Der Start mit Microsoft 365 ist nicht immer so einfach. Im Internet findet man ein Vielzahl an Informationen, weiß jedoch nicht sofort, welche Quellen "gute" Quellen sind und welche eher "nebulösen" Charakter haben.
Die folgenden Links sollen Ihnen den Einstieg in das Thema Microsoft 365 und in die Verwaltung der Clouddienste erleichtern.
Folgende PowerShell Module benötigen Sie für die Verwaltung von Microsoft 365.
# Import des PowerShell Moduls Install-Module -Name AzureAD # Aufbau einer Verbindung zu Azure AD des globalen Office 365 Angebotes Connect-AzureAD # Aufbau einer Verbindung zu Azure AD des globalen Office 365 Angebotes (solange noch verfügbar) Connect-AzureAD -AzureEnvironmentName AzureGermanyCloud
# Verbindung zu Skype for Business Online # Import des Skype for Business PowerShell-Modules Import-Module -Name SkypeOnlineConnector # Administrator-Anmeldeinformation $Credential = Get-Credential # Erstellung einer neuen Skype for Business Online Session $SfBSession = New-CsOnlineSession -Credential $userCredential # Import der SfBSession in die aktuelle PowerShell-Session Import-PSSession SfBSession
# Import des SharePoint Online PowerShell Modules Import-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell # Festlegung des UPN-Anmeldenamen des SharePoint-Administrators $UPN = 'user@varunagroup.de' # Beispiel UPN # Festlegung des Office 365 Tenant-Namen $SPOOrgName = 'VARUNAGROUP' # Beispiel Organisation # Festlegung der $Credential = Get-Credential -UserName $UPN -Message "Geben Sie Ihr Kennwort ein." # Aufbau der Verbindung zu SharePoint Online Connect-SPOService -Url "https://$($SPOOrgName)-admin.sharepoint.com" -Credential $Credential
# Aufbau der Verbindung zu Exchange Online mit dem EXO MFA PowerShell Modul # zum globalen Office 365 Angebot Connect-EXOPSSession -UserPrincipalName admin@varunagroup.de # Beispiel UPN # zum deutschen Office 365 Angebot Connect-EXOPSSession -UserPrincipalName admin@varunagroup.de -ConnectionUri https://outlook.office.de/PowerShell-LiveID -AzureADAuthorizationEndPointUri https://login.microsoftonline.de/common # Beispiel UPN
# Import des PowerShell-Moduls Import-Module -Name MicrosoftTeams # Aufbau einer Verbindung zu Microsoft Teams im globalen Office 365 Angebot Connect-MicrosoftTeams
# Import des Graph PowerShell-Moduls Import-Module -Name Microsoft.Graph.Intune # Akzeptieren der administrativen Zugriffsberechtigungen (einmalig notwendig) Connect-MSGraph -AdminConsent # Aufbau einer Verbindung zu Microsoft Graph $UPN = 'admin@varunagroup.de' # Beispiel UPN $password = Read-Host -AsSecureString -Prompt "Enter password for $UPN" $Credential = New-Object System.Management.Automation.PSCredential ($UPN, $password) $Connection = Connect-MSGraph -PSCredential $Credential
Für eine vereinfachte administrative Anmeldung empfehle ich Ihnen das PowerShell-Skript Connect-O365.ps1 von Chris Goosen aus der TechNet Gallery.
Nachfolgend finden Sie eine Empfehlungsliste für Blogs, die ich regelmäßig als Informations- und Lernquelle nutze. Ebenso finden Sie Links zu Webseiten von Office 365-Experten, die interessante Informationen, jenseits von Blogartikeln, bereithalten.
Weitere technische Links finden Sie im Artikel Troubleshooting Links für Exchange, Office 365 und mehr.
Viel Spaß mit Office 365.
Das Blog Cumulative Update für Juni 2019 (CU0619) fasst interessante Themen rund um Cloud Sicherheit, Exchange Server, Office 365, Microsoft Teams und mehr des Monats Juni 2019 zusammen.
