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Sensitivity Label in SharePoint und OneDrive

On Juni 22, 2020
Thomas Stensitzki | MVP
0 Kommentar
Compliance, Microsoft 365, Sensitivity Label
Deutsch, Microsoft 365
633 Views
You can find the English version of this post at ENow's ESE Blog: Protecting Corporate Information in SharePoint and OneDrive


Illustrative imageDer Schutz von Unternehmensdaten ist eine der großen Aufgaben der heutigen Zeit. Microsoft 365 unterstützt Sie bei diesem Thema mit der Funktion Unified Labeling. Diese Funktion ist der moderne Nachfolger von Azure Information Protection (AIP) und Rights Management System (RMS). Zu dieser Funktion gehören Sie Vertraulichkeitsbezeichnungen (Sensitivity Label).

Die Konfiguration einer Vertraulichkeitsbezeichnung Label legt fest, was passieren soll, wenn diese Bezeichnung einem Office-Dokument oder einer E-Mail-Nachricht zugewiesen wird. Zu den möglichen Aktionen einer solchen Bezeichnung gehören die Verschlüsselung des Dokumentes, das Hinzufügen einer Inhaltsmarkierung und die automatische Anwendung der Bezeichnung. Wenn Sie Dokumente verschlüsseln, stehen Ihnen manche Funktionen in SharePoint oder OneDrive nicht zur Verfügung. Daher ist es wichtig, dass Sie sich vor der Konfiguration einer Dokumentenverschlüsselung über die Auswirkungen informieren. Ebenso können Sie mit Hilfe einer zugewiesenen Bezeichnung die Möglichkeit zur Weiterleitung einer E-Mail-Nachricht in Outlook unterbinden. Als Teil der Inhaltsmarkierung können Sie Inhalte zu Kopf- und Fußzeilen oder ein Wasserzeichen hinzufügen. 

 

Der folgende Screenshot verdeutlicht, wie einfach die Zuweisung einer Vertraulichkeitskennzeichnung über die Ribbon-Bar in Excel erfolgt.

Screenshot - Sensitivity Label in Excel

 

Durch die Zuweisung der Bezeichnung Project – Falcon erfolgt eine Verschlüsselung des Dokumentes. Dies führt dazu, dass eine automatische Speicherung in SharePoint nicht mehr möglich ist. Der Anwender wird über diesen Umstand in der Nachrichtenzeile (violetter Rahmen) hingewiesen.

Zur Nutzung von Vertraulichkeitsbezeichnungen gehört nicht nur die Konfiguration der gewünschten Bezeichnung. Damit Anwender diese Bezeichnungen verwenden können, müssen Sie Richtlinien zur Veröffentlichung der Bezeichnungen an Anwender oder Anwendergruppen konfigurieren. In solch einer Richtlinien legen Sie fest, welche Vertraulichkeitsbezeichnungen den jeweiligen Anwendern zur Verfügung stehen und ob eine der Bezeichnungen automatisch auf Dokumente und E-Mails angewandt werden soll. Zusätzlich können Sie festzulegen, dass Anwender gezwungen sind, eine Bezeichnung zuzuweisen, oder eine Begründung erforderlich ist, sollte eine Bezeichnung einer niedrigeren Klassifizierungsstufe, z.B. von Intern zu Öffentlich, gewählt werden. Zusätzlich können Sie den Anwendern über die Richtlinie einen Link zu weiteren Informationen über die Richtlinie bereitstellen.

Die Nutzung von Vertraulichkeitsbezeichnungen in SharePoint ist ein Opt-In-Verfahren und erfordert eine Anpassung der Konfiguration Ihres SharePoint Online-Mandaten. Sie müssen die Nutzung manuell über das SharePoint Online PowerShell-Modul aktivieren. Wenn Sie bereits SharePoint Information Rights Management (IRM) in Nutzung haben, lesen Sie bitte im vorgenannten Artikel den Abschnitt zur gleichzeitigen Nutzung von SharePoint IRM und Vertraulichkeitsbezeichnungen.

