Granikos Technology Blog

Titel: Blog Cumulative Update Juni 2021 Kategorien: Azure, Cloud, Deutsch, Office 365 Tags: Azure, Cloud Security, Cumulative Update, Exchange Online, Office 365, Microsoft 365, Microsoft Teams

Das Blog Cumulative Update für Juni 2021 (CU0621) fasst interessante Themen rund um Cloud Sicherheit, Exchange Server, Office 365, Microsoft Teams und Azure des Monats Juni 2021 zusammen.

Allgemein

• [STICKY] Modern Collaboration Architecture (MOCA)
• [STICKY] Microsoft Products Reaching End of Support for 2020
• A framework for Windows endpoint management transformation
• 4 steps to a successful IT infrastructure monitoring concept
• Die Beteiligung an einer Community als TOM (DSFA)
• PRTG version 21.2.68 includes Single Sign-On via Azure AD
• Microsoft's Collaborative Work Model Ignores Practical Realities
• What I learned as a mentor for Microsoft's Neurodiversity Hiring Program

Exchange Server

• [STICKY] Microsoft Exchange Server Support Scripts
• [STICKY] Outlook License Requirements for Exchange Features
• Exchange Server - Juni 2021 CUs
• Script to Set Exchange Server Antivirus Exclusions for Windows Defender
• Exchange Server 2016 Uninstall fails - Access Denied
• News About the June 2021 Cumulative Update for Exchange Server

Microsoft 365 | OneDrive | Exchange Online | and more

• [STICKY] Microsoft Compliance Configuration Analyzer (MCCA)
• [STICKY] Office 365 Network Performance Tool
• [STICKY] Office 365 Support and Recovery Assistant (aka SaRA)
• [STICKY] Office 365 URLs and IP address ranges
• [STICKY] Office 365-Trust Center
• Why Microsoft is Changing How the Teams Guest Access Setting Works
• Microsoft Viva Topics Product Updates - June 2021
• OneDrive's new photo editing features and more
• Workplace Analytics June 2021 feature?updates
• Using Filters with the Get-ExoMailbox Cmdlet
• Using Batching to improve the speed of Contact creation in the Microsoft Graph
• Simple Sensitivity Label design for the SMB
• Basic Authentication and Exchange Online - June 2021 Update
• Did you know? Automated diagnostics are available to troubleshoot various Office 365 issues
• Enabling automation with Microsoft 365 Apps for enterprise
• Microsoft's new Fluid Office documents are coming to life in Teams, OneNote, and more
• OneDrive Roadmap Roundup - May 2021
• Speeding Up the Groups and Teams Activity Report by Replacing PowerShell with Graph API Calls
• Finding Who's Assigned a License for Individual Office 365 Applications
• Using Out of Office / automaticRepliesSetting with the Microsoft Graph with Service Principal Authentication
• Announcing a more intuitive sharing experience across Microsoft 365 for better collaboration

Microsoft Teams

• [STICKY] Teams User Group Berlin
• [STICKY] Security and Compliance in Microsoft Teams
• [STICKY] Keyboard shortcuts for Microsoft Teams
• [STICKY] Instructor-led training for Microsoft Teams
• What’s New in Microsoft Teams | June 2021
• Electron to WebView2 - What does it really mean for the Teams desktop client, and for a Client SDK?
• Updates to Microsoft Teams meetings, Search, and more - here's what’s new to Microsoft 365
• Universal Actions: Unified developer experience for Adaptive Cards on Teams and Outlook
• Introducing Headspace, a new focus mode, and quiet time settings with Microsoft Viva Insights
• How to Apply an Auto-Label Retention Policy for Teams Meeting Recordings
• Device State Alerting in the Teams Admin Centre
• Teams Meeting Tenant To Tenant Migration
• Bulk Create Teams with JSON File
• Chat Bubbles New Way to Highlight Messages in Teams Meetings
• Microsoft Teams - Configure your Surface Pro device as your personal meeting room
• 5 Microsoft Teams Security Best Practices for Better Collaboration
• Microsoft Teams - Eigenen Together Mode Hintergrund erstellen
• How to play music during Teams meeting
• Universal Actions in Adaptive Cards on Microsoft Teams
• Get started on Microsoft Viva Learning with Microsoft Mechanics