Gerne unterstützen wir Sie bei der Planung und Durchführung Ihrer Exchange Server Implementierung oder Migration.
Sie denken über einen vollständigen Wechsel zu Office 365 oder eine Hybrid-Konfiguration mit Office 365 nach? Wir beraten Sie umfassend und neutral über die Möglichkeiten der Office 365 Plattform und Microsoft 365.
Sie möchten mehr über Exchange Server 2019 erfahren? Gerne erläutern wir Ihnen die technischen Änderungen und Chancen für Ihr Unternehmen in einem individuellen Workshop.
Weitere Informationen zu unseren Dienstleistungen finden Sie auf unserer Website (https://www.granikos.eu) oder Sie kontaktieren direkt unser Vertriebsteam: info@granikos.eu
Vom 24. - 26. Juni 2019 fand in Wien die SharePoint Konferenz 2019 statt.
Überwachung der Office 365 Anwenderererfahrung - Ist das notwendig?
Sobald Unternehmen Office 365 (Hybrid oder Cloud-Only) nutzen, erkennen sie, dass dies zu ganz neuen Herausforderungen im täglichen IT-Betrieb führt. Häufig mangelt es an Transparenz und Kontrolle über die Endbenutzererfahrung, sodass viele Unternehmen keine Sichtbarkeit hierüber haben. In dieser Session werden bewährte Methoden zum Überwachen einer Cloud-Umgebung gezeigt und wie man die Einschränkungen von Office 365 überwinden kann. Erst wenn Unternehmen Office 365 besser kennengelernt haben können sie die nächste Hürde, die Erhöhung der Service-Akzeptanz und die Kontrolle der Lizenzkosten, in Angriff nehmen.
Die Präsentation der Session ist bei SlideShare verfügbar.
Der virtualisierte Betrieb von Exchange Server ist seit der Einführung von Hypervisor-Plattformen immer wieder Thema für Diskussionen. Oftmals werden diese Diskussionen sehr emotional geführt und die richtigen Argumente für und gegen solch einen Betrieb finden selten Gehör. Das ist meist dann der Fall, wenn das Motto 100% Virtualisierung ausgerufen wurde.
Unabhängig von der Exchange Server Produktversion gibt es für die Planung und den Betrieb virtualisierter Exchange Server einen wichtigen Grundsatz:
Die Anforderungen an Prozessor, Arbeitsspeicher und Datendurchsatz der Festplatten für virtualisierte Exchange Server sind identisch zu den Anforderungen eines Betriebs auf physischen Servern.
Von diesem Grundsatz wird in der Realität immer wieder abgewichen. Abweichung von diesem Grundsatz haben aber automatisch Auswirkungen auf den stabilen und sicheren Betrieb von Exchange Server und erhöhen zusätzlich das Betriebsrisiko.
Mit Exchange Server 2019 haben sich empfohlenen Betriebsparameter für einen stabilen Betrieb, im Vergleich zu den Vorversionen, stark verändert.
Die empfohlene Prozessor-Konfiguration sieht weiterhin eine 2-Sockel-Architektur, allerdings mit insgesamt bis zu 48 Prozessorkernen (Cores) vor. Für den Betrieb eines Exchange Servers mit Postfach-Rolle ist eine Arbeitsspeichergröße von 128GB und für einen Server mit Edge Transport-Rolle eine Arbeitsspeichergröße von 64GB empfohlen.
Ob für Ihre Exchange Server 2019 Umgebung diese empfohlenen Betriebsparameter sinnvoll oder ob andere Betriebsparameter notwendig sind, finden Sie mit Hilfe des Exchange Server 2019 Sizing Calculator heraus. Der Calculator basiert auf einer Excel-Datei, die für Exchange Server 2019 ab dem Kumulativen Update 2 Bestandteil der Exchange Server 2019 ISO-Datei ist. Für Exchange Server 2016 können Sie die Excel-Datei direkt aus dem Microsoft Download Center herunterladen.