Im Microsoft 365 Compliance Center haben Sie in der Verwaltung der Vertraulichkeitsbezeichnungen auch die Möglichkeit Richtlinien zur automatischen Zuweisung zu erstellen. Die Erkennung der Daten, auf die eine Bezeichnung angewandt werden soll, erfolgt automatisch nach Auswahl des gewünschten Regelsatzes. Standardmäßig stehen die Erkennungsregeln zur Verfügung, die wir bereits von den Exchange DLP-Funktionen her kennen. Hier finden Sie vordefinierte Regeln für den Finanzsektor, das Gesundheitswesen oder persönliche Informationen. Neben den vordefinierten Regelsätzen können Sie auch einen individuellen Regelsatz konfigurieren. Eine automatische Zuweisung kann für Daten in Exchange Online, SharePoint Online oder OneDrive erfolgen. Interessant ist besonders die Möglichkeit, eine Richtlinie zur automatischen Zuweisung von Bezeichnungen im Simulationsmodus auszuführen. Im Bericht zur konfigurierten Richtlinie erhalten Sie nach Abschluss des Simulationslaufes Informationen über die Richtlinienübereinstimmungen für jeden konfigurierten Speicherort.

Die technische Implementierung der Vertraulichkeitsbezeichnungen kann nur so gut sein, wie die von Ihnen definierte Klassifizierung von Unternehmensdaten und die Definition der Anwenderkreise, die mit diesen Bezeichnungen arbeiten soll. Die IT-Abteilung Ihres Unternehmens ist nur für die technische Implementierung zuständig, jedoch nie für die Festlegung der notwendigen Klassifizierungen. Diese Aufgabe liegt immer in der Zuständigkeit der Geschäftsbereiche und Fachabteilungen Ihres Unternehmens. Hier liegt oftmals das Kernproblem einer Implementierung zum Schutz von Unternehmensdaten.

Vertraulichkeitsbezeichnungen ermöglichen Ihnen einen einheitlich konfigurierten Schutz Ihrer Unternehmensdaten in Microsoft 365. Die Tage individueller Konfiguration je Produkt oder Dienst sind vorbei. Sollten Sie bereits Erfahrungen mit RMS und AIP haben, ist jetzt die Zeit gekommen, zu einer modernen Art des Informationsschutzes zu wechseln. Wenn Sie Feedback zu Vertraulichkeitsbezeichnungen geben möchten, können Sie Ihre Wünsche und Anregungen über das Office 365 UserVoice Forum mitteilen.

 

Viel Spaß!

 

Links

 

 

 

 

Verbundene Einträge

  • SharePoint 2019 und SharePoint Online
    Letzte Änderung am 27. Oktober 2019

     

    SharePoint 2019 LogoDie Installation und die erfolgreiche Implementierung von SharePoint Server 2019 erfordern eine detaillierte Planung. Gleiches gilt für eine Hybrid-Konfiguration mit SharePoint Online.

    In diesem Artikel finden Sie eine Zusammenstellung der wichtigsten Links zur Planung, Installation und Konfiguration von SharePoint Server 2019 und einer optionalen Hybrid-Konfiguration mit SharePoint Online.

    Hinweis
    Nicht für alle Seiten ist eine deutschsprachige Übersetzung verfügbar. Daher finden Sie nachfolgend Verlinkungen zu englischsprachigen und deutschsprachigen Inhalten.

     

    SharePoint Server 2019

     

    Planung einer SharePoint Farm

    SharePoint kann grundsätzlich in vier unterschiedlichen Architekturmodellen betrieben werden, die ihre ganz individuellen Vor- und Nachteile bieten. Diese sind:

    • SharePoint Online (SaaS)
      Hierbei wird SharePoint als integraler Bestandteile des SaaS Angebotes von Office 365 verwendet. Sie nutzen immer die aktuellste Version von SharePoint.
       
