Granikos Technology Blog

In unserem vorherigen Blog Posting haben wir gezeigt, wie die mitgelieferten Mailscape Management Berichte dabei helfen die richtigen Infrastrukturentscheidungen für Ihre Exchange Umgebung zu treffen.

Sollten die mitgelieferten Berichte nicht ausreichen, die für Sie notwendigen Informationen über Ihre Exchange Umgebung bereitzustellen, so haben Sie die Möglichkeit schnell und unkompliziert eigene Berichte zu erstellen. Natürlich stehen auch diesen Berichten die Funktionen zum automatischen Versand und die Sicherheitseinstellungen für den Zugriff auf die Berichte zur Verfügung.

Das nachfolgende Video unserer Kollegen von ENow zeigt die Erstellung eigener Berichte in Mailscape.

Mailscape ist eine Komponente der ENow Management Suite. Mit Hilfe der anderen Komponenten der Management Suite können Sie Ihre Collaboration Infrastruktur ganzheitlich mit einer Lösung überwachen. Die weiteren Komponenten sind:

• Mailscape 365 - Exchange Online und Hybrid Monitoring und Reporting
• Uniscope - Lync Server Monitoring und Reporting
• Foresite - SharePoint Server Monitoring und Reporting
• Compass - Active Directory Monitoring und Reporting

Mehr über die ENow Management Suite erfahren Sie hier: http://www.granikos.eu/de/Mailscape  

Gerne unterstützen wir Sie bei der Planung und Umsetzung Ihrer Exchange Server Implementierung. Sie planen die Integration mit Office 365 oder Windows Azure? Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Beratungsgespräch: info@granikos.eu.
Erfahren Sie mehr über unsere Beratungsdienstleistungen auf http://www.granikos.eu.

Auf der Microsoft Ignite Konferenz 2017 wurde das neue Look-And-Feel für OneDrive vorgestellt. Durch die einheitliche und übersichtliche Darstellung in allen Clientvarianten wird die Nutzung stark vereinfacht.

Zu den wichtigsten Neuerung des Design gehören:

• Schnelleres Finden von Dateien und Ordner
• Einheitliches Theme für Android, iOS, Universal Windows Platform (UWP) und die Web Interfaces von OneDrive und SharePoint
• Dateivorschau ohne Öffnen der Datei
• Kompaktdarstellung der Dateiliste
• Vereinfachtes Finden neuer Dateien
• Dateiinformationen zeigen wichtige Metadaten und geben Aufschluß über die Nutzung der Datei
• Verbesserte Funktion der "Zuletzt verwendet" Dateiübersicht in OneDrive und der Office Suite 

Im neuen Compact View werden mehr Dateien angezeigt:

Mehr Informationen finden Sie im OneDrive Blog-Artikel von Stephen Rose

Link

• Beautifully useful: Introducing a new look for OneDrive

Die Migration von E-Mail Postfächern von alternativen E-Mail Servern, wie z.B. Lotus Notes, zu Office 365 ist über das Protokoll IMAP möglich. Die Möglichkeit zur Datenmigration ist in das Office 365 Admin Center implementiert. Über den Menüpunkt Datenmigration können Office 365 Administratoren Postfach-Migrationen zu Office 365 starten. Hierbei werden im Hintergrund die notwendigen Konfigurationen in Exchange Online vorgenommen.

Die nachfolgenden Schritte beschreiben die Migration von Postfächern von einem E-Mail Server mit einer IMAP-Migration, beginnend mit dem Hinzufügen einer neuen Domäne zu Office 365. Für die Einrichtung der IMAP-Migration ist keine vollständige DNS-Konfiguration der Domäne erforderlich. Die Validierung der neuen Domäne ist ausreichend.

An welchem Schritt Sie nun die DNS-Einträge für die MX Ressource Records umstellen, ist Ihnen überlassen und hängt vom Migrationsszenario ab. Sollte die betroffene Domäne weiterhin aktiv für die E-Mail Zustellung verwendet werden, so empfehle ich ein Umstellung der MX-Einträge direkt nach Einrichtung aller Postfächer in Office 365.