Die Virtualisierung von Exchange Server 2019 ist, wenn Sie sich nur an den Empfehlungen der Online Dokumentation orientieren, eine Herausforderung. Sie werden zu recht einwenden, dass niemand diesen Empfehlungen folgt, um Exchange Server 2019 produktiv zu betreiben. Meine Gegenfrage ist aber automatisch: Warum folgen Sie diesen Empfehlungen nicht? Die Empfehlungen basieren auf den jahrelangen Erfahrungen der Exchange Produktgruppe mit dem Betrieb von Exchange Server 2019 in großen und hochverfügbaren Umgebungen.
An dieser Stelle sei auch noch einmal darauf hingewiesen, was das Produkt Exchange Server ist:
Exchange Server ist eine Softwarelösung zur hochverfügbaren und sicheren Bereitstellung einer Massaging-Plattform für Clients und weitere Applikationen.
Vor dem Hintergrund der Empfehlungen für die Prozessor- und Arbeitsspeicherkonfiguration ist eine Virtualisierung von Exchange Server 2019 nicht immer sinnvoll. Wenn Sie eine Datenbankverfügbarkeitsgruppe (DAG) mit der Mindestanforderung von vier Mitgliedsservern konfigurieren, benötigen Sie auch mindestens vier Hypervisor-Host-Systeme. Der gleichzeitige produktive Betrieb von zwei Exchange Servern auf einem Host-System stellt ein beträchtliches Betriebsrisiko dar und ist im Regelbetrieb zu vermeiden.
Für den empfohlenen Betrieb des Exchange Server Gast-Systems müssen Sie in der Hypervisor-Plattform mit fest reservierten Ressourcen für Prozessor und Arbeitsspeicher arbeiten. Sie können bei der CPU-Ressourcenzuweisung zwar ein Verhältnis von 1:2 (pCore : vCore) konfigurieren, jedoch ist dies nur dann sinnvoll, wenn Sie sowohl die CPU-Auslastung des Gast-Systems, als auch des Host-Systems lückelos überwachen. Sobald auf dem Host-System weitere virtuelle Systeme betrieben werden, die eine hohe CPU-Last erzeugen, geht dies automatisch zu Lasten des Exchange Server-Systems.
Bedenken Sie bei der Konfiguration der Ressourcen immer, dass eine auf einem Windows Server betriebene Applikation immer genau die Ressourcen sieht, die das Betriebssystem meldet. Ist ein Server-System mit 24 vCores und 128GB Arbeitsspeicher konfiguriert, so nimmt die Applikation diese Ressourcen auch in Anspruch. Stehen diese Ressourcen bei einer dynamischen Zuweisung durch das Host-System nicht unmittelbar zur Verfügung, kommt es zu spürbaren Leistungsproblemen und zu Appkilationsfehlern.
Neben den Hypervisor-Herausforderungen für CPU-Cores und Arbeitsspeicher ergeben sich ebenso Herausforderungen für die Anbindung der notwendigen Speichermedien. Idealerweise verfügt das Gast-System für Exchange Server 2019 über nur ein, per Laufwerksbuchstaben eingebundenes Volume für das Betriebssystem und die Exchange Server Programmdateien. Alle weiteren Volumes zur Speicherung der Postfachdatenbanken und Protokolldateien werden über Mountpoints eingebunden. Je nach Anzahl der benötigten Volumes und der verwendeten Technologie zur Bereitstellung von Volumes in der Hypervisor-Plattform, stoßen Sie hier an Grenzen. Erschwert wird diese Situation noch dadurch, dass der hochverfügbare Betrieb einer DAG die Nutzung der AutoReseed-Funktion von Exchange Server vorsieht. Die AutoReseed-Funktion erfordert die Einbindung weiterer Volumes durch die Hypervisor-Plattform in das Gast-System.
Die Bereitstellung von leistungsstarkem Datenspeicher ist der neuralgische Punkt einer virtualisierten Exchange Server-Plattform. Für die Bereitstellung des erforderlichen Datenspeichers bieten Ihnen zahlreiche Hersteller die phantasievollsten Lösungen an. In den meisten Fällen handelt es sich um Lösungen, die eine Ersparnis des benötigten Gesamtvolumens für Exchange Server Postfachdatenbanken und Protokolldateien versprechen. Oftmals wird dies durch eine Form der Deduplizierung für die Postfachdatenbanken und Protkolldateien erreicht.