    • SharePoint Hybrid
      Hierbei werden eine lokale SharePoint Server Farm und SharePoint Online parallel betrieben und sind bidirektional miteinander verbunden. Beide Umgebungen können auf Inhalte der anderen Umgebung zugreifen.
       
    • SharePoint in Azure (IaaS)
      Hier agiert Azure als Erweiterung Ihrer internen IT-Infrastruktur. Sie betreiben in Azure virtuelle Serversysteme und betreiben dort eine SharePoint Server Farm. Diese Farm kann auch in einer Hybridanbindung mit SharePoint Online betrieben werden. 
       
    • SharePoint On-Premises
      Dies entspricht einer klassischen SharePoint Server Farm, die Sie auf Ihren eigenen Serversystemen, virtualisiert oder phsikalisch, betreiben.

     

    IT-Responsibility SharePoint 
    Online    		 Hybrid Azure
    IaaS    		 On-Premises
    Data Governance und Rechtemanagement Blue Arrow Blue Arrow Blue Arrow Blue Arrow
    Client Endpunkte Blue Arrow Blue Arrow Blue Arrow Blue Arrow
    Benutzerkonten- und Zugriffsverwaltung  Blue Arrow Blue Arrow Blue Arrow Blue Arrow
    Identitäten und Active Directory Infrastruktur Arrow Grey Blue Arrow Arrow Grey Blue Arrow Blue Arrow Blue Arrow
    Netzwerk Arrow Grey Arrow Grey Blue Arrow Blue Arrow Blue Arrow
    Applikationen Arrow Grey Arrow Grey Blue Arrow Blue Arrow Blue Arrow
    Betriebssystem Arrow Grey Arrow Grey Blue Arrow Blue Arrow Blue Arrow
    Physikalische Host-Systeme Arrow Grey Arrow Grey Blue Arrow Arrow Grey Blue Arrow
    Physikalisches Netzwerk Arrow Grey Arrow Grey Blue Arrow Arrow Grey Blue Arrow
    Physikalische Rechenzentren Arrow Grey Arrow Grey Blue Arrow Arrow Grey Blue Arrow

    Arrow grey = kontrolliert durch Microsoft
    Arrow blue = kontrolliert durch Kunden

     

    Design einer SharePoint Farm Topologie

     

    Hochverfügbarkeit und Notfallwiederherstellung 

     

    Installation und Konfiguration

     

    Applikationsverwaltung

     

    Hybrid-Konfiguration mit SharePoint Online

     

    Viel Spaß mit SharePoint Server 2019 und SharePoint Online.

     

     

  • Installation Exchange Server 2019
    Letzte Aktualisierung: 20. Mai 2021

     

    Dieser Artikel geht davon aus, dass die sorgfältige Planung der Exchange Organisation bereits erfolgt ist. Der Fokus dieses Artikels ist die Installation und Basis-Konfiguration von Exchange Server 2019.

     

    Logo Exchange Server 2019Die Installation und Einrichtung eines Windows Servers den Betrieb von Exchange Server 2019 ist nicht kompliziert. Jedoch sind einige Dinge zu beachten und zu konfigurieren, bevor eine Installation von Exchange Server 2019 durchgeführt wird. In diesem Artikel finden Sie sowohl Informationen für die Vorbereitung des Windows Server 2019 Systems, als auch für die Installation Exchange Server 2019.

    In diesem Artikel wird die folgende Konstellation betrachtet:

    • Windows Server 2019, Desktop-Edition
    • Exchange Server 2019, Postfach-Rolle 

     

    Die unten aufgeführte Checkliste passt nicht auf jede Exchange Server Umgebung. Nutzen Sie diese Checkliste als Vorlage für Ihre eigenen Checkliste zur Installation von Exchange Server. Insbesondere für den Fall einer Recovery-Installation ist eine erprobte Standard-Checkliste hilfreich und stressmindernd. 