Voraussetzungen

Für eine erfolgreiche Migration sind folgende Voraussetzungen notwendig

• Adminkonto auf dem IMAP-Server, um den IMAP-Endpunkt für den Zugriff in Office 365 (Exchange Online) zu konfigurieren
  • E-Mail Adresse und Kennwort
• Liste der zu migrierenden IMAP-Benutzerpostfächer für
  • Anlage neuer Office 365 Benutzer mit zugewiesener Office 365 Lizenz, die einen Exchange Plan enthält
  • IMAP E-Mail-Adresse und Benutzerkennwort zur Synchronisation der Postfachdaten
• Erreichbarkeit des IMAP Endpunktes per TCP 993 aus dem Internet
• Umstellung der MX DNS Ressource Records zur Umstellung der E-Mail Zustellung

Hinzufügen der Domäne zu Office 365

In den folgenden Schritten wird die Domäne azure-usergroup.de als neue Domäne zu einem Office 365 Tenant hinzugefügt.

Schritt 1

Rufen Sie im Office 365 Admin Center den Menüpunkt Setup > Domänen auf und klicken Sie auf Domäne hinzufügen, um den Wizard für eine neue Domäne zu starten.

Geben Sie den Domänennamen ein und klicken Sie auf Weiter.

Schritt 2

Es ist erforderlich, dass Sie die Eigentümerschaft für die Domäne, die Sie hinzufügen möchten, nachweisen. HIerzu stehen Ihnen drei Möglichkeiten zur Verfügung.

1. Validierung mit Hilfe eines TXT Resource Record Eintrages in der Internet DNS Zone der hinzuzufügenden Domäne
2. Validierung mit Hilfe eines MX Resource Record Eintrages in der Internet DNS Zone der hinzuzufügenden Domäne
3. Validierung mit Hilfe eines per E-Mail zu gesandten Codes - Diese Methode steht nur zur Verfügung und wird nur dann angezeigt, wenn die entsprechenden Daten in der DNS Zone hinterlegt sind

Kopieren Sie den TXT-Wert, im aktuellen Beispiel MS=ms81514861 und tragen Sie diesen als Wert für den TXT Resource Record ein.

Je nach DNS Anbieter, kann es mehrere Minuten dauern, bis der Eintrag für Server von Microsoft abrufbar ist. Bei einigen DNS Anbietern kann dies bis zu 24 Stunden in Anspruich nehmen. Wenn Sie bei solch einem Anbieter Ihre DNS Zonen pflegen, sollten Sie über einen Wechsel nachdenken.

Klicken Sie auf Überprüfen, um den TXT Resource Record Eintrag prüfen zu lassen. Wenn der Eintrag erfolgreich geprüft wurde, gelangen Sie zum nächsten Schritt.

Schritt 3

Da Sie die DNS Einträge für Ihre Domäne selber veralten, wählen Sie den Punkt Ich verwalte meine eigenen DNS-Einträge aus und klicken Sie auf Weiter.

Schritt 4

Die Migration der IMAP-Postfachdaten erfordert keine Anpassung der DNS-Einträge für Ihre Domäne. Diese sind erst erforderlich, wenn Sie die Office 365 Dienste bereitstellen und die E-Mail Zustellung zu Exchange Online Protection umstellen möchten.

Wählen Sie die Checkbox am Ende der Seite, um die Aktualisierung der DNS-Einstellungen auszulassen und klicken Sie auf Überspringen. 

Schritt 5

Damit ist die Ersteinrichtung der neuen Domäne in Office 365 abgeschlossen.

Klicken Sie auf Fertig stellen.

IMAP Postfach-Migration 

Nachdem die neue Domäne erfolgreich zu Office 365 hinzugefügt wurde, kann mit der IMAP Migration begonnen werden.