In solchen einem Fall muss Ihnen bewusst sein, dass Sie das Feld eines unterstützen Betriebes von Exchange Server 2019 verlassen. Sie nehmen Exchange Server eine der wichtigsten Funktionen für den Fall eines Desaster, die Datenbankportierbarkeit.
Jede weitere Technologieebene im Betrieb Ihrer Exchange Server-Plattform erhöht die Komplexität und die Zahl der möglichen Fehlerquellen. Hinzu kommt, dass Sie solch einen extern angebunden Datenspeicher immer redundant betreiben müssen, um das allgemeine Betriebsrisiko der Plattform zu minimieren. Bedenken Sie in diesem Zusammenhang auch, dass das Exchange Server Produktteam klassische HDD-Datenträger für die Speicherung von Datendateien empfiehlt, da SSD-Laufwerke nicht die notwendige Zuverlässigkeit und Robustheit aufweisen.
Mit Exchange Server 2019 wurde die Funktion der MetaCache-Datenbank (MCDB) eingeführt. Die Aufgabe der MCDB ist die Beschleunigung des Datenzugriffs auf häufig genutzte Postfachinformationen. Für den optionalen Betrieb einer DAG mit aktivierter MCDB-Funktion sind einige Voraussetzungen zu erfüllen:
Beim Betrieb einer Exchange Server Plattform mit physikalischen Servern verwenden Sie idealerweise passende M.2 SSD-Laufwerke, die direkt innerhalb des Servers verbaut sind. Auf diese Weise stehen Ihnen mehr Standardsteckplätze für die HDD-Laufwerke der Daten-Volumes zur Verfügung.
Aber wie können Sie von den Vorteilen der MCDB bei einem virtualisierten Betrieb von Exchange Server profitieren?
Wie bereits erwähnt, basiert die Nutzung der MCDB-Funktion auf SSD-Datenträgern. Bei einem Betrieb in einer Hypervisor-Plattform sind immer zusätzlichen Technologieebenen zwischen dem Betriebssystem und dem eigentlichen Datenspeicher, die den Geschwindigkeitsvorteilen einer direkten SSD-Anbindung in einem physikalischen Server entgegenstehen.
In einer Hypervisor-Plattform ist der Betrieb einer MCDB-Konfiguration nicht sinnvoll. Die zusätzlichen Laufwerke, insofern Sie als SSD-Laufwerke bereitgestellt werden können, erhöhen nochtmals die Komplexität der Plattform und erzeugen mit ihren Disk-I/O zusätzliche CPU-Last auf dem Host-System. Damit steigt das Risiko einer Verlangsamung des Datenzugriffs, sobald auf dem gleichen Host-System andere Applikationen mit hohen Systemanforderungen betrieben werden.
Daher ist meine Empfehlung, die MCDB-Funktion von Exchange Server 2019 nur beim Betrieb mit physikalischen Servern zu nutzen.
Der zu Exchange Server 2019 gehörende Role Requirements Calculator unterstützt Sie auch bei der Planung einer MCDB-Implementierung.
Wenn Sie einen virtualisierten Betrieb von Exchange Server 2019 planen, beachten Sie bitte immer die Empfehlungen der Exchange Server Produktgruppe in der Online Dokumentation. Diese Empfehlungen gründen auf den Erfahrungen im täglichen Betrieb von Exchange Server und den Exchange Server Supportfällen, basierend auf sehr individuellen Exchange Server Betriebsarten in Kundenumgebungen.
Achten Sie bei der Virtualisierung von Exchange Server 2019 auf eine möglichst einfache und standardisierte Implementierung. Jede zusätzliche Technologieebene erhöht nicht nur die Komplexität des Betriebs, sondern ist immer auch eine zusätzliche Fehlerdomäne. Vertrauen Sie nicht auf die Versprechen für vermeintlich leistungssteigernde Speicherlösungen für Ihre Exchange Server Systeme, die gerne von Systemhäusern als Allheilmittel angeboten werden.