    Auf GitHub finden Sie eine Excel-Checkliste, die Sie bei der Installation von Exchange Server 2019 unterstützt. Passen Sie Excel-Checkliste Ihren Bedürfnissen an.

     

    Empfehlungen

    • Die Installationsmedien für Exchange Server 2019 werden nur für das aktuelle und das vorherige kumulative Update (CU) über das Volumenlizenzportal (VLSC) angeboten. Daher empfehle ich Ihnen dringend, ein lokales Repository für die Exchange Server 2019 ISO-Dateien einzurichten und dieses Repository auch in eine Datensicherung mit aufzunehmen.
       
    • Binden Sie die Exchange Server ISO-Datei immer auf einem zuverlässigen Weg ein.
      Die Einbindung über einen Netzwerkpfad ist keine zuverlässige Einbindung. Sollte die Netzwerkverbindung während der Installation von Exchange Server 2019 gestört werden, enden Sie mit hoher Wahrscheinlichkeit mit einer korrupten Exchange Server Installation. Solch eine Installation lässt sich weder weiter installieren, noch deinstallieren.
      Der bessere Weg ist das Kopieren der ISO-Datei in das lokale Dateisystem des Servers, auf den Exchange Server installiert werden soll, und die lokale Einbindung direkt im Dateisystem des Servers.
       
    • Die Vorbereitung des Active Directory kann auf unterschiedlichen Computersystemen durchgeführt werden. Sie verfügen als Exchange Administrator eventuell nicht über die alle notwendigen Berechtigungen, um die notwenigen Anpassungen im Active Directory durchführen zu können. Wenn Sie über die Berechtigung zur Aktualisierung des Active Directory Schemas, der Gesamtstruktur und der Domäne verfügen, achten Sie unbedingt darauf, dass das Computersystem in der gleichen Active Directory Site platziert ist, wie der Domain Controller mit der SchemaMaster FSMO-Rolle.
      Weitere Informationen über die Active Directory Anforderungen finden Sie in der Exchange Server Online Dokumentation.

     

    Vorbereitung

    • Download aktuelles Exchange Server 2019 CU
    • Download .reg-Dateien zur Anpassung der Registry für Exchange Server Best Practices
    • Download Visual Studio C++ Blibliotheken
    • Installieren Sie immer die aktuellste verfügbare Version der jeweiligen C++ Bibliotheken
    • Download .NET Framework 4.8
    • Download PowerShell-Skript für Exchange Server HealthCheck nach der Installation
    • Prüfen Sie, dass der Systemdienst "Remote Registry" nicht durch eine Gruppenrichtlinie deaktiviert ist
    • Einrichtung der erforderlichen DNS-Namen in der internen und externe DNS-Zone, für den Exchange Namensraum, z.B.
      • autodiscover.varunagroup.de -> A-Record
      • mail.varunagroup.de -> A-Record
      • download.varunagroup.de -> CNAME-Record
    • Bereitstellung eines offiziellen TLS-Zertifikates für den gewünschten Exchange Namensraum der Domäne
      Das Zertifikat ist entweder:
      • ein Wildcard-Zertifkat,
        z.B.: *.varunagroup.de
      • ein SAN-Zertifikat mti einem Eintrag für den AutoDiscover-Endpunkt und einem Name für alle Client-Exchange-Dienste (https, POP, IMAP) und einem Namen für den E-Mail-Verbindungen (SMTP)
        z.B.: autodiscover.varunagroup.de, owa.varunagroup.de, mail.varunagroup.de, download.varunagroup.de

     

    Hinweis
    Prüfen Sie bei Aufrufen in der Kommandozeile, welche Parameter für die individuellen Anforderungen Ihrer IT-Systeme angepasst werden müssen, bevor Sie einen Kommandozeilenbefehl ausführen.