Microsoft Azure

• [STICKY] Azure Latency Test
• [STICKY] Virtual Machines Licensing FAQ
• [STICKY] Azure Architecture Center
• [STICKY] Microsoft Azure Trust Center
• Windows Autopilot - Nutzung verschiedener Profile (Video)

Cloud | Cloud Sicherheit

• Was bedeutet das Microsoft EU Data Boundary Program für deutsche Kunden?
• Behind the scenes of business email compromise: Using cross-domain threat data to disrupt a large BEC campaign
• New hybrid work innovations in Microsoft Teams Rooms, Fluid, and Microsoft Viva
• Expanding cloud services: Microsoft launches its sustainable datacenter region in Arizona

Microsoft Training

• [STICKY] MCT Central
• Discover Microsoft Certified: Power Platform Functional Consultant Associate
• Certifications can spark confidence amidst unexpected changes
• Find the right Microsoft Power Platform certification for you

Microsoft Docs | Tech Community | Knowledge Base

• [STICKY] Getting started with the Cloud Adoption Framework
• [STICKY] Surface Hub update history
• Simplify the Outlook Web App URL for Microsoft 365 or Office 365 Hybrid

Skype for Business Server | Communications

• [STICKY] Download: Skype for Business Network Assessment Tool

Replay

• Februar 2021: Send email reminders from Microsoft Lists using Power Automate
• November 2018: Introducing the Exchange Online Fiddler Extension
• Mai 2020: Guest Account conflicts with Exchange Online
• Mai 2019: SourcePrincipalMappingException: Tombstoned AccessRights

Podcast Empfehlungen

• [STICKY] Collab Talk: #MsftBuzzChat Podcast series
• #MVPbuzzChat with Mattias Melkersen
• Episode #91 - Interview with Microsoft Teams Compliance Recorder - Numonix CEO Michael Levy
• Episode #90 - Demystifying Microsoft Teams Operator Connect
• Talk Microsoft 365 - S02E10 - MS Build, Teams as a Platform, SfB Online, Windows 11

Tools

• Teams Phone Screen Capture Tool
• ADFS Rapid Restore Tool
• Active Directory Migration Tool version 3.2
• Microsoft Azure, Cloud and Enterprise Symbol / Icon Set - Visio stencil, PowerPoint, PNG, SVG
• ISESteroids - PowerTheShell
• Mailscape 365 - Exchange Online Monitoring und Reporting
• Mailscape - Exchange Monitoring und Reporting
• Compass - Active Directory Monitoring und Reporting

Gerne unterstützen wir Sie bei der Planung und Durchführung Ihrer Exchange Server Implementierung oder Migration.

Sie denken über einen vollständigen Wechsel zu Microsoft 365 oder eine Hybrid-Konfiguration mit Office 365 nach? Wir beraten Sie umfassend und neutral über die Möglichkeiten der Office 365 Plattform und Microsoft 365.

Sie möchten mehr über Exchange Server 2019 erfahren? Gerne erläutern wir Ihnen die technischen Änderungen und Chancen für Ihr Unternehmen in einem individuellen Workshop. Bis dahin, werfen Sie doch einen Blick in das Microsoft Exchange Server 2019: Das Handbuch für Administratoren.

Weitere Informationen zu unseren Dienstleistungen finden Sie auf unserer Website (https://www.granikos.eu) oder Sie kontaktieren direkt unser Vertriebsteam: info@granikos.eu

Das Blog Cumulative Update für Mai 2021 (CU0521) fasst interessante Themen rund um Cloud Sicherheit, Exchange Server, Microsoft 365, Microsoft Teams und Azure des Monats Mai 2021 zusammen.

