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Granikos Technology Blog

Microsoft Teams LogoMicrosoft Teams bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Konfiguration und Kontrolle der Sicherheits- und Complianceeinstellungen. Matt Soseman, Security Architekt bei Microsoft, hat zum Thema Security & Compliance in Microsoft Teams eine Youtube Playlist erstellt.

Hier ist eine Übersicht der wichtigsten Videos:

How do I secure access to Microsoft Teams and ensure only authorized individuals can use the tool? Join us as we explore how Azure Active Directory Conditional Access and Identity Protection can provide a new level of security for Microsoft Teams.

How do I enforce policy to ensure my users cannot share sensitive data in a Microsoft Teams private chat or channel conversation? Join us as we explore how Office 365 Data Loss Prevention can block users from sharing sensitive data in Microsoft Teams – and be alerted when a violation occurs!

How do I enforce policy to ensure my users cannot copy/paste or download sensitive data out of Microsoft Teams and into a non-approved application/website? Join us as we explore how Windows Information Protection can help enforce compliance and ensure corporate data stays within Microsoft Teams or approved applications.

How do I enforce policy when a user accesses Microsoft Teams from a personal (non-managed) computer? Join us as we explore how Microsoft Cloud App Security and Azure Active Directory Conditional Access can block downloads of files in Microsoft Teams to a non-managed computer.

How can I protect my end users from malicious files that are uploaded to Microsoft Teams? Join us as we explore how the Office 365 Advanced Threat Protection Safe Attachments feature detonates files uploaded to Microsoft Teams and blocks those files from being executed.

How can I protect the Microsoft Teams app when used on a non-managed personal smartphone? Join us as we explore how Microsoft Intune Mobile Application Management capabilities allow you to control the Microsoft Teams app (and other corporate apps) and enforce compliance – all without managing the device.

How can I enforce compliance when a 3rd party storage is used in Microsoft Teams? Join us as we explore how to monitor/audit and enforce policy using Microsoft Cloud App Security on 3rd party storage in Microsoft Teams.

 

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When you configure an Outlook profile to use Cached Mode the client software uses a special address book to resolve email addresses and other information. This address book is named Offline Address Book (OAB) and is built and provided by the Exchange Organisation hosting the mailbox. The client downloads OAB changes when Outlook starts and checks for further OAB changes in intervals. 

OAB provides address resolver capabilities when there is no network connection to Exchange Server or a domain controller available. In addition to resolver capabilities, the OAB contains other important information, e.g., send-as permissions and information regarding public folders.

For security reasons it might be necessary to disallow the download of the Offline Address Book by an Outlook Client. In this case, you control the download functionality with the Windows System Registry. You can disable the OAB download using the following registry key:

Path: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<version>\Outlook\Cached Mode
Value type: REG_DWORD
Value name: DownloadOAB
Value: 0 to not download the OAB

 

Replace <version> with the appropriate Office version number.

Version   Version number
Outlook 2007   12.0
Outlook 2010   14.0
Outlook 2013   15.0
Outlook 2016   16.0
Outlook 2019   16.0
Office 365   16.0

 

With a deactivated OAB download name resolution in Outlook Cached Mode requires network access to an Exchange Server

 

The information was available with Knowledge Base article 921927. This article is not available anymore.

 

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Enjoy Exchange Server.

 

 

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Damit Outlook im "Cached-Mode" E-Mail-Adressen und andere Adressinformationen auflösen kann, wird von Exchange Server eine Offline-Variante des Adressbuches zur Verfügung gestellt, dass sog. "Offline Adressbuch" (OAB). Dieses Adressbuch wird im Regelfall durch den Outlook Client mit einer einer zeitlichen Verzögerung nach dem Start von Outlook heruntergeladen. Während der Ausführungszeit von Outlook erfolgt eine Prüfung auf Änderungen des OAB.

Das OAB ermöglicht die Auflösung von Adressen, wenn keine Verbindung zu einem Exchange Server oder Domänencontroller zur Verfügung steht. Neben der reinen Auflösung von Adressen beinhaltet das OAB auch Informationen zu Senden-Als Berechtigungen und Öffentlichen Ordnern, sofern diese in der Exchange Organisation existieren.

Wenn Sie aus Sicherheitsgründen den Download des OAB auf den Outlook Client verhindern möchten, so müssen Sie den Download über einen benutzerbezogenen Eintrag in der Windows Systemregistrierung (Registry) deaktivieren.