     

    Checkliste - Exchange Server 2019 - Postfach-Rolle

    Version 1.0
    Stand 2021-05-21

     


      •  
      • Get-Volume | ?{$_.FileSystem -eq 'ReFS'} | %{Format-Volume -FileSystemLabel $_.FileSystemLabel 
            -FileSystem ReFS -AllocationUnitSize 65536 -SetIntegrityStreams $false -NewFileSystemLabel $_.FileSystemLabel}

      • Beispiel:
        C:\ExchangeDatabases\VolumeA
        C:\ExchangeDatabases\VolumeB
         

      •  

      •  
    • ​
      • ​ 
        [HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\Tcpip\Parameters]
      "KeepAliveTime"=dword:001b7740
        Weitere Informationen
         
      • [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows NT\Rpc]
         "EnableTcpPortScaling"=dword:00000001
         "MinimumConnectionTimeout"=dword:00000078
        Weitere Informationen
         
      • [HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\Tcpip6\Parameters]
            "DisabledComponents"=dword:000000ff
        Weitere Informationen
         

      • ​

      •  
    • [EXCHANGEISO]\UCMARedist
      • Install-WindowsFeature Server-Media-Foundation, NET-Framework-45-Features, RPC-over-HTTP-proxy, RSAT-Clustering, RSAT-Clustering-CmdInterface, RSAT-Clustering-Mgmt, RSAT-Clustering-PowerShell, WAS-Process-Model, Web-Asp-Net45, Web-Basic-Auth, Web-Client-Auth, Web-Digest-Auth, Web-Dir-Browsing, Web-Dyn-Compression, Web-Http-Errors, Web-Http-Logging, Web-Http-Redirect, Web-Http-Tracing, Web-ISAPI-Ext, Web-ISAPI-Filter, Web-Lgcy-Mgmt-Console, Web-Metabase, Web-Mgmt-Console, Web-Mgmt-Service, Web-Net-Ext45, Web-Request-Monitor, Web-Server, Web-Stat-Compression, Web-Static-Content, Web-Windows-Auth, Web-WMI, Windows-Identity-Foundation, RSAT-ADDS
      
      • Install-WindowsFeature Server-Media-Foundation, NET-Framework-45-Features, RPC-over-HTTP-proxy, RSAT-Clustering, RSAT-Clustering-CmdInterface, RSAT-Clustering-PowerShell, WAS-Process-Model, Web-Asp-Net45, Web-Basic-Auth, Web-Client-Auth, Web-Digest-Auth, Web-Dir-Browsing, Web-Dyn-Compression, Web-Http-Errors, Web-Http-Logging, Web-Http-Redirect, Web-Http-Tracing, Web-ISAPI-Ext, Web-ISAPI-Filter, Web-Metabase, Web-Mgmt-Service, Web-Net-Ext45, Web-Request-Monitor, Web-Server, Web-Stat-Compression, Web-Static-Content, Web-Windows-Auth, Web-WMI, RSAT-ADDS

      •  
      • ​

      • Ausführung in einer administrativen PowerShell-Session 
        Setup.exe /PrepareSchema /IAcceptExchangeServerLicenseTerms

      • Ausführung in einer administrativen PowerShell-Session 
        Setup.exe /PrepareAD /IAcceptExchangeServerLicenseTerms

      • Ausführung in einer administrativen PowerShell-Session 
        Setup.exe /PrepareAD /OrganizationName:"My Exchange Org" /IAcceptExchangeServerLicenseTerms

      • Ausführung in einer administrativen PowerShell-Session 
        Setup.exe /PrepareDomain:mydomain.lan /IAcceptExchangeServerLicenseTerms

      • Ausführung in einer administrativen PowerShell-Session 
        Setup.exe /Mode:Install /Roles:Mailbox /IAcceptExchangeServerLicenseTerms

      •  
      • Set-ExchangeServer -Identity $env:Computername -ProductKey [PRODUCTKEY]

      •  

     

    Links

     

    Viel Spaß mit Exchange Server 2019!