Allgemein

• [STICKY] Modern Collaboration Architecture (MOCA)
• [STICKY] Microsoft Products Reaching End of Support for 2020
• Education and Governance: your weapons to combat fear and enable modern workplaces
• Build the next generation of collaborative apps for hybrid work
• Storytelling for Champions - new resources available
• How a positive hybrid work culture can help you to mitigate insider risk
• PowerShell Event Log Mining

Exchange Server

• [STICKY] Microsoft Exchange Server Support Scripts
• [STICKY] Outlook License Requirements for Exchange Features
• Tech Talk 12 - Exchange Server Support Life-Cycle
• Outlook AutoDetect And Broken AutoDiscover
• Office Online server - Sorry there was a problem and we can’t open this document
• Exchange server patching performance and windows defender
• Microsoft Exchange Server attacks: The Fast and the Furious
• New security functionality in May 2021 security updates
• Exchange Health Checker has a new home
• Troubleshooting Legacy Public Folder Migration Endpoints in Office 365

Microsoft 365 | OneDrive | Exchange Online | and more

• [STICKY] Microsoft Compliance Configuration Analyzer (MCCA)
• [STICKY] Office 365 Network Performance Tool
• [STICKY] Office 365 Support and Recovery Assistant (aka SaRA)
• [STICKY] Office 365 URLs and IP address ranges
• [STICKY] Office 365-Trust Center
• Microsoft Overhypes Biggest Change to Outlook for Windows
• Understanding the Impact of Latency on Office 365 Service Performance
• Migrations with Data Consistency Score (DCS) - more than you ever wanted to know!
• Announcing the topic management dashboard for Microsoft Viva Topics
• Workplace Analytics May 2021 feature?updates
• Why Microsoft Lists is better than Excel
• Updates to the CIS Controls and Free Microsoft 365 Assessment Workbook
• Automatic Intune Documentation evolves to Automatic Microsoft 365 Documentation
• Outlook Mobile Introduces Its Own Delegation Model for Mailbox Access
• How to Find Guest Accounts Blocked by the Azure AD B2B Collaboration Policy
• Microsoft 365 Reporting mit AdminDroid
• OneDrive Sync Admin Report
• Prevent Journaling issues due to Exchange Online mailbox receiving limits
• Loop Prevention in Exchange Online Demystified

Microsoft Teams

• [STICKY] Teams User Group Berlin
• [STICKY] Security and Compliance in Microsoft Teams
• [STICKY] Keyboard shortcuts for Microsoft Teams
• [STICKY] Instructor-led training for Microsoft Teams
• What's New in Microsoft Teams | May 2021
• Microsoft Lernpfade App in Microsoft Teams-Client einbinden
• Den Microsoft Teams Nutzer in Meeting Captions und Transskription verstecken
• Viva Connections Teams App und Umlaute
• Microsoft Teams Call History Outlook/OWA Addin
• Introducing Webinars in Microsoft Teams: Easy, professional webinars to engage customers
• How to present from PowerPoint desktop directly to Microsoft Teams meeting
• Customer Key for Microsoft Teams is now generally available!
• Teams Not to Automatically Record All Meetings
• 1:1 Call Recording in Microsoft Teams Deep Dive

Microsoft Azure

• [STICKY] Azure Latency Test
• [STICKY] Virtual Machines Licensing FAQ
• [STICKY] Azure Architecture Center
• [STICKY] Microsoft Azure Trust Center
• Addressing the hard part of soft matching between Active Directory and Azure AD

Cloud | Cloud Sicherheit

• [STICKY] Microsoft Security TechCenter
• Another Nobelium Cyberattack
• New sophisticated email-based attack from NOBELIUM
• NBConsult's Nicolas Blank on the fast-changing world of IT backup
• First look at filters in Microsoft endpoint manger
• How to Report Membership of Microsoft 365 Compliance Role Groups
• Deploy Passwordless Devices for New Users
• Answering Europe’s Call: Storing and Processing EU Data in the EU
• EU Data Boundary for the Microsoft Cloud | Frequently Asked Questions