Path: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<version>\Outlook\Cached Mode
Value type: REG_DWORD
Value name: DownloadOAB
Value: 0 to not download the OAB

 

Ersetzen Sie <version> durch die Versionsnummer der installierten Office Version auf dem Client.

Version   Versionsnummer
Outlook 2007   12.0
Outlook 2010   14.0
Outlook 2013   15.0
Outlook 2016   16.0
Outlook 2019   16.0
Office 365   16.0

 

Mit einer Deaktivierung der OAB-Download-Funktion kann ein Outlook Client eine Namensauflösung im Cached Mode nur durchführen, wenn eine Verbindung zum Exchange Server besteht.

 

Diese Information war in der Vergangenheit im Knowledge Base Artikel 921927 verfügbar. Der Artikel steht leider nicht mehr zur Verfügung.

 

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LogoIm letzten Jahr wurden die Microsoft Zertifizierungen, die bisher einen Fokus auf bestimmte Produkte oder Technologien hatten, auf rollenbasierte Zertifizierungen umgestellt. Ebenso wurden die Vorbereitungskurse für die neuen Zertifizierungsprüfungen modernen Lerngegebenheiten angepasst.

Das alte Format der MOC-Kurse basierte auf einem einzelnen Lernblock, der als 5-Tages Kurs von Microsoft Learning Partner angeboten wurde. Im neuen Microsoft Lernformat sind die Inhalte zur Prüfungsvorbereitung in einzelne Themenabschnitte unterteilt. Dies ermöglicht es Ihnen ganz individuell, zu entscheiden, welchen Abschnitt Sie im Selbststudium, in einem Online-Kurs oder mit einer persönlichen Teilnahme in einem Klassenraum erlernen möchten.

Die neuen Zertifizierungen gliedern sich in Associate- und Expert-Zertifizierungen. Um eine Expert-Zertifizierung zu erreichen müssen entweder mehrere Associate-Prüfungen oder, falls verfügbar, eine einzelne Upgrade-Prüfung für eine bestehende MSCA/MSCE-Zertifizierung bestehen. Verfügbare Upgrade-Prüfungen werden immer nur für einen bestimmten Zeitraum angeboten.

Ausführliche Informationen zu den neuen Expert-Zertifizierungen finden Sie immer aktuell bei Microsoft Learning.

 

Die Vorbereitung auf die Zertifizierung Microsoft 365 Certified: Security Administrator Associate (MS-500) gliedert sich z.B. in folgende Abschnitte:

  • MS-500T01: Managing Microsoft 365 Identity and Access
  • MS-500T02: Implementing Microsoft 365 Threat Protection
  • MS-500T03 Implementing Microsoft 365 Information Protection

 

Dieses neue Lernkonzept wird jedoch noch nicht von allen Microsoft Learning Partnern in Deutschland angeboten. Viele halten am alten Lernkonzept der MOC-Kurse fest und bieten einen Vorbereitungskurs für eine neue Zertifizierung weiterhin als 5-Tages-Kurs an. Die veranschlagte Lernzeit für alle Module einer Prüfungsvorbereitung liegt in den meisten Fällen bei über fünf Tagen. Sie müssen also damit rechnen, dass nicht ausreichend Zeit zur Verfügung steht, alles Inhalte zu vermitteln. Das Gleiche gilt für sog. Bootcamp-Kurse, in denen Sie in einem einzelnen Kurs-Block auf zwei Zertifizierungsprüfungen vorbereitet werden. Hier wird versucht, die Inhalte, die einem regulärem Lernzeitraum von bis zu 12 Tagen entrpechen, in fünf Tagen zu vermitteln. Prüfen Sie genau, ob dieses Lernmodell für Sie passend ist.

Aktuelle und vollständige Informationen zu den rollenbasierten Zertifizierungen finden Sie auf den englischsprachigen Seiten von Microsoft Learning. Das deutschsprachige Angebot bietet noch nicht alle Informationen.

 

Weitere Informationen

 

Viel Spaß beim Lernen und mit den neuen Zertifizierungen.

 

 

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Exam LogoMicrosoft Learning hat neue, rollenbasierte Zertifizierungsprüfungen für Azure, Microsoft 365 und AI veröffentlicht. 

 

Neu verfügbare Prüfungen

 

 

Viel Spaß beim Lernen und den neuen Zertifizierungen

 

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