     

  • Virtualizing SharePoint Server 2013

    Today's virtualization options provide a wide variety to even virtualize business-critical enterprise applications. Distributed enterprise applications can easily be virtualized but require proper planning. Otherwise, you will end up with virtualized SharePoint Server Farm that does not scale well and perform badly.

    This article will provide information on how to virtualize your production environment properly and will not necessarily cover development environments, as those tend to run in over-committed scenarios anyway.

    The following table provides a simple overview of the SharePoint farm terminology:

    Farm Size Farm Description
    Small Farm A simple architecture consisting of two web servers and a single SQL Server.
    One of the two web servers hosts the Central Administration while the other serves content to end-users.
    A small farm is supposed to serve about 10.000 users.
    Medium Farm A more complex architecture consisting of at least two Web Servers, at least two application servers and more than one SQL Server.
    When you start with a small farm, you can easily scale out to a medium farm.
    A medium is supposed to serve about 10.000 users per web server. 
    Large Farm After scaling out your medium farm you will end up with a large farm.
    In a large farm, you group your servers according to their role (web server, application server, SQL Server). If required you scale-out per group.

     

    Never ever start a SharePoint production deployment with a single multi-role SharePoint Server.

    The following figure illustrates the architecture of a SharePoint Server 2013 environment example.

    SharePoint 2013 Example Architecture

    Capacity and Performance: These two key aspects are the most important aspects when you plan your SharePoint virtualization infrastructure. You need to plan for enough disk capacity to host all of the content databases and data that is cached to disk by the web server and application server roles. Your overall capacity should be planned at least for a three year period. The requirements for CPU and memory sizing of the virtual hosts depends on your server requirements. A virtual host should always be equipped to the physical maximum. If you leave CPU sockets empty, there is no guarantee that you will get the CPU for that socket in the future. The memory banks should be filled in the proper ratio per CPU as well. Otherwise, you will not be able to fully benefit from the virtualization of your servers.

     

    Virtualizing the Load Balancer

    Mostly all of the major vendors of hardware load balancers offer virtualized load balancers as well. As long as the virtual load balancer is not running on an over-committed host, and sufficient performance is provided, there is no legitimate reason to not virtualize a load balancer. 

    Especially when you maintain a large virtualization platform you are heavily interested to not add additional hardware complexity to your network infrastructure by adding hardware load balancers. Any additional layer of complexity adds an additional layer for support as well.

    Some of the major vendors are (purely alphabetical):

     

    Virtualizing the Web Server role

    Web servers are easy to scale because web servers generally provide much better performance by adding additional CPUs and memory resources. This is the reason why the webserver role within a SharePoint deployment is the easiest to scale out. Because it is so easy to just add additional resources it is not automatically the right approach. Performance-wise you will reach a point where adding an additional web server makes more sense. This decision if you extend the resources of an existing server or add a new virtual machine depends on the overall virtualization infrastructure and the available hardware resources.

    Another important topic to think about is the migration of virtual machines between hosts and the high-availability functionality of your virtualization platform. A virtual machine can be moved between virtual hosts more quickly when the virtual machine is not over-sized. The larger the assigned resources are, the more time it takes to migrate a virtual machine. You need to keep this in mind not only for migrations due to maintenance reasons or virtual hosts fail-overs. The same is true when you utilize the automatic load balancing of virtual machines.

    NUMA nodes are an additional important topic. Microsoft provides dedicated information to NUMA nodes SharePoint here. Even though the article is focusing on Hyper-V, the general NUMA node requirements are valid for other hyper-visor platforms as well. As per Microsoft performance can decrease by up to 8% when a virtual machine needs to access remote memory from another NUMA node.

    The proper sizing of memory resources ensures that your web servers perform as expected. You need to ensure that the webserver does not require to swap memory and make heavy use of the page file. Any use of the page file results in unnecessary disk I/O. And depending on the disk subsystem the required I/O reduces the performance dramatically. Even though the operating system supports the hot-adding of virtual memory, not all application functions make use of added virtual memory. Some components recognized available memory during the start-up of the operating system and do not adjust themselves during run time (e.g. Distributed Cache).