Zur geführten IMAP-Datenmigration zu Office 365 gelangen Sie über den Menüpunkt Setup > Datenmigration.

Einrichtung Benutzerkonten

Vor der Einrichtung der IMAP-Datenmigration über das Office 365 Admin Center müssen Sie die Benutzer in Office 365 anlegen, einen Benutzernamen mit der zu migrierenden Domäne vergeben und eine Office 365 Lizenz zuweisen. Durch diese Zuweisung wird das erforderliche Ziel-Postfach für die Datenmigration erstellt. Der Benutzername in Office 365 kann vom Benutzernamen auf IMAP-Quellseite abweichen.

Im folgenden Beispiel sehen Sie die Erstellung eines Benutzers unter Verwendung der neu hinzugefügten Domäne. Diese Adresse ist sowohl der Office 365 Anmeldename, als auch die neue primäre E-Mail Adresse des Benutzers. 

Optional können Sie neue Benutzer natürlich auch mit Hilfe eines CSV-Datei Imports erstellen.

Schritt 1 : Einrichtung Datenmigration

Im Bereich der Datenmigration bietet Microsoft eine Unterstützung für gängige E-Mail Plattformen an. Die allgemeine E-Mail Datenmigration mit IMAP verbirgt sich unter dem Auswahlpunkt Weitere E-Mail-Quellen.    

Geben Sie den IMAP-Servernamen, den IMAP-Port und die verwendete Sicherheitsmethode an. Eine IMAP-Verbindung ohne Verbindungsverschlüsselung wird nicht unterstützt.

Tragen Sie die E-Mail Adresse des IMAP-Administratorkontos und das dazugehörige Kennwort ein. Klicken Sie anschließend auf Speichern. 

Schritt 2: Start der IMAP-Migration

Wählen Sie das Office 365 Ziel-Konto aus und geben Sie die passende E-Mail Adresse des Quell-Postfaches an. Nach Eingabe der dazugehörigen Kennwortes wird die IMAP-Verbindung zum Postfach überprüft. Wiederholen Sie diesen Schritt für jedes zu migrierende Postfach.

Nach der erfolgreichen Überprüfung des IMAP-Zugriffes können Sie die Migration der Postfachinhalte durch einen Klick auf Migration starten auslösen.

Nach dem Start der Migration erfolgt eine Rückmeldung im Office 365 Admin-Center, dass die Migration in Bearbeitung ist. 

Springen Sie zu Schritt 3, um das nachfolgende Exchange Online Intermezzo zu überspringen.

Intermezzo 1: IMAP-Migration und Exchange Online

Natürlich führt nicht das Office 365 Admin-Center die Migration der Postfächer durch, sondern Exchange Online. Das Office 365 Admin-Center übernimmt die Konfiguration des Migrationsendpunktes, die Erstellung und die Steuerung des Migrationsbatches. Aber wie sieht solch eine erstelle Konfiguration in Exchange Online aus?

Schauen wir uns die Migrationsendpunkte im Exchange Online Admin-Center (EAC) genauer an. Sie finden die Konfiguration der Migrationsendpunkte in der EAC unter:

Empfänger > Migration > ... > Migrationsendpunkte

In der Übersicht der Migrationsendpunkte wurde ein neuer Endpunkt vom Typ IMAP erstellt.

Die Übersicht der Migrationsbatche zeigt den durch das Office 365 Admin-Center konfigurierten Batch und man erkennt, dass in diesem Batch ein Postfach enthalten ist, jedoch noch nicht synchronisiert wurde.

Wählen Sie das IMAP_Batch in der Übersichtsliste aus, um im rechten Fenster die Zusammenfassung des Batches anzuzeigen. Man sieht z.B. die Richtung der Migration (Onboarding) und den aktuellen Gesamtstatus des Batches (Synchronisierung). Hier finden Sie auch Informationen zur zeitlichen Dauer der Migration.

Klicken Sie unterhalb von Postfachstatus auf Details anzeigen, um sich die Liste der im Batch konfigurierten Postfächer und deren Details anzeigen zu lassen. 