Microsoft Training

• [STICKY] MCT Central
• Cybersecurity skills and certifications open doors to the next hot jobs for recent grads

Schule | Lernen

• Hybrid teaching solution with Microsoft Teams and Teams Devices

Microsoft Docs | Tech Community | Knowledge Base

• [STICKY] Getting started with the Cloud Adoption Framework
• [STICKY] Surface Hub update history
• Sicherheitsanfälligkeit in Microsoft Exchange Server bezüglich Spoofing

Skype for Business Server | Communications

• [STICKY] Download: Skype for Business Network Assessment Tool
• SfB 2015 Server Security Update - May 2021
• SfB 2019 Server Security Update - May 2021

Replay

• September 2018: Using Computer Name Aliases in place of DNS CNAME Records
• Updating PowerShellGet
• März 2014: Mailbox Migration Performance Analysis
• Juni 2020: Teams is the Most Difficult Office 365 Application to Backup (UPDATED)
• Januar 2020: Improving Migrations Using Data Consistency Scoring

Podcast Empfehlungen

• [STICKY] Collab Talk: #MsftBuzzChat Podcast series
• Episode #89 - Troubleshooting Microsoft Teams with Self-Help Diagnostics
• Episode #88 - Attack of the super sized Microsoft Teams meetings and more!

Tools

• Teams Phone Screen Capture Tool
• Network Assessment Tool Plus
• ADFS Rapid Restore Tool
• Active Directory Migration Tool version 3.2
• Microsoft Azure, Cloud and Enterprise Symbol / Icon Set - Visio stencil, PowerPoint, PNG, SVG
• ISESteroids - PowerTheShell
• Mailscape 365 - Exchange Online Monitoring und Reporting
• Mailscape - Exchange Monitoring und Reporting
• Compass - Active Directory Monitoring und Reporting

Gerne unterstützen wir Sie bei der Planung und Durchführung Ihrer Exchange Server Implementierung oder Migration.

Sie denken über einen vollständigen Wechsel zu Microsoft 365 oder eine Hybrid-Konfiguration mit Office 365 nach? Wir beraten Sie umfassend und neutral über die Möglichkeiten der Office 365 Plattform und Microsoft 365.

Sie möchten mehr über Exchange Server 2019 erfahren? Gerne erläutern wir Ihnen die technischen Änderungen und Chancen für Ihr Unternehmen in einem individuellen Workshop. Bis dahin, werfen Sie doch einen Blick in das Microsoft Exchange Server 2019: Das Handbuch für Administratoren.

Weitere Informationen zu unseren Dienstleistungen finden Sie auf unserer Website (https://www.granikos.eu) oder Sie kontaktieren direkt unser Vertriebsteam: info@granikos.eu

Viva Learning ist eine der vier Komponenten von Microsoft Viva.

Mit den Learning Pathways hat uns Microsoft bereits eine SharePoint-basierte Lernplattform zur Verfügung gestellt, um Lerninhalte zu Microsoft 365 innerhalb eines Unternehmens anzubieten. Die Learning Pathways konnten Sie manuell um weitere Inhalte erweitern.

Viva Learning ist so etwas wie der moderne Nachfolger der Learning Pathways und wird als App für Microsoft Teams angeboten. Aktuell befindet sich Viva Learning im Public Preview Betrieb.  

In der Applikationsbeschreibung der Teams App wird Viva Learning wie folgt beschrieben:

Microsoft Viva Learning schafft einen zentralen Hub für das Lernen, an dem Personen Inhaltsbibliotheken in ihrem gesamten Unternehmen entdecken, teilen und daraus lernen können, um Teams und Einzelpersonen zu befähigen, das Lernen zu einem natürlichen Bestandteil ihres Tages zu machen.

Ziel ist somit, dass Lernen zu etwas zu machen, das man tagtäglich wahrnehmen und in ganz individuellen Einheiten konsumieren kann. 

