Granikos Technology Blog

Delve oder Office Delve, wie dieser Dienst offiziell bezeichnet wird, ist der zentrale Hub für den Zugriff auf Dokumente, ganz unabhängig davon, wo sie in Office 365 gespeichert sind. Hierdurch wird die Zusammenarbeit im Unternehmen einfacher und übersichtlicher.

Im Delve-Portal sehen Sie eigene Dokumente und Dokumente andere Anwender, an denen Sie zuletzt gearbeitet haben oder die für Sie interessant sein könnten. Delve zeigt Anwendern nur Dokumente an, auf für bereits eine Zugriffsberechtigung existiert. Delve verändert keine Zugriffsberechtigungen.

Die Auswahl und Reihenfolge der angezeigte Dokumente basiert auf einer AI-berechneten Gewichtung der Relevanz. Das bedeutet, dass das gleiche Dokument bei mehrere an dem Dokument arbeiten Anwendern mit unterschiedlicher Relevanz angezeigt wird.

Der folgende Screenshot zeigt die Office Delve Startseite mit den relevanten Dokumenten für den angemeldeten Anwender.

Zusätzlich zur Startseite von Delve, zentralem Einstiegspunkt, gibt es noch die Auswahlpunkte Ich, MyAnalytics und Favoriten.

• Ich
  Auf dieser Seite können Anwender eigene Profilinformationen, wie z.B. persönliche Interessen oder Fachgebiete, bearbeiten. Diese Information können bei der Suche nach Fachexperten im Unternehmen berücksichtigt werden. Ebenso werden hier Informationen zur Personalhierarchie angezeugt, insofern diese Daten gepflegt sind.
   
• MyAnalytics
  Über diesen Menüpunkt ist das MyAnalytics-Portal verlinkt. Weitere Informationen zu diesem Portal finden Sie hier.
   
• Favoriten 
  Dies ist eine sparate Ansicht für Dokument, die Anwender als Favirout markiert haben. Jedes Dokument kann über das Lesezeichen-Icon als Favorit markiert werden.

Das Erscheinungsbild von Delve kann von Anwendern durch Hintergrund- und Titelfots personlisiert werden.

Tipps

• Richten Sie Office Delve, zusätzlich zur Intranet-Startseite, das Standardseite in der Browserkonfiguration Ihres Unternehmens ein. Damit ermöglichen Sie Ihren Anwendern eine einfache Nutzung von Office 365.

Links

• Delve-Portal Url: https://delve.office.com
• Office Delve für Office365-Administratoren

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Viel Spaß mit Microsoft 365.

Delve ist die optimale Lösung für die Zusammenarbeit in Unternehmen. Die Einführung erfordert jedoch eine korrekte Planung, um die notwendige Akzeptanz bei den Endanwender zu erreichen.

Microsoft bietet ausführliche Informationen für Office 365-Administratoren, um die entsprechenden Konfigurationen durchzuführen und Endanwendern bei der Einführung von Delve zu helfen.

• Voraussetzungen für die Installation von Delve
• Neue Delve-Features schneller abrufen
• Steuern des Zugriffs auf Office Graph
• Einführen von Delve in Ihrer Organisation
• Benutzern bei der Problembehandlung in Delve helfen
• Informationen zu Office Graph
• Weitere Ressourcen

Viel Spaß mit Office 365 und Delve.