Aber nun zurück zum Office 365 Admin-Center.

Schritt 3: Synchronisierte Postfächer

Nachdem im Hintergrund der Migrationsendpunkt in Exchange Online eingerichtet und das Migrationsbatch erstellt wurde, gilt es zu warten. Exchange Online verarbeitet Migrationsbatche in Abhängigkeit der aktuellen Serverlast. Das bedeutet, dass die Einrichtung und der Start einer Migration nicht gleichzusetzen ist mit dem Start der Ausführung. 

Sobald die Erstsynchronisierung abgeschlossen ist, wird das IMAP-Postfach alle 24 Stunden automatisch synchronisiert. Im Office 365 Admin-Center wird im Kopftext zwar angezeigt, dass die Migration erfolgreich abgeschlossen ist, dies ist aber nicht korrekt.   

Dies wird im nächsten Exchange Online Intermezzo deutlich. Springen Sie zu Schritt 4, wenn Sie die IMAP-Migration abgeschliessen möchten.

Intermezzo 2: Status des IMAP-Migrationbatch

In der Übersicht der Exchange Online Migrationsbatche wird deutlich angezeigt, dass das Batch synchronisierte, aber keine finalisierten (abgeschlossenen) Postfächer enthält.

Schritt 4: IMAP-Migration beenden

Über das Office 365 Admin-Center können Sie die IMAP-Migration für jeden Benutzer getrennt beenden. Hierzu wählen Sie einen Benutzer aus, dessen Postfach im Status Synchronisiert ist und klicken auf Migration beenden. Nach der Bestätigung mit Ja wird das ausgewählte Postfach innerhalb des Migrationsbatches finalisiert.

Das bedeutet, dass für diesen Bentuzer eine letzte IMAP-Synchronisierung durchgeführt wird und dieser Benutzer nach Abschluss der Synchronisierung aus dem Migrationsbatch entfernt wird. Alle im Batch verbleibenden Postfächer werden weiterhin alle 24 Stunden synchronisiert.

Wenn kein Postfach mehr Migrationsbatch enthalten ist, haben Sie die Möglichkeit, neue Benutzer auszuwählen und eine Migration zu starten. 

Über die Schaltfläche Verbindung schließen wird die Information über eine laufenden IMAP-Migration aus dem Office 365 Admin-Center entfernt. Nach dem Schließen der Verbindung erreichen Sie über den Menüpunkt Datenmigration die Einstiegsseite der Datenmigration, wie in Schritt 1 beschrieben.

Nachdem alle IMAP-Postfächer zu Office 365 migriert wurden, können Sie mit dem Rückbau der Postfächer auf den Quellsystemen beginnen. 

Intermezzo 3: Exchange Online und der leere IMAP-Migrationbatch

Nach dem Beenden der IMAP-Migrationen und dem Schließen der Verbindung über das Office 365 Admin-Center verbleibt ein leerer IMAP-Migrationsbatch in Exchange Online. Diesen können Sie bedenkenlos über das Papierkorbsymbol löschen. 

Links

• Exchange Online Admin-Center
• Wie funktioniert eine IMAP-Migration

Sie haben Fragen zur IMAP Migration zu Office 365? Nutzen Sie bitte die Kommentarfunktion dieses Blogbeitrages.

Viel Spaß mit Office 365!

UNISCOPE von ENow unterstützt Ihre Collaboration-Administratoren bei der Echtzeit-Überwachung Ihrer Lync Umgebung, um kostspielige Ausfälle zu vermeiden. Zusätzlich zur Überwachung der Frontend, Web Conferencing und Mediation Server wird auch die Konnektivität für Endbenutzer und der PSTN Zugriff überwacht.

Mit der intuitiven One Look Dashboard-Technologie ist der aktuelle Status der gesamten Lync-Umgebung auf einen Blick sichtbar. In Kombination mit MAILSCAPE, FORESITE und COMPASS können Sie Ihre gesamten Messaging- und Collaboration-Umgebungen in einem zentralen Dashboard überwachen.