Die Konfiguration und Bereitstellung von Microsoft Viva erfolgt an zwei unterschiedlichen Stellen:

• Microsoft 365 Admin Center
• Microsoft Teams Admin Center  

Microsoft Teams Admin Center

Ob Microsoft Viva für Ihren Mandanten aktiv ist, erkennen Sie in der Übersicht der Unternehmeneinstellungen in Ihrem Microsoft 365 Admin Center.

Melden Sie sich im Admin Center an und navigieren Sie zum Menüpunkt

• Einstellungen -> Einstellungen der Organisation -> Viva Learning (Vorschau)

Der folgende Screenshot zeigt exemplarisch die Einstellung der Viva Learning Lerninhaltsanbieter. 

In diesen Einstellungen zu Microsoft Viva legen Sie fest, welche Quellen innerhalb von Microsoft Viva angezeigt werden sollen. Aktuell stehen folgende Anbieter zur Verfügung:

• Coursera
• edX
• LinkedIn Learning
• Microsoft Learn
• Microsoft 365 Training
• Pluralsight
• SharePoint
• Skillsoft

Mit SharePoint als "Anbieter" haben Sie die Möglichkeit, eine eigenes Microsoft Viva Lern-Repository zu referenzieren. Dieses Repository muss vor der Nutzung in SharePoint Online eingerichtet werden. 

Um die Konfiguration der Lerninhaltsquellen auf ausgewählte Personen einzuschränken, steht die Berechtigungsrolle Wissensadministrator zur Verfügung.

Microsoft Teams Admin Center

Über das Teams Admin Center (TAC) legen Sie fest ob und wie die Viva Learning App Anwendern zur Verfügung steht. Sie müssen für diese App die gleichen Einstellungen definieren, wie für jede andere Teams-App.

• Ist die App generell aktiviert?
• Wird die App über App-Berechtigungsrichtlinien verteilt?
• Wird die App über App-Einrichtungsrichtlinien verpflichtend installiert?

Der folgende Screenshot zeigt die Viva Learning App als zugelassene App im Teams Admin Center.

Microsoft Teams Client

Im Microsoft Teams Client können Sie in den konfigurierten Inhaltsquellen nun nach Inahlten suchen und diese direkt im Teams Client darstellen oder abspielen. 

Wenn Sie bereits mit den Learning Pathways gearbeitet haben, werden Ihnen die Inhalte von Microsoft 365 Training bekannt vorkommen. Die Inhalte der Learning Pathways werden hier angeboten.

Damit wird Viva Learning ein wichtiger Bestandteil der Unternehmensstrategie zur Weiterbildung in einem Unternehmen. 

Links

• Was ist Microsoft Viva?
• Einführung in Viva Learning
• Viva Learning Public Preview
• Konfigurieren von Lerninhaltsquellen für Microsoft Viva
• SharePoint als Lerninhaltsquelle für Microsoft Viva

Viel Spaß mit Viva Learning.

Mit Viva Connections installieren Sie Ihre moderne SharePoint Homepage als Teams-App in Microsoft Teams. Um Viva Connections nutzen zu können, müssen Sie einige Konfigurationen in Ihrem SharePoint Online Mandanten vornehmen,d ie in diesem Artikel jedoch nicht beschrieben sind. Folgenden Sie der Beschreibung im Tech Community Artikel Install Viva Connections today, um die Einstellungen vorzunehmen.

Microsoft stellt ein PowerShell-Skript zur Verfügung, um ein App-Paket für eine unternehmenseigene Teams-App zu erstellen. Während der Ausführung dieses PowerShell-Skripts werden u.a. auch eine kurze und eine ausführliche Beschreibung der App abgefragt und in das App-Paket integriert. Leider kommt es bei der Nutzung von Umlauten zu einer fehlerhaften Übernahme der Zeichen.

Das folgende Beispiel zeigt den Fehler:

Damit Umlaute für App-Beschreibung und andere Textfelder korrekt übernommen werden, müssen Sie das PowerShell-Skript Viva-connections-desktop.ps1 anpassen.

Öffnen Sie die Datei mit einem Texteditor und suchen Sie die Zeile, in der die JSON-Datei erstellt wird (aktuell in Zeile 186).