Der Einsatz der MetaCache-Datenbank ist nur auf physikalischen Servern sinnvoll. Nur dort bietet die MCDB den gewünschten Geschwindigkeitsvorteil als Cache-Speicher zwischen Applikation und den Postfachdatenbanken.
Und vergessen Sie nicht, die Hochverfügbarkeit der Exchange Server 2019 erfolgt, wie bei allen modernen Exchange Server Versionen, auf Applikationsebene.
Und wenn Sie den Betrieb einer Einzelserverinstallation von Exchange Server 2019 planen, so möchte ich Ihnen den Wechsel zu Microsoft 365 und Exchange Online ans Herz legen.
Viel Spaß mit Exchange Server 2019.
Das Thema "ungünstiger Exchange Server Implementierungen" scheint in seiner Vielfalt unerschöpflich. Leider ist Exchange Server, auch in der aktuellen Version 2019, ein sehr tolerantes Produkt, wenn es um die Installation und den Erstbetrieb geht. Die eigentlichen Probleme und Fehler einer schlechten Exchange Server Implementierung treten erst nach einer gewissen Betriebszeit in Erscheinung. Ähnlich sieht es aus, wenn nach einer IT-Störung notwendige Wiederherstellungsschritte ausgelassen oder unbedacht ausgeführt werden.
Heute möchte ich mit Ihnen folgendes Beispiel teilen, bei dem einige Informationen auf Annahmen basieren, da von Kundenseite nicht alle Fragen beantwortet wurden bzw. beantwortet werden konnten.
In der lokal installierten Exchange Server Plattform treten Performance-Probleme mit der Nachrichtenzustellung im Outlook-Client auf. Nach Aussage des Kunden erfolgt die Zustellung eingehener Nachrichten mit einer bis zu 60-minütigen Verzögerung.
Diese Beschreibung erscheint auf den ersten Blick auf einen einfach zu lösenden Fehler hinzudeuten. Bei genauer Betrachtung zeigt sich aber, dass es sich um ein schwerwiegendes Problem innerhalb der Exchange Server-Plattform handelt.
Im Vorfeld wurde, so die Aussage des Kunden, die IT-Infrastruktur durch eine Krypto-Attacke kompromittiert. Im Rahmen der ausgeführten Wiederherstellungsmassnahmen wurde, so der Anschein, ein Domain Controller auf einen älteren Stand zurückgesetzt. Zu dieser Maßnahme fehlen leider detaillierte Informationen.
Laut Active Directory Konfigurationspartition besteht die Exchange Server Organisation aus insgesamt 11 Exchange Server Systemen, die sich wie folgt aufteilen:
In der Realität der Serverlandschaft in der lokalen IT-Infrastruktur sieht es allerdings anders aus:
Die Ressourcen der aktuell betriebenen beiden Exchange Server 2016 Systeme:
Weitere Fakten:
In der beschriebene Exchange Server Plattform kommen unterschiedliche Probleme zusammen. Das beschriebene Fehlerbild der verzögerten Nachrichtenzustellung hängt weniger mit der eklatante Fehlkonfiguration der Exchange Organisation zusammen, als mit dem schlechten Aufbau der IT-Hardware. Hier kommen mehrere Punkte zusammen:
Die Probleme hinsichtlich der Leistungsdefizite der beiden Exchange Server 2016 Systeme hätten bereits im Vorfeld mit einer einfachen Systemüberwachung des Betriebssystems erkannt werden können. Bei der Konfiguration des Arbeitsspeicher für die Systeme standen die Einschränkungen der Hypervisor-Hostsysteme im Vordergrund. Die realen Anforderungen von Betriebssystem, Exchange Server 2016, Endpunkt-Sicherheitslösung und anderer installierter Komponenten, fanden keinen Anwendung. Insbesondere wurden auch die internen Anforderungen von Exchange Server 2016 beim Betrieb einer DAG, in Kombination mit der Managed Availability, nicht berücksichtigt.