Im nachfolgenden Video (EN) wird Ihnen gezeigt, die UNISCOPE dem Lync Administrator hilft, eine Störung der Lync -> SQL-Konnektivität schnell zu lokalisieren.

Kostenloser 21-Tage Test und weitere Informationen: http://www.granikos.eu/de/Uniscope

Microsoft Intune ermöglicht die Verwaltung von iOS-, Android-, Windows- und macOS-Geräte sicher über eine einheitliche mobile Lösung. Die Verwaltung von iOS- und macOS-Geräten erfordert die Verwendnung eines von Apple ausgestellten Push-Zertifkates, das immer ein Jahr gültig ist. Vor Ablauf des Zertifkates erhalten Sie eine Benachrichtung durch das Intune-Portal. 
 

Hinweis

Nutzen Sie im Unternehmensumfeld als Administrator einer Mobile Device Managementlösung nie Ihr persönliches Apple-ID Konto für die Erstellung eines Apple-Push-Zertifkats. Stellen Sie sicher, dass hierzu eine eigene generische Apple-ID erstellt wird. 

Die nachfolgenden Schritte beschreiben die Erneuerung des Apple-Push Zertifkates in der Intune-Verwaltungsoberfläche von Microsoft Azure.

Erneuerung des Apple Push Zertikates

1. Melden Sie sich Microsoft Azure Portal an
2. Öffnen Sie das Blade Microsoft Intune > Geräteregistrierung > Apple-Registrierung
3. Wählen Sie Apple-MDM-Push-Zertifikat
4. Laden Sie den neuen Certificate Request (CSR) für die Austellung des neuen Apple-Push-Zertifkates herunter
   
   
    
5. Melden Sie sich am Apple Push Certificates Portal an
   
   
    
6. Wählen Sie für das zu verlängernde Zertifikat die Aktion Renew
   
   
    
7. Wählen Sie die in Schritt 4 heruntergeladene Datei IntuneCSR.csr aus und laden diese mit der Aktion Upload zum Apple Server
   
   
    
8. Laden Sie anschließend das Zertifikat über die Aktion Download herunter
   
   
    
9. Geben Sie im Microsoft Azure Intune Blade Apple-MDM-Push-Zertifikat die verwendete Apple-ID ein, wählen Sie die in Schritt 8 heruntergeladene Zertifikatsdatei aus und wählen Hochladen, um die Erneuerung des Apple-Push-Zertifkates abzuschließen.
   
   
    

Viel Spaß mit Microsoft Intune.

Links

• Azure Portal
• Apple Push Certificates Portal
• Microsoft Intune Produktinformation

Kennen Sie alle Betriebsparameter in Ihrer Exchange Server Infrastruktur? Auf welcher Informationsbasis erfolgt die Planung zur Infrastrukturerweiterung Ihrer umfangreichen Exchange Server Umgebung?

Die Berichte von Mailscape helfen Ihnen sowohl alle wichtigen Betriebsparameter als auch alle relevanten Sicherheitsinformationen schnell und auf den Punkt bereitstellen zu können. Nur so haben Sie verlässliche Informationen, um Entscheidungen über deb Betrieb und das Wachstum der Messaging-Dienstleistungen zu treffen.

Das nachfolgende Video unserer Kollegen von ENow zeigt Ihnen einige der Möglichkeiten der 220 Standardberichte von Mailscape.

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• ForeSite - SharePoint Server Monitoring und Reporting
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Mehr über die ENow Management Suite erfahren Sie hier: http://www.granikos.eu/de/Mailscape  

Gerne unterstützen wir Sie bei der Planung und Umsetzung Ihrer Exchange Server Implementierung. Sie planen die Integration mit Office 365 oder Windows Azure? Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Beratungsgespräch: info@granikos.eu.
Erfahren Sie mehr über unsere Beratungsdienstleistungen auf http://www.granikos.eu.