    Your SharePoint server running the webserver role should be configured with at least:

    • 2 CPU
    • 8 GB Memory
    • Single Volume hosting the operating system and the SharePoint Server application files

     

    Virtualizing the Application Server role

    The CPU demand of SharePoint application servers depends heavily on the applications that are running on those servers. Some applications might be more CPU resource-intensive (e.g. Search), others might be more memory intensive. To find the proper sizing for your specific requirements you need to monitor the system resources not only on a general level (e.g. System CPU usage, system memory consumption) but on a more granular level (per service, per application pool, per worker process). 

    Your SharePoint server running the application server role should be configured with at least:

    • 2 CPU (4 CPU, if running multiple applications on a single server)
    • 8 GB Memory (16 GB, if running multiple applications on a single server)
    • Single Volume hosting the operating system and the SharePoint Server application files

     

    Virtualizing the Database Server role

    The virtualization of SQL Server is a separate topic that will be covered in more detail in a separate blog article. But it would be unfair to leave this section more or less empty.

    First of all, it should be said that even SQL Server can be virtualized. If virtualizing SQL Server is an option for your IT infrastructure depends on the SQL Server and data warehouse design of your company. Some companies prefer to host SQL databases in central SQL Servers serving all data applications within the company. Other companies prefer to host SQL databases on different SQL servers and group those by SQL Server SLA and/or by the type of data stored in databases.

    In this example, we assume that there are three SQL Server 2012 dedicated to SharePoint in use. The following table gives a brief overview of the recommended memory sizing for SQL Server virtual machines:

    Combined size of Content Databases Recommended RAM
    Small deployments 8 GB
    Medium deployments 16 GB
    Large deployments (< 2TB) 32 GB
    Very large deployments (2 TB - 5 TB) 64 GB
    Extremely large deployments (> 5 TB) 64 GB and more

     

    SQL Server 2012 provides a new functionality called AlwaysOn Availability Groups (AAG). The AAG provides a much better experience and performance when it comes to database fail-overs. But at the same time, you need to plan resource requirements in a different way than you were used to with classic Windows Clustering capabilities. An AAG does have a primary replica of a database and many secondary (passive) replicas of the same database.

    AAGs can be operated in two different availability modes:

    1. Asynchronous-commit
      The primary replica commits transactions without waiting for confirmation by the secondary replicas.
      This mode is similar to high-performance mode with database mirroring.
    2. Synchronous-commit
      The primary replica waits for the acknowledgment of all secondary replicas.
      This mode is similar to high-safety mode with database mirroring.

     In our example we have two different AlwaysOn Availability Groups configured:

    1. AAG1: Synchronous-commit
      This AAG supports the databases for Central Administration and the SharePoint configuration databases.
      These databases do not rely so much on database performance, but we want to make sure that the data is properly protected.
    2. AAG2: Asynchronous-commit
      This AAG supports all SharePoint content databases.
      We want to achieve the best performance for the content databases. 

    Summary

    The SharePoint 2013 farm example ends up in the following virtual host demands:

    SharePoint Server Role CPU (Cores) Memory Disk
    Web Server Role 3 x 2 3 x 8 GB 3 x 100 GB (OS, SharePoint)
    Application Server Role 3 x 2 3 x 8 GB 3 x 100 GB (OS, SharePoint)
    Database Server Role 3 x 4 3 x 16 GB

    3 x 100 GB (OS, SQL Server)
    3 x 1 TB (Databases)
    Total 24 96 GB 1,9 TB

     

    To be able to have a single virtual host in maintenance, but still have redundancy we need to plan for at least three virtual hosts. But even in this case one of the two can fail. Therefore you need to protect yourself from a failure while having on a virtual host in maintenance. The disk subsystem is connected to each host by fiber channel or iSCSI on a dedicated 10GB network.