#Writing content to manifest file in temp location
Set-Content -Path $manifestPath $json

Und ergänzen Sie das Set-Content Cmdlet um den Parameter Encoding und den Wert UTF8. Nach der Änderung sieht die entsprechende Zeile wie folgt aus:

Set-Content -Path $manifestPath $json -Encoding UTF8 

Speichern Sie die PowerShell-Datei und führen Sie anschließend das Skript aus, um die Teams-App Datei führen Microsoft 365 Mandanten zu erstellen.

Links

• Install Viva Connections today

Viel Spaß mit Microsoft Teams und Viva Connections. 

Wenn Sie Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen einführen, möchten Sie auch wissen, ob die von Ihnen erworbenen Lizenzen optimal genutzt werden oder ob es z.B. außergewöhnliche Ereignisse bei der Nutzung von Exchange oder SharePoint Online gibt. Mit den von Microsoft bereitgestellten Bordmitteln, verteilt über unzählige Portale, gestaltet sich diese Aufgabe schwierig. 

Als verantwortlicher Administrator stehen Sie vor der großen Aufgabe, sowohl Ihren Microsoft 365 Mandanten im Blick zu haben und gleichzeitig in Lage sein zu müssen, Auswertungen zur Nutzung und Sicherheitslage bereitstellen zu können. Sie können sich aus PowerShell-Beispielen selber Berichte erstellen, jedoch ist diese Option nicht für jeden Administrator der passende Ansatz.

Abhilfe schaffen hier Reporting-Lösungen, wie z.B. AdminDroid.

AdminDroid

AdminDroid ist eine webbasierte Reporting-Lösung, die auf einem Windows System in Ihrer lokalen IT-Infrastruktur installiert wird. Die Authentifizierung ist an Azure AD gekoppelt und erfordert für die Ersteinrichtung die Nutzung eines globalen Administrator Kontos. 

Nach der Registrierung als Unternehmensapplikation in Azure AD bietet Ihnen AdminDroid in der Dashboard-Übersicht einen schnellen Überblick über die Situation in Ihrem im Mandanten.

Der folgende Screenshot zeigt die Bird's Eye View-Ansicht.

AdminDroid hilft Ihnen bei der Auswertung zur Nutzung der Microsoft 365 Workloads und bei der Identifikation von Audit-relevanten Ereignissen. Es stehen Ihnen weit mehr als 900 unterschiedliche Reports zur Verfügung,auf die Sie, trotz der hohen Anzahl, schnell und einfach Zugriff haben.

Ein gutes Beispiel für einen Bericht zur Azure AD Sicherheit ist die Übersicht der fehlgeschlagenen Anmeldungen, wie der folgende Screenshot zeigt.

Ein weiterer sehr nützlicher Bericht ist die Übersicht der im Mandanten vorhandenen Lizenzen. In einer einheitlichen Übersicht erhalten Sie nicht nur Informationen zur Nutzung jeder einzelnen Lizenz, sondern auch zum Status der Lizenz. Als Status wird Ihnen angezeigt, ob die Lizenz aktiv ist, abgelaufen oder in Warnung. Ebenso sehen Sie, zu welchem Datum die nächste Aktion im Lebenszzyklus der Lizenz erfolgt.

Der folgende Screenshot zeigt die Lizenzübersicht eines aktiven Microsoft 365 Mandanten.

AdminDroid hilft Ihnen beim täglichen Betrieb Ihres Microsoft 365 Mandanten. Die Software, als Free Edition, ist für reines Azure AD Reporting kostenlos. Mit der Free Edition können Sie die Basis-Funktionen ohne Risiko kennenlernen. Wenn Sie weitere Funktionen zur Überwachung und zum Reporting für Ihren Microsoft 365 Mandanten benötigen, können Sie die benötigten Komponenten lizensieren. Reporting und Auditing werden als separate Komponenten angeboten.

Ich nutze AdminDroid seit einem Jahr und kann die Software uneingeschränkt empfehlen.

Links

• AdminDroid Website