Mit dieser Hardware-Konfiguration kann der Programmcode von Exchange Server nicht korrekt arbeiten. Die im Verhältnis recht hohe Zahl an vorhandenen Prozessorkernen führt nicht zu einer Beschleunigung von Exchange Server. Da gleichzeitig nicht genug freier Arbeitsspeicher zur Verfügung steht und die Disk I/O-Leistung zu gering ist, kommt es zwangsläufig zu einer verzögerten Ausführung des Codes und damit automatisch zu einer verzögerten Verarbeitung von Nachrichten.
Für diese Hardware-Plattform sind zu viele iSCSI-Volumes in Betrieb und zu viele Postfachdatenbanken je Server eingebunden. Bei 40 Datenbanken mit je einer aktiven und einer passiven Kopie werden insgesamt 80 Datenbankkopien auf den iSCSI-Zielen betrieben. Trotz der starken Reduzierung der Disk I/O-Anforderungen in Exchange Server 2016, im Vergleich zu den Vorversionen, kann ein iSCSI-NAS die permanent erforderliche Leistung nicht liefern. Für ein Caching von Postfachinformationen steht nicht genug Arbeitsspeicher zur Verfügung. Exchange Server muss die Daten direkt auf Disk schreiben, um die Daten sicher zu persistieren.
Die fehlerhafte Konfiguration der Exchange Organisation im Active Directory trägt ihren ganz eigenen Teil zu den Problemen bei. Diese Konfiguration wird von allen Exchange Servern gelesen und für weitere Aktionen verwendet. Einige dieser Aktionen, die jeder einzelne, in Betrieb befindliche, Exchange Server durchführt, sind:
Exchange Server besteht aus viel mehr als nur der Verarbeitung von individuellen eingehende und ausgehenden Nachrichten. Die Funktion der Managed Availability nimmt einen nicht unerheblichen Teil des Leistungsbedarfs eines Exchange Servers in Anspruch. Exchange Server ist dafür ausgelegt, eine hochverfügbare Messaging-Plattform bereitzustellen. Hierzu dienen all die Funktionen, die unter der Haube ablaufen. Neben den Anforderungen an die Systemleistung von CPU und Arbeitsspeicher, schreiben alle Exchange Server Komponenten Protokolldateien auf Disk. Dies wird gerne ebenfalls vernachlässigt.
Die in der Active Directory Konfigurationspartition vorhandenen Exchange Server 2010 Systeme sind als Computerobjekte nicht mehr vorhanden. Dies deutet darauf hin, dass die Wiederherstellung der authoritativen AD-Datensicherung Ursache des Fehlers ist. Alternativ ist es auch möglich, dass diese Situation durch eine "Ad-Hoc-Deinstallation" von Exchange Server aus dem Active Directory eingetreten ist. Unter einer "Ad-Hoc-Deinstallation" versteht man das unmittelbare Löschen des AD-Computerobjektes eines Servers, auf dem Exchange Server installiert ist. Diese Art der "Deinstallation" von Exchange Server führt automatisch zu verwaisten Einträgen in der Konfigurationspartition und damit zu Folgeproblemen beim Betrieb der Exchange Organisation.
Führen Sie unter keinen Umständen eine "Ad-Hoc-Deinstallation" von Exchange Server durch.
Die Fehlersituation in der Exchange Server-Plattform bei diesem Kunden ist noch nicht abschließend gelöst. Die optimale Lösung erfordert zum einen die Bereinigung des Active Directory und zum anderen einen Umbau der Exchange Server Infrastruktur. Dies ist jedoch mit Investitionen verbunden.
Dieses Beispiel ist eine Ergänzung zu den in meinem Buch "Exchange Server 2019 - Das Handbuch für Administratoren" beschriebenen Beispielen ungünstiger Exchange Server Implementierungen.
Ich wünsche Ihnen viel Spaß und gute Laune mit Exchange Server.
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