    SharePoint 2013 Virtual Infrastructure 

      CPU (Cores) Memory
    Virtual Host 1 24 96 GB
    Virtual Host 2 24 96 GB
    Virtual Host 3 24 96 GB

     

    Links

     

     

  • OneDrive Leitfaden für Unternehmen

    OneDrive for BusinessIn OneDrive for Business können Sie zentral Dokumente speichern und von all Ihren Geräten zugreifen, um zeit- und ortsunabhängig zu arbeiten. Die Standardeinstellungen von OneDrive for Business sind für die rein persönliche Nutzung ausreichend. Die Nutzung von OneDrive for Business im Unternehmen erfordert eine gute Planung und eine zentrale Konfiguration durch Gruppenrichtlinien oder Intune. 

    Die Microsoft Dokumentation bietet Ihnen in zwei Leitfäden alle notwendigen Informationen zur optimalen Implementierung von OneDrive for Business in Ihrem Unternehmen an.

    In diesen Leitfäden finden Sie Informationen über

    • Erste Schritte mit OneDrive for Business
    • Bereitstellung von OneDrive for Business
    • Installation und Einrichtung der OneDrive for Business Apps
    • Benutzerakzeptanz von OneDrive for Business 
    • Installation und Konfiguration von OneDrive for Business auf mobilen Endgeräten
    • Verwaltung von OneDrive for Business
    • und mehr

    Die Leitfäden sind verfügbar für:

     

    Viel Spaß mit OneDrive for Business und Office 365

     

     

     

  • Neues OneDrive Look-and-Feel

    Auf der Microsoft Ignite Konferenz 2017 wurde das neue Look-And-Feel für OneDrive vorgestellt. Durch die einheitliche und übersichtliche Darstellung in allen Clientvarianten wird die Nutzung stark vereinfacht.

    Neues OneDrive Look-And-Feel

    Zu den wichtigsten Neuerung des Design gehören:

    • Schnelleres Finden von Dateien und Ordner
    • Einheitliches Theme für Android, iOS, Universal Windows Platform (UWP) und die Web Interfaces von OneDrive und SharePoint
    • Dateivorschau ohne Öffnen der Datei
    • Kompaktdarstellung der Dateiliste
    • Vereinfachtes Finden neuer Dateien
    • Dateiinformationen zeigen wichtige Metadaten und geben Aufschluß über die Nutzung der Datei
    • Verbesserte Funktion der "Zuletzt verwendet" Dateiübersicht in OneDrive und der Office Suite 

    Im neuen Compact View werden mehr Dateien angezeigt:

    OneDrive Side-by-Side Vergleich Standardansicht und Compact View

    Mehr Informationen finden Sie im OneDrive Blog-Artikel von Stephen Rose

    Link

  • SharePoint Virtual Summit

    SharePointAm 16. Mai 2017 findet der SharePoint Virtual Summit statt.

    In den letzten Monaten wurden im Bereich SharePoint und OneDrive for Business zahlreiche Neuerungen eingeführt

    • Die erste SharePoint App für alle mobilen Plattformen und eine neue Benutzeroberfläche in Office 365
    • Nahtlose Integration moderner SharePoint Team Sites mit Office 365 Groups und Microsoft Teams
    • Neuer OneDrive Sync Client mit Support für SharePoint Dateien und geteilte Ordner
    • PowerApps und Microsoft Flow Integration zur Unterstützung zur schnellen Entwicklung von Apps und Geschäftsprozessen
    • SharePoint Framework als modernes Client-Entwicklungsmodel
    • Neue Sicherheits- und Compliancefunktionen, wie z.B. Data Loss Prevention (DLP), Conditional Access und Mobile Device Management (MDM)

    OneDrive for BusinessInsbesondere für OneDrive for Business werden auf der Veranstaltung interessante Neuigkeiten verkündet und demonstriert werden.

    Eine Teilnahme lohnt sich,

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