-Netzwerken ist nicht nur internen Mitarbeitern möglich, sondern auch externen Teilnehmern. URL: https://www.yammer.com/office365

Fehlt Ihnen eine Komponente von Office 365? Senden Sie mir gerne eine E-Mail: office365@granikos.eu

Links

• Office 365 für große Unternehmen (Enterprise Pläne)
• Microsoft 365 für große Unternehmen (Enterprise Pläne)
• Office 365 für mittelständische Unternehmen (Business Pläne)
• Office 365 für Bildungseinrichtungen (Academic Pläne)
• Office 365 für gemeinnützige Organisationen

Literaturempfehlungen

• Office 365 for IT Pros (das englischsprachige Standardwerk für IT-Fachleute)

• Short-Link zu dieser Seite: https://go.granikos.eu/Office365

Viel Spaß mit Office 365.

Updates

2020-02-15: Verlinkung Office Online für Excel, OneNote, PowerPoint und Word hinzugefügt 
2020-02-11: Verlinkung Microsoft 365 Security Center hinzugefügt

Wenn Sie CRM Online verwenden, möchten Sie ebenfalls den CRM 2013 Client für Outlook verwenden. Bei der Konfiguration der Client Integration kann es zu einem Fehler kommen, der ursächlich mit dem Office 365 Single-Sign-On Client und den Internet Explorer Einstellungen zusammenhängt.

Nach dem Download des Microsoft Dynamics CRM 2013 for Microsoft Office Outlook, müssen Sie die Outlook Verbindung zu Ihrem CRM Online Tenant mit Hilfe des CRM Konfigurationsassitenten konfigurieren.

Zu diesem Zeitpunkt der Konfiguration konnte sich der Client mit CRM Online verbinden, da das Outlook Add-In den Organisationsnamen und Anzeigenamen der Organisation erfolgreich abfragen konnte. Wenn Sie nun mit der Konfiguration fortfahren möchten, kommt es zu einem Fehler in der Kommunikation mit dem CRM Online Server.

Beispiel der Fehlermeldung:

Exception : Object reference not set to an instance of an object. at Microsoft.Crm.Passport.IdCrl.OnlineServicesFederationLogOnManager.GetBrowserClientAuthInfo(String redirectEndpoint, String partner, String policy, String& postData)
at Microsoft.Crm.Outlook.ClientAuth.PassportAuthProvider`1.SignIn()
at Microsoft.Crm.Outlook.ClientAuth.ClientAuthProvidersFactory`1.SignIn(Uri endPoint, Credential credentials, AuthUIMode uiMode, IClientOrganizationContext context, Form parentWindow, Boolean retryOnError)
at Microsoft.Crm.Outlook.ClientAuth.ClientAuthProvidersFactory`1.GetAuthProvider(Uri endPoint, Credential credentials, AuthUIMode uiMode, Uri webEndPoint, IClientOrganizationContext context, Form parentWindow)
at Microsoft.Crm.Application.Outlook.Config.ServerInfo.LoadUserId()
at Microsoft.Crm.Application.Outlook.Config.ServerInfo.Initialize(Uri discoveryUri, OrganizationDetail selectedOrg, String displayName, Boolean isPrimary)
at Microsoft.Crm.Application.Outlook.Config.ServerForm.LoadDataToServerInfo()
at Microsoft.Crm.Application.Outlook.Config.ServerForm.<InitializeBackgroundWorkers>b__2(Object sender, DoWorkEventArgs e)
at System.ComponentModel.BackgroundWorker.OnDoWork(DoWorkEventArgs e)
at System.ComponentModel.BackgroundWorker.WorkerThreadStart(Object argument)

Lösung

1. Überprüfen Sie die Version des installierten Microsoft Online Services Sign-In Assistant im Control Panel des Computers. Die installierte Version darf nicht niedriger sein als 7.250.4303.0.
   
   Sollte die installierte Version niedriger sein als 7.250.4303.0, müssen Sie die aktuell installierte Version deinstallieren und die aktuellste Version herunterladen und installieren.
2. Prüfen Sie die Einstellungen der Vertrauenswürdigen Websites (Trusted Sites) in den Internet Explorer Einstellungen.
   
   Folgende Urls müssen in der Liste der Vertrauenswürden Websites aufgeführt sein:
   
   https://*.dynamics.com
   https://*.live.com
   https://*.microsoft.com
3. Starten Sie Outlook erneut und führen Sie den CRM Konfigurationsassitenten erneut aus.

Links

• Microsoft Dynamics CRM 2013 for Microsoft Office Outlook (Outlook Client)
• Microsoft Online Services Sign-In Assistant

Quelle: SF-Tools, CRM 2013 for Outlook configuration fails

Planner ist ein Kanban-Board basierte Lösung zur Organisation von Projektaufgaben. Sie verfolgt einen wesentlich einfacheren Ansatz als Microsoft Projekt. Mit Planner können Sie schnell und einfach kleinere Projekte (Pläne) in Aufgabenblöcke (Buckets) unterteilen, Aufgaben gruppieren und diese Aufgaben Personen zuweisen. 

