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Granikos Technology Blog

Office 365 - MyAnalytics

Letzte Aktualisierung am 6. Januar 2020.

 

Logo Office 365 MyAnalyticsMyAnalytics hilft Ihnen, ein besseres Verständnis dafür zu bekommen, wie Sie Ihre Arbeitszeit nutzen und mit wem Sie kommunizieren. Diese Informationen können Ihnen helfen, Ihre tägliche Arbeit optimaler zu erledigen.

Um MyAnalytis zu nutzen, muss Anwendern eine MyAnalytics-Lizenz zugewiesen sein. Ohne eine Lizenzzuweisung ist eine Nutzung dieser Funktion nicht möglich.  

MyAnalytics stellt Ihnen Informationen in den Kategorien Fokus, Wohlbefinden, Netzwerk und Zusammenarbeit zur Verfügung. 

Der folgende Screenshot zeigt die Startseite von MyAnalytics.

Screenshot MyAnalytics Startseite


MyAnalytics gibt Ihnen einen Einblick, wie Sie persönlich in der zurückliegenden Zeit gearbeitet haben. Diese Informationen stehen Ihnen persönlich zur Verfügung. 

Zu MyAnalytics gehört das Insights Outlook Add-In. Über dieses Add-In haben Sie direkt aus Outlook heraus die Möglichkeit, Insights-Informationen abzufragen. Insights steht Ihnen auch in Outlook on the Web von Exchange Online zur Verfügung.

Der folgende Screenshot zeigt die Wohlbefinden-Seite von MyAnalytics.

Screenshot Office 365  MyAnalytics - Wohlbefinden

 

Zusätzlich zum MyAnalytics-Portal erfolgt auch ein Versand von E-Mail-Nachrichten. Jeden Montagmorgen erhalten Anwender eine MyAnalytics E-Mail-Nachricht mit den Informationen zur vorherigen Arbeitswoche. 

Wichtig ist, dass MyAnalytics keine Form der Arbeitsüberwachung darstellt. MyAnalytics soll Anwender helfen, besser und sinnvoller zu arbeiten. Durch MyAnalytics erfahren Anwender z.B., wie viele E-Mail Nachrichten sie ausserhalb der offiziellen Arbeitszeiten beantwortet haben. Ob dieses Verhalten nun gut oder schlecht ist, müssen Anwender selbst entscheiden. MyAnalytics bietet Anwendern eine bessere Sichtbarkeit der eigenen Arbeitsweise.

 

Tipps

  • Aktivieren Sie MyAnalytics zuerst für einen eingeschränkten Benutzerkreis, bevor Sie MyAnalytics im Unternehmen ausrollen. Die Aktivierung von MyAnalytics muss mit einer adäquaten Kommunikation begleitet werden. Ohne eine begleitende Kommunikation wird MyAnalytics schnell als Arbeitsüberwachung wahrgenommen.

 

 

Links

 

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Viel Spaß mit Microsoft 365.

 

 



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