Anwender können in Planner den aktuellen Stand der eigenen Projekte sehen und haben schnellen Zugriff auf die eigenen zugewiesenen Aufgaben. Diese Aufgaben sind nicht nur aus dem eigenen Plan, den man leitet, sondern auch aus Plänen anderer Anwender, in denen man Aufgaben zu erledigen hat.

Der folgende Screenhot zeigt den Abschnitt "Meine Aufgaben" für einen einzelnen Anwender.

Jeder Aufgabe verfügt über drei festdefinierte Stati: Nicht begonnen, In Arbeit, Fertig. Die Erstellung eigener Stati ist nicht möglich.

In der Ansicht eines einzelnen Planes werden die einzelnen Buckets mit ihren Aufgaben angezeigt. Zusätzlich zur Hauptübersicht, der sog. Board-Ansicht, stehen noch weitere Ansichten und Zugriffsmöglichkeiten auf weitere Ressourcen zur Verfügung. Der Zugriff auf die weiteren Ressourcen hängt von der individuellen Berechtigungsstufe ab.

• Diagramme - statische Übersicht über die Aufgaben in den vorhandenen Buckets und den Status je Mitglied
• Zeitplan - Kalenderansicht zur Darstellung von Start- und Fälligkeitsdatum von Aufgaben
• Unterhaltung - Darstellung des zum Plan (Office 365-Gruppe) gehörenden Posteingangs in Outlook on the Web mit Anzeige der Konversationen zu den Aufgaben
• Mitglieder - Wechsel zu Outlook on the Web und Anzeige der Mitglieder des Plans 
• Dateien - Wechsel zum Plan gehörenen Dateibereichs in SharePoint Online
• Notizbuch - Wechsel zu Office Online und Zugriff auf das zum Plan gehörende OneNote-Notizbuch

Weitere Möglichkeiten sind das Kopieren eines Planes oder der Export nach Microsoft Excel. Interessant ist auch die Möglichkeit, den Kalender eines Planes per iCal-Datei freizugeben und so in Outlook einbinden zu können.

Der nachfolgende Screenshot zeigt die Board-Ansicht für den Plan "Event Plan". 

Ein Plan kann auch in Microsoft Teams eingebettet werden. Hierbei wird die Benutzeroberfläche von Planner nahtlos in den Teams Client eingebettet. 

Für Planner ist auch eine mobile App verfügbar, um Aufgaben von unterwegs bearbeiten zu können. Die mobile App unterstützt auch die Erstellung von neuen Plänen.

Tipps

• Die Nutzung von Planner erfordert ein Verständnis der Office 365-Gruppen. Office 365 Gruppen sind die Basis für alle modernen Funktionen von Office 365, bei denen Anwender zusammenarbeiten können. Wenn Sie in Planner einen neuen Plan erstellen, erstellen Sie immer eine Office 365-Gruppe. Solche Gruppen werden auch von Microsoft Teams angelegt, immer dann wenn Sie ein neues Team erstellen. Ebenso beim Erstellen einer neuen Office 365-Gruppe in Outlook. Weitere Quellen für Office 365-Gruppen sind SharePoint Online und Yammer.
  
  Wird die Verwendung von Office 365-Gruppen nicht korrekt geplant und konfiguriert, werden Sie zwangsläufig mit einem Wildwuchs an Office 365 Gruppen konfrontiert sein. Im Standard haben Anwender die Möglichkeit, sowohl neue Pläne, neue Teams und neue Office 365 Gruppen zu erstellen.
   
• Der Nutzung von Planner und die Auswirkungen durch die Erstellung von neuen Office365-Gruppen erfordert die Schulung von Anwendern. Dies kann durch kurze Erklärvideos im Intranet erfolgen und durch Bedienungsanleitungen in einem IT-Serviceportal ergänzt werden.

Links

• Planner Url: https://https://tasks.office.com
• Planner Hilfe-Center
• Microsoft Planner für Administratoren
• How Microsoft Planner Works
• So bezieht sich Planner auf Office 365-Gruppen
• Weitere Informationen zu Office 365-Gruppen
• Erste Schritte mit Office 365-Gruppen in Outlook

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Viel Spaß mit Microsoft 365.

Manchmal ist es notwendig, das Offline Adressbuch (OAB) für den Outlook E-Mail Client manuell herunterzuladen.

Kommt es beim Herunterladen des OAB zu einem Fehler, in diesem Fall 0x80200051, wird durch den First-Line Support gerne zwischen dem Online- und dem Cached-Modus von Outlook hin und her gewechselt. Leider behebt dieses Vorgehen den Fehler nicht.

Nach dem erneuten Aktivieren des Cached-Modus, muss das OAB vollständig neu heruntergeladen werden. Leider ist im Outlook-Diaglog zum manuellen Download des OAB die Checkbox "Änderungen seit der letzten Übermittlung herunterladen" standardmäßig aktiv. Diese Option muss abgewählt werden, um einen vollständigen Download es OAB durchführen zu lassen.

Mit dieser Download-Einstellung kommt es nicht mehr zu einem Fehler.

Viel Spaß mit Outlook.